Modern insanlar her zaman meşgul. Sürekli olarak çalışma görevlerini tamamlamalı, faturaları ödemeli, yiyecek almalıyız ve zaman zaman doktora gitmeliyiz. Bu yüzden, sık sık görevler arasında geçiş yapmak zorunda kalıyoruz. Örneğin, iş ortaklarına e-postalar göndermek, yeni müşterilerle telefonda konuşmak veya tatil planlamak. Bu tür stres, çoklu görev yapma yeteneğine sahip olduğunu bilen insanlar için sorun değildir.
Çevrimdışı ve çevrimiçi karıştırmak çoklu görev yapma yeteneğinizi engeller
First, you have to create two lists. Write down all the things that can be done offline in the first one. The second catalog is meant solely for tasks that require an Internet connection. Go online only when it’s necessary. For example, you can write an e-mail text without connecting, while Internet access is required for business negotiations via Skype. This way, you get less distracted and more effective at multitasking.
Her şeyi takip edin
Unutulmuş görevler sizi geceleri uyanık mı tutuyor? Bitmemiş işleri bir liste yapın ve yanınızda bulundurun. Görevlerinizi düzgün bir şekilde belirtmeye çalışın. Aksi takdirde, onları tamamlamakta zorlanırsınız. Listedeki maddelerin sayısı önemli değil: 100 veya 1000 olabilir.
Günün sonunda bunu güncelleyin. Ayrıca farklı türdeki görevler için kataloglar oluşturmanızı öneririz. Örneğin, pazarlama veya market alışverişi ile ilgili görevler için.
Sonra, en yüksek öncelik düzeylerine sahip görevleri seçin. Kritik derecede önemli olan 5 şeyi, delege edilebilecek görevleri ve atabileceğiniz şeyleri seçin. Düşük öncelikli görevleri yarına bırakın.
Sabahları listeyi gözden geçirin ve tüm önemli günlük görevlerin orada olup olmadığını kontrol edin. Sonra hepsini takviminize ekleyin. Hafta sonu sırasında listeyi kontrol edin, böylece hiçbir şeyi unutmamış olursunuz.
Şu akıllı telefonu bir kenara bırakın
Akıllı telefon bildirimlerinizi kapattığınızdan emin olun. Eve döndüğünüzde Facebook’ta gezinebilir ve yeni tweet’leri görebilirsiniz. İhtiyacınız olan tüm bildirimler iş yerindeki bilgisayarınızda olmalı. E-postaları da ofis dışında yanıtlamak daha iyidir.
Çoklu görevde hız değişikliğini memnuniyetle karşılayın
Aynı gün içinde iki farklı proje üzerinde çalışmayı ve zaman zaman aralarında geçiş yapmayı deneyin. Bir aktivite değişikliği, beklenmedik çözümler bulmanızı sağlar ve gereksiz düşüncelerden kurtulmanıza yardımcı olur. Bu her zaman monoton çalışmalardan kendinizi uzaklaştırmanın iyi bir yoludur.
Bu kuralları unutmayın ve kısa süre içinde çoklu görev çalışması sizin için ikinci bir doğa haline gelecektir.
