İş planındaki sürekli değişiklikler öncelikler listesini sürekli bozar. Bu, üretkenlik ve ekip ilerlemesinde olumsuz sonuçlara, mantıksız zaman yönetimine ve kaçırılan son teslim tarihlerine yol açabilir. Her şeyi kontrol altında tutmanın ve her şeye zaman ayırmanın bir yolu var mı?
Görevleri önceliklendirmenin en iyi yolu onları yazmak
Öncelikle, gelen görevlerin ve bunların son teslim tarihlerinin detaylı bir listesini oluşturup bir gün, bir hafta ya da bir ay için en yakın geleceğe dair planlar yapmanız gerekiyor. Her şeyi ezberlemeye çalışmak yerine bir iş günlüğüne başlayarak tüm görevlerinizi yazmalısınız. Bu psikolojik hile, işinizin önemini vurgular.
Her şeyi organize edin
Bir görev listesi hazırladığınızda, aralarındaki benzerlikleri fark edebilirsiniz. Bu şaşırtıcı değildir çünkü çoğu görev üç kategoriye ayrılabilir: tekil, tekrar eden ve proje bazlı.
-
Tekil
Tek bir görev verildiğinde, bunu yarın ilk şey olarak yapmanız daha iyi olacaktır. Küçük görevlerin bir listesini yapın ve her gün bunlardan bazılarını devre dışı bırakın. En önemli görevler hakkında karar vermeden önce ne kadar acil olduklarını ve tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu düşünün. Amacınız görevlerinizi vardiyanız sırasında bitirmektir. Zamanınız yoksa, görevi yarın yapın. Bu yöntemin acil görevler için işe yaramadığını unutmayın.
-
Recurring
Her gün yapılması gereken her şeyi yazmak zorunda değilsiniz. Örneğin, sosyal medyada makaleler paylaşıyor veya e-posta kampanyalarından sorumluysanız. Bununla birlikte, belirli saatlere ve günlere bağlı görevler için bir plan yapılmalıdır. Bu, iş önceliklerinin sıralamasını önemli ölçüde basitleştirecektir.
-
Projeler
Projeler, basit görevlerden daha zor tamamlanan görevlere denir. Onlar üzerinde elinizden geldiğince çalışın, ancak aynı anda birkaç proje yapmaya çalışmayın. Tüm projeleri listeleyip bunların içinden en acil ve önemli olanını seçmenizi öneririz. Önceki projeyi bitirmeden yeni bir proje başlatmayın.
Önemli görevler önce gelir
Alfabetik veya sayısal bir liste yapmak işe yaramaz. Amacınız listedeki maddeleri körü körüne takip etmek değil, yüksek öncelikli görevlere odaklanmaktır. Kalan işler, sizin uygun gördüğünüz sırayla yapılabilir.
Zamanla, en yüksek öncelik seviyesine sahip işleri seçmeyi öğrenecek ve bu durumu bir sorun haline getirmemeyi öğreneceksiniz. Bu kuralları takip ederseniz, çalışma sürecinin ne kadar hızlı olacağına inanamayacaksınız.
