Dikkate Alınacak En İyi 10 Bordro Uygulaması

Şirketler için en zorlu işlerden biri, özellikle büyüdükçe ve daha karmaşık hale geldikçe, bordro yönetmektir. Bordro hataları, İK departmanlarına gereksiz endişe, mali cezalar ve memnuniyetsiz çalışanlar yaratabilir. Neyse ki, modern bordro uygulamaları işlemleri kolaylaştırmak, hesaplamaları basitleştirmek ve vergi düzenlemelerine uyumu garanti etmek için tasarlanmıştır. Şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun, en iyi bordro uygulamalarını seçmek önemlidir.

Bu yazıda şirketinizin ihtiyaçlarına en uygun olanı seçebilmeniz için en iyi 10 bordro uygulamasını inceleyeceğiz.

Bordro Uygulamalarının Şirketler İçin Neden Gerekli Olduğu

Bordroyla ilgili uygulamalar, her türlü şirket için vazgeçilmez kaynaklar haline geldi. İşte neden bu kadar önemli oldukları:

• Zaman tasarrufu: Vergi, maaş ve kesinti gibi bordro işlevleri manuel işlem yerine yapay hesaplamalarla yapıldığında çok zaman kazandırılır;
• Doğruluk: Bordro uygulamaları, insan hatalarını en aza indirerek çalışanlara her seferinde tam olarak doğru miktarın ödendiğinden emin olur;
• Uyum: Bordro uygulamaları, değişiklik gösteren yerel, eyalet ve belediye yasalarına ve kurallarına saygı duyarak şirketlerin bunlara uymasına yardımcı olur;
• Çalışan Memnuniyeti: Zamanında ve doğru ödemeler, daha yüksek çalışan morali ve memnuniyeti ile ilişkilidir;
• Maliyet-etkinlik: Ekstra çalışanlar veya dış hizmetler gerekliliğini ortadan kaldırarak ücret ve saat prosedürlerini basitleştirir, işletme maliyetlerini azaltır.

Etkili ücret yönetimi, günümüzün hızlı iş dünyasında sadece bir kolaylık değil, bir gerekliliktir.

Bordro Uygulamasında Aranacaklar

Kullanılması gereken en iyi bordro aracı birkaç faktöre bağlıdır. Farklı seçenekleri karşılaştırırken aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun:

• Kullanım Kolaylığı: İK personeli ve şirket sahiplerinin uygulamanın basit kullanıcı arayüzünü kolayca kullanabilmesi gerekir;
• Entegrasyon: Programın mevcut zaman takibi, muhasebe veya çalışan sistemleri ile kolayca entegre olup olmadığını doğrulayın;
• Vergi Uyumu: Programın vergi hesaplayıp raporları otomatik olarak sunması ve her zaman uyum içinde olmanızı sağlaması gerekir;
• Esneklik: Bordro uygulamaları, şirketiniz büyüdükçe daha fazla çalışan, lokasyon ve karmaşıklığı kolayca yönetebilmelidir;
• Mobil Erişim: İyi bordro uygulamaları, yolda olduğunda bordroyu yönetebileceğiniz mobil erişim sağlamalıdır;
• Maliyet: Şirketinizin boyutuna ve kaynaklarına uygun bir fiyat planı bulun. Bazı programlar sabit fiyatlandırma sunarken, diğerleri çalışan başına ücret talep eder;
• Müşteri hizmetleri: Sorunlarla karşılaştığınızda veya sorularınız olduğunda güvenebileceğiniz birine ulaşmalısınız.

Artık en iyi bordro uygulamalarını değerlendirip şirketiniz için ideal olanı seçmenize yardımcı olmak için piyasada karşılaştırmaya başlayalım. Aşağıda her biri hakkında kısa bilgi bulabileceğiniz popüler uygulamalar hakkında bir tablo bulunmaktadır.

Karşılaştırma Tablosu

Bordro Uygulaması	En İyisi	Key Features	Fiyat
Shifton	Küçük ve orta ölçekli işletmeler	Mobil uygulama, bulut tabanlı ve personel planlama	Ücretsiz fiyatlandırma
Quickbooks	Muhasebe entegrasyonu	Otomatik raporlama, doğrudan transfer ve vergi dosyalama	Ayda $45’ten başlayan fiyatlarla
Payroll4Construction	İnşaat işletmeleri	Sendika takibi, onaylı bordro ve iş maliyeti	Özel fiyatlandırma
ADP	Büyük işletmeler	Özelleştirilebilir, uyumlu ve entegre özellikler	Özel fiyatlandırma
Gusto	Küçük ve orta ölçekli işletmeler	Zaman takibi, fayda yönetimi ve vergi dosyalama	Ayda $40’dan başlayan fiyatlarla
eBacon	İnşaat ve hükümet	Belirtiler, çoklu-durum desteği ve onaylı bordro	Özel fiyatlandırma
Rippling	Hepsi bir arada İK ve bordro	Kolay entegrasyon, dünya genelinde bordro ve tam hizmet İK	Starting at $8/user/month
OnPay	Küçük işletmeler	Sınırsız bordrolar, uyumluluk ve sağlık faydaları	Ayda $36 + çalışan başına $4
Paychex	Orta ve büyük ölçekli işletmeler	401(k) programs, tax compliance, and benefits management	Özel fiyatlandırma
SurePayroll	Küçük işletmeler	Vergi dosyalama, basit bordro ve mobil bordro uygulamaları	Ayda $19.99’dan başlayan fiyatlarla

Shifton

Shifton, şirketlerin bordro süreçlerini basitleştirmek için tasarlanmış bulut sisteminde barındırılan bir bordro programı ve personel planlama aracıdır. Şirket sahiplerine herhangi bir cihazdan erişilebilen ve personel katılımını, programlarını ve maaşlarını kontrol etme imkanı sunan mobil uyumlu bir platform sağlar.

Önemli özellikler:

• Otomatize maaş günü prosedürü.
• Çalışan süresi planlama ve izleme.
• Mobil cihazlardan erişilebilen bulut sisteminde saklanma.
• Özelleştirilebilir raporlar.

En İyisi: Shifton, entegre insan kaynakları yönetimi özelliklerine sahip, entegre bir bordro sistemi arayan küçük işletmeler için en iyi seçenektir.

Fiyatlandırma: İşletmenin büyüklüğüne ve gereksinimlerine göre ücretsiz fiyat.

Quickbooks

Ünlü muhasebe yazılım markası Quickbooks’un bordro fonksiyonu, şirket çözümleri serisine değerli bir eklemedir. Kapsamlı çözümler ve temel bordro işlevleri sunduğu için her türlü şirket için uygun hale getirilmiştir.

Önemli özellikler:

• Ödeme otomasyon geri ödemeleri ve hesaplamalar;
• Quickbooks, bir finans programı ile entegrasyon;
• 401(k) stratejileri ve sağlık avantajlarının izlenmesi;
• Çalışanların doğrudan depozit yapması.

İdeal İçin: Quickbooks’un bordro uygulaması, özellikle muhasebe için zaten kullanan işletmeler için yararlıdır çünkü finansal verileri kolayca entegre eder.

Maliyet: Planlar için aylık oranlar $45’ten başlar; avantajlar için ek ücretler uygulanır.

Payroll4Construction

Payroll4Construction, inşaat sektörünü hedefleyen bir pazara sahiptir. İş maliyetlendirme, sendika takibi ve onaylı maaş raporları gibi inşaat bordrosunun karmaşık yönlerini yönetir.

Önemli özellikler:

• Onaylı sendika takibi ve bordro;
• Managing payroll for numerous states;
• İş araştırma ve fiyatlandırması;
• Muhasebe uygulamaları ile entegre.

İdeal İçin: Devlet sözleşmelerini yönetenler de dahil olmak üzere inşaat organizasyonları, uzman bordro süreçlerine ihtiyaç duyarlar.

Maliyet: Şirketin büyüklüğüne ve taleplerine göre kişiselleştirilmiş fiyatlar.

ADP

Tanınmış bir bordro çözümleri sağlayıcısı olan ADP, her türden şirket için son derece yapılandırılabilir bordro hizmetleri sunar. Ürünleri arasında maaş işleme, İK yönetimi ve çalışan avantajları bulunmaktadır.

Önemli özellikler:

• Farklı büyüklükte şirketler için bordro yönetimi;
• Refah dağıtımı ve yasal yardım;
• Yaygın olarak kullanılan bütçeleme ve İK bordro uygulamaları ile arayüz;
• Güçlü raporlama işlevleri.

İdeal İçin: Daha kapsamlı bir bordro ve İK çözümüne ihtiyaç duyan daha büyük şirketler.

Maliyet: Gerekli hizmetlere göre belirlenen özel maliyetler.

Gusto

Gusto, küçük ve orta ölçekli işletmeler için popüler bir tazminat programıdır. Çalışan haklarını işe alma ve hesaplama da dahil olmak üzere birçok özelliğe sahiptir. Basit yerleşim düzeniyle tanınır.

Önemli özellikler:

• Başvuru ve yükümlülüklerin gelir etkinliği;
• Çalışan avantajlarının yönetimi;
• Zaman ve proje maliyetlerini izleme;
• Muhasebe için bordro uygulamalarının kullanımı ile kombinasyon.

İdeal Olan: Basit bordro yönetim sistemleri arayan küçük ve orta ölçekli şirketler için kapsamlı bir refah kontrol çerçevesi ile birlikte kullanımı kolay çözümler.

Maliyetlendirme: Planlar aylık 40 dolardan başlar, her çalışan için ekstra maliyetler eklenir.

eBacon

eBacon, özellikle hükümet ihale ve inşaat sektörlerindeki işletmeler düşünülerek oluşturulmuştur. Birçok eyalet için destek ve onaylı bordro süreçlerinin hızlandırılması için yardım sunar.

Önemli özellikler:

• Ödemeyle ilgili yasalara uygunluk doğrulaması;
• Çok eyaletli bordrolar için destek;
• İş raporlaması ve fiyatlandırma;
• Taşınabilir elektronik cihazlarda erişilebilirlik.

İdeal Olan: Bordro uzmanlığı ve uygunluk desteği isteyen hükümet yüklenicileri ve inşaat işletmeleri.

Maliyetlendirme: Belirli fiyatlar işletmenin gereksinimlerine göre belirlenir.

Rippling

Süreçlerini basitleştirmeye çalışan şirketler için Rippling, bordro uygulamaları ve İK’yi birleştiren kapsamlı bir yaklaşım sunar. Platform, ödemelerin entegrasyonu ve diğer kurumsal teknolojilerle otomasyon gibi kullanımlarıyla oldukça esnektir.

Önemli özellikler:

• Küresel bordro desteği;
• Yasalara saygı ve uygunluğun otomasyonu;
• Avantajlar yönetimi ve yeni işe alınanların kaydı;
• Dış uygulamalarla tam entegrasyon.

İdeal Olan: Özellikle yabancı çalışanları olan her büyüklükteki işletmelerin yanı sıra İK ve BT yönetimi için bordro otomasyonu gerekli.

Maliyetlendirme: Kişiselleştirilmiş maliyet, çalışan sayısı ve gereken diğer İK fonksiyonlarına bağlıdır.

OnPay

Kullanımı kolay ve ekonomik bordro uygulamaları olan OnPay, küçük ve orta ölçekli işletmeleri hedef alır. Bordro, İK ve birçok ek avantajı birleştirir ve sezgisel tasarımı, basit bir bordro çözümü arayan işletmeler için değerli bir araç haline getirir.

Önemli özellikler:

• Infinite runs of payroll;
• Elektronik vergi beyannamesi;
• Personel tarafından bağımsız onarım versiyonları için geçit;
• Advantages and management of worker’s compensation.

İdeal Olan: İK özelliklerini içeren sezgisel bir bordro çözümü arayan orta ölçekli şirketler için.

Maliyetlendirme: Aylık 40 dolardan başlar + her çalışan için 6 dolar.

Paychex

Tanınmış bir bordro aracı olan Paychex, işletmelere geniş bir bordro, avantajlar ve İK hizmetleri yelpazesi sunar. Vergi uygunluğu ve emeklilik planlaması gibi karmaşık özelliklerle özelleştirilmiş planları, her büyüklükteki işletmeler için uygun hale getirir.

Önemli özellikler:

• Bordro vergileri otomatik olarak yönetilir;
• Özelleştirilebilir ödeme takvimleri;
• Tazminat ve 401(k) koordinasyonu;
• Seyahat ederken erişim için akıllı telefon uygulaması.

İdeal Olan: İşçi avantajlarının etkin bir şekilde yürütülmesini gerektiren, her büyüklükteki işletmeye yönelik tam bir bordro ve İK çözümü.

Maliyetlendirme: Fiyatlar, şirketin ihtiyaçları ve büyüklüğüne göre belirlenir.

SurePayroll

Kullanımı kolay ve makul fiyatlı bir bordro uygulaması olan SurePayroll, özellikle küçük işletmeler düşünülerek oluşturulmuştur. SurePayroll, yeni başlayanlar için tercih edilen bir seçenektir çünkü küçük işletmeler için personel istihdamı daha az karmaşık hale gelir ve sigorta beyannameleri, çalışan avantajları daha doğrudan ve daha az karmaşıktır.

Önemli özellikler:

• Otomatik vergi iadeleri ve hesaplamaları;
• Hücresel bordro aracı;
• Yaygın kullanılan muhasebe bordro uygulamalarıyla entegrasyon;
• Çalışanların sağlık ve emeklilik avantajları.

İdeal Olan: Vergi ve avantajlar için gerekli özelliklere sahip, maliyet açısından etkin bir maaş yaklaşımı arayan yeni başlayanlar ve küçük işletmeler.

Maliyetlendirme: Aylık 19.99 dolardan başlar + her çalışan için 4 dolar.

Önem Verilecek Bordro Uygulamalarının Son Düşünceleri

Doğru bordro uygulamalarını seçmek tüm büyüklükteki şirketler için gereklidir. Bordro programları, işlemleri iyileştirme, zamanı tasarruf etme ve tüm büyüklükteki şirketlerle ilgili vergi yasalarına saygıyı garanti etme potansiyeline sahiptir. Gördüğümüz gibi, her bir bordro aracı, çeşitli şirket ihtiyaçlarına uygun özel özellikler ve avantajlar sunar.

Kapsamlı yardımı ve küresel bordro için otomatikleştirilmiş robotlarıyla Rippling, İK, BT ve bordro uygulamalarını entegre eden tam bir çözüm arayan işletmeler için öne çıkıyor.

Sektörünüze, işletmenizin büyüklüğüne ve özel ödeme ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, incelediğimiz bordro uygulamalarının her biri – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex veya SurePayroll – avantajlar sağlar. Şirketiniz için en uygun olanı belirlemek için bir bordro uygulamasının maliyetini, bağlantı güvenlik yeteneklerini ve kullanım kolaylığını dikkate almak önemlidir.

Sonuç olarak, ideal bordro uygulamaları idari yükü hafifletebilir, doğruluğu artırabilir ve işletmelerin genişleme ve başarıya odaklanmasına yardımcı olabilir.