Bycie agentem nieruchomości to zadanie składające się z wielu funkcji, ogromnych ilości danych i ciągłej komunikacji ze sprzedawcami nieruchomości, kupującymi i deweloperami, choć większość z tych funkcji można delegować do specjalnego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami. Jesteś zaskoczony? W takim razie porozmawiajmy szczegółowo o tym, jak oprogramowanie do zarządzania i planowania nieruchomości pomaga firmom utrzymać najwyższy poziom usług, a tym samym wysoką satysfakcję klientów.
Jeśli chcesz odnieść sukces w konkurencyjnej branży nieruchomości, kluczowe jest wyprzedzenie innych agentów. Oznacza to, że nie powinieneś ograniczać się do jednej lokalizacji i zdobywać jak najwięcej ofert sprzedaży nieruchomości. Harmonogram pokazów nieruchomości będzie nieoceniony, aby pomóc Ci usprawnić działalność i zespół.
Aplikacje do planowania nieruchomości nie ograniczają się tylko do rutyn planowania. Posiadają wiele funkcji, które mogą Ci pomóc w różnych zadaniach, które masz:
- kontrola Twojego napiętego harmonogramu;
- zabezpieczenie większej liczby spotkań z klientami;
- planowanie wizyt sprzątaczy i pracy dekoratorów na etapie przygotowania do pokazu;
- obliczanie wynagrodzeń dla swojej kadry, jeśli jesteś właścicielem agencji nieruchomości;
- zapewnienie łatwej i efektywnej komunikacji w zespole.
Jeśli dobrze zorganizujesz swój grafik, zmaksymalizujesz liczbę spotkań i pokazów, co będzie miało bezpośredni wpływ na twoją prowizję.
Funkcje najlepszego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami w 2024 roku
Omówmy, jak oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może uprościć twoje codzienne rutyny, i które z jego funkcji są szczególnie przydatne dla agentów nieruchomości:
Opcja planowania zadań
Gdy masz zespół pracujący dla Ciebie, musisz zaplanować ich pracę, rozdzielić obciążenie oraz sprawdzić ich zadania, aby zapewnić bezbłędne działanie agencji, co przynosi Ci klientelę, a tym samym zyski. Możliwość tworzenia optymalnych grafików dla pracowników na podstawie ich dostępności i kwalifikacji zawodowych to coś, co można docenić w nowoczesnym oprogramowaniu do planowania nieruchomości. W Shifton, na przykład, możesz dodać wszystkie istotne informacje, takie jak lokalizacja i zadania, oraz udostępniać zadania online pracownikom, dzięki czemu mają wszystko, czego potrzebują, aby działać jak najlepiej na swoich telefonach komórkowych. Każdy otrzymuje swoją część pracy, a ty unikasz braków i nakładających się zadań dzięki przemyślanemu harmonogramowi nieruchomości.
Cyfrowe zadania, formularze i listy kontrolne dla najlepszych operacji
Gdy masz wspólne pole do jednoczesnej pracy z zespołem, możesz usprawnić cały przepływ pracy. Poza tym, można tę opcję wykorzystać zarówno do zadań pracowniczych, jak i osobistych planów zarządzania zadaniami.
- Tworzysz zadania szybko i przypisujesz je swoim pracownikom,
- Utrzymujesz klarowny przegląd ich postępów w czasie rzeczywistym bezpośrednio w oprogramowaniu do planowania nieruchomości. Może to dotyczyć wszystkiego, od jednorazowych próśb o konserwację po rutynowe inspekcje i sprzątanie.
- Możesz dodać wszystkie informacje, które pracownicy potrzebują do pracy i wykonać zadanie na czas, takie jak notatki czy terminy.
- W harmonogramie nieruchomości, takim jak Shifton, możesz opracować niestandardowe raporty, formularze i listy kontrolne dla swojej kadry do wypełnienia, używać podpisów elektronicznych do potwierdzenia tożsamości pracowników i przesłać je z powrotem do przeglądu, aby być na bieżąco i zapewnić zgodność.
Zarządzaj swoimi obiektami z łatwością
Kiedy prowadzisz agencję nieruchomości, pracujesz jako freelancer, prowadzisz usługi inspekcyjne lub zajmujesz się zarządzaniem obiektami, potrzebujesz pełnego nadzoru nad wszystkimi zasobami z jednego spojrzenia. To właśnie do tego służy oprogramowanie nieruchomościowe do zarządzania. Dzięki niemu możesz wskazać wszystkie obiekty i mieszkania, dodać je do listy, zarządzać nimi i rozdzielać zadania, które dotyczą tych obiektów do swojej kadry. Główne korzyści, jakie zyskujesz z takich rozwiązań, są następujące:
- Możesz elastycznie zarządzać każdym obiektem lub budynkiem nieruchomości i wskazywać wszystkie informacje o nim przy użyciu oprogramowania do zarządzania nieruchomościami.
- Możesz przydzielać mieszkania do sprzedaży swoim pracownikom, aby rozproszyć obowiązki.
Zapewnij bezpieczeństwo i wydajność swoim pracownikom terenowym
Oprogramowanie do planowania zmian w nieruchomościach pozwala wyposażyć brokerów, agentów, inspektorów i pracowników terenowych w niezbędne narzędzia do doskonałej pracy, w tym cyfrowe formularze bezpieczeństwa i bezpieczne logowanie i wylogowanie z miejsc. Ponadto, gdy personel jest w terenie, nie musi tracić czasu po zakończeniu swoich zadań na sporządzanie raportów. W najlepszej aplikacji dla pośredników nieruchomości, Shifton, listy kontrolne i raporty można wypełniać zdalnie, z telefonu komórkowego, a nawet w trakcie podróży, co upraszcza proces pracy.
Popraw doświadczenie klienta
Shifton, jako przykład najlepszego planera dla agentów nieruchomości, dostarcza wszystkich możliwości, które potrzebujesz, aby podnieść doświadczenie klienta na wyższy poziom dzięki zaawansowanej funkcjonalności, w tym wbudowanym narzędziom:
- Automatyczne potwierdzanie i przypomnienia o spotkaniach, które zapobiegają zaniechanym spotkaniom.
- Szybkie planowanie zastępstw, gdy agent nie może dopełnić spotkania – możesz zastąpić go innym pracownikiem, by usprawnić operację i zachować lojalność klientów.
- Parowanie lokalizacyjne, aby szybko dotrzeć do klientów najbliższymi pracownikami i zaoszczędzić czas i koszty na spotkaniach dalekodystansowych.
- Pola komentarzy do dzielenia się informacjami z poprzednich zadań i udzielania bezpośredniej informacji zwrotnej, gdy Twoi pracownicy są w terenie.
- Opcje wirtualnych spotkań, aby zwiększyć wysiłki na rzecz budowy zespołu i zapewnić natychmiastową komunikację z personelem w jednej przestrzeni pracy online.
- Inteligentne dopasowywanie zadań i automatyczne planowanie personelu oparte na priorytetach biznesowych, aby konsekwentnie spełniać SLA. Na przykład, umożliwia firmom zajmującym się wyceną nieruchomości szybką alokację dostępnych pracowników do nowych zadań, by zdążyć na krótki czas realizacji dla większych klientów.
As a result, when you transmit numerous operations to the online field in real estate scheduling software, you get multiple benefits from streamlining all these processes to quicker completion of deals, and higher customer service.
Jakie są korzyści z oprogramowania do zarządzania nieruchomościami dla firm nieruchomościowych?
Główne korzyści wynikające z używania specjalnego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami odnoszą się do jego użytecznej natury i starannie zaprojektowanych narzędzi, które są zintegrowane w nim.
- Zwiększa efektywność, automatyzując skomplikowane i powtarzalne codzienne zadania i procesy. To dalej pozwala zaoszczędzić czas, abyś mógł skupić się na większym obrazie.
- Pozwala organizować, zarządzać i śledzić ważne informacje i procesy na scentralizowanej platformie. Poza tym możesz szybko je dzielić z pracownikami za pomocą technologii chmurowych.
- Działa na korzyść bezpieczeństwa Twojego biznesu, zapewniając bezpieczną platformę do zarządzania wrażliwymi informacjami, takimi jak informacje o najemcach, dane osobowe sprzedawców, kupujących, właścicieli, ich płatności i inne narażone informacje. Dzięki wysokiemu poziomowi ochrony, aplikacja do planowania nieruchomości i jej chmura zapewniają niezawodną ochronę przed wyciekami.
- Dostarczają Ci wglądu w czasie rzeczywistym, dostarczając klarowny przegląd wszystkich danych zarządzanych w systemie i zapewniających natychmiastową informację zwrotną od pracowników. Pozwala to na bieżąco monitorować swoje operacje i podejmować świadome decyzje w odpowiednim czasie i z rozwagą.
Czasy, kiedy do pomyślnego działania firm nieruchomościowych potrzebny był tylko papierowy planer i kalkulator, dawno minęły. Dziś, by być przed konkurencją i zdobywać więcej klientów i dochodowych umów, musisz być szybki, zorientowany na klienta, dostarczać elastyczne i informowane decyzje oraz rozwijać synergię w zespole. Wszystko to można osiągnąć przy użyciu wysokich technologii. W 2024 roku harmonogram nieruchomości jest niezbędny dla agentów i właścicieli agencji. Co więcej, jeśli ten harmonogram jest tak zaawansowany jak Shifton, zyskujesz jeszcze więcej korzyści i tworzysz ekosystem, który jest użyteczny dla komunikacji w twoim zespole.
