עשרת התוכנות המובילות לניהול שכר בענף הבנייה

שכר יכול להיות קשה לניהול בתחום הבניה. סוגיות השכר בחברות הבנייה הן מורכבות וכוללות הכל מהסכמים רגולטוריים, עובדים במשרה מלאה ועובדים זמניים ועד לשמירה על מספר מיקומי פרויקט שונים.

בפוסט זה, נבחן את 10 התוכנות המובילות לניהול שכר בבנייה שיוצעו בשנת 2024, כולל When I Work, Gusto, ו-Shifton.

מדוע תוכנת שכר ייחודית לבנייה היא חיונית

מסיבות טכניות שונות, תשלומי השכר במגזר הבנייה נוטים להיות מעורבים יותר מאשר ברוב התעשיות, כולל:

• אתרי עבודה רבים: העובדים מפוזרים במקומות רבים, והשכר עשוי להשתנות בהתאם למיקום.
• רישום שעות מורכב: מכיוון שעובדי בנייה לעיתים קרובות יש להם לוחות זמנים לא סדירים, רישום שעות הוא קריטי.
• סוגי העסקה שונים: חברות חייבות לנהל עובדים במשרה מלאה, על פי חוזה, וזמניים במדרגות שכר שונות.
• ציות לחוקים: בהתאם לאזור, חברות הבנייה עשויות להיות כפופות לחוקי עבודה שונים, תקנות איגודיות וחוקי מס.

הסתמכות על שירותי שכר בנייה גנריים טומנת בחובה את הסיכון לחוסר התאמה, עיכובים בפרויקטים וטעויות אנוש. כלים לניהול שכר שנבנו במיוחד לתעשייה זו מפשטים את התהליכים הללו עם מאפיינים כמו דיווח שכר מאומת, רישום שעות ושליטה בשיעורים.

עשרת פתרונות תוכנת שכר לבנייה המובילים

הציוד הנכון עשוי לפצות את העובדים בפרויקטים של בנייה בדיוק ובצורה יעילה יותר. כלים ייחודיים נדרשים עבור הבעיות הייחודיות שחברות בנייה נתקלות בהן. בשל שעות העבודה הלא סדירות, המקומות השונים, והשיעורים השונים של שכר עבור עבודות שונות, הצרכים של חברות הבנייה היו מעבר למה אפשרי במערכות שכר קונבנציונליות המנוצלות לעיתים קרובות במגזרים אחרים.

עם כל כך הרבה פתרונות תוכנת שכר לבנייה שונים זמינים, ארגוני בנייה צריכים לבחור בדרך מותאמת אישית כדי להתאים לצרכים המיוחדים שלהם.

Shifton

פתרון תוכנת שכר לבניית תוכניות עבודה שלם בשם Shifton מועיל למאמצים של חברות בנייה להתמודד עם השכר שלהן. הוא נועד לספק את צרכי השכר ורישום שעות המורכבים של חברות המעסיקות עובדים הפזורים על פני מספר מקומות. עם הממשק האינטואיטיבי של Shifton, העסק יכול להקצות משמרות, לנהל שכר ולעקוב אחרי זמן במקום אחד.

חלק מהמאפיינים הבולטים של Shifton הם:

• Shift management: Creating, allocating, and modifying shifts for employees at various working locations is simple.
• שכר אוטומטי: באמצעות מערכת רישום הזמן של Shifton, השכר מחושב בדיוק עם שעות העבודה האמיתיות, מיני-מום טעויות.
• דוחות: קיים מבחר של דוחות זמינים ותאפשר יצירת דוחות מותאמים לפי בקשת הלקוח.
• זמינות ניידת: העובדים יכולים להשתמש בתוכנת השכר לבנייה של Shifton כדי להיכנס ולצאת משעון העבודה, גם ממקומות מרוחקים, ולוודא שנרשמות שעות נכונות ועדכניות.

When I Work

When I Work הוא תהליך תזמון ושיבוץ מלא שמשולב עם מערכת השכר של החברה, ולכן הוא מקור שלא יסולא בפז לחברות בנייה עם צרכי צוות משתנים. הוא עוזר לחברות לנהל משמרות, לעקוב אחר שעות עבודה של עובדים ולוודא שהזמן של עובדים נרשם בצורה נכונה לשכר.

מאפיינים חשובים של When I Work כוללים:

• תזמון משמרות: ביצוע משמרות קל ליצירה, שינוי והקצאה, מה שמקל על ניהול אנשי צוות המתפרסים על פני מספר מקומות עבודה;
• מעקב אחר השתתפות וזמן: העובדים יכולים להשתמש בתוכנת השכר לבנייה כדי לתעד מיד את השעות שעבדו, ומערכות השכר יסנכרנו את המידע. כדי להבטיח חישובי שכר מדויקים;
• אינטגרציות שכר: When I Work מעביר אוטומטית זמנים ומידע על עמידה בזמנים לשירותי שכר מהימנים;
• פונקציונליות ניידת: אידיאלי לאתרי בנייה הנמצאים בתנועה מתמדת, תוכנה זו מאפשרת ללקוחות לגשת לפגישותיהם ולהיכנס ולצאת מכל מקום.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob הוא מערכת מעקב שכר וחוזים עוצמתית שנועדה במיוחד לתעשיית ההנדסה האזרחית. זהו הפתרון הטוב ביותר לחברות שמנהלות פרויקטים גדולים עם פונקציות רחבות של מעקב אחרי עובדים, זמן והוצאות ישירות מאתר העבודה.

בין המאפיינים המרכזיים של HCSS HeavyJob:

• נתוני ייצור ושעות שהוכנסו מהשטח: המפעילים יכולים להזין נתוני עבודה וזמן ישירות מאתר העבודה, מה שמאפשר ראיית חשבון בזמן אמת;
• מעקב אחר עלויות פרויקט: מאפשר התאמה אוטומטית של נתוני שכר לעלויות הפרויקט לצורך ניהול תקציב מדויק ומעקב;
• מידע על שכר ואיגוד מאומת: אימות התאמה לפקודות שכר ואיגוד שנבדקו, שנדרשות עבור חוזים פדרליים;
• עיבוד שכר נעשה פשוט יותר באמצעות תוכנת שכר לבנייה לאפליקציות סמארטפון. כדי לרשום את שעותיהם תוך כדי תנועה.

HCSS HeavyJob מתאים במיוחד למפעלים גדולים שדורשים יכולות מורחבות של טיוב שכר וחשבונאות כדי להתמודד עם סביבות עבודה גדולות וכוח עבודה רב.

Connecteam

Connecteam היא פתרון ניהול שכר אופטימלי עם תוכנת שכר לבנייה שמנהלת על ידי ארגוני בנייה עם עובדים הפזורים במקומות רבים וכוח עבודה נייד. היא מספקת כלי מועיל לניהול זמן, תהליך שכר, הנחיית מפקחים ותקשורת עם העובדים.

כמה מהמאפיינים העיקריים של Connecteam הם:

• רישום שעות מבוסס GPS: העובדים יכולים להיכנס ולצאת מאתרים מוגדרים, מה שמבטיח דפי שעות מדויקים;
• אינטגרציית שכר: השמירה על זרימת מידע בין מערכות הזמן והחשבונאות מבטיחה שהעובדים יפוצו הוגנת בהתאם למספר השעות שהם עובדים;
• תקשורת עם העובדים: קל להשאיר את כל הצוות מעודכן ובאותו עמוד עם כלי ההודעות ועדכונים המובנים;
• דוחות מותאמים אישית: הפעלת תוכניות שכר המותאמות לצרכים הספציפיים של הארגון שלך.

Gusto

ידועה בגמישות והשימושיות שלה, Gusto היא בחירה יוצאת דופן לחברת בנייה בגודל קטן עד בינוני. Gusto עונה על מספר צרכים של תוכנת שכר לבנייה, כמו ניהול שכר פרויקטי בנייה.

תכונות בולטות של Gusto כוללות:

• עיבוד שכר באופן אוטומטי לחלוטין, כולל תשלום מיסים, פיצוי עובדים על שעות נוספות וחישוב פיצויים;
• Gusto מסייעת לעמוד בדרישות חוקים ותקנות על ידי ניהול חוקי מס ווידוא עמידה בחוקים מדינתיים, מקומיים ופדרליים;
• ניהול יתרונות: Gusto מספקת חוויית HR כוללת באמצעות פיקוח על הטבות משתמש כמו ביטוח בריאות ושכר;
• עיצוב שמיש: המערכת ידידותית למשתמש, גם עבור מי שאין לו ניסיון קודם בתחום השכר.

Payroll4Construction

כפי ששמה מצביע, Payroll4Construction נועדה במיוחד לתעשיית הבנייה הכבדה, מציעה סיוע בניהול שכר שעונה על האתגרים המיוחדים של קבלנים. זהו הבחירה המושלמת לחברות הזקוקות לגישה מותאמת אישית שעונה על דרישות מורכבות של תשלום שכר, כמו שכר איגוד, דיווחי שכר מאומתים ועלות פרויקט ספציפית לעבודה.

בין המאפיינים הבולטים של Payroll4Construction הם:

• דיווח שכר מאומת: יצירה קלה של דוחות על שכר מאומת שנדרשים עבור חוזי ממשלה;
• ניהול שכר איגוד: אוטומציה של חישובי שכר איגוד, כולל שיעורי שכר ויתרונות בהתאם להסכמים קיבוציים;
• עלות עבודה: מתן תובנות מעמיקות על הוצאות פרויקט על ידי חיבור ישיר של נתוני שכר לעלויות עבודה;
• כניסת זמן ניידת: העובדים יכולים להיכנס מרחוק כדי להבטיח עיבוד שכר מדויק.

חברות בנייה, במיוחד אלו העוסקות בפרויקטים ציבוריים או מעסיקות עבודה מאורגנת, שדורשות תכונות שכר ייחודיות לתעשייה שלהן עשויות לשקול את Payroll4Construction.

Rippling

למרות שלא תוכננה עם תעשיית הבנייה במוח, Rippling היא מערכת מלאה לניהול גיוס ושכר עם יכולות התאמה אישית מרובות כדי לענות על הצרכים המיוחדים של תעשייה זו. על ידי שילוב רישום זמן ועבודה, אוטומציית שכר והטבות לפלטפורמה אחת, Rippling מפשטת את ניהול כוח העבודה.

מאפיינים מרכזיים של Rippling כוללים:

• שכר עולמי: מושלם לעסקים עם פעולות גלובליות, Rippling יכולה לספק פתרונות שכר עולמיים לעובדים גלובליים כמו גם מקומיים ומגורשים;
• מדידת זמן מקושרת: באמצעות תוכנת שכר בנייה לנייד של Rippling, העובדים יכולים לתעד את שעות העבודה שלהם, והנתונים נשלחים מיידית לשירות השכר דרך המערכת;
• Integrating with third-party products: Rippling provides efficiency by combining with several HR systems, development, and budgeting;
• דיווח מותאם אישית: מספקת מידע נרחב על שכר ועלויות עבודה כדי לסייע בניהול יוזמות ההון שלך לפעילויות.

TriNet

TriNet היא מועמדת חזקה לחברות בנייה גדולות שדורשות פיקוח מלא על שירותי שכר משאבי האנוש. פתרון השכר של TriNet מתוכנן לעבד חבילות שכר מורכבות, כולל עמידה בחוקי עבודה ותקנות איגודים מקצועיים.

תכונות הבולטות של TriNet כוללות:

• שירות שכר מלא: TriNet מטפלת בכל ההיבטים, כולל לא רק את השכר בפועל אלא גם בציות להכנסות והגשה;
• ניהול יתרונות: מעבר לשכר, אנו מנהלים את יתרונות החברה שלך, כגון תוכניות לפנסיה וכמו כן בריאות;
• ציות לחוקי עבודה: TriNet תוודא שהחברה שלך עומדת בלכל החוקים הלאומיים והמדיניים החלים;
• תמיכה ייעודית: TriNet מציעה יתרונות ספציפיים וסיוע משאבי אנוש כדי לסייע לעסקים להתגבר על אתגרים בתחום השכר.

Deel

לשך עסקים שיש להם כוח עבודה מפוזר, Deel מציעה תהליך שירותי שכר בנייה מעמיקים ופתרון לציות תשלומים שפועל גלובלית ומהווה חלופה מצוינת עבור העוסקות בתחום הבנייה שעובדות עם קבלנים ייבואיים או מקיימות עסקים מעבר לים. Deel מקטינה את מורכבות השכר על ידי טיפול בסוגיות חוק מיסוי, סטנדרטים של עבודה אזוריים, וכן בציות חוקי ורגולטורי של מעל 150 מדינות.

בין התכונות העיקריות של Deel הן:

• ניהול שכר עולמי: חברות בנייה יכולות להשתמש ב-Deel בקלות כדי לנהל שכר זר גם לעובדים וגם לקבלנים;
• תשלומים לקבלנים: Deel מפשטת את ניהול ותשלום החוזים או הפרילנסרים, לא משנה היכן הם ממוקמים;
• חוקית וציות: על ידי הישארות מעודכנת על השינויים האחרונים בחוקי העבודה האזוריים והתקנות, Deel מבטיחה שהחברות עומדות בהם;
• שילוב: על ידי חיבור עם תוכנות שכר בנייה ידועות לפיננסים כמו QuickBooks, Xero ופתרונות ארגוניים אחרים, Deel מקלה על החלפת מידע בין השכר לבין פעולות עסקיות אחרות;
• שער לשירות עצמי: ספקים ועובדים ב-Deel יכולים לצפות בהיסטוריית התשלום שלהם, להשיג תלושי שכר ולהתאים את העדפות התשלום שלהם באתר עזרה מקוון זה.

לחברות בנייה גדולות שעובדות לעיתים קרובות עם צוותים רב-לאומיים או קבלנים חיצוניים, Deel מהווה התאמה מושלמת. היא משחררת את החברות להתמקד ביוזמות שלהן במקום בחובות רגולטוריות על ידי הסרת הכאב של שמירת ציות לדרישות השכר שמעבר לגבולות בינלאומיים.

SurePayroll

SurePayroll היא פתרון שירותי שכר בנייה פשוט לשימוש שמתארח בענן. ניהול השכר מתייעל על ידי מכשירים אוטומטיים שמחשבים שכר ושולחים מיסים באופן שגרתי. בגלל המוקד החזק שלה על נגישות וקלות השימוש, SurePayroll יכולה להיות בחירה מושלמת עבור עסקים בנייה שזקוקים למערכת שכר אמינה ללא הסיבוכים של בחירות ממוקדות בעסקים גדולים יותר.

כמה מהמאפיינים הבולטים של SurePayroll הם:

• אוטומציה של הגשת תשלום: SurePayroll מייעלת את כל מערכת השכר כדי להבטיח שתשלומים יתבצעו בזמן לעובדים עצמאיים ולקבלנים עצמאיים;
• ציות והגשת הכנסות: SurePayroll מבטיחה שכל חוקי המס יעמדו על ידי הגשת המסים הפדרליים, המדינתיים והמקומיים של העסק שלך באופן אוטומטי;
• תשלומים דרך צ'ק והפקדה ישירה: SurePayroll מציעה מגוון של אפשרויות תשלום גמישות, כולל העברת כספים ישירה ועיבוד צ'קים;
• גישה בנייד: חברות בנייה יכולות לנהל את השכר מרחוק עם תוכנת שכר בנייה לנייד של SurePayroll;
• שירות עצמי לעובדים: SurePayroll מספקת אתר אוטומטי שבו עובדים יכולים לבדוק תלושי שכר, רשומות מס ומידע על יתרונות כדי להפחית את העומס על אנשי משאבי אנוש;
• שילוב עם ביטוח עובדים: SurePayroll עוזרת בניהול פוליסת ביטוח עובדת, שהיא שירות חיוני עבור עסקים במגזר הבנייה.

בונים גדולים עד קטנים המחפשים תוכנת שכר בנייה זולה וקלה לשימוש שמאפשרת ציות לתשלומי מס ותהליך תשלומים ללא עבודה יזומה מצדם צריכים לשקול את SurePayroll.

מחשבות אחרונות על תוכנת שכר בנייה

חברות בתחום הבנייה שרוצות לעמוד בתקנים עבודה ממלכתיים, מקומיים ופדרליים חייבות לבחור את התוכנה המתאימה לשכר בנייה.

ארגוני בנייה צריכים לקחת בחשבון כמה היבטים בבחירת מערכת לניהול שכר, כולל:

• התאמה לגידול: האם התוכנית תתרחב כדי לתת מקום להעסקות נוספות או פרוייקטים גדולים יותר ככל שהחברה שלך תגדל?
• יושרה: בדוק את תאימות המערכת עם מערכות זמן, פרוייקטים ורישום כספים אחרות.
• ציות: האם תוכנת השכר לבנייה תבטיח עמידה בחוקי מס מדינתיים, חוקי העסקה מקומיים והגבלות ייחודיות לתחום מסוים?
• שימושיות: האם זה פשוט למנהלים ועובדים להשתמש בכלי?
• סיוע והתאמה אישית: האם אתה יכול להתאים את התיקון כדי לעמוד בדרישות הייחודיות שלך עם תמיכה מספקת למשתמש ואפשרויות תצורה?

על ידי בחירת תוכנת שכר בנייה מתאימה לניהול שכר במגזר הבנייה, חברות יכולות להפחית טעויות שכר יקרות, לשפר את הדיוק ולשלם לעובדיהן ביעילות. השקעה בניהול תשלומים מותאם אישית בתחום הבנייה יכולה להיות מועילה גם לקבוצות קטנות וגם לפעולות בינלאומיות גדולות ישפר את זרימת העבודה הכוללת ויאפשר לך להתמקד טוב יותר במה שאתה עושה הכי טוב – ליצור ולספק פרוייקטים איכותיים.