Оптимізація нічних змін за допомогою функціонала Shifton
Нічні зміни є критичним аспектом багатьох галузей, від охорони здоров’я до транспорту та виробництва. Ефективне управління розкладами нічних змін є необхідним для забезпечення плавного робочого процесу та мінімізації помилок.
На щастя, завдяки розширеному функціоналу, наданому Shifton, організації тепер можуть оптимізувати свої нічні зміни для підвищення ефективності та продуктивності.
У цій статті ми розглянемо, як налаштувати параметри нічних змін за допомогою Shifton, що в підсумку призведе до підвищення продуктивності та зменшення кількості помилок.
Налаштування параметрів нічних змін
Shifton пропонує зручний інтерфейс, що дозволяє адміністраторам легко налаштовувати параметри нічних змін. Почніть з визначення часу початку і закінчення нічної зміни, наприклад, з 20:00 до 8:00, щоб встановити робочі години для нічного персоналу.
Забезпечуючи, що часова рамка відповідає потребам вашої організації, ви створюєте основу для більш ефективної роботи нічної зміни.
Вибір типу розрахунку нічної зміни
Shifton надає три типи розрахунку для визначення періоду нічної зміни. Виберіть той, який найкраще відповідає потребам вашого бізнесу:
Повне включення: Цей варіант розглядає зміну як “нічну”, якщо вся її тривалість припадає на вказані нічні години. Наприклад, зміни з 20:00 до 8:00, з 21:00 до 7:00 та з 22:00 до 8:00 будуть визнані нічними змінами.
Початок зміни: За цим налаштуванням зміна вважається “нічною”, якщо її початок припадає на вказані нічні години. Наприклад, зміни з 2:00 до 10:00, з 6:00 до 10:00 та з 5:00 до 12:00 будуть визнані нічними змінами.
Перетин: Цей тип визначає зміна як “нічну” на основі кількості годин, що перетинаються з вказаними нічними годинами. Наприклад, зміни з 18:00 до 0:00, з 19:00 до 00:00 та з 16:00 до 2:00 будуть визнані нічними змінами.
Вибір відповідного типу розрахунку гарантує точне врахування нічних змін, зменшуючи помилки у розкладі та забезпечуючи справедливу оплату праці нічних працівників.
Управління обліком нічного часу
Shifton пропонує два методи обліку нічного часу:
Увесь час зміни: З цим варіантом вся тривалість зміни, будь то день чи ніч, вважається нічними годинами. Цей метод підходить для галузей, де вся робота, виконувана під час зміни, повинна класифікуватися як нічна робота.
Перетин часу: Альтернативно, ви можете враховувати лише години, що припадають на вказаний період нічної зміни, як фактичні нічні години, а решта – як звичайні години. Цей метод обліку ідеальний для організацій, де нічна робота чергується з денними змінами.
Використання типів коефіцієнтів
Shifton також дозволяє використовувати коефіцієнти для оптимізації роботи в нічні зміни:
Перерахунок часу: Цей метод множить кожну нічну годину роботи на заданий користувачем коефіцієнт. Наприклад, якщо початкова тривалість зміни становить 12 годин, а коефіцієнт встановлено на 2, Shifton розрахує зміну як 24 години. Такий підхід може бути корисним для визначення тривалості роботи для розрахунку заробітної плати.
Коригування тарифу оплати: З цим варіантом система коригує тариф оплати на основі вказаного коефіцієнта. Наприклад, якщо початковий тариф оплати зміни становить $100, а коефіцієнт встановлено на 2, Shifton розрахує тариф оплати зміни як $200. Ця функція може бути вигідною для справедливого та точного розрахунку оплати.
Обмеження щотижневих нічних змін
Shifton забезпечує гнучкість у встановленні максимальної кількості нічних змін, дозволених на тиждень. Ця функція гарантує, що працівники не перенавантажуються, та що робоче навантаження розподіляється справедливо.
Оптимізація нічних змін є важливою для успіху будь-якої організації, оскільки вона впливає на продуктивність, благополуччя співробітників та загальну ефективність. Розширений функціонал Shifton надає можливість бізнесам налаштовувати параметри нічних змін, обирати відповідні типи розрахунку, управляти обліком нічного часу та ефективно використовувати коефіцієнти.
Застосовуючи ці функції, організації можуть спростити розклади нічних змін, зменшити кількість помилок та забезпечити плавніший робочий процес. Використовуйте можливості Shifton для розкриття повного потенціалу ваших нічних змін та підвищення продуктивності до нових висот.
