En İyi 10 Çalışan Çizelgeleme Yazılımı (Detaylı Karşılaştırma)

Vardiyaların takibini yapmak, son dakika değişiklikleri yönetmek ve uygun personel seviyelerini sağlamak zaman alıcı olabilir. İyi seçilmiş bir çalışan planlama yazılımı, işletmelerin verimli çalışma programları oluşturmasına, çatışmalardan kaçınmasına ve ekipleri düzenli tutmasına yardımcı olur.

Bu karşılaştırma, vardiya planlamayı ve iş gücü yönetimini kolaylaştıran 10 üst düzey planlama uygulamasını kapsar. Özellikler, kullanılabilirlik ve fiyatlandırma açısından, küçük işletmelerden büyük ekiplere ve aradaki tüm işletmelere uygun seçenekler bulacaksınız.

En İyi Seçimlerimiz

 

Çalışan Planlama Uygulaması Nedir?

Çalışma vardiyalarını manuel olarak yönetmek, özellikle dinamik personel gereksinimlerine sahip işletmeler için bir zorluk olabilir. Bir çalışan planlama uygulaması, vardiya planlamasını otomatikleştirir, yöneticilerin verimli programlar oluşturmalarına, çatışmaları azaltmalarına ve işçilik maliyetlerini takip etmelerine yardımcı olur. Bu araçlar, iş gücü yönetimini basitleştirir, doğru çalışanların doğru zamanda doğru yerde olmasını sağlar.

Çoğu modern çalışan planlama yazılımı, bordro, İK ve iletişim araçları ile entegredir, böylece birden fazla lokasyonda ekipleri koordine etmeyi kolaylaştırır. İster küçük bir kafeyi, ister büyük bir perakende zincirini işletiyor olun, bir planlama uygulaması operasyonları basitleştirir ve verimliliği artırır.

En İyi Çalışan Planlama Uygulamalarını Nasıl Seçeriz

En iyi iş gücü planlama yazılımını bulmak, temel özelliklerden kullanıcı deneyimine kadar çeşitli yönleri değerlendirmeyi gerektirir.

Important Core Features

Yüksek kaliteli bir personel planlama yazılımı şunları içermelidir:

• Vardiya Planlama ve Otomasyon – Programları oluşturma, düzenleme ve otomatik oluşturma yeteneği.
• Çalışan Self Servis – Çalışanlar vardiya değiştirebilir, izin isteyebilir ve programlarını kontrol edebilirler.
• Zaman Takibi ve Bordro Entegrasyonu – Doğru ücret hesaplamaları için bordro sistemleriyle senkronizasyon sağlar.
• Mobil Erişilebilirlik – Çalışanlar için bir planlama uygulaması, akıllı telefonlarda kullanımı kolay olmalıdır.
• Bildirimler ve Uyarılar – Yanlış iletişimi azaltmak için program değişiklikleri hakkında otomatik güncellemeler.

Uygulamaları Nasıl Değerlendiriyoruz ve Test Ediyoruz

Objektiviteyi sağlamak için, her planlama uygulamasını aşağıdaki kriterler temelinde analiz ettim:

• Kullanım Kolaylığı – Arayüz sezgisel mi? Yeni kullanıcılar hızlıca gezinebilir mi?
• Özellikler ve Özelleştirme – Farklı endüstriler için esnek planlama sunuyor mu?
• Entegrasyon Kapasitesi – Bordro, İK ve mesajlaşma platformlarıyla senkronize olabiliyor mu?
• Fiyatlandırma ve Ölçeklenebilirlik – Hem küçük ekipler hem de büyük organizasyonlar için uygun maliyetli mi?
• Müşteri Desteği ve Yorumlar – Gerçek kullanıcılar deneyimleri hakkında ne söylüyor?

2025’in En İyi 10 Çalışan Planlama Uygulaması

Doğru çalışan planlama aracı, vardiyaları nasıl yönettiğinizi ve ekip kullanılabilirliğini dönüştürebilir. Aşağıda, 2025 için işletmelere yönelik en iyi seçeneklerin detaylı bir dökümü bulunmaktadır.

1. Shifton

Kısa Bakış
Shifton, güçlü otomasyon ve kullanıcı dostu bir arayüzle vardiya planlamayı basitleştirir.

Açıklama
Her büyüklükteki işletme için tasarlanan Shifton, esnek planlama, vardiya değişimleri ve ekip iş birliği özellikleri sunar. Otomasyon araçları, planlama çatışmalarını ortadan kaldırır ve yönetim iş yükünü azaltır.

Görsel Hissiyat
Hem yöneticiler hem de çalışanlar için uygun olan temiz, sezgisel bir arayüz, minimum öğrenme eğrisi ile idealdir.

Ana Özellikler

• Çalışan uygunluğuna göre otomatik programlama
• Vardiya değişimi ve izin talepleri
• Gerçek zamanlı bildirimler ve uyarılar
• Bordro ve iletişim araçlarıyla entegrasyon

 

Kimin İçin En İyisi:
Otomasyon ve ölçeklenebilirlik ile vardiya planlama uygulamasına ihtiyaç duyan işletmeler için mükemmel.

2. Connecteam

Kısa Bakış
Connecteam, masasız ekipler için tasarlanmış hepsi bir arada çalışan planlama programıdır.

Açıklama
Programlama, iletişim ve görev yönetimini tek bir platformda sunar. Sezgisel sürükle-bırak programlayıcısı ile yöneticiler vardiya atayabilir, çalışan saatlerini takip edebilir ve gerçek zamanlı güncellemeler gönderebilirler.

Görsel Hissiyat
Uzakta veya hareket halindeki çalışanları olan işletmeler için ideal olan şık, mobil öncelikli tasarım.

Ana Özellikler

• Sürükle-bırak program oluşturucu
• GPS zaman takibi ve coğrafi sınırlama
• Çalışan uygunluğu ve vardiya değişim talepleri
• Günlük operasyonlar için özel formlar ve kontrol listeleri

 

Kimler İçin En İyi:
Uzak, saha tabanlı veya mobil ekipleri olan ve yerleşik iletişim araçlarına sahip iş gücü planlama yazılımına ihtiyaç duyan şirketler için idealdir.

3. Deputy

Kısa Bakış
Deputy, iş gücü yönetimini basitleştiren güçlü bir personel ve planlama çözümüdür.

Açıklama
Bu planlayıcı uygulama, işletmelere optimize edilmiş programlar oluşturma, çalışan saatlerini izleme ve uyumu kolayca yönetme imkanı sağlar. AI destekli otomatik planlaması, çatışmaları ve fazla mesai maliyetlerini en aza indirir.

Görsel Hissiyat
Tüm planlama içgörülerini bir bakışta gösteren temiz ve modern bir arayüz.

Ana Özellikler

• AI destekli otomatik planlama
• Vardiya değişimi ve uygunluk yönetimi
• Bordro ve POS entegrasyonları
• Çalışma yasaları için uyum takibi

 

Kimler İçin En İyi:
Uyum takibi ile otomatik planlama oluşturucuya ihtiyaç duyan işletmeler için mükemmeldir.

4. QuickBooks Time

Kısa Bakış
QuickBooks Time (önceki adıyla TSheets), yerleşik zaman takip özelliklerine sahip bir iş planlama uygulamasıdır.

Açıklama
Bu araç, aynı anda hem çalışan vardiyalarını yönetmesi hem de faturalandırılabilir saatleri takip etmesi gereken işletmeler için mükemmeldir. QuickBooks ile sorunsuz bir şekilde entegre olur ve bordro işlemlerini zahmetsiz hale getirir.

Görsel Hissiyat
Yalın ve profesyonel bir navigasyon kolaylığı sağlayacak şekilde tasarlanmış arayüz.

Ana Özellikler

• GPS ile zaman takip
• Vardiya planlama ve fazla mesai uyarıları
• Bordro için QuickBooks entegrasyonu
• Seyahat halindeyken takip için mobil uyumlu uygulama

 

Kimler İçin En İyi:
Güçlü bordro entegrasyonuna sahip çevrimiçi çalışan planlama yazılımı arayan şirketler için en iyisi.

5. Homebase

Kısa Bakış
Homebase, saat başı çalışanları yöneten küçük işletmeler için tasarlanmış en iyi planlama uygulamasıdır.

Açıklama
Çalışan planlamasını, zaman takibini ve bordro entegrasyonunu basitleştirir. Yerleşik ekip mesajlaşması ile işyeri iletişimini geliştirir.

Görsel Hissiyat
Küçük ekipler için mükemmel olan dost canlısı, sezgisel bir arayüz.

Ana Özellikler

• Tek tıklamalı vardiya planlama
• Zaman takibi ve maaş senkronizasyonu
• Yerleşik ekip sohbeti ve mesajlaşma
• İşe alım ve işe başlatma araçları

 

Kimin İçin En İyisi:
Dahili İK araçları olan bir çalışan planlama uygulamasına ihtiyaç duyan küçük işletmeler için mükemmel.

6. Sling

Kısa Bakış
Sling, güçlü ekip iletişim araçlarına sahip bir vardiya planlama yazılımıdır.

Açıklama
Her büyüklükteki işletme için tasarlanan Sling, planlama, zaman takibi ve dahili mesajlaşma sunar. Bütçe izleme özelliği, yöneticilerin iş gücü maliyetlerini kontrol etmelerine yardımcı olur.

Görsel Hissiyat
Basitliği koruyan minimalist ama özellik dolu bir tasarım.

Ana Özellikler

• Sürükle ve bırak ile planlama
• Vardiya hatırlatıcıları ve bildirimleri
• Aşırı harcamayı önlemek için maliyet takibi
• Dahili mesajlaşma ve duyurular

 

Kimler İçin En İyi:
Maliyet yönetim özelliklerine sahip bir vardiya planlama uygulaması arayan işletmeler için en iyi.

7. ClockShark

Kısa Bakış
ClockShark, saha ekipleri için GPS takibi ile iş takvimi uygulamasıdır.

Açıklama
Bu planlama aracı, çalışan konumlarını gerçek zamanlı izlemeye ihtiyaç duyan inşaat ve hizmet temelli işletmeler için tasarlanmıştır.

Görsel Hissiyat
İş sahaları için uyarlanmış sağlam, işlevsel tasarım.

Ana Özellikler

• GPS tabanlı zaman takibi
• Çalışan planlaması ve iş atamaları
• Uzaktaki konumlar için çevrimdışı mod
• Bordro ve faturalama entegrasyonu

 

Kimler İçin En İyi:
GPS takibi ile iş gücü planlama uygulamasına ihtiyaç duyan inşaat ve hizmet şirketleri için en iyi.

8. Findmyshift

Kısa Bakış
Findmyshift, basit vardiya planlama araçlarına sahip çevrimiçi bir planlama uygulamasıdır.

Açıklama
Kullanımı kolay, maliyeti düşük bir planlama aracıdır. Web tabanlı olduğu için yazılım kurulumu gerekmez.

Görsel Hissiyat
İşi yapacak kadar basit ama işlevsel tasarım.

Ana Özellikler

• Sürükle-bırak program oluşturucu
• Vardiya hatırlatıcıları ve uyarıları
• Bordro dışa aktarımı ve raporlama
• Her cihazdan bulut tabanlı erişim

 

Kimler İçin En İyi:
Basit bir yaklaşımla çevrimiçi bir vardiya planlayıcı arayan işletmeler için harika.

9. When I Work

Kısa Bakış
When I Work, saatlik iş gücü için tasarlanmış bir personel planlama uygulamasıdır.

Açıklama
Bu planlama aracı, vardiya planlamayı, zaman takibini ve ekip iletişimini basitleştirir. Perakende ve konaklama sektöründe yaygın olarak kullanılmaktadır.

Görsel Hissiyat
Kolay gezinebilen modern, şık bir arayüz.

Ana Özellikler

• Çalışanların kendi kendine program yapabilmesi
• Zaman takibi ve bordro dışa aktarma
• Vardiya değişimi ve uygunluk yönetimi
• Otomatik bildirimler

 

Kimler İçin En İyi:
Saatlik çalışanlar için çalışan vardiyası uygulamasına ihtiyaç duyan işletmeler için mükemmel.

10. Saati Yönet

Kısa Bakış
Saati Yönet, zaman takibi ve bordro entegrasyonu ile çalışma planı yazılımıdır.

Açıklama
Küçük işletmeler için bütçe dostu bir seçenek olup, çalışma saatlerini izlemeye ve vardiyaları verimli bir şekilde yönetmeye yardımcı olur.

Görsel Hissiyat
Temel araçlara sahip, basit ve pratik bir tasarım.

Ana Özellikler

• Giriş/çıkış sistemi ile zaman takibi
• Vardiya planlama ve bordro dışa aktarma
• Uzaktan çalışanlar için GPS takibi
• Fazla mesai ve mola yönetimi

 

Kimler İçin En İyi:
Dahili zaman takip özelliklerine sahip bir iş planlama uygulamasına ihtiyaç duyan küçük işletmeler için en iyisi.

En İyi Çalışan Planlama Uygulamaları Karşılaştırma Tablosu

 

Yazılım	En İyi Olduğu Alan	Ana Özellikler	Fiyatlandırma
Shifton	Otomatik planlama gereksinimi olan işletmeler	Otomatik planlama, vardiya değişimleri, bordro senkronizasyonu	Çalışan başına 1,00 $/ay
Connecteam	Mobil ve uzaktan ekipler	GPS takibi, ekip sohbeti, görev yönetimi	Ücretsiz plan, ücretli planlar 29$/ay’dan başlar
Deputy	Yapay zeka destekli vardiya optimizasyonu	Otomatik planlama, uyum takip	3,50 $/kullanıcı/ay’dan itibaren
QuickBooks Time	QuickBooks kullanan işletmeler	Zaman takibi, bordro entegrasyonu	20$/ay + 8$/kullanıcı’dan itibaren
Homebase	Saatlik çalışanları olan küçük işletmeler	Ücretsiz plan, işe alma araçları, ekip mesajlaşma	Ücretsiz plan, ücretli planlar 20$/ay’dan başlar
Sling	Bütçe kaygısı olan ekipler	Ücretsiz programlama, maliyet takibi, mesajlaşma	Ücretsiz plan, kullanıcı başına 2$/ay’dan başlar
ClockShark	İnşaat ve saha ekipleri	GPS zaman takibi, iş atamaları	30$/ay + 7$/kullanıcı’dan itibaren
Findmyshift	Basit vardiya planlaması	Sürükle ve bırak planlama, bordro dışa aktarma	25$/ekip/ay’dan itibaren
When I Work	Saatlik iş gücü yönetimi	Vardiya değiştirme, bordro dışa aktarma, uyarılar	Ücretsiz deneme, kullanıcı başına 2$/ay’dan başlar
Saati Yönet	Zaman takip ihtiyacı olan küçük işletmeler	Punch-in/out system, overtime management	Kişi başı/aydan itibaren 3$

 

İşletmeniz İçin En İyi Çalışan Programı Uygulamalarını Nasıl Seçersiniz?

İşletmeler için birçok program uygulaması mevcutken, doğru olanı seçmek özel ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Karar vermeden önce dikkate almanız gerekenler şunlardır:

• Business Size & Industry – Some apps are best for small teams, while others cater to enterprises. Field-based businesses may need GPS tracking, whereas retail stores might prefer shift-swapping features.
• Otomasyon & AI Özellikleri – Zaman kazanmak istiyorsanız, çalışanların uygunluğuna göre vardiyaları optimize eden otomatik bir program üreteci arayın.
• Entegrasyon Yetenekleri – İş program uygulamasının bordro, İK ve iletişim araçlarınızla senkronize olduğundan emin olun.
• Kullanıcı Deneyimi – Personel program yazılımı hem yöneticiler hem de çalışanlar için kullanımı kolay olmalıdır. Mobil uyumlu bir tasarım şarttır.
• Bütçe & Ölçeklenebilirlik – Bazı çözümler ücretsiz planlar sunar, ancak işletmeniz büyüdükçe ek özellikler gerekebilir. Ücretlendirme modelinin bütçenizle uyumlu olduğundan emin olun.
• Destek & Güvenilirlik – Güçlü müşteri desteği ve yüksek çalışma süresi güvenilirliği olan uygulamaları arayın. Çalışan planlaması, yazılım kesintisi riskine giremeyecek kadar önemlidir.

Doğru çalışan programını seçmek şirketinizin iş akışına bağlıdır, bu yüzden taahhütte bulunmadan önce ücretsiz denemeleri test edin.

Son Düşünceler

Bu karşılaştırmadan önemli çıkarımların hızlı bir özetine göz atalım:

• Otomasyon & AI destekli programlama – Shifton ve Deputy gibi araçlar idari işleri azaltmak için otomatik programlama sunar.
• Sektör spesifik çözümler – ClockShark saha ekipleri için harikadır, Homebase ise küçük işletmeler için idealdir.
• Entegrasyon önemlidir – QuickBooks Time, bordro için QuickBooks kullanan işletmeler için en iyisidir.
• Bütçe dostu seçenekler – Findmyshift ve Sling küçük ekipler için ücretsiz planlar sunar.
• Ölçeklenebilirlik & esneklik – When I Work ve Connecteam işinizle birlikte büyüyen özellikler sağlar.

En iyi personel programlama yazılımı, vardiyaları optimize etmenize, programlama ihtilaflarını azaltmanıza ve iş gücü yönetimini geliştirmenize yardımcı olacaktır. İster küçük bir ekip için vardiya planlama yazılımına, ister büyük bir iş gücü için sağlam bir personel programlama sistemine ihtiyacınız olsun, doğru araç size zaman ve para kazandıracaktır.