10 najlepszych programów do planowania zmian pracowniczych na 2025 rok

Efektywne planowanie zmian pracowniczych jest niezbędne dla firm każdej wielkości. Ręczne metody planowania mogą być czasochłonne, podatne na błędy i trudne do zarządzania. Dlatego firmy korzystają z oprogramowania do planowania zmian pracowniczych, aby zautomatyzować zarządzanie personelem, zredukować konflikty harmonogramowe i poprawić efektywność operacyjną.

Dzięki tylu aplikacjom do planowania zmian pracowników, wybór odpowiedniej może być przytłaczający. Niezależnie od tego, czy prowadzisz restaurację, sklep detaliczny, placówkę opieki zdrowotnej, czy zespół zdalny, odpowiednie oprogramowanie do planowania zmian pomoże zoptymalizować harmonogramy pracy, śledzić dostępność pracowników i zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy.

Ten przewodnik przegląda 10 najlepszych aplikacji do planowania zmian pracowników na rok 2025, pomagając znaleźć odpowiednie narzędzie dla Twojej firmy.

Nasz Wybór

Czym jest aplikacja do planowania zmian pracowników?

Aplikacja do planowania zmian pracowników to cyfrowe narzędzie, które pomaga firmom planować, śledzić i efektywnie zarządzać zmianami pracowników. Te aplikacje automatyzują procesy harmonogramowania, zmniejszając czas poświęcony na tworzenie i zarządzanie harmonogramami zmian.

Ważne podstawowe funkcje oprogramowania do planowania zmian pracowników:

• Shift Planning & Automation – Automatically generate work schedules based on employee availability.
• Samodzielna obsługa pracowników – Pozwalaj pracownikom na zamianę zmian, wnioskowanie o urlop i przeglądanie harmonogramów w czasie rzeczywistym.
• Śledzenie czasu i frekwencji – Monitoruj godziny pracy, nadgodziny i przerwy pracowników.
• Dostępność mobilna – Pracownicy mogą sprawdzać swoje harmonogramy za pomocą aplikacji na smartfony.
• Zgodność z przepisami prawa pracy – Zapewnia harmonogramy zgodne z regulacjami nadgodzin i wymogami dotyczącymi przerw.
• Integracja z narzędziami HR i płacowymi – Synchronizacja z systemami zarządzania płacami i personelem.
• Powiadomienia i alerty w czasie rzeczywistym – Wysyła przypomnienia o zbliżających się zmianach lub zmianach w harmonogramie.

Firmy poszukujące generatora harmonogramów pracy powinny skupić się na tych funkcjach, aby poprawić efektywność i zminimalizować konflikty harmonogramowe.

Jak działają aplikacje do planowania zmian pracowników?

Większość oprogramowań do planowania pracy działa na platformie opartej na chmurze, umożliwiając menedżerom i pracownikom dostęp do harmonogramów w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca.

Proces planowania zmian przy użyciu oprogramowania krok po kroku:

1. Wprowadź dostępność pracowników – Pracownicy zgłaszają swoje preferowane godziny pracy i wnioski o czas wolny.
2. Automatyczne generowanie harmonogramów – Twórca harmonogramów dla pracowników tworzy zmiany na podstawie dostępności i potrzeb biznesowych.
3. Dystrybucja harmonogramów – Pracownicy otrzymują swoje harmonogramy pracy e-mailem, w aplikacji mobilnej lub na pulpicie online.
4. Śledzenie obecności i czasu – Oprogramowanie monitoruje wejścia, nadgodziny i zmiany zmian.
5. Aktualizowanie harmonogramów w czasie rzeczywistym – Jeśli dojdzie do zmiany w ostatniej chwili, menedżerowie mogą natychmiast powiadomić pracowników.

Ta automatyzacja pomaga firmom oszczędzać czas, zmniejszać błędy harmonogramowe i poprawiać efektywność personelu.

Dlaczego warto zaufać naszym opiniom?

Wybór odpowiedniego programu do planowania zmian pracowników wymaga dokładnych badań. Nasze rekomendacje są oparte na:

• Analizie funkcji – Porównujemy automatykę, łatwość obsługi, integracje i możliwości zgodności.
• Opinie użytkowników – Analizujemy opinie rzeczywistych użytkowników z różnych branż.
• Skalowalność – Narzędzia ocenione są odpowiednie dla małych firm, przedsiębiorstw i zespołów zdalnych.
• Ceny i wartość – Uwzględniamy opłacalność i przejrzystość cenową.

Skupiając się na tych czynnikach, zidentyfikowaliśmy najlepsze aplikacje do planowania na rok 2025.

Najlepsze oprogramowanie do planowania zmian pracowniczych: Tabela porównawcza

Poniżej znajduje się szybkie porównanie 10 najlepszych aplikacji do planowania zmian pracowników w oparciu o kluczowe funkcje, integracje i ceny.

Oprogramowanie	Idealne dla	Kluczowe funkcje	Integracje	Cena
Shifton	Planowanie i śledzenie zmian	Automatyczne planowanie, zamiana zmian, dostęp mobilny	Płace, narzędzia HR	1,00 USD na pracownika/miesiąc
Connecteam	Małe firmy i zespoły zdalne	Śledzenie czasu, monitorowanie GPS, zarządzanie zadaniami	Slack, QuickBooks	Od 29 USD/miesiąc
When I Work	Samodzielne planowanie pracowników	Dostęp mobilny, zamiana zmian, zgodność z prawem pracy	POS, Płace	Plany darmowe i płatne
Deputy	Zgodność i planowanie zasobów	Planowanie AI, zgodność z prawem pracy, śledzenie czasu	Xero, ADP	Od 3,50 USD/użytkownik
Shiftbase	Planowanie pracowników w czasie rzeczywistym	Planowanie zmian, integracja z płacami, raporty	API, narzędzia HR	Od 3 USD/użytkownik
Homebase	Małe firmy i restauracje	Free plan, team messaging, hiring tools	Płace, POS	Plany darmowe i płatne
Sling	Współpraca pracowników	Zamiana zmian, śledzenie kosztów pracy, zarządzanie zadaniami	Platformy HR	Od 2 USD/użytkownik
Workyard	Budowa i zespoły terenowe	Śledzenie GPS, synchronizacja z płacami, planowanie wykonawców	QuickBooks, Xero	Od 6 USD/użytkownik
7shifts	Restauracje i hotelarstwo	Prognozowanie, zgodność z przepisami pracy, podział napiwków	POS, Płace	Plany darmowe i płatne
Shiftboard	Przedsiębiorstwa	Zaawansowane planowanie zatrudnienia, analizy, zgodność	API, Płace	Cennik niestandardowy

Ta tabela przedstawia przegląd mocnych stron każdego z narzędzi do planowania, pomagając firmom wybrać najlepsze oprogramowanie do planowania zmian w oparciu o ich potrzeby.

10 najlepszych programów do planowania zmian pracowniczych – recenzje

1. Shifton – do automatycznego planowania zmian

Shifton to zaawansowany system planowania personelu zaprojektowany dla firm wymagających automatycznego planowania pracy oraz bieżących dostosowań zmian.

Nasze oprogramowanie to intuicyjna aplikacja online z szerokim zakresem funkcji, które umożliwiają efektywne zarządzanie firmami, projektami oraz tworzenie harmonogramów. Użytkownicy mogą łatwo ustawiać preferowane godziny pracy, składać wnioski o urlop lub zamieniać się zmianami z kolegami.

Jedną z istotnych cech Shifton jest możliwość otrzymywania powiadomień o zmianach w harmonogramie i ukończonych zadaniach.

Kluczowe funkcje:

• Planowanie zmian wspierane przez AI, optymalizujące alokację zasobów ludzkich.
• Możliwość samoobsługi przez pracowników do zamian zmian i aktualizacji dostępności.
• Śledzenie zgodności w celu uniknięcia naruszeń prawa pracy.
• Przyjazny interfejs mobilny dla zdalnego dostępu do harmonogramów.

Idealne dla: Firm z skomplikowanymi strukturami zmian i dużą rotacją pracowników.

Pricing: 1,00 USD na pracownika/miesiąc

Na początku 2023 roku klienci tej aplikacji online mieli okazję przetestować dwa zupełnie nowe moduły: Kontrola Miejsca Pracy oraz Zarządzanie Urlopami, a opinie sugerują, że są bardzo zadowoleni z tych nowych dodatków.

2. Connecteam – dla małych firm i zespołów zdalnych

Connecteam oferuje łatwą w użyciu aplikację do planowania dla małych firm i zespołów zdalnych.

Kluczowe funkcje:

• Planowanie z użyciem metody przeciągnij i upuść dla szybkiego przypisywania zmian.
• Śledzenie GPS do monitorowania pracowników zdalnych.
• Wiadomości zespołowe i przydzielanie zadań dla lepszej koordynacji.

Idealne dla małych firm szukających przystępnej cenowo, kompleksowej aplikacji do planowania.

Ceny: Zaczyna się od $29/miesiąc dla małych zespołów.

3. When I Work – dla samoobsługi przez pracowników

When I Work to popularne oprogramowanie do planowania, które pozwala pracownikom łatwo wymieniać się zmianami i składać wnioski o urlop.

Kluczowe funkcje:

• Przyjazne dla urządzeń mobilnych planowanie zmian.
• Automated notifications & reminders.
• Integracje z POS i płacami.

Idealne dla: Detalicznych, hotelarskich i opieki zdrowotnej branż potrzebujących samoobsługowego zarządzania zmianami.

Ceny: Dostępny plan darmowy; plany płatne zaczynają się od $2/użytkownik/miesiąc.

4. Deputy – dla zgodności i planowania zatrudnienia

Deputy to aplikacja do planowania zatrudnienia zaprojektowana, aby pomóc firmom w utrzymaniu zgodności z przepisami prawa pracy, zarządzając zmianami efektywnie.

Kluczowe funkcje:

• Automatyczne planowanie wspierane przez AI, oparte na prognozach popytu
• Śledzenie czasu i monitorowanie obecności w czasie rzeczywistym
• Narzędzia do zgodności z przepisami pracy do zapobiegania naruszeniom nadgodzin
• Integracja z oprogramowaniem płacowym, takim jak ADP i Xero

Idealne dla: Firm potrzebujących planowania zatrudnienia skupionego na zgodności w celu optymalizacji kosztów pracy.

Ceny: Zaczyna się od $3.50 na użytkownika/miesiąc.

5. Shiftbase – do planowania zespołu w czasie rzeczywistym

Shiftbase to system planowania oparty na chmurze, który umożliwia planowanie zmian w czasie rzeczywistym i śledzenie pracowników.

Kluczowe funkcje:

• Planowanie zmian metodą przeciągnij i upuść dla łatwego harmonogramowania
• Integracja płacowa dla automatycznych obliczeń wynagrodzeń
• Raportowanie niestandardowe i analizy zatrudnienia
• Powiadomienia o zmianach w czasie rzeczywistym, aby zredukować błędy komunikacyjne

Idealne dla: Firm które potrzebują natychmiastowego dostępu do zaktualizowanych harmonogramów zmian.

Ceny: Zaczyna się od $3 na użytkownika/miesiąc.

6. Homebase – dla małych firm i restauracji

Homebase to przyjazne oprogramowanie do planowania przeznaczone dla małych firm i branż świadczących usługi.

Kluczowe funkcje:

• Darmowy plan dla małych zespołów
• Śledzenie czasu pracy i system rejestracji wejść i wyjść
• Funkcje rekrutacji i wprowadzenia do pracy
• Chat zespołowy i zarządzanie zadaniami

Idealne dla: Restauracji, kawiarni i sklepów detalicznych, które potrzebują przystępnego narzędzia do planowania grafików pracy.

Cennik: Dostępny darmowy plan; płatne plany zaczynają się od 19,95 USD miesięcznie.

7. Sling – do Współpracy Zespołowej

Sling to narzędzie do planowania grafików pracy, które koncentruje się na współpracy i komunikacji zespołowej.

Kluczowe funkcje:

• Zamiana zmian i otwarte zmiany dla elastyczności
• Śledzenie kosztów pracy i prognozowanie budżetu
• Wsparcie dla wielu lokalizacji dla rozproszonych zespołów
• Zarządzanie zadaniami i komunikacja z pracownikami

Idealne dla: Firm, które priorytetowo traktują współpracę zespołową w planowaniu zmian.

Cennik: Zaczyna się od 2 USD za użytkownika/miesiąc.

8. Workyard – dla Budownictwa i Zespołów Terenowych

Workyard to specjalistyczne narzędzie do planowania grafików dla firm budowlanych, usług terenowych i pracy kontraktowej.

Kluczowe funkcje:

• Śledzenie czasu GPS dla zdalnych pracowników
• Dokładne śledzenie kosztów pracy na potrzeby projektów
• Koordynacja na miejscu pracy i zarządzanie personelem
• Integracje z listami płac i księgowością

Idealne dla: Firm budowlanych i mobilnych zespołów, które potrzebują precyzyjnego śledzenia pracy.

Cennik: Zaczyna się od 6 USD za użytkownika/miesiąc.

9. 7shifts – dla Restauracji i Branży Hotelarskiej

7shifts to system planowania grafików pracowniczych zaprojektowany dla restauracji i firm hotelarskich.

Kluczowe funkcje:

• Prognozowanie zmian i śledzenie zgodności z przepisami pracy
• Współdzielenie napiwków i integracje z listami płac
• Mobilna zamiana zmian i powiadomienia w czasie rzeczywistym
• Automatyczne planowanie na podstawie prognoz sprzedaży

Idealne dla: Menedżerów restauracji, którzy chcą usprawnić zarządzanie pracownikami.

Cennik: Dostępny darmowy plan; płatne plany zaczynają się od 17,99 USD miesięcznie.

10. Shiftboard – dla Przedsiębiorstw Zarządzających Pracą

Shiftboard to rozwiązanie do zarządzania pracą na poziomie przedsiębiorstwa, zaprojektowane dla firm mających złożone potrzeby w zakresie planowania grafików.

Kluczowe funkcje:

• Zaawansowane planowanie pracy i automatyczne planowanie grafików
• Monitorowanie zgodności z przepisami pracy i śledzenie nadgodzin
• Portal samoobsługowy dla pracowników
• Niestandardowe integracje API dla dużych firm

Idealne dla: Przedsiębiorstw i dużych organizacji zarządzających setkami pracowników w wielu lokalizacjach.

Cennik: Indywidualne ceny w zależności od potrzeb biznesowych.

Jak Wybrać Oprogramowanie do Planowania Zmian Pracowników

Wybór odpowiedniego narzędzia do planowania grafików pracowniczych zależy od kilku czynników. Oto, co warto wziąć pod uwagę przy wyborze aplikacji do zarządzania pracą:

1. Łatwość obsługi – Upewnij się, że interfejs jest intuicyjny i łatwy do nawigacji.
2. Funkcje automatyzacji – Szukaj planowania i zarządzania zmianami wspomaganego przez AI.
3. Samoobsługa pracownika – Pracownicy powinni mieć możliwość zamiany zmian i wnioskowania o dni wolne.
4. Opcje integracji – Oprogramowanie powinno integrować się z systemami płacowymi, HR i POS.
5. Dostępność mobilna – Zapewnij aktualizacje grafików w czasie rzeczywistym za pośrednictwem aplikacji mobilnych.
6. Wsparcie zgodności i przepisów pracy – Pomaga firmom unikać naruszeń nadgodzinowych.
7. Koszt i model cenowy – Wybierz oprogramowanie, które pasuje do twojego budżetu i wielkości firmy.
8. Raportowanie i analizy – Wgląd w koszty pracy, pokrycie zmian i frekwencję.
9. Funkcje specyficzne dla branży – Niektóre narzędzia są specjalnie dedykowane dla restauracji, handlu detalicznego lub budownictwa.
10. Wsparcie klienta i niezawodność – Szukaj wsparcia 24/7 i niezawodnego czasu działania.

Korzyści z Oprogramowania do Planowania Zmian

Korzystanie z oprogramowania do planowania grafików pracowniczych oferuje liczne korzyści, które poprawiają funkcjonowanie firmy, zwiększają satysfakcję pracowników i zmniejszają obciążenie administracyjne. Oto, jak może to przynieść korzyści twojej firmie:

• Zwiększona produktywność i efektywność. Automatyzacja planowania zmian zmniejsza błędy ręczne i konflikty w grafikach, zapewniając optymalne rozmieszczenie pracowników.
• Zmniejszone koszty pracy. Optymalizacja planowania zmian zapobiega nadmiernemu zatrudnianiu i niepotrzebnym nadgodzinom, pomagając firmom obniżyć koszty płac.
• Usprawniona komunikacja. Aplikacja do planowania pracy poprawia koordynację zespołu dzięki wbudowanym wiadomościom i powiadomieniom.
• Dokładne planowanie. Narzędzie do planowania zmian zapewnia przydzielanie pracownikom odpowiednich zmian, zmniejszając absencję.
• Zgodność z przepisami prawa pracy. Zautomatyzowane narzędzia planowania pomagają firmom przestrzegać przepisów prawa pracy, zapobiegając karom.
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym i dostępność. Pracownicy mogą mieć dostęp do swoich harmonogramów w dowolnym momencie za pośrednictwem mobilnej aplikacji do planowania zmian.
• Integracja z innym oprogramowaniem. Większość oprogramowania do planowania pracowników integruje się z systemami płacowymi, HR i zarządzania siłą roboczą dla płynnej pracy.

Trendy w oprogramowaniu do planowania zmian pracowniczych na rok 2025

Branża oprogramowania do planowania zmian ewoluuje, a nowe technologie wzmacniają możliwości zarządzania personelem. Oto kluczowe trendy, które mają kształtować planowanie pracowników w 2025 roku:

1. Planowanie z wykorzystaniem AI – Algorytmy predykcyjne zoptymalizują przydział personelu.
2. Rozwiązania mobilne – Zwiększone poleganie na aplikacjach mobilnych do planowania dla lepszej dostępności.
3. Integracja z systemami płac i HR – Więcej narzędzi będzie synchronizować się bezpośrednio z platformami płacowymi.
4. Zwiększona autonomię pracowników – Pracownicy będą mieć większą kontrolę nad wymianą zmian.
5. Analiza siły roboczej w czasie rzeczywistym – Firmy będą wykorzystywać informacje oparte na danych, aby poprawić produktywność.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego oprogramowania do planowania zmian pracowniczych jest kluczowy dla usprawnienia zarządzania personelem i zmniejszenia obciążeń administracyjnych.

Oto kluczowe wnioski z tego przewodnika:

• Automatyczne planowanie zmniejsza czas spędzony na planowaniu zmian.
• Przyjazne dla urządzeń mobilnych aplikacje do planowania poprawiają dostępność siły roboczej.
• Integracja oprogramowania do planowania z płacami i HR upraszcza operacje.
• Zarządzanie zmianami oparte na AI pomaga optymalizować przydział personelu.
• Monitorowanie zgodności zapewnia przestrzeganie przepisów prawa pracy.
• Firmy powinny wybierać oprogramowanie w oparciu o potrzeby specyficzne dla branży.

Wybierając odpowiednie oprogramowanie do planowania zmian, firmy mogą poprawić produktywność, zmniejszyć koszty pracy i zwiększyć satysfakcję pracowników.

Artykuł zaktualizowany 4 marca 2025