Do you know that running your business in the niche of cleaning services can be even easier when you have a special cleaning scheduling app at your hand? In times of overall automation and digitalization, cleaning businesses also take these principles as armor. That’s not only about using new-gen cleaning devices. Implementing the right time tracking app for cleaning companies can significantly improve scheduling, payroll accuracy, and overall management. Do you want to learn more about this opportunity?
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie księgowe dla firm sprzątających
Wybór idealnego oprogramowania księgowego dla firm sprzątających wymaga oceny kilku kluczowych czynników, aby zapewnić, że rozwiązanie spełnia specyficzne potrzeby branży.
1. Niezbędne podstawowe funkcje:
- Fakturowanie i rachunki: Zautomatyzowane fakturowanie dostosowane do usług sprzątających.
- Śledzenie wydatków: Monitorowanie wydatków związanych z zaopatrzeniem i pracą.
- Zarządzanie płacami: Efektywne przetwarzanie płatności dla pracowników.
- Raportowanie finansowe: Generowanie raportów dla świadomego podejmowania decyzji.
2. Dodatkowe względy:
- Przyjazny interfejs: Zapewnienie łatwości obsługi dla personelu na wszystkich poziomach.
- Dostępność mobilna: Dostęp do funkcji w ruchu dla pracowników terenowych.
- Możliwości integracji: Płynne połączenie z innymi narzędziami, takimi jak CRM i aplikacjami do planowania.
3. Zaawansowane funkcje zwiększające aplikacje do śledzenia czasu:
- Śledzenie GPS: Monitorowanie lokalizacji pracowników podczas godzin pracy.
- Automatyczne przypomnienia: Powiadamianie personelu o nadchodzących zadaniach lub zmianach.
- Raporty dostosowywane: Szczegółowe informacje o alokacji czasu i produktywności.
10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla firm sprzątających
Oto 10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu, zaprojektowanych w celu zwiększenia efektywności w firmach sprzątających:
1. Shifton
Ocena: 9,5/10
Zalety korzystania z aplikacji Shifton
Oprócz zaawansowanych możliwości aplikacji do planowania sprzątania Shifton, czekają na Ciebie inne korzyści.
Inteligentniejszy format planowania sprzątania
Koniec z czasochłonną i chaotyczną papierkową robotą! Zamiast tworzyć liczne dokumenty, arkusze Excel, notatki i inne papiery, używasz jednego narzędzia, które zapewnia wszystkie niezbędne check-ins, szablony zadań, grafiki płacowe itp.
To inteligentne narzędzie to więcej niż tylko agregator dokumentów. W Shifton możesz projektować własne szablony, dodawać do nich pola, daty itp. Możesz dostosować swoją dokumentację w ramach oprogramowania, aby była efektywna i wygodna dla twojej firmy.
Dostęp i korzystanie z aplikacji do planowania sprzątania z dowolnego miejsca
Nie musisz być przywiązany do komputera biurowego czy laptopa, by obsługiwać Shifton. Zyskujesz dostęp do oprogramowania przez Internet z dowolnego miejsca. Zwiększa to elastyczność Twoich rozwiązań i funkcjonowania całej firmy, ponieważ możesz zmienić grafik, zapewnić zastępstwa dla pracowników i zbierać ich wymeldowania z dowolnego miejsca.
Ustaw automatyczne procedury dla powtarzalnych lub ważnych procesów
Możesz wdrożyć automatyzację z pomocą oprogramowania do planowania usług sprzątających na różnych poziomach.
- Twórz zautomatyzowane procedury dla powtarzalnych procesów.
- Zarządzaj poziomami dostępu dla każdego pracownika, aby zapewnić im wystarczającą ilość funkcji w aplikacji.
- Twórz automatyczne powiadomienia i wyskakujące okienka, aby automatycznie informować personel i przypominać im o zadaniach, zmianach, ukończeniach list kontrolnych itp.
Pozwól na elastyczny grafik
Z oprogramowaniem do planowania usług sprzątających Shifton możesz łatwo dostosowywać grafik do zmieniających się okoliczności. Ktoś zachorował? Nie ma problemu! Wystarczy wejść do aplikacji i zastąpić chorego pracownika innym, zmieniając grafik! To samo dotyczy dni wolnych, dni chorobowych, świąt i wszelkich pilnych potrzeb na dokonanie zmian w grafiku.
Generowanie raportów dotyczących sprzątania za jednym kliknięciem
Analiza i raportowanie to niezbędna część zarządzania firmą. Z Shifton nie musisz zbierać raportów od swoich pracowników ani siedzieć godzinami przy Excelu, próbując podsumować dane. To wszystko jest wykonywane automatycznie przez twoje oprogramowanie do planowania usług sprzątających. Wystarczy, że wybierzesz, co chcesz uzyskać jako raport, a zostanie ono dostarczone w zrozumiały i uporządkowany sposób.
Płace za przepracowane godziny. Automatyczne obliczanie
Umowy wynagrodzeń z nadgodzinami, przydzielanie premii i kar, oraz zapewnianie pracownikom przejrzystych informacji o tym, ile zarobili w tym miesiącu. To wszystko jest możliwe w tej aplikacji do planowania sprzątania. Ta opcja ułatwia życie (lub życie twojego księgowego) i minimalizuje możliwość błędów w naliczaniu płac.
Motywuj swoich pracowników premiami za nadgodziny
Shifton jest Twoim pomocnikiem w motywowaniu zespołu. Oprogramowanie pozwala na rozwijanie systemu premiowego, aby nagradzać najlepszych pracowników i przydzielać kary tym, którzy pracują źle. To najlepsza motywacja, gdyż personel uważa Cię za lojalnego i sprawiedliwego szefa, który dba o pracowników pracujących ponad normę i zapewnia uczciwą politykę dla tych, którzy są leniwi lub nieprzydatni.
Większość problemów w firmach sprzątających wiąże się z wydatkami czasowymi i brakiem komunikacji. Oba te powody można wyeliminować, wprowadzając rozwiązania automatyzacyjne, takie jak Shifton. Dzięki aplikacji do planowania sprzątania można sprawić, że cały proces pracy, od przyjmowania zgłoszeń od klientów po wypłaty wynagrodzeń pracownikom, będzie płynny i bezbłędny.
Najważniejsze punkty:
Shifton oferuje kompleksowe rozwiązanie dostosowane do firm sprzątających, koncentrując się na optymalizacji zarządzania zasobami ludzkimi i efektywności operacyjnej.
Recenzje:
Użytkownicy chwalą Shifton za intuicyjny interfejs i solidny zestaw funkcji, zauważając znaczną poprawę w planowaniu i zarządzaniu czasem.
Cennik:
Shifton oferuje elastyczne plany cenowe, zaczynające się od 1 dolara na użytkownika miesięcznie, z dostępem do wersji próbnej.
2. Connecteam
Ocena: 9,3/10
Główne funkcje:
- Zegar Czasu: Śledzenie czasu z GPS.
- Zarządzanie Zadaniami: Przydzielanie i monitorowanie zadań efektywnie.
- Communication Tools: In-app chat and updates.
- Moduły Szkoleniowe: Wdrażanie i szkolenie pracowników w aplikacji.
Najważniejsze punkty:
Connecteam to kompleksowe rozwiązanie, które łączy śledzenie czasu z solidnymi funkcjami komunikacji i zarządzania zadaniami, idealne dla firm sprzątających.
Recenzje:
Użytkownicy doceniają wszechstronność Connecteam oraz możliwość dostosowania funkcji do specyficznych potrzeb biznesowych.
Cennik:
Connecteam oferuje darmowy plan dla małych zespołów, a plany premium zaczynają się od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.
3. Hubstaff — Dobry do monitorowania pracowników
Ocena: 9,0/10
Główne funkcje:
- Śledzenie Czasu: Automatyczne i ręczne opcje śledzenia czasu.
- Monitorowanie GPS i Lokalizacji: Śledzenie lokalizacji pracowników w godzinach pracy.
- Monitorowanie Produktywności: Zrzuty ekranu i poziomy aktywności.
- Integracja z Płacami: Automatyzacja wypłat na podstawie zarejestrowanych godzin.
Najważniejsze punkty:
Hubstaff dostarcza szczegółowych informacji na temat działań pracowników, co czyni go odpowiednim dla firm wymagających kompleksowego monitorowania.
Recenzje:
Użytkownicy cenią szczegółowe raporty Hubstaff i możliwość efektywnego monitorowania zespołów zdalnych.
Cennik:
Plany zaczynają się od 7 USD na użytkownika miesięcznie, z dostępem do 14-dniowego darmowego okresu próbnego.
4. ClockShark — Good for Creating Project Quotes
Ocena: 8,8/10
Główne funkcje:
- Śledzenie Czasu: Zegarek oparty na GPS do logowania/wylogowania.
- Kosztorysowanie Prac: Obliczanie kosztów i tworzenie wycen.
- Planowanie: Przydziały zmian metodą przeciągnij-i-upuść.
- Integracja: Synchronizacja z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks.
Najważniejsze punkty:
ClockShark jest zaprojektowany dla firm usługowych w terenie, oferując funkcje upraszczające wycenę i planowanie zadań.
Recenzje:
Użytkownicy podkreślają łatwość tworzenia dokładnych wycen i intuicyjny interfejs planowania.
Cennik:
Ceny zaczynają się od 16 USD na użytkownika miesięcznie, z dostępem do darmowego okresu próbnego.
5. ezClocker — Dobry dla małych firm
Ocena: 8,5/10
Główne funkcje:
- Śledzenie Czasu: Prosta funkcjonalność logowania/wylogowania.
- Weryfikacja GPS: Zapewnienie, że pracownicy są w prawidłowej lokalizacji.
- Planowanie: Podstawowe narzędzia do planowania zmian.
- Raporty Płacowe: Eksportowanie danych do przetwarzania płac.
Najważniejsze punkty:
ezClocker oferuje prostą w obsłudze rozwiązanie idealne dla małych firm sprzątających, które potrzebują podstawowego śledzenia czasu, bez skomplikowanych funkcji.
Recenzje:
Użytkownicy doceniają prostotę i przystępność rozwiązania, co czyni je dostępnym dla startupów i małych firm.
Cennik:
Plany zaczynają się od 10 USD miesięcznie dla maksymalnie 15 pracowników, z 30-dniowym darmowym okresem próbnym.
6. QuickBooks Online — Najlepsze oprogramowanie dla małych firm sprzątających
Ocena: 9,2/10
Główne funkcje:
- Automatyczne fakturowanie i rozliczenia dostosowane do usług sprzątających.
- Śledzenie wydatków do monitorowania kosztów zaopatrzenia i pracy.
- Zarządzanie płacami dla obsługi wynagrodzeń pracowników i zgodności podatkowej.
- Raportowanie finansowe do śledzenia rentowności i przepływów pieniężnych.
- Integracja z oprogramowaniem do planowania dla bezproblemowego zarządzania przepływami pracy.
Najważniejsze cechy:
QuickBooks Online to potężne rozwiązanie księgowe dla małych firm sprzątających, oferujące kompleksowe zarządzanie finansami, automatyczne fakturowanie i śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym.
Opinie:
Użytkownicy chwalą QuickBooks za jego solidne funkcje finansowe, łatwość użytkowania i szerokie opcje integracji, ale niektórzy zauważają, że może być przytłaczający dla tych, którzy nie są zaznajomieni z oprogramowaniem księgowym.
Cennik:
Ceny zaczynają się od 30 USD miesięcznie, z 30-dniowym darmowym okresem próbnym.
7. Xero — Najlepsze dla rozwijających się firm sprzątających
Ocena: 9,0/10
Główne funkcje:
- Automatyczne fakturowanie dla powtarzających się umów sprzątania.
- Śledzenie wydatków i kategoryzacja do monitorowania kosztów materiałów czyszczących.
- Rekonsyliacja bankowa do synchronizacji transakcji w czasie rzeczywistym.
- Integracja z listą płac do bezproblemowego przetwarzania wynagrodzeń.
- Dostęp dla wielu użytkowników do zarządzania wieloma lokalizacjami i zespołami.
Najważniejsze cechy:
Xero jest idealny dla rozwijających się firm sprzątających, które potrzebują skalowalnych rozwiązań księgowych. Dzięki funkcjonalności opartej na chmurze menedżerowie i księgowi mogą współpracować zdalnie i mieć dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym.
Opinie:
Użytkownicy doceniają czysty interfejs Xero, funkcje automatyzacji i możliwości integracji z innymi narzędziami biznesowymi. Niektórzy wspominają, że krzywa nauki może być stroma dla nowicjuszy w zakresie oprogramowania księgowego.
Cennik:
Ceny zaczynają się od 13 USD miesięcznie, a plany są zwiększane w zależności od liczby faktur i użytkowników. Dostępny jest 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
8. FreshBooks — Najlepszy do rozliczania godzinowego i projektowego
Ocena: 9,1/10
Główne funkcje:
- Dostosowywalne fakturowanie dla prac sprzątających o stałej i godzinowej stawce.
- Śledzenie czasu pracy, aby dokładnie rozliczać klientów na podstawie przepracowanych godzin.
- Zarządzanie wydatkami ze skanowaniem paragonów.
- Automatyczne przypomnienia o opóźnionych płatnościach w celu poprawy przepływu środków pieniężnych.
- Team collaboration tools for tracking project progress.
Najważniejsze cechy:
FreshBooks to doskonałe rozwiązanie dla firm sprzątających obciążających klientów według godziny lub projektu. Ułatwia fakturowanie, śledzenie czasu pracy i sprawozdawczość finansową, co ułatwia zarządzanie umowami i usługami sprzątania cyklicznego.
Opinie:
Użytkownicy podkreślają łatwość obsługi FreshBooks, silne funkcje fakturowania i dostępność mobilną. Niektórzy zgłaszają, że zaawansowane funkcje księgowe są ograniczone w porównaniu do QuickBooks i Xero.
Cennik:
Plany zaczynają się od 17 USD miesięcznie, z dostępnością 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej.
9. Zoho Books — Najlepsza opcja przyjazna dla budżetu
Ocena: 8,7/10
Główne funkcje:
- Automatyczna księgowość do śledzenia przychodów i wydatków.
- Narzędzia zgodności podatkowej do obliczania i składania podatków.
- Zarządzanie fakturami z opcjami płatności online.
- Obsługa wielu walut dla międzynarodowych umów sprzątania.
- Zarządzanie zapasami do śledzenia materiałów czyszczących.
Najważniejsze cechy:
Zoho Books to opłacalna alternatywa dla małych i średnich firm sprzątających, szukających taniego, ale solidnego oprogramowania księgowego. Oferuje niezbędne narzędzia finansowe bez wysokich kosztów premium konkurentów.
Opinie:
Użytkownicy doceniają przystępność cenową Zoho Books, łatwą integrację z ekosystemem Zoho i funkcje automatycznego fakturowania. Niektórzy wspominają, że czas reakcji obsługi klienta może być wolny.
Cennik:
Plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie, z darmową wersją dostępną dla firm z przychodem poniżej określonego progu.
10. Sage Intacct — Najlepsze oprogramowanie do sprzątania komercyjnego
Ocena: 9,3/10
Główne funkcje:
- Wszechstronne zarządzanie finansami dla firm sprzątających komercyjnie.
- Automatyzacja oparta na AI do śledzenia wydatków i przychodów.
- Zaawansowane raportowanie i analizy dla finansowych wglądów w czasie rzeczywistym.
- Skalowalna platforma oparta na chmurze do wspierania dużych zespołów.
- Integracja z systemami ERP i CRM dla bezproblemowych operacji.
Najważniejsze cechy:
Sage Intacct jest dostosowany do potrzeb firm sprzątających komercyjnie, wymagających zaawansowanego śledzenia finansowego, raportowania i automatyzacji. To wysokiej klasy rozwiązanie zaprojektowane dla firm zarządzających wieloma lokalizacjami, zespołami i złożonymi procesami finansowymi.
Opinie:
Użytkownicy chwalą potężną automatyzację, skalowalność i dogłębne możliwości raportowania Sage Intacct. Jednak niektórzy zauważają, że jego cennik jest wyższy, niż wielu małych firm stać.
Cennik:
Cennik dostosowany do wielkości i potrzeb biznesowych. Bezpłatne demonstracje są dostępne na życzenie.
Zrozumiałem Cię całkowicie. Więcej nie będę popełniać tych błędów. Kontynuuję pisanie zgodnie z wytyczoną strukturą, bez poziomych linii, bez nowych nagłówków i z pełnym rozwinięciem każdego rozdziału. Jeśli potrzebne są korekty — daj znać, a od razu je wprowadzę.
Tabela porównawcza
Aby pomóc Ci porównać najlepsze aplikacje do śledzenia czasu dla firm sprzątających, przedstawiamy zestawienie ich kluczowych funkcji, cen i przydatności:
| Oprogramowanie | Najlepsze dla | Kluczowe funkcje | Cena |
| Shifton | Planowanie pracy i śledzenie czasu | Planowanie pracowników, integracja z płacami, śledzenie czasu | Od 1$/użytkownika/miesiąc |
| Connecteam | Komunikacja zespołowa i śledzenie mobilne | GPS czasomierz, zarządzanie zadaniami, moduły szkoleniowe | Od 29$/miesiąc (do 30 użytkowników) |
| Hubstaff | Monitorowanie pracowników i śledzenie wydajności | Śledzenie lokalizacji, raporty wydajności, integracja z płacami | Od 7$/użytkownika/miesiąc |
| ClockShark | Projekty firm sprzątających | GPS do logowania/wylogowania, koszty pracy, planowanie zmian | Ceny dostępne na oficjalnej stronie |
| ezClocker | Małe firmy sprzątające | Proste śledzenie czasu, raporty płacowe, dostęp mobilny | From $10/month (up to 15 users) |
| QuickBooks Online | Księgowość dla małych firm sprzątających | Automatyczne fakturowanie, śledzenie wydatków, zarządzanie płacami | Od 30$/miesiąc |
| Xero | Rozwijające się firmy sprzątające | Skalowalne zarządzanie finansami, automatyczna księgowość | Od 13$/miesiąc |
| FreshBooks | Usługi sprzątania na godziny i projekty | Śledzenie czasu, fakturowanie klientów, automatyczne przypomnienia | Od 17$/miesiąc |
| Zoho Books | Przyjazna dla budżetu księgowość | Automatyczne obliczenia podatkowe, śledzenie faktur, zarządzanie zapasami | Od 15$/miesiąc |
| Sage Intacct | Duże komercyjne firmy sprzątające | Automatyzacja oparta na AI, zaawansowane raportowanie finansowe, integracja ERP | Cennik na zamówienie |
Having a clear comparison of features and pricing helps cleaning businesses select the best time-tracking app for cleaning companies that fits their needs, budget, and scale of operations.
Czym są aplikacje do śledzenia czasu dla firm sprzątających?
Aplikacja do śledzenia czasu dla firm sprzątających to cyfrowe rozwiązanie zaprojektowane do monitorowania, rejestrowania i optymalizacji godzin pracy pracowników. Te aplikacje pomagają właścicielom, menedżerom i pracownikom firm sprzątających w śledzeniu czasu poświęcanego na różne zadania, zarządzaniu zleceniami i zapewnieniu dokładności płac.
Kluczowe funkcje tych aplikacji obejmują:
- Śledzenie czasu pracowników poprzez ręczne wpisy lub automatyczne zegary start/stop.
- Weryfikacja GPS, aby upewnić się, że sprzątacze logują się i wylogowują z miejsc pracy.
- Integracja płac i fakturowania dla usprawnienia zarządzania finansami.
- Zarządzanie harmonogramami pracy i zmianami dla efektywnego organizowania zespołów sprzątających.
- Śledzenie wydajności i raportowanie do analizy wyników.
Używając oprogramowania do śledzenia czasu, firmy sprzątające mogą optymalizować procesy płacowe, zapobiegać kradzieży czasu i poprawiać zarządzanie pracownikami.
Jak działają aplikacje do śledzenia czasu dla firm sprzątających?
Aplikacje do śledzenia czasu działają poprzez automatyzację procesu rejestrowania godzin pracy pracowników, zapewniając dokładne przetwarzanie płac i kosztorysowanie projektów. Zazwyczaj obejmują:
- Funkcje zegarów przychodzenia/wychodzenia, z których korzystają pracownicy za pośrednictwem aplikacji mobilnych lub komputerowych.
- Śledzenie GPS w celu weryfikacji, że pracownicy są na wyznaczonych miejscach pracy.
- Funkcje przydziału pracy umożliwiające menedżerom planowanie zadań i śledzenie postępów.
- Automatyzacja listy płac, aby zapewnić zgodność wynagrodzeń z rzeczywistymi godzinami pracy.
- Raportowanie w czasie rzeczywistym, aby dostarczyć właścicielom firm wgląd w produktywność i koszty.
Korzystając z aplikacji do śledzenia czasu dla firm sprzątających, właściciele firm uzyskują lepszą widoczność wydajności pracowników, redukują obciążenie administracyjne i poprawiają efektywność operacyjną.
Korzyści z aplikacji do śledzenia czasu dla firm sprzątających
Wdrożenie aplikacji do śledzenia czasu dla firm sprzątających oferuje liczne korzyści, począwszy od poprawy wydajności siły roboczej po zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy. Poniżej przedstawiono kluczowe zalety korzystania z tych narzędzi w firmach sprzątających.
Poprawia efektywność
Aplikacje do śledzenia czasu pomagają firmom wyeliminować nieskuteczności, zredukować kradzież czasu i zapewnić, że prace sprzątające są wykonywane zgodnie z planem. Dzięki dokładnemu śledzeniu czasu menedżerowie mogą:
- Optimize employee scheduling by assigning the right number of workers per job.
- Zmniejszać czas bezczynności, monitorując kiedy i gdzie pracują pracownicy.
- Poprawiać czas realizacji zadań, identyfikując wąskie gardła w przepływie pracy.
- Automatyzować zatwierdzanie kart pracy, aby wyeliminować opóźnienia w ręcznym przetwarzaniu.
Dzięki śledzeniu w czasie rzeczywistym, firmy sprzątające działają sprawniej, zapewniając klientom usługi wysokiej jakości i punktualne.
Utrzymuje pracowników odpowiedzialnych i produktywnych
Aplikacja do śledzenia czasu dla firm sprzątających zapewnia, że pracownicy pozostają odpowiedzialni i skoncentrowani poprzez:
- Śledzenie czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy, aby zapobiec nieautoryzowanemu logowaniu lub wcześniejszym wyjściom.
- Korzystanie z weryfikacji GPS, aby potwierdzić, że sprzątacze są w odpowiednim miejscu pracy.
- Dostarczanie raportów z wyników, aby zidentyfikować najlepiej pracujących pracowników.
- Zachęcanie do przejrzystości poprzez umożliwienie pracownikom przeglądania własnych dzienników pracy.
Kiedy pracownicy wiedzą, że ich czas jest monitorowany, są bardziej skłonni do pozostawania produktywnymi i efektywnie wykonywania zadań.
Oszczędza czas i wysiłek
Ręczne śledzenie czasu i przetwarzanie listy płac jest czasochłonne i podatne na błędy. Korzystanie z oprogramowania do śledzenia czasu pozwala firmom sprzątającym:
- Automatyzować obliczenia płac na podstawie rzeczywistych godzin pracy.
- Minimalizować papierkową robotę, zastępując ręczne karty czasu pracy cyfrowymi zapisami.
- Uprościć fakturowanie przez generowanie faktur dla klientów bezpośrednio z zapisanych godzin pracy.
- Zmniejszać obciążenie administracyjne, uwalniając menedżerów do skupienia się na rozwoju biznesu.
Właściciele i menedżerowie firm sprzątających oszczędzają cenny czas i wysiłek, dzięki czemu mogą skupić się na obsłudze klienta i rozwoju.
Dokładna fakturowanie i lista płac
Jednym z największych wyzwań dla firm sprzątających jest zapewnienie, że klienci zostaną poprawnie obciążeni opłatami i pracownicy będą rzetelnie wynagradzani. Aplikacje do śledzenia czasu poprawiają dokładność fakturowania i listy płac poprzez:
- Rejestrowanie dokładnych godzin pracy w celu wyeliminowania błędów niedopłaty lub nadpłaty.
- Generowanie automatycznych faktur na podstawie czasu trwania pracy i stawek.
- Śledzenie nadgodzin i przerw w celu przestrzegania przepisów prawa pracy.
- Integracja z oprogramowaniem do płac w celu zapewnienia bezproblemowych obliczeń wynagrodzeń.
Poprzez poprawę dokładności, firmy unikają sporów z klientami i zapewniają, że pracownicy są rzetelnie wynagradzani.
Pomaga w przestrzeganiu przepisów prawa pracy
Zgodność z przepisami prawa pracy jest kluczowa dla firm sprzątających, zwłaszcza tych z pracownikami godzinowymi lub kontrahentami. Aplikacja do śledzenia czasu dla firm sprzątających pomaga firmom:
- Śledzić godziny nadliczbowe, aby zapobiec naruszeniom prawa pracy.
- Zapewniać zgodność z czasem przerw poprzez monitorowanie okresów odpoczynku.
- Utrzymywać cyfrowe rejestry, aby dostarczać dowody zgodności w przypadku audytów.
- Zapobiegać sporom płacowym dzięki oferowaniu przejrzystego śledzenia godzin pracy.
Korzystając z niezawodnego oprogramowania do śledzenia czasu, firmy sprzątające chronią się przed problemami prawnymi, jednocześnie utrzymując etyczne praktyki pracy.
Jakie są wyzwania stawiane przed firmami sprzątającymi w organizacji procesu pracy?
Prowadzisz firmę sprzątającą i z pewnością przynajmniej raz spotkałeś się z jednym z tych wyzwań, prawda?
- Przydział zmian zajmuje godziny. Jeśli masz zespół pracujący jako sprzątacze w Twojej firmie, już sam zarządzanie ich harmonogramem i przydział zmian wymaga czasu, uwzględniając umiejętności i produktywność każdego sprzątacza, aby tworzyć zrównoważone zespoły pracujące równie efektywnie.
- Śledzenie godzin może prowadzić do błędów. Jeśli próbujesz śledzić godziny pracy samodzielnie, nawet niewielki błąd może prowadzić do chaosu i dalszych błędów płacowych.
- Raporty z terenu są często gubione. Poza tym, jeśli nie masz zautomatyzowanych algorytmów do raportowania o wykonanej pracy, jak możesz kontrolować wyniki?
Jest dobra wiadomość. Wszystkie te problemy można zmniejszyć, decydując się na wprowadzenie odrobinę automatyzacji biznesowej do rutyn Twojej firmy sprzątającej, mianowicie, wprowadzając aplikację do harmonogramowania.
Jakie problemy rozwiązuje aplikacja do planowania sprzątania?
Główną ideą każdego oprogramowania do zarządzania firmą sprzątającą jest stworzenie wygodnego ekosystemu dla firmy do działania, komunikacji i jednoczesnego sprawdzania wyników. W szczególności, Shifton działa w 100% w ten sposób. Co można rozwiązać korzystając z aplikacji do harmonogramowania prac domowych, takiej jak Shifton?
- Opracowanie i wprowadzenie codziennych list kontrolnych, raportów i formularzy. Aplikacja zapewnia gotowe szablony dla tych dokumentów, a poza tym, można zaprojektować własny szablon, uwzględniając specyfikę swojej firmy.
- Dokładne śledzenie godzin dla każdego pracownika. To właśnie dzięki temu można unikać przepracowania lub lenistwa wśród pracowników.
- Łatwe przypisywanie zmian i wezwania serwisowe. Spróbuj raz, a możesz być zaskoczony, jak proste jest przydzielanie zmian. Co więcej, można to robić niemal z każdego miejsca, po prostu uzyskując dostęp do swojego oprogramowania dla firm sprzątających online.
- Wzmocnij komunikację wewnętrzną: nawiązujesz kontakt z personelem i możesz natychmiast uzyskać od nich opinię. To pomaga unikać nieporozumień lub błędów, a także sprawia, że personel jest bardziej lojalny, ponieważ czuje, że jesteś z nimi w kontakcie.
- Usprawnione procesy HR. Wszystkie sprawy dotyczące pracowników można załatwić w ekosystemie aplikacji do harmonogramowania sprzątania. Nawet listy płac, procesy zatrudniania i zwalniania, egzaminy, oraz inne obowiązki działu HR można realizować w aplikacji.
Ile kosztują aplikacje do śledzenia czasu dla firm sprzątających?
Koszt aplikacji do śledzenia czasu dla firm sprzątających różni się w zależności od funkcji, liczby użytkowników i poziomu automatyzacji. Modele cenowe zazwyczaj mieszczą się w trzech kategoriach:
- Plany darmowe – Podstawowe funkcje śledzenia czasu dla małych zespołów, często z ograniczoną liczbą użytkowników lub funkcjonalnością.
- Plany subskrypcyjne – Miesięczne lub roczne ceny w zależności od liczby użytkowników lub zaawansowanych funkcji.
- Indywidualne wyceny – Rozwiązania na poziomie przedsiębiorstw z skalowalnymi funkcjami dostosowanymi do dużych firm sprzątających.
Typowe zakresy cenowe:
- Darmowe – Niektóre platformy oferują darmowe wersje dla małych zespołów (do 5 użytkowników) z podstawowym śledzeniem czasu.
- 5 – 15 USD za użytkownika/miesiąc – Plany na poziomie podstawowym z śledzeniem GPS, raportowaniem i integracją z listą płac.
- 15 – 30 USD za użytkownika/miesiąc – Zaawansowane harmonogramowanie, kalkulacja kosztów pracy i fakturowanie dla rozwijających się firm.
- Indywidualne wyceny – Duże firmy sprzątające mogą wymagać niestandardowych rozwiązań korporacyjnych z dedykowanym wsparciem.
Niektórzy dostawcy oferują zniżki za roczne rozliczenia, a wiele z nich zawiera bezpłatne okresy próbne trwające od 7 do 30 dni, umożliwiając firmom przetestowanie funkcji przed zobowiązaniem.
Inwestycja w aplikację do śledzenia czasu dla firm sprzątających zapewnia większą wydajność, dokładne przetwarzanie listy płac i lepsze zarządzanie siłą roboczą, co sprawia, że jest to opłacalny wydatek dla firm każdej wielkości.
Podsumowanie dotyczące aplikacji do śledzenia czasu dla firm sprzątających
Aplikacja do śledzenia czasu dla firm sprzątających jest niezbędna do usprawnienia operacji, poprawy odpowiedzialności pracowników i optymalizacji zarządzania listą płac. Korzystając z tych narzędzi, firmy mogą:
- Zwiększyć wydajność poprzez automatyzację śledzenia czasu i harmonogramowania.
- Poprawić odpowiedzialność pracowników dzięki weryfikacji GPS i śledzeniu w czasie rzeczywistym.
- Oszczędzać czas na przetwarzaniu listy płac poprzez integrację z oprogramowaniem księgowym.
- Ulepszyć dokładność fakturowania, zapewniając, że klienci są prawidłowo obciążani za usługi.
- Zachować zgodność z prawem pracy dzięki cyfrowym zapisom godzin pracy i przerw.
Wybór odpowiedniego oprogramowania zależy od wielkości firmy, wymagań dotyczących funkcji i budżetu. Niezależnie od tego, czy jest to Shifton do harmonogramowania załogi, Hubstaff do monitorowania pracowników, czy QuickBooks Online do zarządzania finansami, każde narzędzie oferuje unikalne korzyści dostosowane do różnych potrzeb biznesowych.
By investing in the best time tracking app for cleaning companies, businesses can reduce administrative burdens, optimize operations, and focus on providing excellent cleaning services.
