Shifton הוא כלי מקוון מתקדם שנועד לתכנון עבודת העובדים בחברה. Shifton מציעה גישה למגוון רחב של תכונות שימושיות: לוחות זמנים מותאמים אישית, תבניות משמרת, החלפת משמרות פשוטה, עמידה משולבת בחוקי עבודה ועוד הרבה מודלים שימושיים שמאפשרים לבנות לוחות זמנים לעובדים במהירות וביעילות.
זה מה שהופך את האפליקציה המקוונת Shifton לייחודית:
תזמון בלחיצה אחת באמצעות תבניות שהוגדרו מראש
מנהלי חברה יכולים לעקוב אחר תהליכי העבודה במערכת ניהול משימות גמישה. Shifton גם מספקת לכל העובדים את האפשרות לבחור משימות בהתאם למומחיותם.
לדוגמה, מלצרים במסעדה יכולים לשלוח זה לזה בקשות להחלפת משמרות. בהתאם להגדרות הלוח זמנים, החלפות כאלה יכולות להתקיים מבלי שהמנהלת הבכירה תתערב, או שניתן לשלוח אותן למנהל לאישור. כך, בעל המסעדה לא ימצא את עצמו במצב שבו אין מספיק צוות במשמרות. בנוסף, המערכת משנה אוטומטית את הלוח זמנים וכל המידע הזה נשמר במקום אחד.
שכר חכם
Shifton מאפשרת לבעל חברה לאסוף במקום אחד מידע על שכר העובדים, חישובי שעות נוספות יומיות ושבועיות, תעריפי אירועים ייחודיים, בונוסים, קנסות ונתונים אחרים. עובד יכול למלא יותר מתפקיד אחד בתוך חברה ולקבל משכורות שונות עבור עבודתו.
מכיוון שבמדינות שונות קיימים חוקים שונים, Shifton מסייעת לחברות עם עובדים מרוחקים הממוקמים במדינות שונות להקפיד על כל דרישות חוקי העבודה. אינטגרציה עם Quickbooks ותוכנות חשבונאות פופולריות אחרות זמינה גם כן.
מעקב נוכחות
מודול מעקב הנוכחות של Shifton מספק מידע מדויק על התחלה וסיום של משמרות וכן על זמני יציאה בזמן אמת. הפונקציה זמינה למחשבים נייחים ולטלפונים חכמים, וכן באמצעות GPS או רשת.
מערכת Shifton בודקת את הלוח שהוגדר בזמן אמת, ומשווה את זמני המשמרות וההפסקות. פונקציה נפרדת גם מאפשרת לסמן אוטומטית את סוף המשמרת אם העובדים שוכחים לעשות זאת ידנית.
אם יש צורך, הנהלת החברה יכולה לאסוף נתונים על מיקום העובדים בביקוריהם במקום העבודה. לדוגמה, אם עובד נמצא כל הזמן בתנועה בין משרדי החברה עם רשת Wi-Fi וכתובת IP סטטית, ניתן להגדיר את מערכת Shifton כך שתקבל אירועים רק מכתובת IP סטטית מסוימת, ובכך תבטיח שהעובד נמצא במקום העבודה.
