Вам слід відстежувати години праці співробітників, щоб гарантувати, що вони отримують оплату за всі години та проєкти виставляються точно. Правильний підхід захищає вас від проблем з нарахуванням зарплати та забезпечує відповідність вимогам. Кожна компанія має свій підхід. Тому ми, в Shifton, вирішили поділитися нашими поглядами на важливість моніторингу годин та найефективніших методів для цього. Залишайтеся з нами — це корисно для будь-якого бізнесу!
Чому вам слід відстежувати години праці співробітників
Працюючи над управлінням робочим часом співробітників, ви дізнаєтеся, як ваша команда витрачає свої години, підвищуючи продуктивність, покращуючи планування проєктів та ефективно керуючи витратами. Ось чому:
- Впорядкування зарплати: Точна зарплата є життєво важливою для бізнесів з погодинними співробітниками. Відстеження годин гарантує, що всі отримують оплату за свою працю, та допомагає уникнути крадіжок часу та помилок у зарплатних відомостях. Інтеграція автоматичного відстеження часу із системою нарахування зарплати спрощує процес і мінімізує помилки у графіках.
- Дотримання законодавства: Дотримання законів передбачає слідування правилам, таким як Закон про справедливі трудові стандарти, який вимагає відстеження часу співробітників. Це все про облік їхніх щоденних та щотижневих годин і зарплат, щоб бути в межах закону.
- Удосконалення планування проєктів: Коли ви відстежуєте години праці співробітників, ви розумієте, скільки часу займають завдання, що є безцінним для точного планування проєктів. Це виграшна ситуація для як босів, так і команди.
- Користь для всіх: Відстеження годин допомагає вашій команді краще управлять своїм часом. Коли відстеження автоматизоване, менше часу витрачається на заповнення форм, і більше часу — на роботу.
- Бути відмінним менеджером: Якщо ви не відстежуєте години праці співробітників, ви можете занадто часто перевіряти все. Проте з трекером часу ви маєте достатньо даних, щоб побачити, що потребує виправлення, і побудувати довіру з вашою командою.
5 простих методів для відстеження годин праці співробітників
Тепер, коли ви розумієте, чому відстеження часу в кол-центрі важливе та актуальне для будь-якого бізнесу, давайте розглянемо п’ять найпоширеніших способів це здійснити. Почнемо:
1. Ручне відстеження годин
Якщо вам новачок у відстеженні часу, найпростіший спосіб почати — це старий спосіб. Нехай ваша команда записує час, коли вони починають і закінчують. Але будьте попереджені: підсумовування годин вручну може бути занудним завданням, а помилки неминучі.
2. Використання паперових часівок
Паперові часівки є кроком уперед від записування на папері. Замість цього ви заповнюєте години в електронній таблиці, як Excel або Google Sheets. Завдяки магії формул легше підсумувати загальні години. Цей метод добре працює для маленьких команд, де ви не хочете витрачати на це багато часу.
3. Додатки для робочих часівок
Програмне забезпечення для відстеження часу контролює години праці співробітників на зарплаті, погодинній чи контрактній основі. Воно працює на комп’ютерах та телефонах, а також інтегрується з додатками для робочих часівок, що робить управління часом дуже простим.
Такі додатки допомагають відстежувати платний і неплатний час, що є фантастичним для підтримки ефективності та контролю фінансових планів. Є маса варіантів для різноманітних бізнесів, таких як готелі, ресторани, медичні центри, кол-центри, програмне забезпечення для відстеження часу в нерухомості, й інші бізнеси. Неймовірно!
4. Часовий годинник
Кулачковий годинник є простим рішенням для бізнесів, де всі здебільшого перебувають в одному-двох місцях. Співробітники відзначають вхід і вихід, що зручно для місць, таких як фабрики, де вони не завжди біля комп’ютерів чи телефонів.
Встановлення годинникового годинника коштує трохи на початку, але це разові витрати, які роблять відстеження годин легким завданням.
5. GPS-входи
Звичайний додаток для відстеження годин може не підійти, якщо ваша команда завжди у русі. Ось де приходить GPS-відстеження. З GPS-додатками ви точно бачите, де знаходиться ваша бригада. І це не лише для оплати — це також може допомогти визначити інші бонуси, базуючись на їхньому виконанні. Цікавитесь? Давайте подивимося уважніше!
Як працює GPS-відстеження співробітників
GPS-відстеження співробітників полягає у використанні GPS-технології для відстеження годин праці співробітників, коли вони виконують свою робочу день. Це зручно для бізнесів, у яких працівники в русі, таких як служби доставки або польові техніки. У сільському господарстві, управлінні майном, логістиці, доставці або будівництві, програмне забезпечення для часівок підвищує продуктивність, ефективно виконуючи завдання і забезпечуючи безпеку.
Великі компанії, такі як UPS, використовують цю технологію, щоб зробити їх маршрути доставки більш швидкими, тоді як комунальні компанії швидко направляють свої ремонтні бригади. Автоматизація моніторингу часу робить процеси плавнішими і забезпечує безпеку команди.
Ось як це працює: співробітники носять гаджети з підтримкою GPS, такі як смартфони або спеціальні трекери. Ці гаджети відправляють дані про місцезнаходження в центральну систему, що дозволяє менеджерам відстежувати, де всі знаходяться в реальному часі, виявляти тенденції в даних і коригувати операції за потреби.
Ось остаточна думка для розгляду
Важливо стежити за тим, скільки працює ваша команда. Це допомагає приймати розумні бізнес-рішення, такі як забезпечення, що всі докладають зусиль, дотримуються правил і отримують оплату правильно. GPS-додатки є популярним вибором для ведення обліку. Вони легко використовуються, особливо на телефонах, і не коштують багато. Вони також мають чудові функції, такі як показ реального положення вашої команди та створення звітів.
Пошукайте простий додаток, як Shifton, щоб залучити всіх. Ми пропонуємо:
- Повна карта маршруту, що показує, де була ваша команда під час зміни, з усіма часовими мітками.
- Статистика про те, як ваша команда пересувається, для отримання детальних даних.
Чи відчуваєте ви нервозність через налаштування? Не хвилюйтеся! Коли ви співпрацюєте з нами, ми підтримуємо вас на кожному кроці. Ми беремо на себе всю відповідальність за те, щоб все працювало без збоїв. Наша служба підтримки клієнтів завжди готова допомогти, будь то через онлайн-ресурси, швидкий дзвінок або електронне спілкування. З Shifton ви можете легко відстежувати години праці співробітників і підвищувати ефективність вашої команди!
Якщо ви дочитали до цього місця у статті, тепер ваша черга спробувати нашу пропозицію!
