המעקב אחר משמרות, ניהול שינויים של הרגע האחרון והבטחת רמות כוח אדם מתאימות יכולים להיות גוזלי זמן. תוכנה לתזמון עובדים שנבחרה היטב מסייעת לעסקים ליצור לוחות זמנים יעילים לעבודה, להימנע מקונפליקטים ולשמור על צוותים מאורגנים.
ההשוואה הזו מכסה 10 אפליקציות תזמון מובילות שמפשטות את תכנון המשמרות וניהול כוח העבודה. על בסיס תכונות, שימושיות ומחיר, תמצאו אפשרויות לעסקים קטנים, צוותים גדולים וכל מה שביניהם.
הבחירות המובילות שלנו
שירות שיפטון
תוכנה גמישה לתזמון עבור עסקים בתחום הניקיון.
Connecteam
עבור חברות ניקיון, תזמון יכול להיות משימה גוזלת זמן
כשאני עובד
תוכנה לתזמון עובדים עבור עסקים
מהי אפליקציית תזמון עובדים?
ניהול משמרות עבודה באופן ידני יכול להיות אתגר, במיוחד עבור עסקים עם צרכים דינמיים של כוח אדם. אפליקציה לתזמון עובדים אוטומטית את תכנון המשמרות, מסייעת למנהלים ליצור לוחות זמנים יעילים, לצמצם קונפליקטים ולעקוב אחרי עלויות העבודה. הכלים הללו מייעלים את ניהול כוח האדם ומבטיחים שהעובדים הנכונים נמצאים במקום הנכון בזמן הנכון.
מרבית תוכנות תזמון העובדים המודרניות משתלבות עם כלים לשכר, משאבי אנוש ותקשורת, מה שהופך את התיאום בין צוותים במספר מיקומים לקל יותר. בין אם אתם מנהלים בית קפה קטן או רשת קמעונאית גדולה, אפליקציית תזמון מפשטת את הפעילות ומגבירה את הפרודוקטיביות.
כיצד לבחור את האפליקציות הטובות ביותר לתזמון עובדים
מציאת תוכנת התזמון המתאימה לכוח העבודה דורשת הערכה של היבטים שונים, החל מתכונות הליבה ועד לחוויית המשתמש.
Important Core Features
תוכנה איכותית לתזמון צוות צריכה לכלול:
- תכנון משמרות ואוטומציה – יכולת ליצור, לערוך וליצור אוטומטית לוחות זמנים.
- שירות עצמי לעובד – העובדים יכולים להחליף משמרות, לבקש חופשות ולבדוק את לוחות הזמנים שלהם.
- מעקב אחר זמן ואינטגרציה עם מערכות שכר – מתממשק עם מערכות שכר לחישוב שכר מדויק.
- נגישות דרך מובייל – אפליקציית תזמון לעובדים צריכה להיות קלה לשימוש בסמארטפונים.
- התראות והתראות – עדכונים אוטומטיים על שינויים בלוח הזמנים כדי להפחית טעויות בתקשורת.
כיצד אנו מעריכים ובודקים אפליקציות
כדי להבטיח אובייקטיביות, ניתחתי כל אפליקציית תזמון על פי:
- קלות השימוש – האם הממשק אינטואיטיבי? האם משתמשים חדשים יכולים להתמצא במהירות?
- תכונות והתאמה אישית – האם היא מציעה תזמון גמיש עבור תעשיות שונות?
- יכולות אינטגרציה – האם היא מתממשקת עם מערכות שכר, משאבי אנוש ופלטפורמות הודעות?
- מחיר ויכולת הרחבה – האם היא משתלמת הן לצוותים קטנים והן לארגונים גדולים?
- תמיכת לקוחות וביקורות – מה משתמשים אמיתיים אומרים על החוויה שלהם?
10 האפליקציות הטובות ביותר לתזמון עובדים לשנת 2025
הכלי הנכון לתזמון עובדים יכול לשנות את הדרך בה אתם מנהלים משמרות וזמינות צוותים. למטה תמצאו פירוט מפורט של האפשרויות הטובות ביותר לעסקים ב-2025.
1. שיפטון
סקירה כללית
שיפטון מפשטת את תזמון המשמרות עם אוטומציה חזקה וממשק ידידותי למשתמש.
תיאור
מעוצבת עבור עסקים בכל הגדלים, שיפטון מציעה תזמון גמיש, החלפת משמרות ותכונות שיתוף פעולה צוותיות. כלי האוטומציה שלה מבטלים קונפליקטים בתזמון ומפחיתים את עומס הניהול.
ויז'ואל וייב
ממשק נקי ואינטואיטיבי עם עקומת למידה מינימלית, מה שהופך אותו לאידיאלי הן למנהלים והן לעובדים.
תכונות מפתח
- אוטומציה של תזמון על פי זמינות העובדים
- החלפת משמרות ובקשות זמן חופשי
- התראות ועדכונים בזמן אמת
- אינטגרציה עם כלים לשכר ותקשורת
✅ יתרונות:
-
ניהול משמרות קל ואוטומציה
-
תומך במספר מקומות וצוותים
-
ידידותי למובייל עבור תזמון בדרכים
❌ חסרונות:
-
No built-in productivity tracking
למי זה הכי מתאים:
מושלם עבור עסקים שזקוקים לאפליקציית תזמון משמרות עם אוטומציה ויכולת הרחבה.
2. Connecteam
סקירה כללית
Connecteam היא תוכנית לניהול תזמון עובדים הכוללת הכל, המיועדת לצוותים ללא מקום קבוע.
תיאור
מציעה תזמון, תקשורת וניהול משימות בפלטפורמה אחת. עם מתכנן גרור והנח אינטואיטיבי, מנהלים יכולים להקצות משמרות, לעקוב אחרי שעות העובדים ולשלוח עדכונים בזמן אמת.
ויז'ואל וייב
עיצוב מודרני שממוקד במובייל, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור עסקים עם עובדים מרחוק או בדרכים.
תכונות מפתח
- בניית לוחות זמנים גרור ושחרר
- מעקב זמן באמצעות GPS וגיאופנסינג
- זמינות עובדים ובקשות להחלפת משמרות
- טפסים ורשימות בדיקה מותאמים אישית לפעולות יומיות
✅ יתרונות:
- פתרון ניהול משאבי אנוש הכל באחד
- מותאם למכשירים ניידים וקל לניווט
- מציע כלי תקשורת מובנים
❌ חסרונות:
- תכונות מתקדמות דורשות תוכניות בתמחור גבוה יותר
למי זה הכי מתאים:
אידיאלי עבור חברות עם צוותים מרוחקים, בשטח או ניידות הזקוקות לתוכנת תזמון עבודה עם כלי תקשורת מובנים.
3. Deputy
סקירה כללית
Deputy הוא פתרון עוצמתי לניהול צוות ותזמון שמשפשט ניהול משאבי אנוש.
תיאור
אפליקציית התזמון הזו מאפשרת לעסקים ליצור תוכניות אופטימליות, לעקוב אחר שעות עבודה של עובדים ולנהל עמידה בתקנות בקלות. תזמון אוטומטי המונע על ידי AI מפחית סכסוכים ועלויות נוספות.
ויז'ואל וייב
ממשק נקי ומודרני עם לוח בקרה שמציג תובנות תזמון במבט אחד.
תכונות מפתח
- תזמון אוטומטי מונע על ידי AI
- ניהול החלפת משמרות וזמינות
- אינטגרציות עם שכר ו-POS
- מעקב אחר עמידה בחוקי עבודה
✅ יתרונות:
- תזמון מונע על ידי AI חוסך זמן
- אינטגרציות חלקות עם משכורות ומערכות HR
- ניהול עמידות בתקנות חזק
❌ חסרונות:
- אפשרויות התאמה אישית יכולות להיות מוגבלות
למי זה הכי מתאים:
מתאים לעסקים שצריכים גנרטור תזמון אוטומטי מקוון עם מעקב תקנות.
4. QuickBooks Time
סקירה כללית
QuickBooks Time (לשעבר TSheets) היא אפליקציית תזמון עבודה עם מעקב זמן מובנה.
תיאור
הכלי הזה מושלם לעסקים שצריכים לנהל משמרות עובדים תוך שמירה על שעות חייבות. הוא מתחבר בקלות ל-QuickBooks לצורך עיבוד שכר ללא מאמץ.
ויז'ואל וייב
ממשק מקצועי ונח שנועד לניווט קל ופשוט.
תכונות מפתח
- מעקב זמן עם GPS
- תזמון משמרות והתראות על שעות נוספות
- אינטגרציה עם QuickBooks לשכר
- אפליקציה מותאמת לנייד למעקב בזמן תנועה
✅ יתרונות:
- מתאים לעסקים שכבר משתמשים ב-QuickBooks
- מעקב זמן מדויק עם גאופנסינג
- מסייע במעקב אחר שעות חייבות
❌ חסרונות:
- חסרות תכונות מתקדמות לניהול משמרות
למי זה הכי מתאים:
מתאים לחברות שמחפשות תוכנת תזמון עובדים מקוונת עם אינטגרציה חזקה לשכר.
5. Homebase
סקירה כללית
Homebase היא אפליקציית תזמון מובילה, מעוצבת לעסקים קטנים המנהלים עובדים לפי שעה.
תיאור
היא מפשטת את תזמון העובדים, מעקב זמן ואינטגרציה לשכר. עם הודעות קבוצתיות מובנות, היא משפרת את התקשורת בעבודה.
ויז'ואל וייב
ממשק ידידותי ואינטואיטיבי שמתאים בצורה מושלמת לקבוצות קטנות.
תכונות מפתח
- תזמון משמרות בלחיצה אחת
- מעקב זמן וסינכרון לשכר
- צ'אט קבוצתי והודעות מובנות
- כלים לגיוס והליכי קליטה
✅ יתרונות:
- תוכנית חינמית זמינה לעסקים קטנים
- ניהול משאבי אנוש הכולל הכל
- החלפה קלה של משמרות והתראות
❌ חסרונות:
- חלק מהפונקציות המתקדמות דורשות תוכניות בתשלום
למי זה הכי מתאים:
מושלם לעסקים קטנים שזקוקים לאפליקציה לתזמון עובדים עם כלים מובנים לניהול משאבי אנוש.
6. Sling
סקירה כללית
Sling היא תוכנה לתזמון משמרות עם כלים חזקים לתקשורת צוותים.
תיאור
תוכנה זו מיועדת לעסקים בכל הגדלים, ומציעה תזמון, מעקב זמן והודעות פנימיות. תכונת מעקב התקציב עוזרת למנהלים לשלוט בעלויות עבודה.
ויז'ואל וייב
עיצוב מינימליסטי אך עשיר בפונקציות שמפשט את העניינים.
תכונות מפתח
- תזמון על ידי גרירה ושחרור
- תזכורות והתראות משמרת
- מעקב עלויות למניעת בזבוז יתר
- הודעות פנימיות והודעות
✅ יתרונות:
- גירסה חינמית זמינה
- עוזר לשלוט בעלויות עבודה
- כלי תקשורת מובנים
❌ חסרונות:
- חלק מהאינטגרציות מוגבלות
למי זה הכי מתאים:
הכי טוב לעסקים שמחפשים אפליקציית תזמון משמרות עם תכונות ניהול עלויות.
7. ClockShark
סקירה כללית
ClockShark היא אפליקציית תזמון עבודה עם מעקב GPS לצוותי שטח.
תיאור
כלי התזמון הזה מיועד לעסקים בבנייה ושירותים הנדרשים לעקוב אחרי מיקומי העובדים בזמן אמת.
ויז'ואל וייב
עיצוב מחוספס ופונקציונלי המותאם לאתרי עבודה.
תכונות מפתח
- מעקב זמן מבוסס GPS
- תזמון עובדים והקצאת עבודות
- מצב לא מקוון למיקומים מרוחקים
- שילוב שכר והנפקת חשבוניות
✅ יתרונות:
- מעקב GPS לניהול טוב יותר של כוח העבודה
- פונקציונליות לא מקוונת לצוותים מרוחקים
- מערכת הקצאת עבודות קלה
❌ חסרונות:
- לא אידיאלי לעסקים מבוססי משרד
למי זה הכי מתאים:
הכי טוב לחברות בנייה ושירותים שזקוקות לאפליקציית תזמון כוח אדם עם מעקב GPS.
8. Findmyshift
סקירה כללית
Findmyshift היא אפליקציה לתזמון מקוון עם כלים פשוטים לתכנון משמרות.
תיאור
כלי תזמון חסכוני שמתמקד בקלות שימוש. זה מבוסס רשת, כך שאין צורך בהתקנת תוכנה.
ויז'ואל וייב
עיצוב בסיסי אך פונקציונלי שעושה את העבודה.
תכונות מפתח
- בניית לוחות זמנים גרור ושחרר
- תזכורות והתראות משמרת
- ייצוא שכר ודיווח
- גישה מבוססת ענן מכל מכשיר
✅ יתרונות:
- תמחור זול לצוותים קטנים
- ממשק פשוט לתזמון מהיר
- אין צורך בהתקנה
❌ חסרונות:
- חסר תכונות אוטומציה מתקדמות
למי זה הכי מתאים:
מעולה לעסקים שמחפשים מתזמן משמרות מקוון בגישה ישירה.
9. When I Work
סקירה כללית
When I Work היא אפליקציה לתזמון עובדים המיועדת לצוותים שעובדים לפי שעות.
תיאור
כלי תכנון זה מפשט את תכנון המשמרות, מעקב הזמן ותקשורת הצוות. הוא נפוץ במיוחד בקמעונאות ובאירוח.
ויז'ואל וייב
ממשק מודרני ומלוטש שקל לנווט בו.
תכונות מפתח
- לוח זמנים עצמי לעובדים
- מעקב אחר זמן וייצוא שכר
- ניהול החלפת משמרות וזמינות
- התראות אוטומטיות
✅ יתרונות:
- עיצוב פשוט ואינטואיטיבי
- מעולה לניהול עובדים עם תשלום לפי שעה
- ידידותי למובייל לגישה קלה
❌ חסרונות:
- חלק מהפונקציות המתקדמות דורשות תוכניות בתשלום
למי זה הכי מתאים:
מעולה לעסקים שצריכים אפליקציית תכנון משמרות לעובדים לפי שעה.
10. על השעון
סקירה כללית
על השעון היא תוכנת תכנון עבודה עם מעקב זמן ואינטגרציה לשכר.
תיאור
אפשרות ידידותית לתקציב לעסקים קטנים, שעוזרת לעקוב אחרי שעות עבודה ולנהל משמרות בצורה יעילה.
ויז'ואל וייב
עיצוב פשוט ושימושי עם כלים חיוניים.
תכונות מפתח
- מעקב זמן עם מערכת כניסה/יציאה
- תכנון משמרות וייצוא לשכר
- מעקב GPS לעובדים מרוחקים
- ניהול שעות נוספות והפסקות
✅ יתרונות:
- תמחור משתלם לעסקים קטנים
- מעקב זמן מדויק עם GPS
- תכנון פשוט ויעיל
❌ חסרונות:
- אינטגרציות מוגבלות עם כלים אחרים לניהול עובדים
למי זה הכי מתאים:
מתאים לעסקים קטנים שזקוקים לאפליקציית תכנון עסקי עם מעקב זמן מובנה.
השוואת אפליקציות התכנון הטובות ביותר לעובדים
| תוכנה | הכי מתאים ל | תכונות עיקריות | תמחור |
| Shifton | עסקים שזקוקים לתכנון אוטומטי | תכנון אוטומטי, החלפת משמרות, סנכרון לשכר | 1.00 $ לעובד/חודש |
| Connecteam | צוותים ניידים ומרוחקים | מעקב GPS, צ'אט צוות, ניהול משימות | תוכנית חינם, תוכניות בתשלום החל מ-29 $/חודש |
| Deputy | אופטימיזציה של משמרות מופעלת באמצעות AI | תכנון אוטומטי, מעקב תאימות | החל מ-3.50 $/משתמש/חודש |
| QuickBooks Time | עסקים המשתמשים ב-QuickBooks | מעקב זמן, אינטגרציה לשכר | החל מ-20 $/חודש + 8 $/משתמש |
| Homebase | עסקים קטנים עם עובדים לפי שעה | תוכנית חינם, כלי גיוס, הודעות צוות | תוכנית חינם, תוכניות בתשלום החל מ-20 $/חודש |
| Sling | צוותים עם מודעות תקציבית | תכנון חינם, מעקב עלויות, הודעות | תוכנית חינם, תוכנית בתשלום החל מ-2 $/משתמש/חודש |
| ClockShark | צוותים בבנייה ובשטח | מעקב זמן באמצעות GPS, משימות עבודה | החל מ-30 $/חודש + 7 $/משתמש |
| Findmyshift | תכנון משמרות פשוט | תכנון גרור ושחרור, ייצוא לשכר | החל מ-25 $/צוות/חודש |
| When I Work | ניהול כוח עבודה לפי שעה | החלפת משמרות, ייצוא שכר, התראות | ניסיון חינם, בתשלום החל מ-2 $/משתמש/חודש |
| על השעון | עסקים קטנים הזקוקים למעקב זמן | Punch-in/out system, overtime management | החל מ-3$ למשתמש לחודש |
איך לבחור את האפליקציות הטובות ביותר לתכנון העבודה של העובדים בעסק שלך
עם כל כך הרבה אפליקציות לתכנון עבודה זמינות לעסקים, הבחירה הנכונה תלויה בצרכים הספציפיים שלך. הנה מה שכדאי לשקול לפני קבלת החלטה:
- Business Size & Industry – Some apps are best for small teams, while others cater to enterprises. Field-based businesses may need GPS tracking, whereas retail stores might prefer shift-swapping features.
- אוטומציה ותכונות AI – אם רוצים לחסוך זמן, חפשו יצרן לוחות זמנים אוטומטי באינטרנט שממטב משמרות על פי זמינות העובדים.
- יכולות אינטגרציה – ודאו שאפליקציית התכנון מתממשקת עם כלי השכר, משאבי האנוש והתקשורת לניהול חלק.
- חווית משתמש – תוכנה לתכנון משמרות צריכה להיות קלה לשימוש למנהלים ולעובדים כאחד. עיצוב ידידותי לנייד הוא הכרחי.
- תקציב וגמישות – פתרונות מסוימים מציעים תוכניות חינמיות, אך ככל שהעסק גדל, ייתכן ויהיה צורך בתכונות נוספות. ודאו שמודל התמחור תואם את התקציב שלכם.
- תמיכה ואמינות – חפשו אפליקציות עם תמיכה לקוחות חזקה ואמינות זמינות גבוהה. תכנון משמרות הוא חשוב מדי מכדי לסכן בזמני השבתה של התוכנה.
בחירת התוכנית הנכונה לתכנון משמרות לעובדים תלויה בזרימת העבודה של החברה שלך, לכן בדקו גרסאות ניסיון חינמיות לפני התחייבות.
מחשבות אחרונות
הנה סיכום מהיר של הנקודות המרכזיות מההשוואה הזו:
- תכנון אוטומטי ומבוסס AI – כלים כמו Shifton ו-Deputy מציעים תכנון אוטומטי להפחתת עבודת מנהלה.
- פתרונות מותאמים לתעשייה – ClockShark מעולה לצוותים בשטח, בעוד Homebase אידיאלי לעסקים קטנים.
- אינטגרציה חשובה – QuickBooks Time הוא הטוב ביותר לעסקים שמשתמשים ב-QuickBooks לשכר.
- אפשרויות במחיר סביר – Findmyshift ו-Sling מציעים תוכניות חינמיות לצוותים קטנים.
- גמישות והתרחבות – When I Work ו-Connecteam מספקות תכונות שמתפתחות עם העסק שלך.
התוכנה הטובה ביותר לתכנון משמרות לעובדים תעזור לכם למטב משמרות, להפחית קונפליקטים בתכנון ולשפר את ניהול כוח העבודה. בין אם אתם זקוקים לתוכנה לתכנון משמרות עבור צוות קטן או מערכת לתכנון צוות מקיפה לכוח עבודה גדול, הכלי הנכון יחסוך לכם זמן וכסף.
