Shifton срещу When I Work: Сравнителен преглед

Когато става въпрос за управление на работната сила и планиране на графици, днешните предприятия имат множество софтуерни опции, от които да избират. Два популярни избора в тази област са Shifton и When I Work. И двете платформи предлагат уникални функции и възможности, предназначени да оптимизират графиците на служителите, да подобрят комуникацията и да повишат ефективността на екипа. В този сравнителен обзор ще разгледаме силните и слабите страни на всеки софтуер, анализирайки основните им функционалности, потребителския опит, моделите на ценообразуване и клиентската поддръжка. Независимо дали сте собственик на малък бизнес или част от по-голяма организация, търсеща да подобри процесите на планиране, разбирането на разликите между Shifton и When I Work ще ви помогне да вземете информирано решение, съобразено с конкретните ви нужди.

 

Какво е Shifton

Shifton ще облекчи вашия и на вашите служители товар с нашия усъвършенстван създател на работни графици. Независимо колко сложна е вашата заявка, Shifton’s инструмент за работа с графици ще ви помогне, спестявайки ви време.

Създателят на графици на Shifton разполага с всички необходими функции за управление на смените. С нашия автоматичен създател на графици можете да настроите подходящ график с помощта на шаблони и ясен интерфейс. Създателят на смени ще ви помогне да го създадете само за няколко минути, поради което е наричан още генератор на работни смени – заради способността си да генерира структурирана рамка, в която трябва само да въведете данните. Можете да разчитате на нашия автоматичен генератор на графици на служителите.

Създателят на графици е идеален за тези, които се нуждаят от надежден инструмент за автоматизация на създаването на графици. Нашият онлайн създател на графици е достъпен от всички популярни устройства.

Shifton предлага инструменти като създател на смени и строител на смени, което го прави идеалният създател на графици както за малко кафе, така и за голяма корпорация. С Shifton получавате строител на работни смени, който ще бъде вашият надежден помощник в това, за което всеки мениджър мечтае — повишена продуктивност, удовлетворение на служителите и спестяване на собственото време.

Какво е When I Work

When I Work е облачен софтуер за планиране на служителите и управление на работната сила, предназначен да помогне на бизнеса да оптимизира процесите си на планиране и да подобри комуникацията със служителите. Той предлага разнообразие от функции, които опростяват създаването и управлението на работни графици, засичането на време и обработката на смени между служителите. Ключовите функции на When I Work включват:

1. Планиране на смени: Потребителите могат лесно да създават и променят графици, позволявайки на служителите да виждат смените си от всяко устройство.
2. Проследяване на времето: Платформата включва инструменти за проследяване на работните часове, така че бизнесите да могат ефективно да следят присъствието и да управляват заплатите.
3. Достъпност от мобилни устройства: Служителите могат да достъпват графиците си, да заявяват отпуск и да комуникират с мениджърите чрез мобилно приложение, което е удобно за персонал в движение.
4. Комуникация в екипа: When I Work улеснява комуникацията в реално време между членовете на екипа, като насърчава сътрудничеството и осигурява всеки да е информиран за промените в графиците или смените.
5. Отчетност и аналитика: Софтуерът предоставя информация за трудовите разходи, извънредния труд и представянето на персонала, помагайки на мениджърите да вземат решения, базирани на данни
6. Възможности за интеграция: When I Work може да се интегрира с различни системи за заплати и HR, като улеснява бизнеса да управлява работната си сила безпроблемно.

Като цяло, When I Work е създаден да опрости управлението на труда за бизнеси от всякакъв размер, като помага за увеличаване на ефективността, подобряване на удовлетворението на служителите и намаляване на административното натоварване.

Shifton срещу When I Work: Ключови характеристики

Функция	Shifton	When I Work
Планиране	Лесно планиране чрез влачене и пускане	Интерфейс за планиране, лесен за използване
Проследяване на времето	Автоматизирано проследяване на времето с функция за влизане/излизане	Функционалност на времеви часовник; мобилно влизане
Мобилно приложение	Мобилна достъпност както за мениджъри, така и за служители	Посветено мобилно приложение за iOS и Android
Комуникация със служителите	Вътрешни съобщения и уведомления	Чат и уведомления в реално време
Смяна на смени	Заявки за смяна и автоматични уведомления	Смяна на смени между служители, лесно управляема
Отчетност	Разширени отчети и аналитика за разходите за труд	Основни функции за отчитане
Интеграции	Гъвкави интеграции с външни приложения чрез APIs	Интеграции с различни системи за заплати и HR
Потребителски интерфейс	Интуитивен и лесен дизайн	Модерен и удобен за ползване интерфейс
Управление на задачи	Назначаване и проследяване на задачи	Ограничени функции за управление на задачи
Клиентска поддръжка	Денонощна поддръжка чрез чат, телефон и имейл	Налична поддръжка чрез чат, телефон и имейл
Ценообразуване	Модел на цените на нива; наличен безплатен пробен период	Гъвкави ценови планове за различни размери на бизнеса
Наличност	Система налична денонощно	Система налична денонощно
Навлизане	Оптимизиран процес на навлизане	Лесно навлизане с налични уроци

 

Shifton срещу When I Work: Прилики

Shifton и When I Work споделят няколко прилики, което ги прави ефективни инструменти за управление на работната сила. И двете платформи предлагат удобни за потребителя интерфейси, които опростяват процеса на планиране както за мениджъри, така и за служители. Те включват мобилни приложения, позволяващи на персонала да достъпва графиците си, да влизат и излизат и да комуникират с екипите си в движение. Всеки софтуер предоставя функции за проследяване на времето и управление на присъствието, позволявайки на бизнесите да наблюдават работните часове на служителите и да оптимизират процеси по заплати. Освен това, и двете платформи улесняват смяната на смени, позволявайки на служителите гъвкавост да разменят смени и да поддържат актуални графиците си. Те също така акцентират върху клиентската поддръжка, осигурявайки на потребителите помощ при нужда. Като цяло, Shifton и When I Work целят да подобрят оперативната ефективност и да подобрят комуникацията в екипите.

Shifton срещу When I Work: Разлики

Shifton предлага няколко предимства пред When I Work, особено за бизнеси, които търсят специфични функции за управление на работната сила. Първо, Shifton често предлага по-пълна система за управление на служителите, която включва инструменти за проследяване на представянето, навлизане и ангажираност на служителите и дори прогнозиране. Това може да бъде особено полезно за организации, които целят да насърчават позитивна работна култура и да задържат таланта.

Освен това, персонализируемите функции за планиране на Shifton позволяват на мениджърите да създават по-подходящи смени, базирани на специфични нужди на бизнеса, което улеснява удовлетворяването на различни предпочитания на служителите и оперативни изисквания. Тази гъвкавост може да доведе до по-висока удовлетвореност на служителите и по-добро спазване на графиците.

От гледна точка на потребителския опит, Shifton може да предостави по-интуитивен интерфейс, който опростява навигацията, позволявайки на потребителите бързо да достигат до необходимите им функции, без да са претоварени от излишна сложност. Това може да повиши производителността и да намали кривата на обучение за новите потребители.

Освен това, обикновено Shifton акцентира върху силна клиентска поддръжка, предлагайки персонализирана помощ, която помага на бизнесите да внедрят и оптимизират ефективното използване на платформата. Това ниво на поддръжка може да бъде важно за компании, които се нуждаят от повече практически насоки по време на прехода си към нов софтуер.

Като цяло, бизнеси, които търсят солиден набор от функции, гъвкавост в планирането и персонализирана поддръжка, могат да открият, че Shifton е по-добре подходящ от When I Work.

Shifton срещу When I Work: Предимства и недостатъци

Shifton предлага набор от функции, който включва въвеждане на нови служители, проследяване на производителността и инструменти за ангажиране, което го прави добър избор за организации, фокусиращи се върху холистично управление.

• Персонализирано планиране: Позволява гъвкави опции за планиране, удовлетворяващи уникални нужди на бизнеса и предпочитанията на служителите.
• Интуитивен интерфейс: Много потребители намират интерфейса на Shifton за интуитивен и лесен за навигация, което може да повиши производителността и да намали времето за обучение.
• Силна клиентска поддръжка: Shifton често акцентира на персонализирана клиентска поддръжка, помагаща на бизнесите да отстраняват проблеми и оптимизират използването на платформата ефективно.

Недостатъци:

1. Интеграции: Може да има по-малко опции за интеграция с други HR и системи за заплати в сравнение с някои конкуренти, което би могло да ограничи интероперативността на данните за по-големите организации.
2. Структура на цените: Докато е гъвкава, структурата на цените може да не отговаря добре на всички размери на бизнесите, потенциално засягайки малки бизнеси, които се опитват да управляват разходите си.

When I Work е високо оценен за лесните си за използване функции за планиране, което позволява на мениджърите бързо да създават и променят графици.

• Достъпност чрез мобилни устройства: Платформата има солидно мобилно приложение, което улеснява комуникацията със служителите и управлението на графиците в движение, подобрявайки гъвкавостта на работната сила.
• Широки интеграции: Предлага обширни интеграции с популярни системи за заплати и HR, което може да опрости операциите за бизнеси, които вече използват тези инструменти.
• 24/7 клиентска поддръжка: When I Work обикновено предоставя поддръжка денонощно, осигурявайки, че потребителите могат да получат помощ, когато я нуждаят.

Недостатъци:

1. Ограничени функции за управление на служители: Докато е силен в планирането, When I Work може да липсват някои от всеобхватните инструменти за управление на служители, които Shifton предлага, което може да бъде недостатък за компании, фокусирани върху производителността и ангажираността.
2. Цена на премиум функциите: Определени функции и функционалности са достъпни само на по-високи нива на абонамент, което може да доведе до допълнителни разходи за бизнесите, търсещи по-робустни възможности.

Как Shifton, така и When I Work имат своите силни и слаби страни. Shifton може да превъзхожда във всеобхватното управление на служители и персонализираните функции, докато When I Work се отличава с ефективността на планирането, достъпност чрез мобилни устройства и интеграции. Най-добрият избор зависи в крайна сметка от специфичните нужди и приоритети на бизнеса, като например дали той приоритизира всеобхватни функции за управление или оптимизирани графици и мобилна функционалност.

Shifton срещу When I Work: Ценообразуване

Shifton и When I Work имат различни структури на цените, които отговарят на различни нужди на бизнеса.

Shifton обикновено предлага модел на база абонамент, при който ценообразуването често зависи от броя на служителите и избраните функции. Те могат да предлагат стъпаловидни планове за ценообразуване, които позволяват на организациите да изберат пакет, който да отговаря на техния бюджет и изисквания, но специфичните детайли на ценообразуването могат да варират и потенциалните клиенти обикновено трябва да се свържат с Shifton за индивидуална оферта.

When I Work също има тарифен модел. Те често предоставят основен план за планиране и проследяване на времето, с допълнителни разходи за по-напреднали функции като разширени отчети, интеграции със системи за заплати и инструменти за наемане. Подобно на Shifton, When I Work насърчава заинтересованите бизнеси да поискат оферта за подробна информация за ценообразуването въз основа на техните специфични нужди.

И двете платформи могат да предлагат отстъпки за годишни абонаменти спрямо месечни плащания и крайната цена ще зависи от избраните функции, броя на потребителите и всички нужди от персонализация. Препоръчително е за бизнесите да прегледат специфичните си нужди и да се свържат с платформите за точна информация за ценообразуването.

5 препоръки за избор между Shifton и When I Work

Когато решавате между Shifton и When I Work, обмислете следните препоръки, за да ви помогнат в избора:

1. Идентифицирайте основните си нужди: Оценете дали основният ви фокус е върху планиране на служителите, проследяване на времето или всестранно управление на работната сила. Ако приоритизирате планиране и комуникация в реално време, When I Work може да е по-подходящ. Обратно, ако се нуждаете от по-широк набор от функции за управление на служители, Shifton може да е по-добрият избор.
2. Оценете интерфейса и използваемостта: Възползвайте се от безплатни пробни периоди или демонстрации, предлагани от двете платформи, за да оцените интерфейса и лекотата на използване. Система, която е интуитивна и лесна за използване, може значително да увеличи ангажираността на служителите и да намали времето за обучение.
3. Обмислете изискванията за интеграция: Прегледайте съществуващите инструменти и системи, които вашата организация използва. Ако разчитате силно на конкретен HR или софтуер за заплати, разгледайте коя платформа се интегрира по-добре с вашите текущи системи. When I Work е известна с обширните си интеграции, докато Shifton може да има по-малко опции.
4. Анализирайте моделите на ценообразуване: Сравнете ценовите структури на двете платформи, като вземете предвид размера и бюджета на вашата организация. Търсете потенциални скрити разходи, като такси за допълнителни функции или по-голям брой служители. Уверете се, че избраната платформа предлага ценови план, който отговаря на вашите финансови ограничения.
5. Потърсете обратна връзка от екипите: Включете релевантните екипи или отдели, които ще използват софтуера. Съберете тяхното мнение за функциите, които намират за най-важни, и техните предпочитания относно потребителския опит. Този съвместен подход може да помогне да се гарантира, че избраната платформа отговаря на нуждите на тези, които ще я използват ежедневно.

Като вземете предвид тези фактори, можете да вземете по-информирано решение между Shifton и When I Work, което съответства на специфичните цели и изисквания на вашата организация.

Десет въпроса, които трябва да зададете при избора между Shifton и When I Work

Когато избирате между Shifton и When I Work, задаването на правилните въпроси може да ви помогне да вземете информирано решение. Ето десет важни въпроса, които да вземете предвид:

1. Какви са основните функции на всяка платформа? Разбирането на основните функции, които всяко решение предлага, може да помогне да определите коя от тях съответства по-добре на вашите нужди.
2. Как работи структурата на ценообразуването? Осведомете се за ценовите нива, какво включва всеки план и дали има допълнителни разходи за функции или услуги.
3. Може ли да интегрирате с нашите съществуващи HR и системи за заплати? Проверете дали платформите поддържат интеграция с инструментите, които в момента използвате, за да избегнете прекъсвания на работния процес.
4. Какъв е потребителският интерфейс и колко лесно е за служителите да се навигират в него? Интуитивният потребителски интерфейс е от съществено значение за осигуряване на ангажираност на служителите и минимизиране на времето за обучение.
5. Какво ниво на клиентска поддръжка е налично? Попитайте за видовете поддръжка (напр. телефон, имейл, чат) и достъпност (24/7 или само в работно време), предоставени от всяка платформа.
6. Има ли налични мобилни приложения и колко функционални са те? Определете дали и двете платформи предлагат мобилни приложения и преценете колко добре се справят тези приложения с работата на място и комуникацията.
7. Какви способности за отчетност и анализ предлагат всяка платформа? Разбирането на нивото на наличната отчетност може да ви помогне да анализирате данните за работната сила и да вземете информирани решения.
8. Колко персонализируема е всяка платформа? Установете дали можете да адаптирате функциите, за да отговарят на специфичните нужди на вашата организация и дали персонализирането изисква допълнителни разходи.
9. Какъв е процесът на въвеждане? Попитайте за обучението и поддръжката, осигурени по време на началната инсталация, за да се гарантира плавно преминаване към новата система.
10. Можете ли да предоставите примери за успешно приложение или препоръки от подобни фирми? Поискайте референции или истории за успех от други компании във вашата индустрия, за да разберете ефективността на всяка платформа.

Задавайки тези въпроси, можете да получите ценни прозрения за всяка платформа и да определите коя е най-подходяща за изискванията на вашата организация.

Shifton vs. When I Work: Сценарии на използване

Shifton е идеален за:

1. Големи търговски вериги: Усъвършенстваните възможности за разписание на Shifton позволяват на мениджърите да създават и управляват сложни графици на смени в различни локации. С помощта на инструменти за самоуслуги служителите могат да приемат допълнителни смени и да управляват разписанията си самостоятелно, намалявайки административната тежест на мениджърите.
2. Бизнеси в сферата на гостоприемството: Хотелите често се сблъскват с променливи нужди от персонал. Shifton може да помогне за управлението на различни роли (на рецепцията, почистване, ресторант), като същевременно осигурява спазване на трудовите разпоредби. Функциите за отчетност на платформата предоставят прозрения за ефективността на кадровата обезпеченост и трудовите разходи.
3. Здравни заведения: Здравни заведения се нуждаят от прецизна организация на разписанията поради различни обем на пациенти и специфични изисквания към персонала. Shifton съдейства за управление както на служителите на непълно, така и на пълно работно време, позволявайки лесно коригиране на разписанията според търсеното от пациентите.
4. Производствени компании: Shifton ефективно управлява ротациите на смени и управлението на извънредни часове, осигурявайки спазването на трудовото законодателство и безопасни разпоредби. Интеграцията на HR функциите рационализира процесите по въвеждане на нови служители и проследяване на тяхната производителност.
5. Кол центрове: С постоянна нужда от персонал в различни времена, гъвкавите разписания на Shifton помагат да се гарантира, че се поддържа адекватно ниво на персонал през цялото време. Автоматизираните известия за промени в разписанията подобряват комуникацията между членове на екипа.

When I Work е подходящ за:

1. Малки до средни предприятия: Удобният интерфейс на When I Work е идеален за малки екипи, позволявайки им бързо да създават графици и да комуникират промените в смени веднага. Персоналът може да вижда разписанията си на мобилни устройства, което прави по-лесно управлението на времето.
2. Компании за управление на събития: Бързите корекции в нивата на персонал са жизненоважни при управлението на събития. When I Work позволява на организаторите на събития лесно да разписват и комуникират с временния персонал, като гарантират, че смените са запълнени при нужда.
3. Фитнес студиа: Възможността да се управляват разписанията на класове и наличността на инструктори е от решаващо значение. When I Work позволява на фитнес студиата да публикуват графици на класове онлайн, което позволява на клиентите да запазват часове, докато инструкторите са в течение с графиците си.
4. Доставчици и сервизни бизнеси: Функциите за проследяване на времето и разписане на When I Work помагат за управление на мобилен работен екип. Служителите могат да се чекират и изключват през мобилните си устройства, като по този начин се оптимизират процесите на управление на времето и на заплатите.
5. Неправителствени организации и доброволчески организации: When I Work може да помогне на неправителствените организации ефективно да управляват графиците на доброволците, като осигуряват адекватно осигуряване на персонал за всички събития. Доброволци лесно могат да се записват за смени и да комуникират с координаторите в реално време.

В обобщение, Shifton обслужва бизнеси със сложни нужди от разписание и по-големи екипи, като търговски вериги, здравни заведения и производствени компании. В контраст, When I Work се грижи за малки до средни предприятия и ориентирани към услуги организации, предлагайки прост, ефективен и гъвкав подход към разписанието на служителите. Чрез разбиране на специфичните нужди на вашия бизнес можете да изберете платформата, която най-добре ще подобри вашата оперативна ефективност и удовлетвореността на служителите.

Финални мисли за Shifton vs. When I Work: Коя е най-добра за бизнеса

Изборът на правилната платформа за управление на работната сила може значително да повлияе на оперативната ефективност на вашия бизнес, удовлетвореността на служителите и общия успех. Както Shifton, така и When I Work предлагат ценни функции, насочени към различни видове организации. По-долу са някои ключови съображения, които да ви помогнат да определите кое решение може да е най-подходящо за нуждите на вашия бизнес.

Кога да изберете Shifton:

1. Сложни нужди от разписание: Ако вашият бизнес оперира в обстановка, където сложни модели на смени и различни роли са нормални — като в здравеопазването, гостоприемството или големи търговски вериги — Shifton вероятно е по-добрият избор. Неговите здрави функции за разписание позволяват сложни персонализирания и ефективно управление на променливата работна сила.
2. Изисквания за съответствие и отчитане: За организации, които трябва да се ориентират сред строго трудово законодателство и изисквания за отчитане, Shifton предоставя всеобхватни инструменти за осигуряване на съответствие. Подробните възможности за отчитане помагат на ръководството ефективно да проследява часовете, извънредния труд и трудовите разходи.
3. Интеграция с HR функции: Ако вашият бизнес търси всеобхватно решение, което надхвърля разписание — покривайки въвеждане, управление на производителността и записи на служителите — интегрираните функции на Shifton за HR могат да улеснят тези процеси, което прави по-лесно поддържането на комплексно управление на работната сила.

Кога да изберете When I Work

1. Простота и лесна употреба: Ако вашата организация е по-малка или имате нужда от по-прост подход към разписанието, When I Work предлага интуитивен интерфейс, който е лесен за служителите да използват. Неговото мобилно приложение позволява бърз достъп до графици и позволява на служителите да управляват своите заявките за смени.
2. Гъвкавост за ориентирани към услуги бизнеси: За бизнеси като кафенета, фитнес студиа или услуги за доставка, където нуждите от персонал могат да се променят бързо и където екипната комуникация е от съществено значение, When I Work превъзхожда. Неговите функции за комуникация в реално време улесняват непосредствените корекции в графиците, осигурявайки гладко протичане на операциите по време на върхови моменти.
3. Рентабилност за по-малки екипи: When I Work често е по-рентабилен за малки до средни бизнеси. Ако вашата организация има ограничен бюджет за софтуер, може да установите, че When I Work предоставя необходимите функционалности без сложността и разходите, свързани с по-големи платформи като Shifton.

В крайна сметка изборът между Shifton и When I Work зависи от размера на вашия бизнес, индустрии и специфичните нужди от разписание.

• Изберете Shifton, ако ви трябват напреднали възможности за разписание, здрави инструменти за съответствие и всеобхватни интеграции на HR за по-голяма работна сила.
• Изберете When I Work, ако цените лесното използване, имате нужда от гъвкаво решение за по-малък екип и отдавате приоритет на комуникацията в реално време.

Оценете уникалните предизвикателства на вашата организация, бюджета и плановете за растеж, за да направите информирано решение. Помнете, че правилният инструмент за управление на работната сила трябва не само да подобри оперативната ефективност, но и да създаде положителна работна среда, която ангажира и вдъхновява вашите служители.