Jak Shifton może poprawić zarządzanie przepływem pracy w banku
Pełnoprawna działalność banku jest niemożliwa bez dobrze skoordynowanej pracy wszystkich jego oddziałów oraz kompetentnie ułożonego harmonogramu pracy. Obecnie zarówno banki komercyjne, jak i państwowe rozważają pracę nie tylko w normalne dni robocze, ale również w święta. Ponadto, obecna sytuacja z lockdownami wymaga elastycznych dostosowań do realiów życia.
Aplikacja online Shifton to realna pomoc dla każdego banku
Maksymalna automatyzacja przepływu pracy pomaga uprościć życie właściciela banku. Aplikacja online Shifton pomaga rozdzielić pracowników do działów, śledzić ich godziny pracy i zarządzać harmonogramami pracy.
Ponadto funkcjonalność aplikacji pozwala na nawiązanie skutecznej komunikacji i zarządzanie tymi pracownikami, którzy znajdują się w różnych strefach czasowych lub pracują zdalnie. Aby dodać pracowników do systemu Shifton, menedżer musi podać jedynie ich imiona, nazwiska, numery telefonów komórkowych lub adresy e-mail.
Korzystając z Shifton, menadżer banku może dodać nieograniczoną liczbę pracowników, przydzielać im różne zadania oraz nadawać różne poziomy dostępu. Moduł “Działy, Projekty” Shifton pozwala w razie potrzeby na natychmiastowe przeniesienie pracowników z jednego działu do innego. Shifton zapewnia również możliwość skutecznej koordynacji pracy personelu oraz porównywania statystyk i metryk miesięcznych.
Kolejną przydatną funkcją aplikacji jest możliwość przenoszenia i zapisywania wszelkiej niezbędnej dokumentacji w bezpiecznym magazynie chmurowym. Ponieważ aplikacja online Shifton jest dostępna 24/7, każdy pracownik banku z odpowiednimi uprawnieniami może w dowolnym momencie zażądać wszystkich potrzebnych informacji.
Korzystając z aplikacji Shifton, menadżerowie banku mogą tworzyć i edytować regularne harmonogramy oraz harmonogramy świąteczne dla różnych działów lub indywidualnych pracowników. Jednocześnie mogą szybko dokonywać zmian w już stworzonych harmonogramach.
Na przykład, jeśli bank zamyka się wcześniej niż zwykle w święta, harmonogram można skrócić do wymaganej godziny. Ponadto, dzięki modułowi “Premie i Kary”, można przydzielać dodatkowe premie pracownikom, którzy podejmują swoje zmiany w święta.
Posiadanie inteligentnego harmonogramu pracy jest niezbędne do ustanowienia stabilnego przepływu pracy w banku. Harmonogram jednak powinien być elastyczny. Każdy pracownik może być nieobecny z jakiegokolwiek powodu: zwolnienie lekarskie, okoliczności rodzinne, hospitalizacja itp. W takich przypadkach przyda się opcja “Otwarte zmiany”, która umożliwia bankowi funkcjonowanie zgodnie z planem, niezależnie od tego, jak długo nieobecny jest dany pracownik.
Dzięki Shifton, nowoczesnemu narzędziu do planowania online, można łatwo zarządzać przepływem pracy banku z dowolną liczbą oddziałów i pracowników.
