Przestrzeganie harmonogramu to jedna z najważniejszych rzeczy w procesie pracy każdej firmy. Profesjonaliści muszą cenić swój czas i właściwie go wykorzystywać podczas godzin pracy. Pracownicy mogą skorzystać z poniższych wskazówek, aby uczynić swoją pracę mniej stresującą.
Znajomość swoich ograniczeń to jedna z najprostszych wskazówek dotyczących zarządzania czasem
Nie bój się porozmawiać z kierownictwem, jeśli napotkasz trudności. Lepiej jest wyjaśnić sprawy od razu, niż czekać, aż sytuacja wymknie się spod kontroli. Na przykład, jeśli musisz zarezerwować hotel na podróż służbową, upewnij się, że dokonujesz rezerwacji na odpowiednią liczbę pokoi w hotelu znajdującym się we właściwej części miasta. Powinieneś także zapytać o wszelkie limity finansowe.
Nie zawsze jesteś w stanie poradzić sobie z wszystkim samodzielnie. Nie ma nic złego w poproszeniu o pomoc swoich współpracowników. Jeśli otrzymałeś zadanie, z którym nie możesz sobie poradzić, możesz podzielić się pracą z niektórymi ze swoich kolegów. Może to mieć miejsce na przykład wtedy, gdy otrzymasz zadanie dotyczące pracy nad front-endem całej strony internetowej. Możesz delegować pracę nad kilkoma stronami swoim kolegom programistom. W ten sposób unikniesz niepotrzebnego zmęczenia i będziesz miał większe szanse na ukończenie zadania na czas.
Nie marnuj czasu
Bez względu na wszystko powinieneś skupić się na swoich obowiązkach. Nie skacz z krzesła w chwili, gdy zobaczysz, że twój szef opuszcza biuro. Skup się na swojej pracy zamiast bezcelowo kręcić się po biurze i rozmawiać z współpracownikami. Radzimy, abyś stworzył szczegółowy plan pracy, aby trzymać się go.
Staraj się unikać rozpraszania uwagi. Nie ma nic złego w dzwonieniu do przyjaciół i bliskich od czasu do czasu. Ta praktyka może jednak stać się złym nawykiem, jeśli rozmowy telefoniczne i sms-y wymkną się spod kontroli.
Zorganizuj swoje miejsce pracy
Traktowanie swojego biurka z szacunkiem musi być jedną z najważniejszych wskazówek dotyczących zarządzania czasem. Zwróć szczególną uwagę na to, gdzie są przechowywane twoje dokumenty. Dzięki temu nie będziesz marnował cennego czasu na ich szukanie. Zapisz wszystkie swoje zadania w dzienniku pracy lub w dokumencie cyfrowym. Inaczej ryzykujesz, że o nich zapomnisz. Nie powinieneś także jeść tam, gdzie pracujesz. Obniża to koncentrację i powoduje senność.
Bądź punktualny
Staraj się przychodzić do pracy i wychodzić na czas. Branie zbyt wielu dni wolnych bez powodu lub bez powiadomienia przełożonych to zły pomysł. Jeśli chcesz wcześniej opuścić pracę, poinformuj o tym swojego menedżera.
Nie sprawiaj, by koledzy czekali, aż twoja część pracy zostanie wykonana. Zwłaszcza jeśli pracujesz nad dużym projektem, a ludzie na tobie polegają. Twoje bezczynność lub leniwa praca wpłynie także na ich postęp.
