כיצד שיפטון יכול לשפר ניהול זרימת עבודה בבנק
הפעילות המלאה של הבנק אינה אפשרית ללא עבודה מתואמת היטב של כל הסניפים ולוח זמנים עבודה מתוכנן כראוי. בימים אלה, בנקים מסחריים ובנקים בבעלות מדינה שוקלים עבודה לא רק בימי עבודה רגילים, אלא גם בחגים. בנוסף, המצב הנוכחי עם סגרים דורש התאמות גמישות למציאות החיים.
אפליקציית האינטרנט של שיפטון היא עזרה ממשית לכל בנק
אוטומציה מקסימלית של זרימת העבודה עוזרת בפשטות חיי בעלי הבנק. אפליקציית האינטרנט של שיפטון עוזרת להפיץ עובדים למחלקות, לעקוב אחר שעות העבודה שלהם ולנהל לוחות זמנים לעבודה.
בנוסף, הפונקציונליות של האפליקציה מאפשרת להקים תקשורת וניהול יעיל של העובדים שנמצאים באזורים שונים לפי אזורי זמן, או עובדים מרחוק. כדי להוסיף עובדים למערכת שיפטון, המנהל צריך להוסיף רק את שמותיהם הפרטיים, שמות משפחה, מספרי טלפון ניידים או מיילים.
בשימוש בשיפטון, מנהל הבנק יכול להוסיף מספר בלתי מוגבל של עובדים, להטיל עליהם משימות שונות ולהעניק להם רמות גישה שונות. מודול ה"מחלקות, פרויקטים" של שיפטון מאפשר להעביר מיידית עובדים ממחלקה אחת לאחרת אם נדרש. שיפטון גם מספק הזדמנות לתאם ביעילות עבודת צוות ולהשוות סטטיסטיקות ומדדים חודשיים.
תכונה מועילה נוספת של האפליקציה היא היכולת להעביר ולשמור את כל התיעוד הנחוץ באחסון ענן מאובטח. מכיוון שאפליקציית האינטרנט של שיפטון זמינה 24/7, כל עובד בנק עם סמכות מתאימה יכול לבקש כל מידע נחוץ בכל עת.
באמצעות אפליקציית שיפטון, מנהלי בנק יכולים ליצור ולערוך לוחות זמנים רגילים ולחגים למחלקות שונות או לעובדים פרטיים. במקביל, הם יכולים לבצע שינויים מהירים בלוחות זמנים שכבר נוצרו.
למשל, אם בנק נסגר מוקדם מהרגיל בחגים, ניתן לקצר את הלוח הזמנים לשעה הנדרשת. בנוסף, בזכות המודול "בונוסים ועונשים", ניתן להקצות בונוסים נוספים לעובדים שלוקחים את משמרותיהם בחגים.
לוח זמנים עבודה חכם חיוני להקמת זרימת עבודה יציבה בבנק. עם זאת, לוח הזמנים צריך להיות גמיש. כל עובד יכול להיעדר מכל סיבה שהיא: חופשת מחלה, נסיבות משפחתיות, אשפוז, וכו'. במקרים כאלה, האפשרות "משמרות פתוחות" תהיה לעזר, המאפשרת לבנק לפעול כמתוכנן ללא קשר לכמה זמן עובד זה או אחר נעדר.
עם שיפטון, כלי תזמון מקוון מודרני, ניתן לנהל בקלות זרימת עבודה בבנק עם כל כמות סניפים ועובדים.
