Створення графіків працівників відіграє вирішальну роль в організації роботи. Бізнес, що працює 8 годин на день, має інший розклад, ніж той, що працює цілодобово. Компанії можуть впроваджувати різні рішення для розрахунку та виплати заробітної плати, робити коригування на основі уподобань працівників та вимог компанії.
Прості рішення для складання розкладу, такі як Microsoft Word і Excel, не підтримують усталений потік роботи. Як і багато галузей, включаючи ресторанну, охорону здоров’я, роздрібну торгівлю та аутсорсинг, увійшли в цифровий вік, сотні програмного забезпечення для складання розкладу з’явилися, що значно спростило процес створення розкладу.
Перш ніж зануритися в можливості сучасного програмного забезпечення для складання розкладів, важливо ознайомитися з типами робочих графіків.
Які типи графіків можна створити в розробнику графіків працівників
Звичайно, більшість сучасних компаній використовують фіксований тип робочого розкладу через його простоту: однакова кількість годин та днів щотижня – наприклад, коли компанія працює з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00. Його використовують аптеки, маленькі магазини, служби підтримки клієнтів, державні організації. У деяких випадках працівники можуть працювати понаднормово та отримувати додаткову оплату.
-
Гнучкий
На папері це здається ідеальним способом організації робочої сили: працівники та роботодавці погоджуються на кількість годин та днів, які потрібно виконати щотижня. Вони можуть працювати 20–30 годин на тиждень, коли їм зручно, або в певний час дня. Речі ускладнюються, коли більшість працівників хочуть гнучкий графік. Якщо це не було достатньо складним, існує кілька підтипів гнучкого графіку:
Стиснутий робочий тиждень. Ця варіація гнучкого графіка займає 40-годинний тиждень і стискає його в кілька днів. Наприклад, працівник може мати три 12-годинні або чотири 10-годинні робочі дні, але отримати додатковий вихідний чи два.
Гнучкість. Якщо працівники обирають цю опцію, вони можуть вибрати час, коли їх робоча зміна починається і закінчується, але повинні працювати однакову кількість годин щодня,
Робоче середовище, орієнтоване на результат. Воно не вимагає підрахунку робочих годин для визначення зарплати, натомість виплати базуються на обсязі виконаної роботи: дотриманості дедлайнів та виконаних завдань.
Розподілена зміна. Цей тип гнучкого графіку дозволяє розділити зміну на різні години дня. Працівник може працювати 3 години вранці, 4 години ввечері.
-
Ротаційний
Менш розповсюджений, але все ж живий і активний тип розкладу — це ротаційний графік. Якщо бізнес приймає ротаційний графік, він зможе працювати цілодобово, розбиваючи цикл виробництва на три зміни: денну, середню та нічну. Цей тип складання розкладів працівників найчастіше зустрічається в будівництві, лікарнях, електростанціях і дорожніх роботах.
Зміни працівників змінюються щотижня або щоквартально, залежно від вимог роботи. Наприклад, ті, хто зайнятий на будівництві, можуть працювати нічну зміну один тиждень і переключитися на денну зміну наступного. Працівникам може бути важко з цим впоратись, оскільки їхні паттерни сну та харчування повинні постійно змінюватися.
Чому варто перейти на розробник графіків працівників
Ці типи розкладів можуть здаватися трохи важкими для обробки, але, на щастя, існує багато генераторів розкладів працівників. Вони пропонують різноманітні функції, які роблять складання розкладів беззусильним для різних типів бізнесу, незалежно від того, що вони обирають для всіх своїх працівників або для групи з них.
Це стає можливим завдяки різним налаштуванням, які це програмне забезпечення пропонує:
-
Генерація розкладу
Користувачі можуть створювати розклади, незалежно від того, який тип вони обирають використовувати. Більшість онлайн-програмного забезпечення для складання розкладів пропонують створити будь-яку кількість шаблонів змін і графіків.
-
Управління змінами
Якщо є зміни в тривалості зміни, їх можна редагувати в процесі. Наприклад, якщо працівник хоче працювати більше годин, але менше днів, деякі зі своїх змін він може видалити, а інші продовжити або скоротити на вибраний період. Зміни, що не призначені для жодного з працівників, можуть бути видалені або взяті іншими працівниками.
-
Обмін змінами
Якщо виникають несподівані обставини, працівники можуть легко обмінюватися змінами між собою, щоб уникнути марної трати часу на обмін змінами за допомогою стороннього програмного забезпечення та підтримання контролю за потоком роботи. Існує багато випадків, коли ця функція буде корисною. З цим зазначеним, керівництво все ж має схвалити ці запити, щоб мати певний контроль над організацією робочої сили.
-
Запити на відпустку
Наостанок, більшість сучасних рішень для складання графіків працівників пропонують спосіб для працівників попросити відпустку. Можливо, вони занадто втомлені, потребують відпустки або не будуть завтра на роботі через хворобу. Це можна зробити без використання будь-якого стороннього сервісу. У деяких випадках користувачі можуть докласти документи для підтвердження того, що їхня відсутність базується на вагомих підставах.
Існує велика кількість подібного програмного забезпечення, доступного наразі на ринку. Вони мають різні згадані вище функції та деякі свої. З цим слід зазначити, що ми не можемо не рекомендувати сервіс Shifton достатня мірою. Він надає власникам компаній швидкий спосіб створення та розгортання робочих графіків для будь-якої кількості працівників із різноманітними функціями та системою генерації гнучкого графіку.
Сервіс Shifton – один із продуктів програмного забезпечення для складання графіків працівників, доступних наразі на ринку.
