Shifton, çalışanların şirket içindeki çalışmalarını planlamak için tasarlanmış, son teknoloji bir çevrimiçi araçtır. Shifton, özelleştirilebilir çalışma programları, vardiya şablonları, basitleştirilmiş vardiya değişimi, iş yasalarına entegre uyum ve çalışanlar için hızlı ve verimli bir şekilde programlar oluşturmanıza olanak tanıyan birçok faydalı modül gibi geniş bir yelpazede özellikler sunar.
Shifton çevrimiçi uygulamasını benzersiz kılan şey ise şunlardır:
Önceden yapılandırılmış şablonlar kullanarak tek tıklamayla planlama
Şirket yöneticileri, esnek bir görev yönetim sistemi içerisinde iş akışını takip edebilir. Shifton ayrıca, tüm çalışanlara kendi yetkinlikleri dahilinde görev seçme fırsatı sağlar.
Örneğin, bir restorandaki garsonlar, vardiyalarını değiştirmek için birbirlerine istek gönderebilirler. Program ayarlarına bağlı olarak, bu değişimler kıdemli yöneticinin katılımı olmadan gerçekleşebilir veya onay için yöneticilere gönderilebilir. Bu şekilde, restoran sahibi hiçbir zaman vardiyada yeterli personel olmadığı bir durumla karşılaşmaz. Ayrıca, sistem otomatik olarak programda değişiklik yapar ve tüm bu bilgiler tek bir yerde saklanır.
Akıllı maaş hesaplama
Shifton, bir şirket sahibinin çalışanların maaş bilgilerini, günlük ve haftalık fazla mesai hesaplamalarını, özel olayların ücretlerini, primlerini, cezalarını ve diğer verileri tek bir yerde toplamasına olanak tanır. Bir çalışan, bir şirkette birden fazla pozisyonda çalışabilir ve yaptığı iş için farklı maaşlar alabilir.
Farklı ülkeler farklı yasalar kullandığından, Shifton, farklı ülkelerdeki uzaktan çalışanlara sahip şirketlerin bütün iş yasalarına uymasına yardımcı olur. Quickbooks ve diğer popüler muhasebe programlarıyla entegrasyon da mevcuttur.
Devamsızlık takibi
Shifton devamsızlık takip modülü, vardiya başlangıç ve bitişi ile izinleri gerçek zamanlı olarak doğru bir şekilde bildirir. Bu işlev, sabit bilgisayarlar ve akıllı telefonlar için, ayrıca GPS veya ağ üzerinden kullanılabilir.
Shifton sistemi, belirlenen takvimi gerçek zamanlı modda kontrol eder, vardiya ve mola sürelerini karşılaştırır. Ayrıca, çalışanlar manuel olarak vardiya bitişini işaretlemeyi unuttuğunda otomatik olarak bu işlemi gerçekleştiren ayrı bir özellik de bulunmaktadır.
Gerekirse, şirket yönetimi, çalışanların işyerini ziyaretine ilişkin verileri toplayabilir. Örneğin, bir çalışan şirket ofisleri arasında sürekli hareket halindeyse ve Wi-Fi ağı ile statik IP adresine sahipse, Shifton sistemi yalnızca belirli statik IP adreslerinden gelen olayları kabul edecek şekilde yapılandırılabilir; bu da çalışanın işyerinde olduğunu garanti eder.
