סיבוכים הקשורים ליצירת לוחות זמנים לעבודה במשמרות

בהתחלה, נראה כי אין דבר קל יותר מאשר להכין לוח זמנים לעובדים. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להכניס שמות משפחה של עובדים למסמך אקסל, להגדיר כמה פרמטרים ומשתנים, וללחוץ על Enter. במציאות, הדברים קצת שונים. יצירת לוחות זמנים יומיים לעבודה, במיוחד לוחות זמנים של משמרות, עבור סוגים מסוימים של ארגונים היא עבודה קשה ואחראית המשוייכת לרואי חשבון או מומחי משאבי אנוש.

אילו מטרות ניתן להשיג עם לוח זמנים שהתעצב כראוי לעובדים?

• לסדר את שעות העבודה של העובדים בארגון

• Ensure that certain work obligations are met by workers

• לחשב כראוי את הכנסות החברה

• לקבוע את המשכורת הממוצעת של עובדים יחידים ושל הארגון כולו

• וכמובן, לוח זמנים שהוכן כראוי פירושו שמספר שגיאות קטן יותר ייעשה על ידי רואי החשבון בחישוב משכורות ותשלומי חופשה

עסקים רבים אינם יכולים להעניק את שירותיהם בהצלחה או להתקיים מלכתחילה ללא לוח זמני עבודה במשמרות. חנויות נוחות, בתי מלון, בתי חולים, שירותי הצלה, מחלקות משטרה ומפעלים לייצור ממתקים – הרשימה של ארגונים שתלויה בזה עלולה להימשך לנצח, אך לא רבים יודעים אילו קשיים עומדים בפני מנהלי משאבי אנוש כאשר הם מתקדמים בהכנת לוח זמני עבודה במשמרות. במהלך התהליך הזה, על מומחי משאבי אנוש לחדש את כל הפרטים בחשבון, כמו חופשות, ימי מחלה, חגים לאומיים, שעות נוספות ורבות מרכיבים אחרים. לא לדבר על כך שיכול לקרות אירוע בלתי צפוי לאחר שהלוח זמנים אושר, ומנהל משאבי האנוש יצטרך להתחיל במהירות לעבוד על הלוח מחדש מההתחלה.

עבודה על לוחות זמנים יומיים עם Shifton

Shifton הוא שירות אופטימלי להקל ולזרז תכנון לוחות זמנים לעובדים מקוון עם יתרונות רבים. הוא נוצר כדי להקל על העבודה של מנכ"לים, רואי חשבון ומנהלי משאבי אנוש. הנה כמה מהתכונות שמציעה השירות:

• אין צורך לנהל את תהליך העבודה לגמרי לבד. להאציל את הזכות ליצור ולערוך לוחות זמנים למנהלי החברה;

• שירות Shifton יסייע לך ליצור לוח עבודה במשמרות למספר בלתי מוגבל של עובדים במטרה להפיק את מרב התועלת מלוחות הזמנים;

• תכונות של Shifton מאפשרות התאמה של לוחות זמנים תוך התחשבות בנתונים כגון מספר המשמרות, העובדים וימי העבודה;

• בזמן יצירה ועריכת לוחות זמנים, תוכל לאפשר החלפת משמרות בין משתמשים עם או בלי פיקוח ניהולי;

• כאשר דברים בלתי צפויים קורים, תוכל לבצע התאמות מהירות בלוח הזמנים.

• אם תשתמש ב-Shifton, תקבל עדכונים על שינויים בלוחות הזמנים ועל אירועים חדשים בחברה.

Shifton מספק תמיכה טכנית חינמית וזמינה 24/7. ניתן לפנות למפעילינו בכל זמן שצריך ולקבל תשובות לכל השאלות שיש לך. חלק חשוב נוסף של השירות הוא העובדה ש-Shifton מאפשר יצירת לוחות זמנים לעבודה הן עבור ארגונים קטנים והן עבור תאגידים גדולים שמעסיקים אלפי עובדים.

Shifton מתעדכן בקביעות ומנסה להתעדכן בזמנים. כדאי גם לך לשפר את עצמך. תפסיק לבזבז זמן על תכנון לוחות זמנים ידני כאשר יש שירות נוח ואיכותי המיועד במיוחד לחסוך בזמן עבודתך.