Zespół w Shifton nieustannie udoskonala narzędzie do selekcji i wdrażania personelu medycznego na zmiany, wprowadzając szablon harmonogramu pielęgniarek. Nikt już nie wątpi, że efektywne planowanie odgrywa kluczową rolę w opiece zdrowotnej, zapewniając działanie szpitali i klinik. Porozmawiajmy o tym, jak wybrana aplikacja do harmonogramowania pielęgniarek lub szablon pomaga w planowaniu harmonogramów online.
Szablony harmonogramów pielęgniarek: Czym są?
Szablony harmonogramów pielęgniarek są jak kręgosłup systemu zarządzania zmianami pielęgniarskimi w szpitalu. To gotowe dokumenty, które pomagają menedżerom zaplanować, kiedy ich zespoły pielęgniarskie będą pracować. Obejmują one wszystkie rodzaje zmian, od dziennych po nocne. Dodatkowo uwzględniają preferencje każdego członka zespołu, takie jak dostępność lub ograniczenia, aby zapewnić zadowolenie wszystkich i płynne działanie harmonogramu.
Jak szablony harmonogramów pielęgniarek poprawiają zarządzanie szpitalem i kliniką?
Szablony harmonogramów pielęgniarek są niezwykle istotne dla sprawnego funkcjonowania szpitali i klinik. Wiele placówek opieki zdrowotnej z nich korzysta, aby ułatwić planowanie harmonogramów personelu pielęgniarskiego, i oto dlaczego:
Bez bałaganu: Te szablony pomagają zredukować błędy w harmonogramowaniu, dzięki czemu nie brakuje personelu, a menedżerowie mogą łatwo dostrzec luki lub nakładki i je naprawić, aby zawsze ktoś był na dyżurze.
Oszczędność czasu: Korzystanie z szablonów lub aplikacji do planowania harmonogramów personelu medycznego oszczędza dużo czasu w porównaniu do tworzenia harmonogramów od podstaw co tydzień. Można dostosować gotowy szablon lub uaktualnić aplikację.
Zadowolenie pielęgniarek: Pielęgniarstwo jest trudne, więc zadowolenie pielęgniarek jest kluczowe. Korzystanie z tych szablonów oznacza, że pielęgniarki mają jasne, sprawiedliwe harmonogramy, wokół których mogą planować, co prowadzi do szczęśliwszego i bardziej produktywnego zespołu.
Przejrzystość: Zarządzanie aplikacjami do harmonogramowania pielęgniarek i szablonami również czyni harmonogramy bardziej przejrzystymi. Każdy może zobaczyć, kto kiedy pracuje, i nie ma wrażenia, że ktoś jest faworyzowany. Chodzi o zespół i zapewnienie najwyższej jakości opieki pacjentom.
Jak stworzyć szablon harmonogramu pielęgniarki
Chociaż dostępnych jest wiele szablonów do planowania pracy personelu, stworzenie własnego jest łatwe — prostsze, niż się spodziewasz. To jednorazowe zadanie, które zaoszczędzi Ci czas w dłuższej perspektywie. Oto 5 łatwych kroków, które możesz zastosować:
- Wybierz platformę. Użyj Excela, Google Sheets lub oprogramowania do harmonogramowania pielęgniarek online.
- Dostosuj szablon do szczegółów swojej organizacji i nazwisk personelu.
- Jeśli to konieczne, uwzględnij stawki godzinowe dla personelu.
- Wypełnij harmonogram na podstawie dostępności personelu, zapewniając równowagę obciążeń.
- Udostępnij harmonogram swojemu zespołowi, kontrolując, kto może go edytować w miarę potrzeb.
Udoskonalanie harmonogramów zmian pielęgniarek: 6 pomocnych wskazówek
Organizacje opieki zdrowotnej muszą poprawić swoje podejście do harmonogramowania pielęgniarek, aby polepszyć wyniki kliniczne i biznesowe. Tworzenie harmonogramu zmian pielęgniarek to dopiero początek; aby działał on dla wszystkich, zapoznaj się z tymi sześcioma wskazówkami:
Korzystaj z oprogramowania do harmonogramowania pielęgniarek
Oprogramowanie do harmonogramowania pielęgniarek jest świetne, ponieważ zapewnia czytelność i przejrzystość, więc Twój zespół zawsze wie, kiedy i gdzie pracować. Pożegnaj się z arkuszami Excela i wypróbuj oprogramowanie do harmonogramowania zmian jak Shifton. Ułatwia planowanie harmonogramów, nawet przy szalonych i ciągle zmieniających się grafikach personelu medycznego. Dodatkowo obsługuje prośby o wolne i śledzi obecność oraz rozliczenia — wszystko w jednym miejscu.
Zważaj na to, czego chce Twój personel
Podczas układania harmonogramów uwzględnij preferencje swojego zespołu pielęgniarskiego. To prosty sposób, aby ich uszczęśliwić, podnieść morale i zatrzymać na dłużej. Niektórzy wolą konkretne zmiany, inni mogą chcieć unikać pracy w określone dni. Uwzględnienie tych preferencji sprawi, że Twoja drużyna będzie szczęśliwsza i mniej skłonna do odejścia.
Miej plany awaryjne
Życie jest nieprzewidywalne, dlatego bądź gotów na sytuacje awaryjne. Chociaż to przykre, takie rzeczy się zdarzają i mogą zakłócić harmonogram zmian, zwłaszcza podczas dużych zmian w szpitalu. Świetnie, jeśli masz pielęgniarkę na dyżurze, która zawsze może przyjść z pomocą, tak jak w wielu klinikach.
Uaktualniaj swój harmonogram
Nie pozwól, aby harmonogram pokrył się kurzem. Upewnij się, że monitorujesz harmonogram pielęgniarek i od czasu do czasu go odświeżasz. W ten sposób pozostaje aktualny w kontekście zmian dostępności personelu, potrzeb szpitala itp. Ostatnią rzeczą, której chcesz, to żeby Twój zespół sprawdzał nieaktualny harmonogram i przegapiał zmiany lub przychodził z opóźnieniem, co zaburza całe przestawienie zmian pielęgniarskich.
Daj swoim pielęgniarkom odpocząć
Upewnij się, że twoje pielęgniarki mają wystarczająco czasu na odpoczynek między zmianami, aby się zregenerować. Kiedy pielęgniarki nie mają wystarczająco snu, są bardziej narażone na zranienia igłą i problemy zdrowotne, takie jak nadciśnienie, otyłość, cukrzyca, depresja i problemy z sercem. Dodatkowo, długie godziny pracy mogą prowadzić do wyczerpania emocjonalnego. Dlatego ważne jest, aby zautomatyzować planowanie zmian. Inteligentne oprogramowanie do harmonogramowania zmian może zająć się tworzeniem grafików bez problemów, w przeciwieństwie do ludzi, którzy mogą popełniać błędy.
Dobra komunikacja to klucz
Informowanie zespołu o harmonogramach jest kluczowe, aby wszyscy byli zadowoleni i unikali nieporozumień. Chcesz, aby w Twojej ekipie panowały dobre relacje? Zawsze informuj ich o tym, co się dzieje i o nadchodzących zmianach. Używanie aplikacji do harmonogramowania pielęgniarek, w której wszyscy mogą szybko się zameldować? To świetny pomysł!
Końcowe myśli
Korzystanie z oprogramowania do planowania personelu pielęgniarskiego upraszcza zarządzanie pracą i zwiększa efektywność. Kiedy to kluczowe zadanie nie jest wykonywane dobrze, może powodować problemy dla pielęgniarek, liderów pielęgniarstwa, szpitali i pacjentów. Złe planowanie może także sprawiać, że pielęgniarki są niezadowolone i kosztują szpitale dużo w nadgodzinach. W tym miejscu pojawia się Shifton, który pomaga! Jako menedżer pielęgniarski, upewnianie się, że Twój personel pielęgniarski jest dobrze zorganizowany, jest kluczowe dla zapewnienia bezproblemowej opieki nad pacjentami.
Dzięki Shifton możesz:
- Łatwo zorganizować i nadzorować swój zespół pielęgniarski, aby zapewnić odpowiednią obsadę.
- Monitorować zadania opieki nad pacjentami, takie jak podawanie leków i procedury.
- Koordynować i komunikować się z zespołem bez wysiłku.
Pożegnaj się z bólami głowy związanych z ręcznym harmonogramowaniem. Każdy o tym słyszał — w 2024 roku aplikacje do harmonogramowania pielęgniarek będą wkraczały na scenę. Chodzi o to, aby uczynić planowanie zmian łatwiejszym, zredukować dokumentację i pomóc pielęgniarkom zrównoważyć pracę i życie.
Wypróbuj oprogramowanie Shifton już dziś, aby ułatwić zarządzanie pielęgniarskie.
