Дотримання графіка є однією з найважливіших речей у робочому процесі будь-якої компанії. Професіонали мають цінувати свій час і правильно використовувати його під час робочих годин. Працівники можуть скористатися наступними порадами, щоб зробити свою роботу менш напруженою.
Знання своїх меж — це одна з найпростіших порад з управління часом
Не бійтеся говорити зі своїм керівництвом, якщо зіткнулися з труднощами. Краще прояснити ситуацію з самого початку, ніж чекати, поки вона вийде з-під контролю. Наприклад, якщо вам потрібно забронювати готель для бізнес-поїздки, переконайтеся, що ви забронювали правильну кількість номерів у правильній частині міста. Слід також дізнатися про фінансові обмеження.
Ви не завжди можете впоратися з усім самостійно. Немає нічого ганебного в тому, щоб попросити допомоги у своїх колег. Якщо вам дали завдання, з яким ви не можете впоратися, ви можете розподілити роботу серед деяких колег. Це можна зробити, наприклад, якщо вам доручено роботу з фронт-ендом для всього веб-сайту. Ви можете делегувати роботу над кількома сторінками іншим програмістам. Таким чином, ви уникнете зайвого стомлення і матимете більше шансів завершити завдання вчасно.
Не витрачайте час даремно
Що б не сталося, ви повинні зосередитися на своїх обов’язках. Не вставайте з крісла, як тільки ваш бос залишає офіс. Зосередьтеся на своїй роботі, замість безцільно прогулюватися офісом і розмовляти з колегами. Ми радимо скласти детальний план роботи, щоб залишатися на правильному шляху.
Спробуйте уникати відволікань. Немає нічого поганого в тому, щоб час від часу дзвонити друзям і близьким. Однак ця практика може стати поганою звичкою, якщо телефонні дзвінки та переписки виходять з-під контролю.
Організуйте своє робоче місце
Ставитися з повагою до свого робочого столу має бути однією з головних по рад з управління часом. Увагу слід приділити тому, де зберігаються ваші документи. Таким чином, ви не витрачатимете дорогоцінний час на їх пошук. Записуйте всі свої завдання в робочий щоденник або в цифровий документ. Інакше ви ризикуєте про них забути. Також не варто їсти, де працюєте. Це знижує концентрацію і викликає сонливість.
Будьте пунктуальні
Намагайтеся приходити на роботу та йти вчасно. Багато виходів без вагомої причини або без повідомлення старших співробітників — це погана ідея. Якщо ви хочете піти з роботи раніше, повідомте про це свого керівника.
Не змушуйте колег чекати, поки ваша частина роботи буде виконана. Особливо, якщо ви працюєте над великим проектом і люди покладаються на вас. Ваша бездіяльність або лінива робота вплине і на їхній прогрес.
