10 найкращих програм для складання графіків співробітників (детальне порівняння)

Відстеження змін, управління змінами в останній момент і забезпечення належного рівня персоналу можуть бути витратними за часом. Добре обране програмне забезпечення для планування змін допомагає бізнесам створювати ефективні робочі розклади, уникати конфліктів та підтримувати організацію команд.

Це порівняння охоплює 10 найкращих програм для планування, які спрощують планування змін і управління робочою силою. На основі особливостей, зручності використання та цін, ви знайдете варіанти для малих підприємств, великих команд та всього між ними.

Наші Топ Вибори

 

Що таке додаток для планування змін співробітників?

Управління змінами вручну може бути викликом, особливо для бізнесів з динамічними потребами в персоналі. Додаток для планування змін автоматизує планування змін, допомагаючи менеджерам створювати ефективні розклади, зменшувати конфлікти та відстежувати витрати на робочу силу. Ці інструменти спрощують управління персоналом, забезпечуючи, що потрібні співробітники знаходяться в потрібному місці в потрібний час.

Більшість сучасних програм для планування співробітників інтегруються з системами заробітної плати, HR і комунікаційними інструментами, що полегшує координацію команд по кількох локаціях. Незалежно від того, чи управляєте ви малим кафе чи великою роздрібною мережею, додаток для планування спрощує операції та підвищує продуктивність.

Як вибрати найкращі додатки для планування змін співробітників

Знайти найкраще програмне забезпечення для планування робочої сили вимагає оцінки різних аспектів, від основних функцій до користувацького досвіду.

Важливі основні функції

Високоякісне програмне забезпечення для планування персоналу повинно включати:

• Планування Змін та Автоматизація – Можливість створення, редагування та автоматичного генерування розкладів.
• Самообслуговування Співробітників – Співробітники можуть змінювати зміни, запитувати відпустки і переглядати свої розклади.
• Відстеження Часу та Інтеграція з Заробітною Платою – Синхронізація з системами заробітної плати для точних розрахунків заробітної плати.
• Мобільна Доступність – Додаток для планування співробітників повинен бути легким у використанні на смартфонах.
• Сповіщення та Попередження – Автоматичні оновлення про зміни в розкладі для зменшення неправильної комунікації.

Як ми Оцінюємо та Тестуємо Додатки

Для забезпечення об’єктивності я проаналізував кожну програму для планування на основі:

• Зручність використання – Чи є інтерфейс інтуїтивно зрозумілим? Чи можуть нові користувачі швидко ним освоїтися?
• Функції та Кастомізація – Чи пропонує воно гнучке планування для різних галузей?
• Здатності до Інтеграції – Чи можлива синхронізація з платформами заробітної плати, HR та обміном повідомленнями?
• Ціноутворення та Масштабованість – Чи є це економічно ефективним як для малих команд, так і великих організацій?
• Підтримка Клієнтів та Відгуки – Що кажуть фактичні користувачі про свій досвід?

10 Найкращих Додатків для Планування Змін Співробітників у 2025 році

Правильно обраний інструмент для планування співробітників може змінити ваше управління змінами та доступністю команд. Нижче представлено детальний розгляд найкращих варіантів для бізнесу в 2025 році.

1. Shifton

Короткий Огляд
Shifton спрощує планування змін за допомогою потужної автоматизації та зручного інтерфейсу.

Опис
Розроблений для бізнесів всіх розмірів, Shifton пропонує гнучке планування, зміни змін та функції колаборації команди. Його інструменти автоматизації усувають конфлікти планування та зменшують навантаження на адміністративну роботу.

Візуальні Атмосфери
Чистий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс з мінімальною кривою навчання робить його ідеальним як для менеджерів, так і для співробітників.

Ключові Функції

• Автопланування на основі доступності співробітників
• Зміна змін і запити на відпустку
• Усі у реальному часі сповіщення та попередження
• Інтеграція з інструментами для заробітної плати та комунікації

 

Кому Найкраще Підходить:
Ідеально підходить для бізнесів, які потребують додатка для планування змін з автоматизацією та масштабованістю.

2. Connecteam

Короткий Огляд
Connecteam — це програма для планування співробітників, розроблена для команд без офісного робочого місця.

Опис
Вона пропонує планування, комунікацію та управління завданнями на одній платформі. З інтуїтивно зрозумілим планувальником “перетягни та відпусти” керівники можуть призначати зміни, відстежувати години роботи співробітників та відправляти оновлення в реальному часі.

Візуальні Атмосфери
Гладкий, орієнтований на мобільні пристрої дизайн робить його ідеальним для бізнесів з віддаленими або мобільними працівниками.

Ключові Функції

• Конструктор розкладу “перетягни та відпусти”
• GPS відстеження часу і геозони
• Доступність співробітників та запити на зміну змін
• Користувацькі форми та контрольні списки для щоденних операцій

 

Кому це підходить найкраще:
Ідеально підходить для компаній з віддаленими, польовими або мобільними командами, які потребують програмного забезпечення для розкладу роботи з вбудованими засобами комунікації.

3. Deputy

Короткий Огляд
Deputy – це потужне рішення для кадрового забезпечення та розкладу, яке спрощує управління персоналом.

Опис
Цей додаток для розкладу дозволяє компаніям створювати оптимізовані розклади, відстежувати робочі години співробітників і легко керувати відповідністю. Його автоматичне розкладкування на основі ІІ зменшує конфлікти та витрати на понаднормові.

Візуальні Атмосфери
Чистий і сучасний інтерфейс з панеллю, яка відображає всі дані розкладу одним поглядом.

Ключові Функції

• Автоматичне розкладкування на основі ІІ
• Заміна змін та управління доступністю
• Інтеграція з платіжними системами та POS
• Відстеження відповідності трудовому законодавству

 

Кому це підходить найкраще:
Чудово підходить для бізнесу, що потребує онлайн генератора розкладу з можливістю відстеження відповідності.

4. QuickBooks Time

Короткий Огляд
QuickBooks Time (раніше TSheets) – це додаток для розкладу роботи з вбудованим відстеженням часу.

Опис
Цей інструмент ідеально підходить для бізнесу, який повинен керувати змінами працівників, а також відстежувати оплачувані години. Він безшовно інтегрується з QuickBooks для бездоганного процесу обробки заробітної плати.

Візуальні Атмосфери
Професійний, але простий інтерфейс, розроблений для легкого навігації.

Ключові Функції

• Відстеження часу з GPS
• Планування змін та сповіщення про понаднормові
• Інтеграція QuickBooks для зарплати
• Додаток, зручний для мобільних пристроїв, для відстеження в дорозі

 

Кому це підходить найкраще:
Найкраще підходить для компаній, що шукають онлайн програмне забезпечення для планування персоналу з міцною інтеграцією зарплати.

5. Homebase

Короткий Огляд
Homebase – це найкращий додаток для розкладу, розроблений для малих бізнесів, що керують погодинними робітниками.

Опис
Це спрощує розклад працівників, відстеження часу та інтеграцію зарплатні. З вбудованими функціями обміну повідомленнями в команді, це покращує комунікацію на робочому місці.

Візуальні Атмосфери
Дружній, інтуїтивний інтерфейс, ідеальний для невеликих команд.

Ключові Функції

• Планування змін в один клік
• Відстеження часу та синхронізація зарплати
• Вбудований чат та обмін повідомленнями в команді
• Інструменти для найму та адаптації

 

Кому Найкраще Підходить:
Ідеально для малого бізнесу, який потребує додатку для планування роботи співробітників з вбудованими HR-інструментами.

6. Sling

Короткий Огляд
Sling – це програмне забезпечення для планування змін з потужними інструментами для комунікації в команді.

Опис
Розроблене для бізнесу будь-якого розміру, Sling пропонує планування, відстеження часу та внутрішнє повідомлення. Його функція відстеження бюджету допомагає керівникам контролювати витрати на робочу силу.

Візуальні Атмосфери
Мінімалістичний, але насичений функціями дизайн, який робить все простим.

Ключові Функції

• Планування за допомогою перетягування
• Нагадування про зміни та сповіщення
• Контроль витрат з метою запобігання перевитратам
• Внутрішні повідомлення та оголошення

 

Кому це підходить найкраще:
Найкраще для бізнесу, що шукає додаток для змін з управлінням витратами.

7. ClockShark

Короткий Огляд
ClockShark – це додаток для планування робочого графіка з GPS-відстеженням для польових команд.

Опис
Цей інструмент для планування розроблений для будівельних і сервісних компаній, які потребують відстеження місцезнаходження співробітників у реальному часі.

Візуальні Атмосфери
Міцний, функціональний дизайн розроблений для робочих майданчиків.

Ключові Функції

• Часове відстеження на основі GPS
• Планування співробітників і призначення робіт
• Офлайн-режим для віддалених локацій
• Інтеграція з розрахунком зарплати та рахунками

 

Кому це підходить найкраще:
Найкраще для будівельних і сервісних компаній, що потребують додатку для планування з GPS-відстеженням.

8. Findmyshift

Короткий Огляд
Findmyshift – це онлайн-додаток для планування з простими інструментами для планування змін.

Опис
Ефективний за вартістю інструмент планування, що зосереджений на простоті використання. Він є веб-програмою, тому не потребує встановлення програмного забезпечення.

Візуальні Атмосфери
Простий, але функціональний дизайн, який виконує свої завдання.

Ключові Функції

• Конструктор розкладу “перетягни та відпусти”
• Нагадування про зміни та попередження
• Експорт платіжних відомостей та звітність
• Доступ до хмари з будь-якого пристрою

 

Кому це підходить найкраще:
Ідеально для бізнесу, що шукає онлайн-планувальник змін з простим підходом.

9. When I Work

Короткий Огляд
When I Work – це додаток для планування співробітників, розроблений для погодинного робочого графіка.

Опис
Цей інструмент планування розкладу спрощує підготовку змін, облік часу та спілкування в команді. Він широко використовується в роздрібній торгівлі та готельних послугах.

Візуальні Атмосфери
Сучасний, відшліфований інтерфейс, яким легко користуватися.

Ключові Функції

• Самостійне планування для працівників
• Облік часу і експорт заробітної плати
• Заміна змін та управління доступністю
• Автоматизовані сповіщення

 

Кому це підходить найкраще:
Ідеально підходить для бізнесу, яким потрібен додаток для розкладу змін працівників для погодинних працівників.

10. On The Clock

Короткий Огляд
On The Clock – це програма для робочого розкладу з відстеженням часу та інтеграцією заробітної плати.

Опис
Бюджетний варіант для малого бізнесу, він допомагає ефективно відстежувати робочі години та керувати змінами.

Візуальні Атмосфери
Простий та практичний дизайн з необхідними інструментами.

Ключові Функції

• Відстеження часу з системою входу/виходу
• Планування змін та експорт заробітної плати
• GPS-відстеження для віддалених працівників
• Керування понаднормовими та перервами

 

Кому це підходить найкраще:
Найкраще підходить для малого бізнесу, якому потрібен додаток для розкладу зі вбудованим відстеженням часу.

Порівняльна таблиця найкращих додатків для розкладу працівників

 

Програмне забезпечення	Найкраще для	Ключові функції	Ціноутворення
Shifton	Бізнес, якому потрібне автоматизоване планування	Авто-планування, обмін змінами, синхронізація заробітної плати	1,00 $ за працівника/місяць
Connecteam	Мобільні та віддалені команди	GPS-відстеження, командний чат, управління завданнями	Безкоштовний план, платні плани від $29/місяць
Deputy	Оптимізація змін за допомогою AI	Авто-планування, відстеження відповідності	Від $3,50/користувач/місяць
QuickBooks Time	Бізнес, який використовує QuickBooks	Відстеження часу, інтеграція заробітної плати	Від $20/місяць + $8/користувач
Homebase	Малий бізнес з погодинними працівниками	Безкоштовний план, інструменти найму, обмін повідомленнями в команді	Безкоштовний план, платні плани від $20/місяць
Sling	Команди, чутливі до бюджету	Безкоштовне планування, відстеження витрат, обмін повідомленнями	Безкоштовний план, платний від $2/користувач/місяць
ClockShark	Команди будівельників та польові команди	GPS-відстеження часу, розподіл завдань	Від $30/місяць + $7/користувач
Findmyshift	Просте планування змін	Планування перетягуванням, експорт заробітної плати	Від $25/команда/місяць
When I Work	Управління погодинними працівниками	Обмін змінами, експорт заробітної плати, сповіщення	Безкоштовний пробний період, платний від $2/користувач/місяць
On The Clock	Малий бізнес, якому потрібне відстеження часу	Punch-in/out system, overtime management	Від $3/користувача на місяць

 

Як вибрати найкращі додатки для розкладу працівників для вашого бізнесу

З такою кількістю додатків для розкладу працівників, вибір відповідного залежить від ваших конкретних потреб. Ось що слід врахувати перед ухваленням рішення:

• Розмір бізнесу та галузь – Деякі додатки найкраще підходять для малих команд, тоді як інші орієнтовані на великі підприємства. Бізнеси, що працюють у полі, можуть потребувати GPS-відстеження, тоді як роздрібні магазини можуть віддати перевагу функціям обміну змінами.
• Автоматизація та AI-функції – Якщо ви хочете заощадити час, шукайте автоматичний генератор розкладу онлайн, який оптимізує зміни на основі доступності працівників.
• Інтеграційні можливості – Переконайтеся, що додаток для розкладу робіт синхронізується з вашими інструментами для управління заробітною платою, HR та комунікації для безперебійного управління.
• Користувацький досвід – Програмне забезпечення для планування персоналу повинно бути зручним у використанні для менеджерів і працівників. Дизайн, зручний для мобільних пристроїв, є обов’язковим.
• Бюджет та масштабованість – Деякі рішення пропонують безкоштовні плани, але з розвитком вашого бізнесу можуть знадобитися додаткові функції. Переконайтеся, що цінова модель відповідає вашому бюджету.
• Підтримка та надійність – Шукайте додатки з сильною підтримкою клієнтів та високою надійністю. Планування персоналу занадто важливе, щоб ризикувати простоєм програмного забезпечення.

Вибір правильного програмного забезпечення для планування персоналу залежить від робочого процесу вашої компанії, тому тестуйте безкоштовні пробні версії перед прийняттям рішення.

Заключні думки

Ось короткий підсумок ключових висновків з цього порівняння:

• Автоматизоване та кероване AI планування – Інструменти, такі як Shifton і Deputy, пропонують автоматичне планування для зменшення адміністративної роботи.
• Галузеві рішення – ClockShark відмінний для польових команд, а Homebase ідеальний для малого бізнесу.
• Інтеграція має значення – QuickBooks Time найкраще підходить для бізнесів, що використовують QuickBooks для нарахування заробітної плати.
• Бюджетні варіанти – Findmyshift і Sling пропонують безкоштовні плани для малих команд.
• Масштабованість та гнучкість – When I Work і Connecteam надають функції, які ростуть разом з вашим бізнесом.

Найкраще програмне забезпечення для планування персоналу допоможе оптимізувати зміни, зменшити конфлікти у графіку та поліпшити управління робочою силою. Незалежно від того, чи потрібне вам програмне забезпечення для планування змін для невеликої команди, чи міцна система для великого колективу, правильний інструмент дозволить зекономити час і гроші.