Shifton to nowoczesne narzędzie online zaprojektowane do planowania pracy pracowników w firmie. Shifton oferuje dostęp do szerokiej gamy przydatnych funkcji: dostosowywane harmonogramy pracy, szablony zmian, uproszczoną wymianę zmian, zintegrowaną zgodność z prawem pracy i wiele innych przydatnych modułów, które pozwalają szybko i efektywnie budować harmonogramy dla pracowników.
To właśnie wyróżnia aplikację online Shifton:
Planowanie jednym kliknięciem przy użyciu wstępnie skonfigurowanych szablonów
Menedżerowie firmy mogą śledzić przepływ pracy w elastycznym systemie zarządzania zadaniami. Shifton zapewnia także wszystkim pracownikom możliwość wyboru zadań w ramach ich kompetencji.
Na przykład kelnerzy w restauracji mogą wysyłać sobie nawzajem prośby o wymianę zmian. W zależności od ustawień harmonogramu, takie wymiany mogą odbywać się bez udziału starszego menedżera lub mogą być wysyłane do menedżera do potwierdzenia. Tym samym właściciel restauracji nigdy nie znajdzie się w sytuacji, gdy na zmianach brakuje personelu. Ponadto system automatycznie wprowadza zmiany w harmonogramie, a wszystkie te informacje są przechowywane w jednym miejscu.
Inteligentne rozliczanie płac
Shifton pozwala właścicielowi firmy zgromadzić w jednym miejscu informacje na temat wynagrodzenia pracowników, dzienne i tygodniowe obliczenia nadgodzin, stawki za unikalne wydarzenia, premie, kary i inne dane. Pracownik może zajmować więcej niż jedno stanowisko w firmie i otrzymywać różne wynagrodzenia za swoją pracę.
Ponieważ różne kraje stosują różne przepisy prawa, Shifton pomaga firmom z zdalnymi pracownikami znajdującymi się w różnych krajach spełniać wszystkie wymagania prawa pracy. Dostępna jest również integracja z Quickbooks i innymi popularnymi programami księgowymi.
Śledzenie obecności
Moduł śledzenia obecności Shifton zapewnia dokładne informacje na temat rozpoczęcia i zakończenia zmiany oraz przerw w trybie rzeczywistym. Funkcja jest dostępna na komputerach stacjonarnych i smartfonach oraz za pośrednictwem GPS lub sieci.
System Shifton sprawdza ustawiony harmonogram w trybie rzeczywistym, porównując czas zmian i przerw. Oddzielna funkcja pozwala również automatycznie zaznaczać koniec zmiany, jeśli pracownicy zapomną to zrobić ręcznie.
W razie potrzeby zarząd firmy może zbierać dane na temat lokalizacji pracowników podczas ich wizyt w miejscu pracy. Na przykład, jeśli pracownik jest stale w ruchu między biurami firmy z siecią Wi-Fi i statycznym adresem IP, system Shifton można skonfigurować tak, aby akceptować zdarzenia tylko z określonych statycznych adresów IP, zapewniając, że pracownik jest w miejscu pracy.
