אחת המשימות החשובות ביותר של מנהל כל חברה היא לפתח את מותג החברה, להגדיל את הפרודוקטיביות ולחסוך זמן בעבודה עם צוות העובדים. אנו מציגים בפניכם את השירותים הטובים ביותר לתזמון משימות ולניהול משאבי צוות בשנת 2021. זה הזמן לסדר את רשימת המשימות שלך!
כלי ניהול פרויקטים 2021
בהתאם לגודל, לתעשייה ולמטרות, ניתן לבחור מערכות בקרה יחסית פשוטות, כמו גם פתרונות עסקיים גדולים או פיתוחים פנימיים.
הנה 6 השירותים המובילים לניהול פרויקטים וצוותים בשנת 2021.
Monday
זהו כלי חזק אך פשוט לצוותים המסייע בעיצוב זרימות עבודה, התאמה לצרכים משתנים, יצירת שקיפות, שיתוף פעולה וכיול עם עבודות ידניות.
ניתן להשתמש בכלי על פני צוותים, מחלקות, מנהיגים וארגונים, ובכל סוגי הפרויקטים וההליכים.
תוכנית אישית ללא תשלום כוללת עד שני חברי צוות ועוזרת לעקוב אחר עבודתם ומשימותיהם, ומספקת את התכונות ההכרחיות ביותר של הכלי. תכניות בתשלום חודשי מתחילות ב-$8 למשתמש.
Trello
כלי קל לשימוש שניתן לשלב עם שירותים פופולריים ומתאים במיוחד לתזמון משימות.
התכונה העיקרית של שירות זה היא הממשק הפשוט שלו בצורה של לוחות עם משימות ורשימות משימות. ניתן לעדכן את הסטטוסים של המשימות בלחיצה אחת של העכבר. אחת התכונות הנוחות ביותר היא שמיועד חלון נפרד לכל משתמש.
Trello זמין לשימוש חופשי רק בגרסה מוגבלת.
Slack
שליח תאגידי זה הפך לאחד מפתרונות העסקים הפופולריים ביותר לאינטראקציה עם עובדים בשנת 2021. השירות האינטרנטי פועל על מחשבים אישיים, מכשירי iOS ואנדרואיד ולעיתים משמש כחלופה ל-Skype.
בגרסה החינמית, מקבלים שטח אחסון של 5GB ו-10,000 הודעות לצוות, וכמו כן עשר אינטגרציות עם כלים ושירותים פופולריים. תכניות בתשלום מתחילות ב-$8 למשתמש לחודש.
Wrike
שירות ענן פופולרי להגדרת משימות וניהול פרויקטים בשנת 2021. אינטגרציות רבות מהוות מאפיין ייחודי של האפליקציה. בהשוואה לכלים אחרים, Wrike מציע פשטות ונוחות יחסית.
לגבי החסרונות, משתמשים מציינים כי הממשק פשוט מדי. התוכנית החינמית מציעה 2GB לכל החשבון ופונקציות מוגבלות. תוכניות בתשלום מתחילות ב-$9.80 למשתמש לחודש.
-
Asana
עוקב משימות פופולרי מאוד בשנת 2021 עם ממשק אינטואיטיבי. ניתן להשתמש בשירות זה גם בצוות וגם למטרות אישיות.
הכלי מציג פונקציונליות רחבה: תזמון, שיחה, בקרת ביצוע ועוד. Asana מציגה 3 תכניות לבחירה בהתאם למטרות החברה. התוכנית הבסיסית החינמית כוללת עד 15 משתמשים ומציעה פונקציונליות מוגבלת. תוכניות בתשלום חודשי מתחילות ב-$13.49 למשתמש.
-
Shifton
Shifton היא חלופה נהדרת לכלים שהוזכרו קודם. היישום המקוון מציע מגוון רחב של כלים לניהול חברות, פרויקטים ולוחות זמנים, וכן 4 שפות ממשק לבחירה. משתמשי Shifton יכולים גם לקבוע את שעות העבודה המועדפות, לבקש הפסקה או להחליף משמרות עם עמיתים בתוך האפליקציה.
השירות תומך בתזמון לכל מספר מסוים של עובדים שיכולים להשתמש ב-"מודול המשימות". המודול מאפשר לנהל משימות ונתוני לקוחות קשורים, להקצות משימות לעובדים או לאפשר להם לקחת אותן בעצמם, לקבוע מועדי ביצוע והשלמת משימות, לצרף רשימות שהעובדים ממלאים לאחר השלמת המשימות. Shifton זמין לשימוש חינם במשך 2 חודשים. לאחר מכן, התשלום החודשי על "מודול המשימות" יהיה $0.5 לאדם.
הרשימה לעיל של מפתחי תוכנה לניהול משאבי צוות היא עדיין לא מלאה, אך כעת אתם יודעים מהיכן להתחיל!
אנו מקווים שהכלים הללו יאפשרו לכם להתמקד בפיתוח העסק שלכם, וכן לחסוך זמן במשימות ארגוניות ושיווקיות.
