Otomasyon, özel güvenlik izleme araçlarının yanı sıra güvenlik görevlisi planlama yazılımını kullanarak şirketinizin verimliliğini artırabileceğiniz birçok alanda, hatta güvenlik hizmetleri alanında bile kullanılabilir.
Shifton’da, güvenlik görevlisi yönetim yazılımının uygulanması konusunda birçok başarılı vakamız var ve blogumuzun okuyucularıyla böyle bir teknik çözümün bazı sırlarını ve parlak yanlarını paylaşmaktan memnuniyet duyarız.
Güvenlik Görevlisi Planlama Yazılımı Nedir?
Güvenlik planlama yazılımının temel fikri, insan kaynaklarınızı en yüksek verimlilikle çalışacak şekilde optimize etmektir. Güvenlik departmanı veya güvenlik ve koruma hizmetleri sağlayan bir şirket açısından, bu ürün aşağıdaki sorunları çözer:
- Herkes için adil ve net vardiyalar sağlamak adına doğru planlama. Şirketinizde çalışan herkes için programlar hazırlayabilir ve bunları tek bir ortamda personelinizle hemen paylaşabilirsiniz; onları bilgilendirebilir ya da ne zaman çalışacaklarını ve hangi vardiyaları seçeceklerini belirlemelerine izin verebilirsiniz.
- Aşırı çalışmayı önlemek. Bu araç, bazı çalışanlarınıza ekstra yük yüklemeden, bazıları tembel kalabilirken daha az kazanmalarını önler.
- Personelinizin zamanını kontrol edin. Özellikle, Shifton’da güvenlik personeli planlama yazılımında GPS kullanıyor ve sorumlu olan işyeri sahibi veya yöneticinin çalışanların giriş ve çıkış saatlerini, işyerinde bulunmamalarını veya geç kalma sorunlarını kontrol etmesine olanak tanıyoruz.
- Doğru muhasebe süreçleri. Güvenlik hizmeti işinde, bordro hesaplamalarında dikkate almanız gereken birçok özellik vardır. Ayarlanmış bir güvenlik görevlisi plan şablonunun yardımıyla, otomatik modda maaşları hesaplayabilir, her çalışana bonuslar veya cezalar ekleyebilir ve hazır bordro hesaplamaları tablolarını muhasebe departmanınıza kolayca gönderebilirsiniz.
Güvenlik Görevlisi Planlama Yazılımı Nasıl Çalışır?
Elbette, her güvenlik planlama yazılımı işlevlerine göre belirli farklılıklara sahip olabilir, ancak genellikle aynı şekilde çalışır.
- Çalışanlarınızın erişim sağladığı bir ortam bulunur, burada önceden ayarlanmış şablonları kullanarak ya da kendi şablonunuzu geliştirerek programlar oluşturursunuz.
- Formu kolayca doldurabilir ve iş vardiyaları ile saatlerini çalışanlarınıza dağıtabilirsiniz.
- Bordro hesaplaması yapma zamanı geldiğinde, platform her çalışan için çalışma saatlerini otomatik olarak sayar ve daha sonra bordro için kullanabileceğiniz bir tablo veya rapor oluşturur.
- Yazılımınız aynı zamanda bir güvenlik görevlisi takip yazılımıysa, çalışma saatlerini belirten özel araçlar sunar ve çalışanlarınızın vardiyalarını başlattıklarında ve bitirdiklerinde sinyal vermelerini sağlar.
Bu, herhangi bir güvenlik görevlisi planlama yazılımının kısa bir açıklamasıdır. Yine de, en etkili olmasını ve size gelişmiş işlevsellik sağlamasını istiyorsanız, tüm bu avantajları Shifton’dan elde edebilirsiniz.
2024’ün En İyi Güvenlik Görevlisi Planlama Yazılımı Shifton
Neden Shifton’ın en iyi güvenlik görevlisi yönetim yazılımı olduğunu iddia ediyoruz? Bunun için çok sayıda neden var. Genel olarak, ürünümüzü güvenlik hizmeti ajansları ve güvenlik departmanları için piyasadaki #1 yapan temel özellikler şunlardır:
- Ajans içinde iş akışının başarılı bir şekilde planlanması için yerleşik senaryolar ve şablonlar. Müşterilere, çeşitli iş ve işe alım modellerine uygun çok sayıda şablon sunuyoruz; böylece bunları belirli iş akışınıza göre ayarlayabilirsiniz.
- Özel görev modülü, programlar ve vardiyalar yaratmanın yanı sıra görevler atamak için geniş fırsatlar sunar. Bu çok faktörlü atama modülü, kim ve ne zaman sorumlu olduğunu takip etmeye, vardiyayı devralması gerektiğini belirlemeye ve aynı zamanda vardiya sırasında yapılması gereken görevleri atamaya yardımcı olur.
- Vardiyalarda kolay ve esnek değişiklikler. Acil bir durumda veya ekstra bir durum oluştuğunda, vardiyaları değiştirebilir, vardiyalarda yer değişiklikleri sağlayabilir ve aynı zamanda her çalışanın çalışma saatleri hakkında anında bilgi alabilirsiniz, böylece aşırı çalışmayı önleyebilirsiniz.
- Personelinizle anında iletişim. Shifton, uygulamanın yerleşik araçlarını kullanarak tüm personel ile basit iletişim sunar. Çalışanlarınıza değişiklikler hakkında zamanında bilgi verebilir, geri bildirim alabilir ve personeliniz sahadayken uygulama aracılığıyla onlara ulaşabilirsiniz.
- Mesajlarınızı personelinize anında iletmenize ve alınmalarını sorunsuz bir şekilde kontrol etmenize yardımcı olan uyarı araçları.
- Bonus muhasebesi ve cezaların özel senaryolarının uygulanmasını içeren karmaşık maaş hesaplamaları sunan gelişmiş bordro araçları.
- Takip araçları, görevlerin performansını, vardiyaların alınmasını ve zamanında gelenleri izlemeye yardımcı olur.
İşte sunduğumuz temel kit bu ve bunun yanı sıra, bu aracı tahmin, analiz ve planlama için kullanabilirsiniz. Erişim sağladığınız birden çok entegre rapor formu ve analiz aracı bulunmaktadır.
Güvenlik Görevlisi Planlama Yazılımının Değerini Anlamak
Peki güvenlik planlama yazılımını niş iş yerleri için vazgeçilmez kılan şey nedir? En etkileyici faydaları gözden geçirelim.
Güvenlik Hedefleri için Optimize Edilmiş Kapsama
Güvenlik işinde yetersiz personel bulundurmak kadar kötü bir şey olamaz. En yüksek güvenlik seviyelerine ulaşmak için yeterince güvenlik görevlisi sağlamazsanız, bir müşteri kaybettikten fazlasını kaybedersiniz; ayrıca iyi itibarınızı da kaybedersiniz. Özel güvenlik planlama yazılımı yardımıyla, güvenlik kapsamınızı planlayabilir ve kusursuz performans için ihtiyaç duyduğunuz kadar insanı katabilirsiniz.
Geliştirilmiş Görünürlük ve Hesap Verebilirlik
Shifton, bir örnek olarak, güvenlik yönetimi yazılımı en yüksek düzeyde görünürlük ve hesap verebilirlik sağlar. Artık planları yazmanıza ve ofiste kontrol etmenize gerek yok. Bunun yerine, anında her çalışan için programları ve mevcut görevleri görürsünüz, şu an sahada kimin olduğunu ve kimin izinli olduğunu bilirsiniz. İşlerin mevcut durumunu kontrol etmek için aramalara ve sorunları netleştirmeye zaman harcamanıza gerek yok. Uygulamayı açarsınız ve personelinizle ilgili her konuda anlık bilgi alırsınız.
Düşük Planlama Maliyeti
Planlama ve çeşitli detayların muhasebesine ayırdığınız zamanı tasarruf edin. Bu, güvenlik planlama yazılımınız tarafından otomatik olarak yapılabilir. En karmaşık kurallar ve hesaplamalar bile yazılım yardımıyla hatasız bir şekilde gerçekleştirilir.
Gerçek Zamanlı İzleme
Gerçek zamanlı iş akışı takibi paha biçilmezdir. Böylece yeni durumlara zamanında tepki verebilir, ileriye dönük rutinleri planlayabilir ve acil durumlar, gecikmeler veya ekstra durumlar hakkında anında bilgi alabilirsiniz. Bu sayede, operasyonlarınızı düzende tutmak için bunları zamanında hafifletebilirsiniz.
Geliştirilmiş İletişim
Her işin temelinde ekip üyeleri ve yöneticiler arasında açık ve hızlı iletişim bulunur. Bu yüzden, güvenlik görevlisi yönetim yazılımı kullanmak, iletişimi en hızlı ve en uygun şekilde sürdürmenize yardımcı olur. Görevlerini tamamladıklarında güvenlik görevlilerinizden anında geri bildirim alabilir, vardiyayı alamayan çalışanlardan program değişiklikleri talebinde bulunabilir veya personelinize istediklerinizi bildirebilir ve herkesin bilgilendirildiğinden emin olabilirsiniz.
Shifton tarafından yeni nesil teknik alt yapıda uygulanan bu özellikler, güvenlik hizmetlerinde yer alan işletmelerin hedeflerine uymalarına ve müşterilere kusursuz hizmet seviyeleri sağlamalarına yardımcı olur. Ayrıca, böyle bir yazılım, CEO’lara maliyetleri ve zaman harcamalarını azaltırken sürekli olarak personel kontrolü, bilgilendirme ve programlarını yönetme yerine daha önemli konulara odaklanmaları için yardımcı olur.
