Jedną z najtrudniejszych rzeczy do zrobienia dla firm jest zarządzanie listą płac, zwłaszcza gdy stają się większe i bardziej skomplikowane. Błędy w listach płac mogą powodować niepotrzebne zmartwienia działów HR, kary finansowe i niezadowolenie pracowników. Na szczęście współczesne aplikacje do obsługi listy płac są tworzone w celu uproszczenia procedur, uproszczenia obliczeń oraz zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi. Bez względu na to, jak duża lub mała jest Twoja firma, wybór najlepszej aplikacji do obsługi listy płac jest kluczowy.
Przyjrzymy się 10 najlepszym aplikacjom do obsługi listy płac, aby pomóc Ci wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Dlaczego aplikacje do obsługi listy płac są niezbędne dla firm
Aplikacje związane z listą płac stały się niezbędnymi narzędziami dla firm wszelkiego rodzaju. Oto, dlaczego są tak ważne:
- Oszczędność czasu: Dzięki automatyzacji obliczeń związanych z podatkami, płacą i potrąceniami, zaoszczędza się dużo czasu w porównaniu z ręcznym przetwarzaniem;
- Dokładność: Aplikacje do obsługi listy płac gwarantują, że pracownicy otrzymują dokładną kwotę każdego miesięca poprzez minimalizowanie błędów ludzkich;
- Zgodność: Aplikacje do obsługi listy płac pomagają firmom przestrzegać lokalnych, stanowych i miejskich przepisów, które często są modyfikowane;
- Satysfakcja pracowników: Terminowe i regularne wypłaty są związane z wyższym poziomem morale i zadowolenia pracowników;
- Opłacalność: Eliminując konieczność zatrudniania dodatkowych pracowników lub korzystania z zewnętrznych usług, upraszczanie procedury wynagrodzeń i godzin pracy obniża koszty operacyjne.
Efektywne zarządzanie wynagrodzeniami nie jest tylko wygodą, ale koniecznością we współczesnym szybkim świecie biznesu.
Na co zwrócić uwagę w aplikacji do obsługi listy płac
Wybór najlepszego narzędzia do obsługi listy płac zależy od kilku czynników. Porównując różne opcje, należy wziąć pod uwagę następujące aspekty:
- Łatwość obsługi: Pracownicy HR i właściciele firm powinni uznać za proste korzystanie z przejrzystego interfejsu aplikacji;
- Integracja: Sprawdź, czy program łatwo łączy się z twoimi aktualnymi systemami śledzenia czasu, księgowości, czy systemami dla pracowników;
- Zgodność podatkowa: Program powinien automatycznie obliczać podatki i przesyłać raporty, aby zapewnić, że zawsze jesteś w zgodności;
- Skalowalność: Aplikacje do obsługi listy płac powinny być w stanie łatwo dostosować się do większej liczby pracowników, lokalizacji oraz zwiększonej złożoności, gdy firma się rozwija;
- Dostępność mobilna: Aby umożliwić ci obsługę listy płac podczas podróży, porządne aplikacje do obsługi listy płac powinny zapewniać dostęp mobilny;
- Koszt: Znajdź plan cenowy odpowiedni do rozmiaru i zasobów twojej firmy. Niektóre programy oferują jednolitą stawkę, inne pobierają opłaty na pracownika;
- Obsługa klienta: Kiedy napotkasz problemy lub będziesz miał pytania, musisz skontaktować się z kimś, komu możesz zaufać.
Przejdźmy teraz do oceny najlepszych aplikacji do obsługi listy płac na rynku, aby pomóc Ci wybrać idealną dla Twojej firmy. Poniżej znajduje się tabela, w której można znaleźć krótkie informacje o każdej pożądanej i popularnej aplikacji.
Tabela porównawcza
| Aplikacja do obsługi listy płac | Najlepsza dla | Key Features | Cena |
| Shifton | Małe i średnie firmy | Aplikacja mobilna, oparta na chmurze, i harmonogramowanie personelu | Darmowe ceny |
| Quickbooks | Integracja księgowa | Zautomatyzowane raportowanie, bezpośredni transfer i składanie podatków | Zaczyna się od 45 USD/miesiąc |
| Payroll4Construction | Firmy budowlane | Monitorowanie związków zawodowych, certyfikowana lista płac i kosztorysowanie pracy | Niestandardowe ceny |
| ADP | Duże firmy | Funkcje, które można dostosować, zgodność i integracja | Niestandardowe ceny |
| Gusto | Małe i średnie firmy | Śledzenie czasu, zarządzanie świadczeniami i składanie podatków | Zaczyna się od 40 USD/miesiąc |
| eBacon | Budownictwo i rząd | Wskazuje, wsparcie wielostanowe i certyfikowana lista płac | Niestandardowe ceny |
| Rippling | Zintegrowane rozwiązanie HR i listy płac | Łatwa integracja, globalna lista płac i kompleksowe zarządzanie HR | Starting at $8/user/month |
| OnPay | Małe firmy | Bez ograniczeń w przypadku listy płac, zgodność i świadczenia zdrowotne | 36 USD/miesiąc + 4 USD/pracownik |
| Paychex | Średnie i duże przedsiębiorstwa | 401(k) programs, tax compliance, and benefits management | Niestandardowe ceny |
| SurePayroll | Małe firmy | Składanie podatków, prosta lista płac i aplikacje mobilne do obsługi listy płac | Zaczyna się od 19,99 USD/miesiąc |
Shifton
Shifton to program do obsługi listy płac hostowany w systemie chmurowym i narzędzie do harmonogramowania personelu mające na celu ułatwienie firmom średniej wielkości procesów związanych z listą płac. Oferuje właścicielom firm platformę przyjazną dla urządzeń mobilnych, która pozwala kontrolować obecność pracowników, harmonogramy i wynagrodzenia dostępne z dowolnego urządzenia.
Ważne cechy:
- Zautomatyzowana procedura wypłaty wynagrodzeń.
- Harmonogramowanie i monitorowanie czasu pracy pracowników.
- Dostęp do systemu opartego na chmurze za pomocą urządzenia mobilnego.
- Raporty, które można dostosować.
Najlepszy dla: Shifton jest najlepszym wyborem dla małych firm poszukujących zintegrowanego systemu listy płac w rozsądnej cenie z funkcjami zarządzania personelem.
Ceny: Darmowe rozwiązania zgodnie ze specyfikacjami i rosnącą wielkością firmy.
Quickbooks
Funkcja listy płac Quickbooks, znanej marki oprogramowania księgowego, jest wartościowym uzupełnieniem linii rozwiązań dla firm. Oferuje kompleksowe rozwiązania i podstawowe funkcje listy płac, czyniąc ją odpowiednią dla firm każdego rodzaju.
Ważne cechy:
- Automatyzacja płatności i obliczeń;
- Integracja z Quickbooks, programem do finansów;
- Monitorowanie strategii 401(k) i korzyści zdrowotnych;
- Bezpośredni depozyt dla pracowników.
Idealny dla: Aplikacja do obsługi listy płac od Quickbooks jest szczególnie korzystna dla firm, które już używają jej do księgowości, ponieważ łatwo łączy dane finansowe.
Kosztowanie: Miesięczne stawki za plany zaczynają się od 45 USD; dodatkowe opłaty dotyczą korzyści.
Payroll4Construction
Sektor budowlany jest docelowym rynkiem dla Payroll4Construction. Zarządza on skomplikowanymi aspektami listy płac w budownictwie, w tym kosztorysowaniem pracy, monitorowaniem związków i certyfikowanymi raportami wynagrodzeń.
Ważne cechy:
- Monitorowanie i listy płac związków kostnych;
- Managing payroll for numerous states;
- Analiza pracy i kosztów;
- Integracja z programami księgowymi.
Idealny dla: Organizacje budowlane, zwłaszcza te zarządzające kontraktami rządowymi, wymagają specjalistycznych procesów listy płac.
Kosztowanie: Cena dostosowana do wielkości firmy i wymagań.
ADP
ADP, renomowany dostawca rozwiązań do zarządzania listami płac, oferuje wysoce konfigurowalne usługi listy płac dla firm wszelkiego rodzaju. Wśród jego produktów można znaleźć przetwarzanie wynagrodzeń, zarządzanie zasobami ludzkimi i korzyściami dla pracowników.
Ważne cechy:
- Zarządzanie listą płac dla firm o różnej wielkości;
- Dystrybucja korzyści i pomoc legislacyjna;
- Integracja z popularnymi aplikacjami do budżetowania i listy płac HR;
- Zaawansowane funkcje raportowania.
Idealny dla: większe firmy potrzebujące kompleksowego rozwiązania do zarządzania listą płac i HR.
Kosztowanie: Koszty są określane na podstawie wymaganych usług.
Gusto
Gusto to popularny program kompensacyjny dla małych i średnich przedsiębiorstw. Zawiera wiele funkcji, takich jak zatrudnianie i rozliczanie świadczeń pracowników. Znany jest z łatwego w obsłudze interfejsu.
Ważne cechy:
- Efektywność przychodowo-rejestracyjna i rozliczeniowa;
- Zarządzanie korzyściami dla pracowników;
- Monitorowanie czasu i kosztów projektów;
- Połączenie z wykorzystaniem aplikacji płacowych do księgowości.
Idealne dla: Małych i średnich firm poszukujących systemów zarządzania płacami, które są łatwe w użyciu wraz z kompleksowym systemem kontroli świadczeń pracowniczych.
Koszt: Plany zaczynają się od 40 USD miesięcznie, plus dodatkowe opłaty za każdego pracownika.
eBacon
eBacon został stworzony specjalnie z myślą o firmach w sektorze kontraktów rządowych i budowlanym. Oferuje wsparcie dla wielu stanów i przyspiesza zatwierdzone procesy płacowe.
Ważne cechy:
- Zweryfikowana zgodność z przepisami dotyczącymi płatności;
- Wsparcie dla płac wielostanowych;
- Raportowanie i wycena pracy;
- Dostępność na urządzeniach przenośnych.
Idealne dla: Kontrahentów rządowych i firm budowlanych wymagających specjalistycznych usług płacowych i wsparcia dla zgodności.
Koszt: Konkretne ceny są ustalane zgodnie z wymaganiami firmy.
Rippling
Dla firm, które próbują uprościć swoje procesy, Rippling oferuje kompleksowe podejście łączące aplikacje płacowe i HR. Platforma jest dość elastyczna, ponieważ integracja płatności i automatyzacja z innymi technologiami korporacyjnymi to dwa jej zastosowania.
Ważne cechy:
- Wsparcie dla płac globalnych;
- Automatyzacja zgodności z prawem i przepisami;
- Zarządzanie świadczeniami i rekrutacja nowych pracowników;
- Pełna integracja z aplikacjami zewnętrznymi.
Idealne dla: Automatyzacja płac jest niezbędna dla firm każdej wielkości, zwłaszcza tych zatrudniających pracowników zagranicznych, oprócz zarządzania HR i IT.
Koszt: Koszt personalizowany zależy od liczby pracowników i innych potrzebnych funkcji HR.
OnPay
Proste w użyciu i ekonomiczne aplikacje płacowe OnPay są skierowane do małych i średnich przedsiębiorstw. Łączy płace, HR i wiele dodatkowych korzyści, a jego intuicyjny wygląd czyni go cennym narzędziem dla firm poszukujących prostego rozwiązania płacowego.
Ważne cechy:
- Infinite runs of payroll;
- Elektroniczne składanie deklaracji podatkowych;
- Portal dla niezależnych wersji naprawczych przez pracowników;
- Advantages and management of worker’s compensation.
Idealne dla: Średnie firmy poszukujące intuicyjnego rozwiązania płacowego, które łączy funkcje HR.
Koszt: Zaczyna się od 40 USD miesięcznie + 6 USD za każdego pracownika.
Paychex
Dobrze znane narzędzie płacowe, Paychex oferuje organizacjom szeroki wachlarz usług płacowych, świadczeń i HR. Zawierając skomplikowane funkcje, takie jak zgodność z przepisami podatkowymi i planowanie emerytalne, jego dostosowane plany są odpowiednie dla przedsiębiorstw każdej wielkości.
Ważne cechy:
- Podatki płacowe są zarządzane automatycznie;
- Dostosowywalne harmonogramy płatności;
- Koordynacja wynagrodzeń i 401(k);
- Aplikacja mobilna umożliwiająca dostęp w podróży.
Idealne dla: Firmy wszelkiej wielkości wymagają kompletnych rozwiązań płacowych i HR, szczególnie te wymagające efektywnego wdrożenia świadczeń pracowniczych.
Koszt: Dostosowane ceny są ustalane na podstawie potrzeb i wielkości firmy.
SurePayroll
SurePayroll to aplikacja płacowa, która jest łatwa w użyciu i dostępna cenowo, stworzona specjalnie z myślą o małych przedsiębiorstwach. SurePayroll jest preferowanym wyborem dla nowych, ponieważ zatrudnianie pracowników jest mniej skomplikowane dla małych firm, składanie deklaracji ubezpieczeniowych i świadczeń dla pracowników jest prostsze i mniej zagmatwane.
Ważne cechy:
- Automatyczne zeznania podatkowe i obliczenia;
- Narzędzie do płac mobilnych;
- Integracja z powszechnie używanymi aplikacjami księgowymi płacowymi;
- Świadczenia zdrowotne i emerytalne dla pracowników.
Idealne dla: Startupy i małe przedsiębiorstwa poszukujące efektywnego kosztowo podejścia do wynagrodzeń z kompletem funkcji niezbędnych do naliczeń i świadczeń.
Koszt: Zaczyna się od 19,99 USD miesięcznie + 4 USD za każdego pracownika.
Końcowe Myśli o Aplikacjach Płacowych, Które Należy Rozważyć
Wybór odpowiednich aplikacji płacowych jest istotny dla firm każdej wielkości. Programy płacowe mają potencjał poprawy operacji, oszczędności czasu i zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi dotyczącymi firm wszelkiej wielkości. Jak widzieliśmy, każde narzędzie płacowe oferuje specjalne funkcje i korzyści dostosowane do różnych potrzeb firmy.
Dzięki swoim szerokim możliwościom wsparcia i robotyki dla płac globalnych, Rippling wyróżnia się dla firm poszukujących kompleksowego rozwiązania integrującego aplikacje IT, HR i płacowe.
W oparciu o branżę, wielkość firmy i szczególne potrzeby płatnicze, każda z omawianych przez nas aplikacji płacowych – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex czy SurePayroll – ma swoje zalety. Aby zdecydować, co jest najlepsze dla twojej firmy, istotne jest rozważenie kosztów aplikacji płacowych, kształtu zabezpieczeń połączeń i łatwości użytkowania.
Ostatecznie, idealne aplikacje płacowe mogą zmniejszyć obciążenie administracyjne, zwiększyć dokładność i pomóc firmom skoncentrować się na rozwoju i osiągnięciach.
