Бути агентом з нерухомості – це завдання, яке складається з багатьох функцій, великої кількості даних та постійного спілкування з продавцями, покупцями та розробниками нерухомості, хоча більшість з цих функцій можна делегувати спеціальному програмному забезпеченню для управління нерухомістю. Ви здивовані? Тоді, давайте детально розглянемо, як програмне забезпечення для управління та планування нерухомості допомагає бізнесам підтримувати найвищий рівень послуг, а отже, високу задоволеність клієнтів.
Якщо ви хочете досягти успіху в конкурентній індустрії нерухомості, важливо випереджати інших агентів. Це означає, що ви не повинні обмежувати себе однією локацією і отримувати якомога більше пропозицій з продажу нерухомості. Планувальник переглядів нерухомості стане в нагоді, щоб допомогти вам оптимізувати ваш бізнес та команду.
Додатки для планування нерухомості не обмежують вас лише рутиною планування. Вони йдуть далі і також допомагають вам з багатьма завданнями, які ви можете мати:
- контроль вашого завантаженого розкладу;
- забезпечення більшої кількості призначень для показів;
- планування візитів прибиральників і роботи декораторів на етапі перед показом;
- розрахунок заробітної плати для вашого персоналу, якщо ви власник агентства з нерухомості;
- забезпечення легкого та ефективного спілкування всередині вашої команди.
Якщо ви добре організуєте свій розклад, ви максимізуєте кількість зустрічей та переглядів, що буде мати прямий вплив на ваш чек з комісією.
Особливості найкращого програмного забезпечення для управління нерухомістю у 2024 році
Давайте розглянемо, як програмне забезпечення для управління нерухомістю може спростити ваші повсякденні рутинні завдання, та які з його функцій особливо корисні для агентів з нерухомості:
Опція планування роботи
Коли у вас є команда, яка працює на вас, ви повинні планувати їхню роботу, розподіляти навантаження та перевіряти їхні завдання для забезпечення бездоганної роботи агентства, що приносить вам клієнтів і, таким чином, прибуток. Можливість створювати оптимальні розклади для ваших співробітників на основі їхньої доступності та кваліфікації є тією функцією, яку ви оціните в сучасному програмному забезпеченні для планування нерухомості. У Shifton, наприклад, ви можете додати всю відповідну інформацію, таку як локація та завдання, і ділитися призначеннями з вашими співробітниками онлайн, щоб ваш персонал мав усе необхідне для виконання роботи на своїх мобільних пристроях. Кожен отримує свою частку роботи, і ви уникаєте недоліків і перекриттів завдяки використанню добре продуманого планувальника нерухомості.
Цифрові завдання, форми та контрольні списки для ваших найкращих операцій
Коли у вас є спільне поле для одночасної роботи з вашою командою, ви можете оптимізувати весь робочий процес. Крім того, ця опція може бути використана як для завдань ваших співробітників, так і для ваших особистих планів управління завданнями.
- Ви швидко створюєте завдання і призначаєте їх вашим співробітникам,
- Ви підтримуєте чіткий огляд їхнього прогресу в режимі реального часу прямо в програмному забезпеченні для планування нерухомості. Це можуть бути як разові запити на обслуговування, так і рутинні інспекції та прибирання.
- Ви можете додати всю інформацію, потрібну вашим співробітникам для виконання роботи вчасно, такі як примітки та терміни.
- У планувальнику нерухомості на кшталт Shifton, ви можете розробляти індивідуальні звіти, форми та контрольні списки, які ваш персонал заповнює, використовувати електронні підписи для підтвердження ідентифікації кожного співробітника та надсилати їх назад на ваш огляд, щоб залишатися в курсі та гарантувати відповідність вимогам.
Керуйте вашими об’єктами з легкістю
Коли ви керуєте агентством нерухомості, працюєте вільно приймальним агентом з нерухомості, проводите інспекційну службу або бізнес з управління об’єктами, вам потрібно повне уявлення про всі ваші ресурси за один погляд. Саме для цього використовується програмне забезпечення для управління нерухомістю. З його допомогою ви можете зазначати всі об’єкти та житло, додавати їх до списку, керувати ними та розподіляти завдання, що стосуються цих об’єктів, серед вашого персоналу. Основні переваги, які ви отримуєте від таких рішень, такі:
- Ви можете гнучко керувати кожним об’єктом чи об’єктом нерухомості та зазначати всю інформацію про нього, використовуючи програмне забезпечення для управління нерухомістю.
- Ви можете призначити житло для продажу вашим співробітникам для розподілу відповідальності.
Запевніть безпеку та ефективність вашого польового персоналу
Програмне забезпечення для планування змін у сфері нерухомості дозволяє забезпечити ваших брокерів, агентів, інспекторів та польовий персонал необхідними інструментами для виконання чудової роботи, включаючи цифрові форми безпеки та безпечний вхід/вихід з місця роботи. Крім того, коли ваш персонал перебуває на місці, їм не потрібно витрачати час після виконання своїх завдань на створення звітів. У найкращому додатку для рієлторів Shifton, контрольні списки та звіти можуть бути заповнені дистанційно, з мобільного телефону і навіть на ходу, що спрощує робочий процес.
Покращте роботу з клієнтами
Shifton, як приклад найкращого планувальника для агентів з нерухомості, надає всі можливості, які вам потрібні для підвищення рівня обслуговування клієнтів завдяки розширеному функціоналу, що включає наступні вбудовані інструменти:
- Автоматичне підтвердження зустрічей і нагадування, що запобігають пропущеним зустрічам.
- Швидке планування замін, коли агент не може завершити зустріч – ви можете замінити його іншим співробітником, щоб оптимізувати операцію та зберегти лояльність клієнтів.
- Сполучення місце знаходження, щоб швидко підвезти найближчих робітників до клієнтів та заощадити час і витрати на зустрічі на далекі відстані.
- Поля для коментарів, щоб поділитися інформацією з попередніх робіт та надати миттєвий зворотний зв’язок, поки ваші співробітники на місці.
- Опції віртуальних зустрічей для розширення зусиль командо будування та забезпечення миттєвого спілкування з персоналом в єдиному онлайн-робочому просторі.
- Інтелектуальне підбирання роботи та автоматизоване планування персоналу, засновані на бізнес-пріоритетах для постійного виконання SLA. Наприклад, дозволяє компаніям з оцінки нерухомості швидко призначати доступних робітників для нових замовлень, щоб відповідати стисненим термінам виконання для більших клієнтів.
У результаті, коли ви переносите численні операції в онлайн-середовище за допомогою програмного забезпечення для планування у сфері нерухомості, ви отримуєте безліч переваг: від оптимізації всіх цих процесів до швидшого завершення угод і підвищення якості обслуговування клієнтів.
Які переваги програмного забезпечення для управління нерухомістю для бізнесу?
Основні переваги використання спеціального програмного забезпечення для управління нерухомістю стосуються його корисної сутності та ретельно розроблених інструментів, які інтегровані в нього.
- Воно підвищує ефективність, автоматизуючи складні та повторювані щоденні завдання та процеси. Це дозволяє заощадити час, щоб ви могли зосередитися на головному.
- Воно дозволяє вам організовувати, керувати та відстежувати важливу інформацію та процеси на єдиній платформі. Крім того, ви можете миттєво ділитися цим зі своїми співробітниками, використовуючи хмарні технології.
- Воно працює на користь безпеки вашого бізнесу, надаючи безпечну платформу для управління чутливою інформацією, такою як інформація про орендарів, особисті дані продавців, покупців, орендодавців, їхні платежі та іншу вразливу інформацію. Завдяки високому рівню захисту, додаток для планування змін у нерухомості та його хмарне сховище надійно захищають всю цю інформацію від витоків.
- Вона надає вам інформацію в режимі реального часу, надаючи чітке уявлення про всі дані, що управляються в системі, і забезпечуючи миттєвий зворотний зв’язок від ваших працівників. Це дозволяє залишатися в курсі ваших операцій і приймати обґрунтовані рішення своєчасно та розумно.
Часи, коли для успішної роботи в сфері нерухомості вам потрібен був лише паперовий планер і калькулятор, давно минули. Сьогодні, щоб випередити своїх конкурентів та залучити більше клієнтів і прибуткових угод, потрібно бути швидким, орієнтованим на клієнта, приймати гнучкі та обґрунтовані рішення та розвивати синергію в команді. Це все можна досягнути, використовуючи високі технології. У 2024 році планувальник нерухомості є обов’язковим для агентів і власників агентств. Більше того, якщо цей планувальник настільки просунутий, як Shifton, ви отримуєте ще більше переваг та розвиваєте екосистему, корисну для комунікації вашого персоналу.
