Başarılı zaman yönetimi, günümüzün yoğun iş ortamında çok önemlidir. Bunu çözmenin bir yolu, sorumluluğu artıran ve verimliliği yükselten çalışan zamanı izleme uygulamalarıdır. İster küçük bir işletme yürütüyor olun ister büyük bir personeli yönetiyor olun, doğru zaman takip uygulaması iş aracını benimsemek operasyonlarınıza dramatik bir şekilde etkileyebilir. Bu yazı, 2024 için en iyi 10 çalışan zamanı izleme uygulamasından ve bunların şirketinizde zaman yönetimini nasıl geliştirebileceğinden bahsedecek.
Çalışan Zaman Takip Uygulamaları Nedir
İş yerinde zaman tutma uygulamaları, çalışma saatlerini izlemek ve kaydetmek için tasarlanmış cihazlardır. Bu programların yardımıyla fazla mesaiyi izlemek, bordro hesaplamak ve giriş-çıkış yapmak gibi çok sayıda zaman yönetimi görevi otomatik hale getirilebilir.
Personel zamanını ölçme araçlarının önemli özellikleri şunlardır:
- Zaman kayıtları: Çalışma saatlerini elle veya otomatik olarak kaydedin.
- Belirli faaliyetler veya projeler üzerinde harcanan zamanı izlemek proje takibi olarak bilinir.
- Raporlama: Sonuçların veya bordronun değerlendirilmesi için ayrıntılı raporlar oluşturun.
- Entegrasyon: Finansal uygulamalar ve diğer kurumsal araçlarla projeleri yönetmek için çalışma zamanı takip yazılımı ile senkronize edin.
Bu zaman izleme uygulamaları, öngörü sağlayarak çalışan katılımını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda genel verimliliği de artırır. Çalışma saatlerini doğru bir şekilde izleme ve çeşitli iş uygulamalarıyla iletişim kurma kapasiteleri nedeniyle etkili işgücü yönetimi için çok önemlidirler.
İşletmenizin Neden Bir Zaman Takip Uygulamasına İhtiyacı Var
Zaman izleme uygulamaları, daha iyi şeffaflıktan daha iyi karar verme süreçlerine kadar birçok fayda sağlar. Bu yüzden şirketinizin birini kullanmayı düşünmesi gerekir:
- Artan Verimlilik: Çalışan zamanını izleyerek verimsizlikleri bulabilir ve veri odaklı değişiklikler uygulayabilirsiniz.
- Maliyet tasarrufu: Zaman takip araçları, özellikle bordro işlemleri sırasında insan hatasını ve idari işleri azaltır.
- Uyum: İşçilerin iş yasalarına uymalarını sağlayarak fazla mesai veya kaçırılan molalardan kaynaklanan yasal sorunları önlemeye yardımcı olurlar.
- Sorumluluk: Gerçek zamanlı izleme ile işverenler ve çalışanlar, zamanın nerede harcandığını görebilir, bu da herkesin odaklanmasını sağlar.
- Uzaktan Çalışma Yönetimi: Bu uygulamalar, şirketin ve personelin zaman durumunu herhangi bir yerden izlemek için uygun bir araç sağladıkları için uzaktan çalışanları olan şirketler için gereklidir.
Zaman izleme araçlarını uygulamak, işletmelerin verimsizlikleri daha iyi çözmelerine ve iş gücü verimliliği hakkında değerli bilgiler edinmelerine olanak tanır. Bu sistemler, idari görevleri azaltır ve bordro hatalarını ortadan kaldırarak mali doğruluğu artırır.
Çalışan Zaman Takibi Karşılaştırma Tablosu
Çalışma zamanı takip yazılımını seçerken işlevsellik, fiyat seçenekleri ve takımınızın büyüklüğüne ve gereksinimlerine uygunluk gibi hususlar dikkate alınmalıdır.
| Uygulama | En İyi Kullanım Alanları | Ana Özellikler | Fiyatlandırma |
| Shifton | Planlama ve Vardiya Çalışması | Zaman izleme, vardiya gözetimi ve raporlama | Ücretsiz plan |
| When I Work | Küçük Takımlar | Mobil uygulama, organize etme ve zaman saati | Küçük takımlar için ücretsiz |
| Connecteam | Masa Başında Olmayan Çalışanlar | Mobil öncelikli olma, GPS izleme ve görev yönetimi | Aylık 29$’dan başlayan fiyatlarla, en fazla 50 kullanıcıya kadar |
| TimeCamp | Freelancerlar ve Ajanslar | Proje izleme ve entegre sistemler | Ücretsiz plan mevcut |
| Toggl Track | Basitlik | Bir tıklama ile izleme ve görev kategorileri | Temel kullanım için ücretsiz |
| Timely | Otomasyon | Sürekli izleme ve anında analiz | Kullanıcı başına 8$’dan başlar |
| ClickUp | Proje Yönetimi | İşbirliği araçları ve görev izleme | Ücretsiz plan mevcut |
| ProofHub | Hepsi Bir Arada Çözüm | Katılım günlükleri, Gantt şemaları ve görev yönetimi | Aylık 45$’dan başlayan fiyatlarla |
| Jibble | Katılım Takibi | GPS monitoring and facial detection | Temel kullanım için ücretsiz |
| HoursTracker | Freelancerlar | Zaman çizelgelerini dışa aktarma ve elle girme | Temel kullanım için ücretsiz |
Çalışanlar için mevcut olan en iyi zaman izleme uygulamalarından bazılarının ana özellikleri ve maliyet analizleri bu karşılaştırmada öne çıkmaktadır. İşletmenizin boyutuna, ekip yapısına ve özel ihtiyaçlarına bağlı olarak, bu araçlardan herhangi biri çalışanların hesap verebilirliğini artırabilir, zaman yönetimini geliştirebilir ve süreçleri hızlandırabilir.
10 En İyi Çalışan Zaman Takip Uygulaması
Çıktıyı artırmayı, uzaktan ekipleri yönetmeyi ve doğru bordro işleme garantisi veren en iyi çalışan zaman izleme uygulaması işini seçmek isteyen şirketler, kendilerine özel ihtiyaçlara uygun bir çözüm bulmanın önemli olduğunu bilmelidir. Vardiyaların düzenlenmesi, katılımın izlenmesi veya bir girişimin ilerlemesini izlemek için olsun, çok sayıda çözüm mevcuttur. Bu bölümde, çalışan zamanını izlemek için en iyi on uygulama incelenmiştir; her biri şirketlerin iş gücünü daha iyi yönetmesine yardımcı olmaya yönelik benzersiz bir dizi özellik sunar.
Shifton
İdeal Kullanım Alanları: Katılım + İş Yeri Kontrolü
Zaman izleme uygulaması iş Shifton, çalışanların vardiya aldığı işletmeler için programlamayı kolaylaştırmak üzere tasarlanmıştır. Zamanı izlemeyle vardiya yönetimi birleştirildiğinde, yöneticiler programlamadan zaman kaydı analizine kadar her şeyi tek bir yerden yönetebilir.
Önemli özellikler:
- Gerçek zamanlı vardiya güncellemeleri.
- Ayrıntılı raporlama.
- Çalışan erişilebilirliği yönetimi.
Shifton, farklı yükler ve çalışma koşullarına uyum sağladığı için özeldir. Ayrıca, uygulama size raporlar, hastalık izinleri, tatiller ve gerçek çalışma saatleri gibi önemli olan tüm bilgileri takip etmeyi kolaylaştırır. Uygulama ayrıca çok dilli olup, bu sayede her çalışan burada çalışabilir. Ayrıca açık API ve web kancaları da mevcuttur.
When I Work
İdeal Kullanım Alanları: Küçük Gruplar
When I Work’un sunduğu basitleştirilmiş bütçeleme araçları ve zaman takibi, hem yarı zamanlı hem de tam zamanlı personelin yönetimini kolaylaştırır. Zaman izleme uygulaması işinin kullanıcı dostu yapısı sayesinde çalışanlar akıllı telefonlarını kullanarak saatlerini kaydedebilirken, yöneticiler kolayca programlar oluşturabilir ve harcanan saatleri değerlendirebilir.
Önemli özellikler:
- Personel programlaması.
- Hareketli zaman saatleri.
- Ekip mesajlaşması.
Maliyet: Küçük takımlar için ücretsiz.
Zaman izleme uygulaması iş When I Work, iş gücünü kolaylıkla ve uyumla yönetmesi gereken şirketler için harika bir seçenektir. Mobil öncelikli stratejisi sayesinde, çalışanların her yerden saate giriş yapabilmesini garanti eder ve uzaktan ya da saha çalışanları olan gruplar için idealdir. Ayrıca, entegre ekip mesajlaşma işlevi, zamanlama sorunlarını azaltarak ve vardiya koordinasyonunu optimize ederek süpervizörler ve çalışanlar arasında iletişimi kolaylaştırır.
Connecteam
İdeal Kullanım Alanları: Uzaktan Çalışanlar ve Masa Başında Olmayan Çalışanlar
Connecteam adı verilen etkili bir zaman izleme uygulaması, çalışanlarının uzaktan çalıştığı işletmeler için tasarlanmıştır. İnşaat, lojistik veya saha hizmetleri sektöründeki işletmeler, mobil öncelikli tasarımı ve GPS tabanlı zaman takibi nedeniyle bu uygulamayı uygun bulacaktır.
Önemli özellikler:
- GPS izleme.
- Görev yönetimi.
- İletişim araçları.
Maliyet: 50 kullanıcıya kadar ayda 29$’dan başlayan fiyatlarla.
Zaman izleme uygulaması iş Connecteam, çalışanların sürekli olarak hareket halinde olduğu şirketlerin ihtiyaçlarını karşılayan kapsamlı bir özellik setiyle kendini farklı kılar. GPS izleme işlevi sayesinde yöneticiler, çalışanlarının yerini gerçek zamanlı olarak izleyip sorumluluğunu sağlayabilir. Yöneticilere görev atama yetkisi vermek suretiyle, uygulama ayrıca kullanıcıların platformdan doğrudan son tarih belirlemesine ve ilerlemelerini takip etmesine olanak tanıyarak iş yönetimini geliştirir.
TimeCamp
İdeal Kullanım Alanları: Ajanslar ve Bağımsız Çalışanlar
Zaman izleme uygulaması iş TimeCamp, saat çizelgeleri, faturalar ve proje izleme dahil olmak üzere kapsamlı bir özellik seti sunduğu için bağımsız çalışanlar veya birkaç projede çalışan ekipler için mükemmeldir.
Önemli özellikler:
- Proje yönetimi bağlantısı;
- Faturalandırma;
- Tek tıklamayla zaman izleme.
Fiyat: Premium planlar için kullanıcı başına ayda $7; ayrıca ücretsiz bir plan da mevcut.
TimeCamp, kullanım kolaylığı ve uyumlu arayüzü ile öne çıkarak yalnızca tek bir tıklamayla zaman izlemeyi mümkün kılar. Fatura özelliği, müşterilere doğru faturalandırmayı basitleştirir ve başlıca proje yönetim uygulamaları ile entegrasyon sayesinde akıcı iş akışı yönetimini garantiler.
Bu nedenle, TimeCamp birden fazla müşteri ve iş yöneten bağımsız yükleniciler ve kuruluşlar için oldukça faydalıdır.
Toggl Track
İdeal için: Temel zaman tutma
Zaman izleme uygulaması Toggl Track, basit ve kullanımı kolay olmasıyla tanınır ve zaman takibini basitleştirilmiş bir yöntem sunar. Tek tıklama zamanlayıcıları ve ayrıntılı raporları sayesinde, serbest çalışanlar ve küçük ekipler için mükemmeldir.
Önemli özellikler:
- Easy to handle;
- Özelleştirilebilir raporlar;
- 100’den fazla uygulamayla bağlantı.
Fiyatlandırma: Ücretli abonelikler kullanıcı başına aylık $10’dan başlar veya beş kullanıcıya kadar ücretsizdir.
Basit ama etkili bir zaman yönetim aracı arayan grup veya bireyler için Toggl Track idealdir. Akıcı zaman izleme uygulaması iş entegrasyonu sayesinde çeşitli süreçlere uyum sağlar ve kolayca özelleştirilebilen raporları, kullanıcılar için gereksiz karmaşa yaratmadan verimlilik içgörüleri sunar.
Tüm küçük ekipler veya bağımsız yükleniciler için ihtiyaç duyulan özelliklerle ücretsiz plan özellikle caziptir.
Timely
Mükemmel için: Bilgisayarlı zaman izleme
Timely, çalışma etkinliklerinizi izleyip doğru zaman çizelgeleri oluşturarak zaman izlemesini otomatikleştirir. Çalışma saatlerini izlemek için gereken manuel veriyi en aza indirmek isteyen işletmeler bu çalışma zaman izleme yazılımını kullanabilir.
Önemli özellikler:
- Otomatik izleme;
- Anlık raporlama;
- Etkinlikle ilgili içgörüler.
Maliyet: Başlangıç fiyatı kullanıcı başına aylık $8’dır.
Çalışma zaman izleme yazılımı Timely’nin otomatik zaman izleme sistemi, kayıt hatalarını azaltır ve daha doğru kayıtlar oluşturur. Yöneticiler, gerçek zamanlı istatistikleri kullanarak farklı projelere harcanan zamanı daha iyi anlayabilirler. Ve etkinlik analitikleri.
Bu nedenle, çalışanlara zahmetli izleme görevleri vermeden çıktıyı en üst düzeye çıkarmak isteyen şirketler için harika bir seçenektir. İşletmeler, otomasyonu akıllı verilerle birleştirerek süreçleri basitleştirebilir ve daha akıllı kararlar ve performans ölçümlerini gerçek zamanlı verilerle destekleyebilirler.
ClickUp
İdeal için: İşbirliği ve proje yönetimi
Çalışma saatlerini izleme uygulaması ClickUp, proje yönetimi ve iş izleme işlevlerini birleştiren esnek bir çözüm sunarak ekip arasındaki iletişimi kolaylaştırır. Tek durak mağazası arayan şirketler için harika bir seçenektir.
Önemli özellikler:
- Görev yönetimi;
- Proje taslakları;
- Zaman izleme.
Fiyatlandırma: Ücretsiz bir plan ve kullanıcı başına aylık $5 olan premium seçenekler mevcuttur.
ClickUp’ın en büyük niteliklerinden biri esnekliğidir; küçük işletmelerden uluslararası şirketlere kadar çeşitli türdeki ekipler için araçlar sunar. İşletmeler, özelleştirilebilir arayüzü ve özellikleri sayesinde proje zamanlamasını kolayca yönetebilir ve süreçleri basitleştirebilirler.
Platform ayrıca diğer verimlilik araçlarıyla etkileşime izin verir ve mevcut teknoloji yığına pürüzsüz bir ekleme yapar. Gelişmiş işbirliği ve gerçek zamanlı güncellemelerle, çalışma saatlerini izleme uygulaması ClickUp küçük bir projeyi veya tüm bir departmanı yönetiyor olun, üretkenliği artırmaya yardımcı olur.
ProofHub
İdeal için: Entegre zaman tutma ve proje yönetimi
İş zaman izleme yazılımı ProofHub kapsamlı proje yönetimi için görev yönetimi, zaman izleme, Gantt şemaları ve diğer yetenekleri içerir. Zaman yönetimini izlerken etkin ekip işbirliğini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.
Önemli özellikler:
- Özel süreçler;
- Zaman kayıtları;
- İşbirliği araçları.
Maliyet: Kullanıcı başına bir ücret yoktur; aylık ücret sadece $45’tir.
Tek bir platformda kapsamlı zaman tutma ve proje yönetimi unsurları isteyen şirketler için, çalışma saatlerini izleme uygulaması ProofHub öne çıkıyor. Ekipler, benzersiz ihtiyaçlarına göre iş akışlarını özelleştirebilir ve zaman kayıtları tüm görevlerin doğru şekilde kaydedilmesini garanti eder.
ProofHub’ın dosya paylaşımı, sohbet ve proje tartışmalarını içeren işbirliği araçları, grup verimliliğini önemli ölçüde artırabilir ve birden fazla girişimi yöneten ve merkezi bir çözüme ihtiyaç duyan organizasyonlar için değerli bir kaynak sağlar.
Jibble
İdeal için: Yüz tanıma ve katılım takibi
Çalışma saatlerini izleme uygulaması Jibble, çalışanların fiziksel olarak bulunmasını sağlaması gereken şirketler için uygundur çünkü katılım takipine odaklanır. Yüz tanıma ve GPS kullanarak saatleri doğru bir şekilde kaydeder.
Önemli özellikler:
- Yüz tanıma;
- GPS izleme;
- Otomatik oluşturulan zaman çizelgeleri.
Fiyatlandırma: Temel kullanım ücretsizdir, premium planlar ise kullanıcı başına aylık $2,99’dan başlar.
Zaman izleme uygulaması Jibble, GPS izleme ve yüz tanıma üzerine odaklandığı için, üretim, perakende ve sağlık hizmetleri gibi fiziksel varlığın önemli olduğu işletmeler için özellikle kullanışlıdır. Otomatik zaman çizelgeleri, insan müdahalesi olmadan doğru bordro ve uyumluluğu garanti eder.
Abonelik planları, çeşitli boyutlardaki ve gereksinimlerdeki işletmeler için uygun maliyetli olan daha gelişmiş yetenekler sunar.
HoursTracker
İdeal için: Bağımsız Yükleniciler
Birden fazla projede saatlerini elle izlemek zorunda olan bağımsız yükleniciler için HoursTracker mükemmeldir. Kullanıcılar, zaman çizelgelerini dışa aktarabilir, çalışılan zamanı ölçebilir ve kazanç hedefleri belirleyebilirler.
Önemli özellikler:
- Kişiselleştirilmiş zaman çizelgeleri;
- Manuel zaman girişi;
- Veri PDF veya CSV formatında dışa aktarılabilir.
Fiyatlandırma: Temel kullanım ücretsizdir; premium seçenekler de mevcuttur.
Çalışma saatlerini izleme uygulaması HoursTracker, çeşitli işleri yürüten serbest çalışanlara sezgisel bir arayüz sunar. Manuel giriş yetenekleri ve özelleştirilebilir zaman çizelgeleri, kullanıcılara zamanlarını nasıl takip edecekleri konusunda tam esneklik sağlar.
Çalışan Zaman İzleme Uygulamaları Üzerine Son Düşünceler
Mevcut dinamik kurumsal manzarada, zaman son derece değerli bir kaynaktır. Personel zamanını izleme uygulamaları, işletmelerin bu kaynağı daha iyi yönetmelerinin kritik bir yolunu sunar. Böyle teknolojileri uygulayarak, şirketler verimsizlikleri keşfedebilir, genel çıktıyı artırabilir ve çalışanlarının zamanlarını nasıl harcadığı hakkında daha fazla bilgi edinebilir.
Zaman izleme araçlarının kullanılmasının ana avantajlarından biri, sıkıcı idari görevleri otomatikleştirmektir. Bu otomasyon, önemli miktarda zaman kazandırmanın yanı sıra özellikle zaman çizelgesi yönetimi ve bordro işlemede insan hatalarında kayda değer bir azalma sağlar.
Sonuç olarak, işyerinin değişme şekliyle birlikte çalışan saatlerini izleme sistemlerinin, modern şirketler için vazgeçilmez hale geldiğini söyleyebiliriz. Bu teknolojiler, harcanan saatlerin izlenmesi açısından yararlı olmanın yanı sıra, verimlilik, proje yönetimi ve genel iş verimliliği hakkında değerli veriler sağlar.
