Успішне управління часом є необхідним у сучасному діловому середовищі, що постійно змінюється. Один зі способів вирішення цієї проблеми – це через додатки для відстеження часу співробітників, які підвищують відповідальність та збільшують продуктивність. Незалежно від того, чи у вас маленький бізнес, чи ви керуєте великим персоналом, впровадження правильного інструменту для відстеження часу може значно вплинути на вашу діяльність. Цей пост розповість про 10 найкращих додатків для відстеження часу співробітників на 2024 рік і як вони можуть покращити управління часом у вашій компанії.
Що таке додатки для відстеження часу співробітників
Додатки для відстеження робочого часу – це пристрої, призначені для моніторингу та реєстрації робочих годин. Багато завдань з управління часом, таких як контроль за понаднормовою роботою, розрахунок заробітної плати, та вхід і вихід з роботи, можуть бути автоматизовані за допомогою цих програм.
Інструменти для вимірювання часу персоналу включають важливі характеристики:
- Журнали часу: реєструйте робочі години вручну або автоматично.
- Відстеження проєктів: моніторинг часу, витраченого на конкретні завдання або проєкти.
- Звітування: створюйте детальні звіти для оцінки результатів або розрахунку заробітної плати.
- Інтеграція: синхронізація з фінансовими додатками або програмним забезпеченням для відстеження робочого часу для управління проектами, а також іншими корпоративними інструментами.
Забезпечуючи корисну аналітику, ці додатки для відстеження часу не тільки сприяють відвідуваності співробітників, але й підвищують загальну продуктивність. Вони є ключовими для ефективного управління трудом завдяки можливості точно відстежувати робочі години та взаємодіяти з різними корпоративними додатками.
Чому вашому бізнесу потрібен додаток для відстеження часу
Додатки для відстеження часу пропонують кілька переваг, від підвищеної прозорості до покращення прийняття рішень. Ось чому ваша компанія має подумати про використання однієї з них:
- Підвищення продуктивності: Ви можете виявити недоліки та впроваджувати зміни, засновані на даних, спостерігаючи за часом працівників.
- Економія коштів: Інструменти для відстеження часу знижують ризик помилок людини та адміністративної праці, особливо під час обробки заробітної плати.
- Виконання вимог: Допомагаючи забезпечити дотримання трудових норм працівниками, вони допомагають уникати правових проблем, пов’язаних із понаднормовою роботою або пропущеними перервами.
- Відповідальність: Роботодавці та працівники можуть бачити, на що витрачається час, завдяки моніторингу в реальному часі, що допомагає зосередитися всім учасникам.
- Управління віддаленою роботою: Ці додатки необхідні для компаній, які використовують віддалених працівників, оскільки вони надають зручний спосіб моніторингу статусу підприємства і персоналу з будь-якого місця.
Впроваджуючи інструменти для моніторингу часу, компанії можуть краще вирішувати недоліки та отримувати корисну аналітику щодо ефективності праці. Ці системи допомагають зменшити адміністративні роботи та помилки в заробітній платі, що покращує фінансову точність.
Порівняльна таблиця додатків для відстеження часу співробітників
Критерії, як-от функціональність, ціни та відповідність розміру і вимогам вашої команди, повинні бути враховані при виборі програми для відстеження робочого часу, яка найкраще підходить для вашого бізнесу.
| Додаток | Найкраще для | Ключові функції | Ціни |
| Shifton | Планування та зміни роботи | Відстеження часу, керування змінами та звітування | Безкоштовний план |
| When I Work | Маленькі команди | Мобільний додаток, організація та годинник часу | Безкоштовно для маленьких команд |
| Connecteam | Польові працівники | Пріоритетність мобільних пристроїв, GPS-моніторинг та управління завданнями | $29/місяць до 50 користувачів |
| TimeCamp | Фрілансери та агентства | Моніторинг проектів та інтеграція систем | Доступний безкоштовний план |
| Toggl Track | Простота | Відстеження в один клік та категорії завдань | Безкоштовно для базового використання |
| Timely | Автоматизація | Постійний моніторинг та миттєвий аналіз | Починається з $8/користувача |
| ClickUp | Управління проектами | Інструменти для співпраці та моніторингу завдань | Доступний безкоштовний план |
| ProofHub | Універсальне рішення | Журнали відвідуваності, діаграми Ганта та управління завданнями | Починається з $45/місяць |
| Jibble | Відстеження відвідуваності | GPS monitoring and facial detection | Безкоштовно для базового використання |
| HoursTracker | Фрілансери | Експорт карток обліку часу та вручну вводьте їх | Безкоштовно для базового використання |
Основні характеристики та аналіз вартості декількох найкращих додатків для відстеження часу співробітників наявних зараз розглянуто в цьому порівнянні. Будь-який з таких інструментів може підвищити відповідальність працівників, покращити управління часом та прискорити процеси, в залежності від розміру вашого бізнесу, структури команди та унікальних потреб.
10 найкращих додатків для відстеження часу співробітників
Компанії, які прагнуть підвищити продуктивність, управляти віддаленими командами та гарантувати правильну обробку зарплат, повинні вибрати найкращий додаток для відстеження часу працівників. Знайти розв’язок, що задовольнить ваші унікальні потреби компанії, є вирішальним, незалежно від того, чи це для організації змін, відстеження відвідуваності або моніторингу прогресу ініціативи. Існує багато рішень. У цій частині розглядаються десять найкращих додатків для відстеження часу працівників; кожен пропонує унікальний набір характеристик, які допомагають компаніям краще керувати своїми робочими силами.
Shifton
Ідеально для: Контроль відвідуваності + місця роботи
Додаток для відстеження часу Shifton розроблений для полегшення планування для компаній, де працівники призначаються по змінах. Керівники можуть керувати всім, від планування до аналізу журналів часу в одному місці, коли відстеження часу й управління змінами об’єднані.
Важливі характеристики:
- Оновлення змін у реальному часі.
- Докладне звітування.
- Управління доступністю працівників.
Shifton унікальний тим, що адаптується до різних навантажень та умов роботи. Крім того, додаток дозволяє легко відслідковувати всю важливу для вас інформацію: звіти, лікарняні, відпустки та фактичні робочі години. Додаток також багатомовний, тому кожен співробітник може працювати тут. Крім того, доступні відкритий API та вебхуки.
When I Work
Ідеально для: невеликих груп
Спрощені інструменти бюджетування та відстеження часу, що пропонуються When I Work, полегшують управління як частковими, так і повними працівниками. Працівники можуть використовувати свої смартфони для реєстрації завдяки простоті інтерфейсу додатка для відстеження часу, а керівники можуть швидко складати розклади та оцінювати витрачені години.
Важливі характеристики:
- Планування персоналу.
- Переносний хронометр.
- Командні повідомлення.
Вартість: Для маленьких команд безкоштовний.
Додаток для відстеження часу When I Work є відмінним вибором для компаній, які потребують керувати своїми працівниками з легкістю та гнучкістю. Він ідеальний для груп з віддаленими або польовими працівниками, оскільки його підхід, орієнтований на мобільні пристрої, гарантує, що працівники можуть зареєструватися з будь-якого місця. Крім того, функція обміну повідомленнями у команді полегшує комунікацію між керівниками та працівниками, оптимізуючи координацію змін та знижуючи проблеми з розкладом.
Connecteam
Ідеально для: віддалених команд та працівників без офісу
Ефективний додаток для відстеження часу Connecteam призначений для компаній, працівники яких працюють віддалено. Компанії в галузі будівництва, логістики або польових послуг знайдуть його відповідним завдяки розробці, що орієнтована на мобільні пристрої, і відстежуванням часу, заснованим на GPS.
Важливі характеристики:
- GPS-моніторинг.
- Управління завданнями.
- Інструменти для комунікації.
Вартість: $29 на місяць до 50 користувачів є початковою ціною.
Додаток для відстеження часу Connecteam відрізняється широким набором функцій, що відповідає потребам компаній, де працівники завжди в русі. Використовуючи функцію GPS-моніторингу, керівники можуть відстежувати розташування працівників у реальному часі та забезпечувати відповідальність. Забезпечуючи керівників можливість призначати завдання, додаток додатково покращує управління роботою, дозволяючи користувачам встановлювати дедлайни та відстежувати прогрес прямо з платформи.
TimeCamp
Ідеально для: агентств та незалежних підрядників
Додаток для відстеження часу TimeCamp ідеально підходить для незалежних підрядників або команд на декількох проектах, оскільки пропонує широкий набір функцій, включаючи табелі, виставлення рахунків і відстеження проектів.
Важливі характеристики:
- Зв’язок з управлінням проектами;
- Виставлення рахунків;
- Моніторинг часу в один клік.
Ціна: 7 доларів США за користувача на місяць для преміум-планів; також доступний безкоштовний план.
TimeCamp вирізняється своєю простотою використання та адаптивністю, надаючи інтерфейс, який легко використовувати і який дозволяє відстежувати час за допомогою тільки одного кліку. Точне виставлення рахунків клієнтам спрощується завдяки функції виставлення рахунків, яка також забезпечує безперебійну роботу за допомогою інтерфейсу з основними додатками для управління проектами.
Через це TimeCamp є досить корисним для незалежних підрядників і організацій, які здійснюють контроль над кількома клієнтами та завданнями.
Toggl Track
Ідеально підходить для: Основного обліку часу
Додаток для відстеження робочого часу Toggl Track відомий своєю прямолінійністю та легкістю використання, забезпечуючи спрощений метод ведення обліку часу. Він відмінно підходить для фрілансерів і малих груп, оскільки має таймери з одним кліком і детальну звітність.
Важливі характеристики:
- Простий у використанні;
- Звіти, які можна налаштувати;
- Підключення з більш ніж 100 додатками.
Ціноутворення: Платні підписки починаються з 10 доларів США за користувача на місяць або безкоштовно для до п’яти користувачів.
Для груп або індивідуальних користувачів, які шукають простий, але ефективний інструмент управління часом, Toggl Track ідеальний. Його гладка інтеграція з додатком для відстеження часу дозволяє адаптувати його до різних процесів, а легко налаштовувані звіти пропонують інсайти щодо продуктивності без зайвої складності для користувачів.
З усіма необхідними функціями для малих команд або незалежних підрядників, безкоштовний план є особливо привабливим.
Timely
Ідеально підходить для: Автоматизованого моніторингу часу
Timely автоматизує відстеження часу шляхом моніторингу вашої робочої діяльності та створення точних табелів обліку робочого часу. Цей програмний засіб для відстеження робочого часу можуть використовувати підприємства, які хочуть зменшити кількість ручних даних, необхідних для контролю годин.
Важливі характеристики:
- Автоматизований моніторинг;
- Миттєва звітність;
- Інсайти, пов’язані з активністю.
Вартість: Стартова ціна – 8 доларів США за користувача на місяць.
Система автоматизованого моніторингу часу Timely’м знижує помилки в записах та створює більш точні документи. Керівники можуть, використовуючи статистику в реальному часі, отримати кращу уяву про витрачений час на різні проекти. Та аналіз активності.
Через це це є чудовим вибором для компаній, які прагнуть максимізувати продуктивність без надання працівникам важких завдань з відстеження. Підприємства можуть спростити операції та використовувати дані в реальному часі для прийняття розумних рішень та оцінки продуктивності, поєднуючи автоматизацію із розумними даними.
ClickUp
Ідеально підходить для: Спільної роботи та управління проектами
Додаток для відстеження робочих годин ClickUp – це багатофункціональне рішення, що сприяє комунікації в команді, інтегруючи функції управління проектами та моніторингу роботи. Це чудовий вибір для компаній, що шукають универсальність.
Важливі характеристики:
- Управління завданнями;
- Схеми проектів;
- Моніторинг часу.
Ціноутворення: Існує безкоштовний план, а також преміум-варіанти за ціною 5 доларів США за користувача щомісяця.
Однією з найбільших якостей ClickUp є його гнучкість; він надає інструменти для команд різних розмірів, від малих підприємств до багатонаціональних корпорацій. Бізнес може легко дотримуватись термінів проекту та спростити процеси за допомогою налаштовуваних інтерфейсів та функцій.
Платформа також дозволяє інтеграцію з іншими інструментами підвищення продуктивності, що робить її гладким доповненням до будь-якого поточного технічного стеку. З покращеною командною роботою та оновленнями в реальному часі, додаток для відстеження робочих годин ClickUp допомагає збільшити продуктивність, незалежно від того, чи ви керуєте малим проектом, чи цілим відділом.
ProofHub
Ідеально підходить для: Інтегрованого обліку часу та управління проектами
ProofHub, програмний засіб для відстеження робочого часу, включає управління завданнями, відстеження часу, діаграми Ганта та інші можливості для повного управління проектами. Його призначено для сприяння ефективній командній співпраці з одночасним моніторингом управління часом.
Важливі характеристики:
- Специфічні процеси;
- Записи часу;
- Інструменти для співпраці.
Вартість: Немає витрат на користувача; ставка за місяць – всього 45 доларів США.
Для компаній, які хочуть обширного обліку часу та аспектів управління проектами на одній платформі, додаток для відстеження робочих годин ProofHub виявляється найкращим варіантом. Команди можуть налаштовувати робочі процеси відповідно до своїх унікальних вимог, а журнали часу гарантують, що всі завдання точно записані.
Інструменти для співпраці в ProofHub, які включають обмін файлами, чат та обговорення проектів, можуть значно підвищити продуктивність групи та є незамінним засобом для організацій, які контролюють кілька ініціатив і потребують централізованого рішення.
Jibble
Ідеально підходить для: Розпізнавання обличчя та відстеження відвідуваності
Додаток для відстеження робочих годин Jibble підходить для компаній, які повинні забезпечити фізичну присутність співробітників, оскільки він зосереджений на відстеженні відвідуванності. Він точно фіксує години за допомогою розпізнавання обличчя та GPS.
Важливі характеристики:
- Розпізнавання обличчя;
- GPS моніторинг;
- Автоматично створювані табелі обліку робочого часу.
Ціноутворення: Базове використання безкоштовне, а преміум-плани починаються з 2.99 доларів США за користувача на місяць.
Додаток для відстеження робочого часу Jibble особливо корисний для підприємств, де фізична присутність є необхідною, таких як виробництво, роздрібна торгівля та охорона здоров’я, завдяки акценту на GPS-моніторингу та розпізнаванню облич. Автоматично створювані табелі обліку робочого часу забезпечують правильність розрахунку заробітної плати та дотримання вимог, ліквідуючи необхідність ручного управління відвідуваністю.
Його підписки пропонують більш вдосконалені можливості за розумну ціну, що робить його універсальним варіантом для компаній різних розмірів і вимог.
HoursTracker
Ідеально підходить для: Незалежних підрядників
Для незалежних підрядників, які мають вручну відстежувати свої години на багатьох проектах, HoursTracker підходить ідеально. Користувачі можуть експортувати табелі обліку робочого часу, вимірювати відпрацьований час та встановлювати цілі щодо заробітку.
Важливі характеристики:
- Індивідуальні табелі обліку робочого часу;
- Ручний введення часу;
- Експорт даних у PDF або CSV.
Ціноутворення: Базове використання безкоштовне; доступні і преміум-варіанти.
Додаток для відстеження робочих годин HoursTracker пропонує фрілансерам, що виконують багато різних завдань, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Його можливості ручного введення та індивідуальні табелі обліку робочого часу надають користувачам повну свободу щодо того, як вони відстежують свій час.
Завершальні думки про додатки для відстеження часу співробітників
У сучасному динамічному корпоративному середовищі час є вкрай важливим ресурсом. Додатки для відстеження часу співробітників надають компаніям важливий спосіб кращого управління цим ресурсом. Впроваджуючи такі технології, компанії можуть виявляти неефективність, збільшувати загальну продуктивність та отримувати додаткові знання про те, як їх співробітники витрачають свій час.
Автоматизація нудних адміністративних завдань є однією з головних переваг використання інструментів для відстеження часу. Це не лише економить час, але й помітно зменшує людські помилки внаслідок цієї автоматизації, зокрема при управлінні табелями обліку робочого часу та обробці заробітної плати.
На завершення, у зв’язку з тим, що робоче середовище змінюється, системи для відстеження робочих годин працівників стають необхідними для сучасних компаній. Окрім того, що вони корисні для відстеження витраченого часу, ці технології пропонують цінні дані щодо продуктивності, управління проектами та загальної ефективності бізнесу.
