Shifton проти Deputy: Огляд порівняння

Shifton проти Deputy: Огляд порівняння
Автор
Дарія Олєшко
Опубліковано
15 Лис 2023
Час читання
1 - 3 min read

Shifton проти Deputy – це порівняння, яке набуває популярності серед власників бізнесу, які шукають міцне рішення, що виходить за межі простої оптимізації маршрутів. Обидві платформи обіцяють безперебійний контроль за роботою персоналу, гнучке планування графіків і покращену оперативну ефективність. Вибір правильного інструменту може значно підвищити ваші прибутки та задоволення працівників.

 

Що таке Shifton

shifton logo

Shifton – це комплексний інструмент управління робочою силою, розроблений насамперед для бізнесу в сферах послуг, роздрібної торгівлі та гостинності. Його основна мета – спростити складання графіків співробітників, покращити облік часу та підвищити комунікацію в команді.

Завдяки Shifton, менеджери можуть без зусиль створювати та керувати робочими графіками, враховуючи доступність та уподобання працівників, щоб сприяти позитивному робочому середовищу. Платформа дозволяє працівникам відзначати початок та закінчення зміни через зручний додаток для мобільних пристроїв, забезпечуючи точний облік часу та зменшуючи адміністративне навантаження. Крім того, Shifton містить вбудовані інструменти комунікації, які полегшують взаємодію між членами команди, дозволяючи швидко оновлювати дані та співпрацювати.

Додатково, Shifton надає можливості звітування, які дають уявлення про відвідуваність, витрати на робочу силу і продуктивність, дозволяючи менеджерам приймати рішення, основані на даних. Хоча це можна інтегрувати з різними системами управління персоналом і нарахуванням заробітної плати, Shifton особливо подобається малим і середнім підприємствам, які шукають інтуїтивно зрозуміле та доступне рішення для оптимізації процесів управління робочою силою.

Що таке Deputy?

Deputy – це програмне забезпечення для управління робочою силою, яке допомагає спростити щоденні операції як для менеджерів, так і для працівників. Головним чином відомий як додаток для планування команди, Deputy включає функції, такі як автоматизоване призначення змін, відстеження табелів та системи сповіщень для оперативних змін зміни. З Deputy компанії можуть спланувати покриття зміни, управляти перервами та підтримувати контроль витрат на працю.
Універсальність Deputy охоплює такі галузі, як роздрібна торгівля, гостинність, охорона здоров’я і не тільки. Він пропонує можливості, засновані на хмарі, що означає, що синхронізація даних та керування розкладом персоналу можна робити на ходу. Ця платформа управління персоналом допомагає власникам бізнесу краще розподіляти людські ресурси, коригувати зміни відповідно до попиту та зменшувати адміністративні завдання, врешті-решт дозволяючи зосередитися на стратегічних ініціативах.

Shifton проти Deputy: Основні характеристики

Що стосується Shifton проти Deputy, обидва є міцними рішеннями, що пропонують широкий спектр функцій для планування та управління HR-рішеннях. Однак кожна платформа має свої унікальні особливості, які задовольняють певні потреби бізнесу.

  1. Планування і розклад
    • Shifton відзначається здатністю автоматизувати процес планування, допомагаючи командам швидко створювати тижневі, місячні або індивідуальні розклади.
    • Deputy дозволяє менеджерам створювати розклади для персоналу за хвилини та надсилати оперативні оновлення працівникам.
  2. Відстеження часу та відвідуваність
    • Система «вхід/вихід» Shifton ідеально інтегрується з записами відвідуваності для точного відображення робочих годин працівників.
    • Deputy забезпечує подібну функцію, забезпечуючи дотримання трудового законодавства та записуючи час безпосередньо у платіжні відомості.
  3. Мобільний Доступ
    • Мобільний додаток Shifton дозволяє працівникам починати та закінчувати зміни, обмінюватися змінами та подавати запити на вихідні, відпустки або лікарняні.
    • Мобільний додаток Deputy також підтримує геолоковане часове відзначення та надсилає повідомлення.
  4. Управління робочою силою
    • Shifton надає поглиблені дані про витрати на робочу силу та продуктивність, що дозволяє приймати рішення, засновані на даних.
    • Deputy пропонує інтерактивні інформаційні панелі для швидких змін у розкладі та аналітику в реальному часі.

Зосереджуючись на цих характеристиках, бізнеси можуть визначити, яке рішення найкраще відповідає їхнім вимогам системи управління змінами та стратегічним цілям. Вибір між Shifton і Deputy буде залежати від конкретних експлуатаційних нюансів.

Shifton проти Deputy: Схожості

Незважаючи на широкий спектр функцій, які Shifton проти Deputy пропонують, вони мають спільні риси в кількох аспектах:

  1. Хмарні інструменти планування
    Обидва рішення використовують хмарні інструменти планування, щоб зберігати дані доступними та актуальними.
  2. Мобільний підхід
    Як Shifton, так і Deputy мають спеціальні мобільні додатки, які дозволяють менеджерам редагувати розклади, а працівникам переглядати чи змінювати зміни на ходу.
  3. Сповіщення та Повідомлення
    Обидві платформи надсилають оперативні сповіщення співробітникам щодо змін розкладу, затвердження відгулів та планування покриття зміни.
  4. Інтеграція з системами нарахування зарплати та іншими системами
    Обидва рішення інтегруються з популярними платформами для нарахування зарплати, точками продажу та HR, забезпечуючи безперебійний потік даних.
  5. Легкість у введенні в експлуатацію
    Shifton і Deputy досить легко налаштувати, інтерфейси зручні для користувачів і допомагають освоїти базові навички впровадження системи планування співробітників.

Ці схожості показують, що, обравши Shifton або Deputy, ви отримаєте універсальну платформу управління персоналом, яка спрощує щоденні операції. Проте, для ефективного порівняння Shifton і Deputy, також необхідно уважно вивчити їх відмінності.

Shifton проти Deputy: Відмінності

Хоча Shifton і Deputy мають схожу основу, деякі ключові відмінності допомагають потенційним користувачам прийняти обґрунтоване рішення:

  1. Налаштування
    • Shifton: Пропонує можливість налаштування шаблонів розкладу та розширені налаштування дозволів. Ви можете налаштовувати сповіщення, правила змін і ролі користувачів відповідно до вашої організаційної структури.
    • Deputy: Хоча також підтримує налаштування, схильний до надання готових конфігурацій, які можуть підійти меншим бізнесам, що шукають функціональність plug-and-play.
  2. Інтерфейс користувача
    • Shifton: Зосереджується на впорядкованому дизайні з більш прямим навігаційним плануванням змін. Користувачі часто хвалять його за простоту при створенні платформи для планування змін.
    • Deputy: Пропонує візуально багатий інформаційний екран, який може бути привабливішим, але може викликати невеликий навчальний кривий для нових користувачів.
  3. Орієнтація на галузь
    • Shifton: Обслуговує різні галузі, такі як ресторани, охорона здоров’я, роздрібна торгівля і навіть кол-центри, які потребують рішень для розкладів змін на декілька локацій.
    • Deputy: Широко використовуваний в гостинності та роздрібній торгівлі, але також набирає обертів в охороні здоров’я та корпоративних офісах.
  4. Масштабованість
    • Shifton: Адаптується як для невеликих команд, так і для великих підприємств, що робить його придатним як програмне забезпечення для планування для малого бізнесу і великих корпорацій.
    • Deputy: Також масштабований, але часто вибирають середні підприємства, які прагнуть стандартизувати розклади у декількох магазинах.

Розуміння цих відмінностей може допомогти зрозуміти, яка система краще узгоджується з вашими операційними пріоритетами, коли вирішуєте між Shifton і Deputy.

Shifton vs. Deputy: Переваги та недоліки

Коли ви оцінюєте Shifton і Deputy, кожен бізнес має зважити переваги та недоліки відносно своїх конкретних умов.

Платформа Pros
Недоліки
Shifton
  1. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс: Зручний дизайн для швидшого введення в експлуатацію.
  2. Міцне налаштування: Пропонує індивідуальні шаблони, правила змін та конфігурації ролей користувачів.
  3. Масштабований для різних команд: Підходить як для малого бізнесу, так і для великих підприємств.
  4. Повний облік часу: Вбудовані інструменти для відстеження годин роботи і відвідуваності співробітників.
  5. Зміни в реальному часі: Автоматизовані повідомлення та швидке перепризначення.
  1. Налаштування інтеграції: Деякі з сторонніх інтеграцій можуть вимагати додаткових налаштувань.
  2. Розширена звітність: глибший аналіз може бути складним для засвоєння деякими користувачами.
Deputy
  1. Широкі інтеграції з третіми сторонами: Безперешкодне підключення до популярних систем обліку заробітної плати, POS та HR-систем.
  2. Швидкий майстер планування: Швидко створює розклади, скорочуючи час на адміністрування.
  3. Стабільна спільнота: Відомий бренд з розвиненими ресурсами підтримки.
  4. Оновлення в реальному часі: Пропонує миттєві сповіщення для змін розкладу та покриття прогалин.
  1. Можливе збільшення вартості: Преміум-функції (наприклад, розширене прогнозування) можуть збільшити місячні витрати.
  2. Складність інформаційної панелі: Головний інтерфейс, хоча й насичений функціями, може здаватися переобтяженим для менших команд або користувачів, які нові в системах управління змінами.

Ці фактори відображають суть того, чому організації постійно оцінюють Shifton і Deputy, щоб знайти ідеальне рішення.

Shifton vs. Deputy: Ціни

Коли ви дивитеся на Shifton і Deputy через призму вартості, ви побачите, що обидві платформи пропонують багаторівневі пакети для задоволення різних бюджетних вимог.

  • Shifton: Зазвичай пропонує щомісячні плани залежно від кількості користувачів. Рівні можуть включати додаткові вигоди, такі як підтримка, розширена аналітика або спеціалізовані функції для великих організацій.
  • Deputy: Також надає розрахунок “за користувача/за місяць”. Проте, певні розширені функціональні можливості, такі як повне прогнозування або спеціалізовані функції відповідності вимогам, можуть мати додаткову вартість.

Для оптимізації витрат визначте основні функції, які вам дійсно потрібні від Shifton або Deputy перед підпискою на конкретний рівень. Обидві платформи вважаються найкращими програмами для управління робочою силою, тому скористайтеся можливістю безкоштовних пробних версій або демонстрацій, якщо вони доступні. Ця стратегія забезпечує хороший ROI при виборі між Shifton і Deputy.

Shifton vs. Deputy: Порівняльна таблиця

Наступна таблиця стисло відображає основні моменти між Shifton і Deputy у зручному для засвоєння форматі:

Критерії Shifton
Deputy
Головний акцент Гнучкі рішення для планування зміни Спрощене планування з інтерактивними інформаційними панелями
Налаштування Високе (шаблони, ролі) Помірне (попередньо встановлені опції)
Відповідність галузям Широка: роздрібна торгівля, охорона здоров’я, ресторани, логістика Широка, але популярна в гостинності, роздрібній торгівлі, корпоративі
Інтеграція Ключові системи управління персоналом, заробітною платою Широкі сторонні додатки
Цінова структура За користувача, щомісячні рівні За користувача, щомісячні рівні
Масштабованість Ідеально для малого та великого бізнесу Середній та великий бізнес
Звіти та аналітика Деталізовані; розширені додатки Комплексні, але залежать від рівня

 

Використовуйте цей знімок для швидкого порівняння Shifton і Deputy з точки зору специфічних потреб і обмежень вашого бізнесу.

5 рекомендацій для вибору між Shifton і Deputy

Вибір між Shifton і Deputy можна спростити, дотримуючись цих п’яти рекомендацій:

  1. Оцінка потреб вашої галузі
    Різні сектори мають унікальні вимоги до планування. Визначте, яке рішення вирішує ключові виклики вашої галузі, такі як відповідність вимогам або управління кількома локаціями.
  2. Оцінка бюджетних обмежень
    Визначте ваш щомісячний або річний бюджет і оберіть план, який охоплює всі основні функції, не збільшуючи витрати.
  3. Тестування інтеграцій
    Якщо ви користуєтеся програмним забезпеченням для обліку заробітної плати або системами точок продажу, переконайтеся, що обрана вами платформа має зручні інтеграційні шляхи.
  4. Оцінка кривої навчання
    Враховуйте час на інтеграцію. Чим легше платформу впровадити, тим швидше ваша команда зможе почати ефективно її використовувати.
  5. Перевірте масштaбованість
    Якщо ви очікуєте швидкого зростання, обирайте платформу, яка може підлаштовуватися під новий персонал, більше змін і, можливо, нові локації.

Десять питань, які ви повинні задати при виборі між Shifton та Deputy

  1. Яка платформа краще відповідає моїм конкретним галузевим вимогам?
  2. Скільки співробітників користуватиметься системою, і чи підходить цінова модель?
  3. Чи достатньо наявних інтеграцій для мого поточного та майбутнього робочого процесу?
  4. Яка платформа пропонує швидше впровадження для менеджерів і персоналу?
  5. Чи потрібні мені розширені аналітичні або звітні можливості?
  6. Як кожна платформа справляється із змінами та затвердженнями змін?
  7. Чи є приховані витрати чи додаткові функції, які я вважаю основними?
  8. Яка платформа має більш інтуїтивний мобільний додаток для моїх співробітників?
  9. Який рівень підтримки клієнтів надається і за якою ціною?
  10. Чи обидва рішення підтримують розширення в інших регіонах або місцях?

Відповідаючи на ці питання, ви будете краще підготовлені прийняти рішення щодо Shifton проти Deputy.

Shifton vs. Deputy: Випадки використання

Shifton vs. Deputy обидві мають успішні випадки використання по всій території Сполучених Штатів, демонструючи їхню адаптивність в реальних умовах.

Випадки використання Shifton

  1. Мережа ресторанів в Каліфорнії
    Багатолокаційний ресторан потребував вдосконаленого планування, щоб керувати змінними змінами, неповний штат і сезонні вимоги. Shifton спростила процес автоматизацією щоденних розклад, дозволяючи менеджерам швидко адаптуватися до неочікуваних відсутностей.
  2. Клініка охорони здоров’я в Нью-Йорку
    З постійним потоком прийомів пацієнтів і вимогами до нормативної відповідності, клініка прийняла Shifton для реалізації змін в реальному часі та негайних повідомлень для співробітників на дзвінку. Це призвело до поліпшення догляду за пацієнтами та зниження витрат на надурочну роботу.
  3. Retail Startup in Texas
    Швидкозростаючий роздрібний магазин використав інструменти онлайн управління робочою силою від Shifton, щоб об’єднати розклад по різноманітних місцях. Міцна аналітика платформи допомогла виявити піковий час, забезпечуючи оптимальне покриття змін і мінімальні втрати на робочу силу.
  4. Автоматизація кол-центру в Україні
    Shifton спрощує операції кол-центру, автоматизуючи планування агентів, відстежуючи продуктивність в реальному часі та надаючи прогнозовану аналітику. З оптимізованим покриттям змін і миттєвими звітами менеджери можуть швидко адаптуватися до зростання дзвінків, забезпечуючи відмінну підтримку клієнтів і збалансоване навантаження.

Deputy Use Cases

  1. Група готельного бізнесу у Флориді
    Майстер розкладання Deputy допоміг групі керувати кількома готелями, ресторанами та майданчиками для подій. Функція управління кадровим розкладом дозволила менеджерам прогнозувати потреби на основі історичних даних.
  2. Корпоративний офіс в Іллінойсі
    Середньорозмірна IT-компанія запровадила Deputy для гнучкого планування. Інтеграція з табелями платформи спростила обробку заробітної плати, забезпечуючи кращу синергію програмного забезпечення для управління робочою силою з їхніми існуючими системами.
  3. Некомерційна організація у Вашингтоні
    Маючи велику кількість волонтерів неповний робочий час, ця некомерційна організація виграла від функцій обміну змінами Deputy та рішення для відстеження часу працівників. Автоматизовані повідомлення допомогли скоротити адміністративні витрати та підвищити задоволення волонтерів.

Ці приклади з реального життя відображають, як Shifton vs. Deputy адаптуються до унікальних галузевих вимог.

Заключні думки про Shifton vs. Deputy: Який краще для бізнесу

Зрештою, рішення між Shifton vs. Deputy зводиться до балансу між функціями, вартістю та користувацьким досвідом. Shifton може відзначитися завдяки пропозиції налаштовуваних параметрів і поглибленій звітності, у той час як Deputy вирізняється обширними інтеграціями та усталеною присутністю на ринку. Обидві платформи мають високий рейтинг як програмне забезпечення для розкладу співробітників і добре функціонують як система розкладу персоналу. Врахуйте розмір вашої компанії, галузеві обмеження та траєкторію зростання для визначення ідеального вибору.

 

Share this post
Дарія Олєшко

Особистий блог, створений для тих, хто шукає перевірені практики.

Відгуки

Рекомендовані статті

Почніть вносити зміни сьогодні!

Оптимізуйте процеси, покращуйте управління командою та підвищуйте ефективність.