Hastane Hakkında
Kropyvnytskyi Bölgesel Onkoloji Merkezi, onkoloji hastalarının tanı, tedavi ve rehabilitasyonunda uzmanlaşmış, önde gelen bir tıbbi kuruluştur. Hastane, cerrahi, kemoterapi, radyoterapi, rehabilitasyon ve palyatif bakım gibi geniş bir yelpazede tıbbi hizmetler sunmaktadır.
Hastane Yapısı
Onkoloji merkezi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birden fazla bölümden oluşmaktadır:
- Radyoloji Bölümü
- Kemoterapi Bölümü
- Surgical Department
- Hematoloji Bölümü
- Pediatrik Onkoloji Bölümü
- Anestezi ve Yoğun Bakım Ünitesi
- Tanı Merkezi (BT, MR, laboratuvar testleri)
- Acil ve Kabul Bölümü
- Rehabilitasyon ve Palyatif Bakım
Hastane, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli kategorilerde personel istihdam etmektedir:
- Doktorlar (onkologlar, cerrahlar, anestezi uzmanları, radyologlar, hematologlar ve diğer uzmanlar)
- Hemşireler ve tıbbi asistanlar
- Laboratuvar teknisyenleri ve tanı uzmanları
- Yönetim ve muhasebe personeli
- Teknik ve destek personeli
Hastanenin Karşılaştığı Zorluklar
1. Farklı Personel Kategorileri İçin Karmaşık Zamanlama
Her bölüm farklı bir programa göre çalışır:
- Doktorlar, planlanmış randevular ve acil çağrılar arasında denge kurarak 7/24 vardiyalarda çalışır.
- Cerrahlar, tüm ekip üyelerinin hassas bir şekilde koordine edilmesini gerektiren bir ameliyat programına uyarlar.
- Hemşireler ve tıbbi asistanlar dönemli vardiyalarda çalışır.
- Laboratuvar personeli, laboratuvarın iş yüküne bağlı olarak katı bir iş akışına göre çalışır.
- Yönetim personeli, standart ofis saatlerini takip eder, ancak aynı zamanda doğru zaman takibi de gerekir.
Daha önce, manuel program yapma çok fazla zaman alırdı ve sıklıkla hatalara yol açarak kritik durumlarda personel kıtlığına neden olurdu.
2. Zaman Takibi Sorunları
- Otomatik bir sistem olmadan geç kalma ve fazla mesai takibi zordu.
- Gerçek çalışma saatlerinin net bir şekilde izlenmesi olmaması, aşırı veya eksik ödemelere yol açtı.
- Manuel veri girişi, maaş farklılıklarına neden olarak personel arasında çatışmalara neden oldu ve muhasebecilerin yükünü artırdı.
3. İş Kanunlarına Uygunluk
Hastane sağlamalıydı:
✅ Vardiya uzunluğu düzenlemeleri takip edildi (ör. haftalık maksimum çalışma saatlerini aşmadan).
✅ Fazla mesai, gece vardiyaları ve tazminatlar doğru bir şekilde kaydedildi ve ödendi.
✅ İzin ve hastalık günleri düzgün bir şekilde belgelendi ve program çakışmalarının önlenmesi sağlandı.
4. Aşırı Yüklenen Muhasebe Departmanı
Daha önce, birçok muhasebeci, zaman kayıtlarından gelen verileri manuel olarak işlemek ve maaşları manuel olarak girmek zorunda kaldı. Bu süreç yavaş, emek yoğun ve hataya açık idi.
Shifton Bu Sorunları Nasıl Çözdü
✅ Tüm Personel Kategorileri İçin Otomatik Zamanlama
Shifton, iş rolleri, bölüm ihtiyaçları ve vardiya gereksinimlerine dayanarak otomatik olarak programlar oluşturur. Artık:
- Doktorlar, açıkça planlanmış vardiyalar alır ve bu vardiyalar kolayca ayarlanabilir.
- Cerrahlar ve ameliyathane ekipleri, takvimlerini önceden görebilir, bu da daha iyi ameliyat planlaması sağlar.
- Hemşireler ve tıbbi asistanlar, düzgün bir şekilde dağıtılır ve uygun personel seviyeleri sağlanır.
- Laboratory staff follow an optimized workflow without overload.
- Yönetim personeli için şeffaf ve yapılandırılmış çalışma saatleri vardır.
✅ Şeffaf Zaman Takibi Sistemi
Artık, tüm katılım, giriş-çıkış, geç kalma ve fazla mesai otomatik olarak kaydedilir.
- Çalışanlar, sistem üzerinde çalışma saatlerini kaydeder.
- Yöneticiler, gerçek çalışma saatlerini gerçek zamanlı olarak görebilir ve personel uygunluğunu izleyebilir.
- Maaş hataları ortadan kaldırılır – sistem, çalışılan saatleri doğru bir şekilde hesaplar.
✅ İş Kanunlarına Tam Uygunluk
Shifton, şunları sağlar:
- Çalışanlar, yasal çalışma saatlerini aşmaz.
- Tüm fazla mesai ve gece vardiyaları, iş kanunlarına uygun şekilde doğru belgelenir ve ödenir.
- İzin ve hastalık günleri sorunsuz bir şekilde yönetilir, program çakışmaları önlenir.
✅ Muhasebe Departmanı İçin Azaltılmış İş Yükü
Daha önce, muhasebeciler büyük miktarda veri manuel olarak işlemek zorundaydı, ancak şimdi Shifton, zaman kayıt raporlarını otomatik olarak oluşturur ve maaş hesaplamalarında harcanan zamanı önemli ölçüde azaltır.
💡 Sonuç: Shifton uygulandıktan sonra, hastane gerekli muhasebeci sayısını azalttı, çünkü sistem, işlerinin çoğunu otomatik hale getirdi.
Shifton Uygulandıktan Sonraki Sonuçlar
📉 Programlamaya harcanan sürede %75 azalma
💰 Muhasebe iş yükü azaldı ve daha az muhasebeci gerekti
⏳ Yöneticiler için haftalık olarak 10+ saat tasarruf
🚀 Programlama hatası yok – her vardiya doğru bir şekilde dolduruluyor, hatta son dakika değişikliklerinde bile
✅ Şeffaf zaman takibi sistemi – çalışanlar giriş/çıkış yapıyor, fazla mesai doğru bir şekilde kaydediliyor
Sonuç
Shifton, Kropyvnytskyi’deki onkoloji hastanesi için önemli bir araç haline geldi. Şimdi:
✔ Personel, açık ve dengeli bir programa göre çalışıyor.
✔ Yönetim, iş gücü uygunluğunu tam olarak görebiliyor.
✔ Maaşlar hızlı ve doğru bir şekilde işleniyor.
✔ Zaman takibi şeffaf, hatalar ve anlaşmazlıklar ortadan kalkıyor.
Shifton sadece bir programlama aracı değil – etkili hastane iş gücü yönetimi için kritik bir sistemdir. 🚑
