Сучасні люди завжди зайняті. Ми постійно повинні виконувати робочі завдання, оплачувати рахунки, купувати продукти та відвідувати лікаря час від часу. Через це нам часто доводиться переключатися між завданнями. Наприклад, розсилати електронні листи бізнес-партнерам, говорити по телефону з новими клієнтами або планувати відпустку. Такий стрес не є проблемою для людей, які знають як мати здатність робити кілька справ одночасно.
Змішування офлайн та онлайн заважає вашій здатності робити кілька справ одночасно
Спочатку вам потрібно створити два списки. У першому запишіть всі завдання, які можна виконати офлайн. Другий призначений виключно для завдань, які вимагають підключення до Інтернету. Виходьте в Інтернет тільки тоді, коли це необхідно. Наприклад, ви можете написати текст електронного листа без підключення, тоді як для ділових переговорів через Skype потрібен доступ до Інтернету. Таким чином, ви менше відволікаєтеся і стаєте більш ефективними в багатозадачності.
Відстежуйте все
Пропущені завдання не дають вам спокійно спати вночі? Створіть список незавершених справ і тримайте його поруч. Намагайтеся правильно формулювати свої завдання. Інакше вам буде важко їх виконати. Неважливо, скільки пунктів буде у списку: 100 чи 1000.
Оновлюйте його наприкінці робочого дня. Ми також закликаємо вас створювати каталоги для різних типів завдань. Наприклад, для завдань, пов’язаних з маркетингом або покупками продуктів.
Далі оберіть завдання з найвищим пріоритетом. Оберіть 5 критично важливих речей, завдання, які можна делегувати, і речі, від яких можна відмовитися. Залиште завдання з низьким пріоритетом на завтра.
Перегляньте список вранці та перевірте, чи є в ньому всі важливі щоденні завдання. Далі додайте всі з них до свого календаря. Перевірте список у вихідні, щоб переконатися, що нічого не забули.
Відкладіть смартфон
Переконайтеся, що вимкнули сповіщення на своєму смартфоні. Ви можете переглянути Facebook та переглянути нові твіти, коли повернетесь додому. Усі сповіщення, які вам потрібні, мають бути на вашому робочому комп’ютері. Також краще відповідати на електронні листи від друзів поза офісом.
Зміна темпу сприяє виконанню кількох завдань одночасно
Спробуйте працювати над двома різними проектами в один день і час від часу перемикатися між ними. Зміна виду діяльності дозволяє знайти несподівані рішення та звільнити себе від зайвих думок. Це завжди хороший спосіб відволіктися від монотонної роботи.
Не забувайте про ці правила і дуже скоро виконання кількох завдань одночасно стане для вас природним.
