Programı takip etmek, herhangi bir şirketin çalışma sürecindeki en önemli şeylerden biridir. Profesyoneller zamanlarını değerli bulmalı ve çalışma saatlerini doğru bir şekilde kullanmalıdır. Çalışanlar, işlerini daha az kaotik hale getirmek için aşağıdaki tavsiyelerden yararlanabilirler.
Sınırlarınızı bilmek, en basit zaman yönetimi ipuçlarından biridir
Zorluklarla karşılaştığınızda yöneticinize konuşmaktan korkmayın. Durum kontrol dışına çıkmadan açık olmak daha iyidir. Örneğin, bir iş seyahati için otel rezervasyonu yapmanız gerekiyorsa, otelin şehrin doğru bir bölümünde olduğundan ve doğru sayıda oda için rezervasyon yaptığınızdan emin olun. Ayrıca, herhangi bir mali sınırlama hakkında bilgi almalısınız.
Her şeyi her zaman tek başınıza halledemezsiniz. İş arkadaşlarınızdan yardım istemekte utanılacak bir şey yoktur. Baş edemeyeceğiniz bir görev verilirse, işleri bazı meslektaşlarınız arasında dağıtabilirsiniz. Örneğin, size bir web sitesinin tüm ön yüzü üzerinde çalışma görevi verilirse, birkaç sayfa üzerindeki çalışmayı diğer programcılarla paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, gereksiz yorgunluklardan korunur ve görevi zamanında tamamlama şansınızı artırırsınız.
Zamanınızı boşa harcamayın
Ne olursa olsun, sorumluluklarınıza odaklanmalısınız. Patronunuz ofisten ayrıldığında hemen yerinizden fırlamayın. Ofiste amaçsızca dolaşmak ve iş arkadaşlarınızla sohbet etmek yerine işinize odaklanın. Kendinizi yolda tutmak için detaylı bir çalışma planı yapmanızı öneririz.
Dikkatinizi dağıtan şeylerden uzak durmaya çalışın. Ara sıra arkadaşlarımızı ve sevdiklerimizi aramanın bir sakıncası yoktur. Ancak, telefon görüşmeleri ve mesajlaşma kontrolden çıkarsa bu alışkanlık kötü bir duruma dönüşebilir.
Çalışma alanınızı düzenleyin
Çalışma masanızı saygıyla ele almak, zaman yönetimi ipuçlarından biri olmalıdır. Belgelerinizi nerede sakladığınıza özel dikkat gösterin. Bu sayede, onları aramak için değerli zamanınızı boşa harcamazsınız. Tüm görevlerinizi bir çalışma günlüğüne veya dijital bir belgeye not edin. Aksi takdirde, unutma riski taşırsınız. Ayrıca, çalıştığınız yerde yemek yememelisiniz. Bu konsantrasyonu düşürür ve uykunuzu getirir.
Dakik olun
İşe zamanında gelip gitmeye çalışın. Ciddi bir neden olmadan ya da üstlerinize haber vermeden çok fazla izin almak kötü bir fikirdir. İşten erken ayrılmak istiyorsanız, yöneticinize bunu söyleyin.
İş arkadaşlarınızı işin sizin kısmınızın bitmesini bekletmeyin. Özellikle büyük bir projede çalışıyorsanız ve insanlar size güveniyorsa. Hareketsizliğiniz veya tembel çalışmanız, onların da ilerlemesini etkiler.
