Труднощі з плануванням і рішення
Якщо ви менеджер, відповідальний за графік роботи компанії, і читаєте цю статтю, то, швидше за все, у вас виникають проблеми з плануванням змін для співробітників.
Тут ви знайдете три найпоширеніших проблеми, які виникають під час складання робочого графіка, та найкращі рішення для них. Почніть реалізовувати сьогодні!
Проблема №1: Планування в останню хвилину
Відкладати планування змін на останній момент – не найкраща ідея. Менеджери, відповідальні за це, повинні переконатися, що графік змін доступний якомога швидше, щоб співробітники могли планувати свій час протягом місяця. В іншому випадку багатьом робітникам доведеться вибирати між особистими справами та роботою.
Рішення:
Плануйте свої графіки заздалегідь, щоб дати всім співробітникам можливість переглянути графік і внести зміни в разі потреби. Численні шаблони онлайн-сервісу Shifton дозволяють зробити це всього за кілька кліків!
Проблема №2: Нерівномірний розподіл змін
Вносячи зміни вручну, будь-який менеджер може прогледіти прорахунок у розподілі змін. У результаті може статися так, що деякі працівники не відпрацюють передбачену кількість годин, а інші, навпаки, працюватимуть понаднормово, що може призвести до мимовільного порушення трудового законодавства.
Рішення:
Щоб уникнути цього сценарію, використовуйте Shifton — автоматизований сервіс для планування робочих графіків та змін. У цьому випадку співробітникам не буде підстав дорікати менеджеру за недбалість та неуважність!
Проблема №3: Відсутність сучасних інструментів
Менеджери, які досі використовують ручку та папір для створення графіка компанії, не тільки ускладнюють собі життя, але й частіше допускають помилки. До того ж, велика кількість дзвінків і повідомлень на особисті телефони керівників і співробітників забирає багато часу, що призводить до нестачі розмежування між роботою та відпочинком.
Рішення:
Зі зручним програмним забезпеченням, як Shifton, ви можете значно спростити планування змін і комунікацію в компанії. Більше того, повідомлення надходять на мобільну версію онлайн-додатка майже миттєво, і співробітники можуть самостійно обмінюватися змінами, заощаджуючи менеджерам багато часу.
Автоматизуючи планування змін для співробітників за допомогою онлайн-сервісу Shifton, ви отримаєте стабільні результати, зменшите кількість помилок, скоротите витрати та підвищите продуктивність і загальну задоволеність співробітників.
Якщо ви ще не використовуєте Shifton для свого бізнесу, то саме час розпочати! Зареєструйтеся і скористайтеся всіма функціями онлайн-додатка безкоштовно протягом всього пробного періоду!
