Strona Główna / Porównanie / Kiedy pracować vs. Kiedy ja pracuję: Porównanie

Wspieranie sukcesu małych firm

Poznaj ekskluzywne rozwiązania zaprojektowane, aby sprostać unikalnym potrzebom małych firm. Od dostosowanych usług po budżetowe plany, jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci rozwijać się i odnosić sukcesy.

Rozpocznij za darmo Zaplanuj demo

When To Work vs. When I Work: Tabela porównawcza

Funkcja	When To Work	When I Work
Docelowa grupa użytkowników	Małe i średnie firmy potrzebujące prostych rozwiązań do planowania grafiku.	Duże firmy z wymaganiami dotyczącymi złożonego planowania i wieloma lokalizacjami.
Automatyczne planowanie	Automatycznie przydziela zmiany na podstawie dostępności pracownika, oszczędzając czas.	Oferuje konfigurowalne szablony harmonogramów dla elastyczności.
Narzędzia komunikacyjne	Podstawowa komunikacja poprzez komentarze do zmian.	Pełna komunikacja w aplikacji w czasie rzeczywistym dla zespołów.
Integracja z systemem płac	Tylko podstawowe raportowanie.	Integruje się z QuickBooks, Gusto i innymi systemami płac.
Raportowanie i analityka	Dostarcza raporty identyfikujące szczytowe godziny i trendy produktywności pracowników.	Advanced analytics with detailed reporting for scheduling and attendance.
Skalowalność	Najlepiej nadaje się dla mniejszych zespołów z prostymi potrzebami.	Zaplanowane dla dużych zespołów i wielo-lokalizacyjnych ustawień z szerokimi możliwościami dostosowania.
Cena	Stała cena zaczynająca się od $2.8 za pracownika (niższe stawki dla większych zespołów). Pierwszy miesiąc za darmo.	Ceny według poziomu: $1.5–$5 za pracownika (podstawowy) lub $3–$7 (z śledzeniem czasu). Dostępna wersja próbna.
Łatwość użytkowania	Intuicyjny i prosty interfejs dla użytkowników niezaawansowanych technologicznie.	Bardzo funkcjonalny, ale może wymagać stromszej krzywej nauki.
Możliwości integracji	Ograniczone do podstawowego raportowania.	Solidne integracje z systemami płacowymi i HR.
Use Cases	Instytucje edukacyjne, małe firmy, teatry i organizacje artystyczne.	Duże sieci handlowe, placówki opieki zdrowotnej, przemysł hotelarski i firmy wielo-lokalizacyjne.

Shifton — Twórca Harmonogramu Zmian

Shifton odciąży Ciebie i Twoich pracowników dzięki naszemu zaawansowanemu narzędziu do tworzenia harmonogramów pracy. Bez względu na to, jak skomplikowane są Twoje potrzeby, narzędzie Shifton do tworzenia harmonogramów pracy pomoże Ci w tym, oszczędzając Twój czas.

Twórca harmonogramów pracy Shifton posiada wszelkie niezbędne funkcje do zarządzania zmianami. Dzięki naszemu automatycznemu narzędziu do tworzenia harmonogramów możesz skonfigurować odpowiedni harmonogram, korzystając z szablonów, i z przejrzystym interfejsem. Twórca zmian pomoże Ci stworzyć go w zaledwie kilka minut, dlatego nazywany jest także generator harmonogramu zmian — dzięki swojej zdolności do generowania struktury, do której wystarczy wprowadzić dane. Możesz liczyć na nasz automatyczny generator harmonogramu pracowników.

Twórca harmonogramu zmian jest idealny dla tych, którzy potrzebują niezawodnego narzędzia do automatyzacji tworzenia harmonogramów. Nasz internetowy twórca harmonogramów zmian jest dostępny na wszystkich popularnych urządzeniach.

Shifton oferuje narzędzia takie jak twórca zmian i kreator zmian, czyniąc go idealnym narzędziem do tworzenia harmonogramów pracy zarówno dla małej kawiarni, jak i dużej korporacji. Dzięki Shifton otrzymujesz twórcę harmonogramu zmian będącego Twoim niezawodnym asystentem w tym, o czym marzy każdy manager — zwiększeniu produktywności, zadowoleniu pracowników i oszczędności własnego czasu.

Co to jest When To Work

Aby zacząć porównywać whentowork vs wheniwork, najpierw musimy dowiedzieć się więcej o When To Work. Jest to narzędzie oparte na chmurze, które pomaga zespołom i firmom zaoszczędzić czas na planowaniu i wykorzystywaniu harmonogramów. Pomaga bezkonfliktowo radzić sobie z nagłymi zmianami dostępności pracowników i ogólnym sprawnym funkcjonowaniem firmy.

Dla pracodawców umożliwia lepsze monitorowanie pracy i jasniejsze widzenie zmian — w produktywności pracowników i innych aspektach, w tym lepsze zrozumienie, kiedy ma miejsce napływ klientów lub odwrotnie, kiedy jest ich mniej i pracownicy wolą brać wolne. Pracownicy natomiast mogą z łatwością zamieniać zmiany dzięki szybkiej akceptacji zmian przez managera oraz przeglądać harmonogramy z telefonu dzięki łatwej w obsłudze aplikacji.

Co to jest When I Work?

When I Work zostało założone w 2010 roku, więc platforma nie jest nowa, jednak jej twórcy śledzą trendy i „trzymają się fali”. Główną grupą docelową są małe i średnie przedsiębiorstwa: restauracje, centra telefoniczne, salony piękności itp. Twórcy When I Work podkreślają przede wszystkim, jak łatwo jest zacząć z niej korzystać – w ciągu zaledwie kilku minut, używając gotowych szablonów. Obiecują zmniejszenie chaosu, pomoc w komunikacji i śledzeniu czasu pracy na zmianach.

W 2023 roku usługa zdobyła kilka nagród CROWD i znalazła się na krótkiej liście do nagrody Capterra w 2024 roku, ogromnej platformy z opiniami użytkowników na temat oprogramowania.

Kiedy Pracować vs. When I Work: Kluczowe Funkcje

Te dwa narzędzia są sprawdzone i działają świetnie, ale każdy z nich ma swoje różne funkcje:

Kiedy Pracować

Automatyczne Planowanie: Ta funkcja pomaga automatycznie określić dostępność pracownika i przypisać go do dostępnej zmiany. Oczywiście harmonogram ostatecznie musi być sprawdzony i zatwierdzony, ale oszczędza dużo czasu.

Zastępstwo i Zatwierdzanie Zmian: Bezpośrednio w aplikacji, pracownik może wziąć zmiany, które mu odpowiadają i szybko uzyskać zatwierdzenie od menedżera, bez korespondencji i dyskusji, które trudno później znaleźć.

Powiadomienia o zmianie harmonogramu: Nie ma nic bardziej frustrującego i nieproduktywnego niż przygotowanie się do zmiany, która została przejęta przez kogoś innego.

Wszechstronne narzędzia raportowania: Za ich pomocą można na przykład łatwo określić godziny szczytu, do których zostaną przypisani najbardziej sprawdzeni pracownicy.

Wygodna aplikacja mobilna: Średnio do 90 procent pracowników sprawdza swoje harmonogramy za pośrednictwem telefonu.

When I Work

Łatwa komunikacja zespołowa z wiadomościami w aplikacji: Ta usługa oferuje bardziej wszechstronne funkcje dyskusji w aplikacji, dzięki czemu łatwiej jest omawiać i zatwierdzać szczegóły.

Śledzenie czasu i obecności: Czasami trzeba dokładnie wiedzieć, kiedy pracownik przybył do pracy i kiedy zakończył swój dzień pracy – oprogramowanie ma możliwość tego sprawdzenia. Może to znacznie zredukować błędy w stawkach i wynagrodzeniach.

Integracja z platformami płacowymi, takimi jak QuickBooks: Ta integracja znacznie upraszcza obliczenia i wypełnianie zeznań podatkowych.

Zarządzanie wieloma lokalizacjami: Koordynacja między wieloma lokalizacjami, zwłaszcza w różnych krajach, jest szczególnie trudna. Funkcje When I Work mogą w tym pomóc.

Dostosowywalne Szablony Harmonogramu: Twórz własne szablony i zapisuj je, jeśli gotowe nie pasują doskonale.

Kiedy Pracować vs. When I Work: Podobieństwa

Działanie w chmurze dla zdalnego dostępu.
Aplikacje mobilne na iOS i Android.
Możliwości zamiany i wymiany zmian.
Powiadomienia o aktualizacjach harmonogramu.
Narzędzia do śledzenia dostępności pracowników.
Przyjazne dla użytkownika interfejsy zaprojektowane dla użytkowników nietechnicznych.

Kiedy Pracować vs. When I Work: Różnice

Oczywiście ważne jest, aby znać podobieństwa, ale jeszcze ważniejsze jest zrozumienie różnic między whentowork a wheniwork aby dokonać wyboru:

Docelowa Grupa Odbiorców:

Kiedy Pracować: Wybierany przez małe i średnie firmy z powodu prostoty funkcji, interfejsu i ogólnej dostępności. Butik z 10 pracownikami może go użyć do szybkiego zarządzania prostym harmonogramem stworzonego z gotowego szablonu.
When I Work: Wybierany przez duże firmy i organizacje z wieloma działami. Sieć sklepów z setkami pracowników wybiera go do zarządzania złożonymi harmonogramami w różnych regionach o własnych specyfikach. Odpowiedni dla dużych zespołów lub organizacji z wieloma biurami.

Integracja z systemem płac:

Kiedy Pracować: Jest podstawowe raportowanie, ale niewiele poza tym.
When I Work: Istnieje integracja z popularnymi systemami płacowymi, takimi jak QuickBooks i Gusto.

Komunikacja:

Kiedy Pracować: Można się komunikować, ale tylko w podstawowym formacie, takim jak komentarz do prośby o zmianę.
When I Work: Pełny system wiadomości w aplikacji.

Struktura Ceny:

Kiedy Pracować: Płatność stała, za wszystkie funkcje, zależnie od liczby pracowników.
When I Work: Istnieje kilka pakietów, w zależności od liczby funkcji.

Te różnice pokazują, że Kiedy Pracować najlepiej sprawdza się w prostocie i przystępności, podczas gdy When I Work przewyższa w zakresie skalowalności i zaawansowanych funkcjonalności.

Kiedy Pracować vs. When I Work: Plusy i Minusy

Kiedy Pracować

Plusy:

Prosty, intuicyjny interfejs.
Kosztowo efektywny dla małych firm.
Wszechstronne funkcje harmonogramowania i raportowania.

Minusy:

Ograniczone opcje integracji.
Podstawowe narzędzia komunikacyjne.

When I Work

Plusy:

Zaawansowane integracje z systemami płacowymi.
Wsparcie dla wielu lokalizacji i dużych zespołów.
Wbudowane narzędzia komunikacyjne.

Minusy:

Wyższe poziomy cenowe.
Bardziej stroma krzywa uczenia dla nowych użytkowników.

Kiedy Pracować vs. Kiedy Ja Pracuję: Cennik

Usługi whentowork vs wheniwork mają nieco inne podejście do cen. Kiedy Pracować oferuje tylko jeden pakiet z pełną funkcjonalnością, a jego cena zależy wyłącznie od liczby osób w firmie. Im więcej pracowników, tym niższa opłata na jednego pracownika. Bez rabatów, zaczyna się od około 2,8 dolara na jednego pracownika (w firmie z maksymalnie 10 pracownikami) i spada do 1,6 dolara na pracownika w korporacji z 1000 pracowników. Pierwszy miesiąc jest bezpłatny.

Kiedy Ja Pracuję oferuje trzy plany z różną ilością funkcji, w cenie od 1,5 dolara za osobę do 5 dolarów. Ale jeśli potrzebujesz funkcji Śledzenia Czasu i Obecności, pakiety ceny wzrastają od 3 do 7 dolarów za osobę. Istnieje również możliwość wypróbowania wszystkich planów za darmo.

5 Rekomendacji dla Wyboru Między Kiedy Pracować a Kiedy Ja Pracuję

Pomyśl o Wielkości Twojego Zespołu: W porównaniu wheniwork vs whentowork ten drugi lepiej nadaje się dla dużych firm i wielu lokalizacji. Prowadzisz mały biznes? Kiedy Pracować jest proste i oszczędne.
Sprawdź swój Budżet: Jeśli obserwujesz swoje wydatki, Kiedy Pracować oferuje przejrzyste ceny bez niespodzianek. Potrzebujesz zaawansowanych funkcji i możesz rozciągnąć budżet? Kiedy Ja Pracuję może być tego warte.
Spójrz na Potrzeby Integracji: Planujesz synchronizację harmonogramów z oprogramowaniem płacowym? Kiedy Ja Pracuję ma wbudowane integracje z narzędziami jak QuickBooks.
Rozważ Narzędzia Komunikacyjne: Zespoły, które polegają na ciągłych aktualizacjach i czacie, docenią wbudowane wiadomości Kiedy Ja Pracuję.
Łatwość Użycia: Nie wszyscy w Twoim zespole są zorientowani technologicznie? Kiedy Pracować wygrywa z czystszym, prostszym interfejsem, który łatwo opanować.

Dziesięć Pytań, Które Musisz Zadać Przy Wyborze Między Kiedy Pracować a Kiedy Ja Pracuję

Jaki jest mój budżet na oprogramowanie do harmonogramowania?
Jak duży jest mój zespół i jakie są ich potrzeby w zakresie harmonogramu?
Czy potrzebuję zaawansowanej integracji z systemem płac?
Jak ważne są narzędzia komunikacyjne w aplikacji?
Czy zarządzanie wieloma lokalizacjami jest priorytetem?
Czy potrzebuję szczegółowych raportów i analiz?
Jaki poziom dostosowania potrzebuję w harmonogramach?
Czy potrzebuję automatycznego rozwiązywania konfliktów dla nakładających się zmian?
Czy platforma zintegrowana będzie z moimi obecnymi narzędziami HR lub operacyjnymi?
Czy szkolenie mojego zespołu z nowego oprogramowania jest problemem?

Kiedy Pracować vs. Kiedy Ja Pracuję: Przypadki Użycia

Przypadki użycia WhenToWork:

Instytucje edukacyjne: Uniwersytety i uczelnie mogą używać oprogramowania do szybkiego zarządzania harmonogramami zajęć i zmianami pracowniczymi.
Teatr i Sztuka: The Public Theater w Nowym Jorku używa go do organizacji harmonogramów personelu dla różnych występów i wydarzeń.

Przykłady przypadków użycia Kiedy Ja Pracuję:

Detaliści: Duże sieci detaliczne z wieloma lokalizacjami używają Kiedy Ja Pracuję, co nie tylko pomaga im radzić sobie z złożonymi harmonogramami w różnych działach, ale również integruje systemy płac, ułatwiając zadania administracyjne.
Branża hotelarska: Hotele i ośrodki mogą używać oprogramowania do zarządzania harmonogramami pracowników. Biorąc pod uwagę, jak skomplikowana i złożona jest organizacja w tej branży, wszystkie narzędzia tej usługi będą idealne.
Opieka zdrowotna: Szpitale i kliniki z rozległą obsadą i zmiennymi harmonogramami uważają zaawansowane możliwości harmonogramowania i integracji Kiedy Ja Pracuję za kluczowe dla utrzymania efektywności operacyjnej.

Ostateczne Uwagi na Temat Kiedy Pracować vs. Kiedy Ja Pracuję: Co Jest Najlepsze dla Biznesu

Wybór między whentowork vs wheniwork zależy od potrzeb Twojej organizacji. Dla mniejszych zespołów skupionych na budżetowych rozwiązaniach, Kiedy Pracować jest doskonałym wyborem. Jednak dla większych zespołów wymagających solidnych integracji i narzędzi komunikacyjnych, Kiedy Ja Pracuję wyróżnia się. Oceń swoje priorytety, aby podjąć właściwą decyzję.