אנשים מודרניים תמיד עסוקים. אנחנו צריכים כל הזמן להשלים מטלות עבודה, לשלם חשבונות, לקנות אוכל ולבקר במרפאת הרופא מדי פעם. בגלל זה, לעיתים קרובות אנחנו צריכים לעבור ממשימה למשימה. לדוגמה, לשלוח אימיילים לשותפים עסקיים, לדבר בטלפון עם לקוחות חדשים או לתכנן חופשה. סוג כזה של לחץ אינו בעיה לאנשים שיכולים לתפקד במצב של ריבוי משימות.
ערבוב בין אופליין לאונליין מפריע ליכולת שלך לתפקד במצב של ריבוי משימות
First, you have to create two lists. Write down all the things that can be done offline in the first one. The second catalog is meant solely for tasks that require an Internet connection. Go online only when it's necessary. For example, you can write an e-mail text without connecting, while Internet access is required for business negotiations via Skype. This way, you get less distracted and more effective at multitasking.
עקב אחרי הכל
מטלות שהוחמצו משאירות אותך ער בלילה? צור רשימה של עניינים לא גמורים ושמור עליה בקרבתך. השתדל לנסח את המשימות כראוי. אחרת, יהיה לך קשה לראות אותן עד הסוף. זה לא משנה כמה פריטים יהיו ברשימה: 100 או 1000.
עדכן אותה בסוף יום עבודה. אנו גם ממליצים לך ליצור קטלוגים לסוגים שונים של מטלות. לדוגמה, למשימות הקשורות לשיווק או למציאת מצרכים.
לאחר מכן, בחר משימות לפי רמות עדיפות הגבוהות ביותר. בחר 5 דברים חשובים ביותר, משימות שניתן להאציל ודברים שניתן לזנוח. השאר משימות בעלות עדיפות נמוכה למחר.
בדוק את הרשימה בבוקר וודא שיש בה את כל המשימות היומיות החשובות. לאחר מכן, הוסף את כולן ללוח השנה שלך. בדוק את הרשימה במהלך סוף השבוע כדי לוודא שלא שכחת שום דבר.
הנח את הסמארטפון בצד
וודא שאתה מכבה את הודעות הסמארטפון שלך. תוכל לשוטט בפייסבוק ולראות ציוצים חדשים כשאתה חוזר הביתה. כל ההודעות שאתה צריך יהיו על מחשב העבודה שלך. כמו כן, עדיף לענות לאימיילים מחברים מחוץ למשרד.
ריבוי משימות מברך על שינוי קצב
נסה לעבוד על שני פרויקטים שונים באותו יום ולהחליף ביניהם מפעם לפעם. שינוי פעילות מאפשר למצוא פתרונות לא צפויים ולשחרר את עצמך ממחשבות מיותרות. זה תמיד דרך טובה להסיח את עצמך מעבודה מונוטונית.
אל תשכח את הכללים האלה וכדי שתוך זמן קצר ריבוי המשימות יהפוך לטבע שני עבורך.
