Planlama zorlukları ve çözümleri
Eğer bir şirketin iş programından sorumlu bir yöneticiyseniz ve bu makaleyi okuyorsanız, muhtemelen çalışanlar için vardiya planlama ile ilgili sorunlar yaşıyorsunuzdur.
Burada iş programı derlemesi sırasında ortaya çıkan üç yaygın problemi ve bunların en iyi çözümlerini bulacaksınız. Bugün uygulamaya başlayın!
Sorun №1: Son dakikada planlama
Vardiya planlamayı son dakikaya bırakmak iyi bir fikir değildir. Sorumlu yöneticiler, çalışanların ay içinde kendi planlarını yapabilmeleri için vardiya programının mümkün olan en kısa sürede erişilebilir olmasını sağlamalıdır. Aksi takdirde, birçok çalışan kişisel meseleler ile iş arasında seçim yapmak durumunda kalacaktır.
Çözüm:
Tüm çalışanlara programı gözden geçirme ve gerekirse değişiklik yapma fırsatı vermek için programlarınızı önceden planlayın. Shifton online hizmetinin birçok şablonu, bunu sadece birkaç tıklamayla yapmanıza olanak tanır!
Sorun №2: Düzensiz vardiya dağılımı
Programda elle değişiklik yaparken, herhangi bir yönetici vardiya dağılımındaki yanlış hesaplamayı gözden kaçırabilir. Sonuç olarak, bazı çalışanlar belirtilen saatlerde çalışmayabilirken, diğerleri ise fazla mesaiye gelebilir, bu da istemsiz olarak iş yasasının ihlaline yol açabilir.
Çözüm:
Bu senaryodan kaçınmak için, çalışma ve vardiya programlarını planlayan otomatik bir hizmet olan Shifton’u kullanın. Bu durumda, çalışanların yöneticiye ihmalkarlık ve dikkatsizlik nedeniyle suçlama yapmaları için bir nedenleri olmaz!
Sorun №3: Modern araçların eksikliği
Bir şirketin programını oluşturmak için hala kalem ve kağıt kullanan yöneticiler sadece hayatlarını zorlaştırmakla kalmaz, aynı zamanda hata yapma ihtimalleri de daha yüksektir. Ayrıca, yöneticilerin ve çalışanların kişisel telefonlarına gelen çok sayıda çağrı ve mesaj vakit alıcıdır ve bu da iş-yaşam ayrımının olmamasına yol açar.
Çözüm:
Shifton gibi kullanımı kolay bir yazılım ile çalışan planlamasını ve şirket içi iletişimi önemli ölçüde basitleştirebilirsiniz. Ayrıca, bildirimler online uygulamanın mobil versiyonuna neredeyse anında gelir ve çalışanlar kendi aralarında vardiya değişimi yapabilir, bu da yöneticilere çok zaman kazandırır.
Shifton online hizmeti ile çalışan planlamayı otomatikleştirerek, tutarlı sonuçlar alabilir, daha az hata yapabilir, maliyetleri azaltabilir ve verimliliği ve genel çalışan memnuniyetini artırabilirsiniz.
Henüz işletmeniz için Shifton’u kullanmıyorsanız, başlama zamanı geldi! Kayıt olun ve online uygulamanın tüm özelliklerini deneme süresi boyunca ücretsiz olarak deneyin!
