Да бъдеш недвижим имотен агент е задача, която включва множество функции, огромни данни и постоянна комуникация с продавачи, купувачи и строители на имоти, въпреки че повечето от тези функции могат да бъдат делегирани на специализиран софтуер за управление на недвижими имоти. Изненадани ли сте? Тогава нека говорим по-подробно за това как софтуерът за управление и планиране на имоти помага на бизнеса да поддържа най-високо ниво на услуги и, следователно, високо удовлетворение на клиентите.
Ако искате да успеете в конкурентната индустрия за недвижими имоти, е важно да изпреварите другите агенти. Това означава, че не трябва да се ограничавате до едно местоположение и да получавате колкото се може повече оферти за продажба на имоти. Планировчикът за показване на имотите ще бъде полезен, за да помогне да рационализирате бизнеса си и екипа.
Приложенията за планиране на недвижими имоти не ви ограничават само до планиране на рутинни дейности. Те отиват по-далеч и ви помагат с множество задачи, които може да имате:
- контролиране на натоварените ви програми;
- осигуряване на повече срещи за списъци;
- планиране на посещения на чистачи и работа на декоратори на етапа преди показа;
- изчисляване на заплати за вашия персонал, ако сте собственик на агенция за недвижими имоти;
- осигуряване на лесна и ефективна комуникация вътре в екипа ви.
Ако организирате добре графика си, ще максимизирате броя на срещите и показите, което ще има директно въздействие върху чека ви за комисиона.
Функциите на най-добрия софтуер за управление на имоти през 2024
Нека разгледаме как софтуерът за управление на недвижими имоти може да опрости ежедневните ви рутинни дейности и кои от неговите функции са полезни специално за агентите за недвижими имоти:
Опция за планиране на задачи
Когато имате екип, който работи за вас, трябва да планирате тяхната работа, да разпределяте натоварването и да проверявате задачите им, за да осигурите безупречната работа на агенцията, което ви носи клиенти и следователно печалба. Възможността да съставяте оптимални графици за вашите служители въз основа на изпратената наличност и квалификации за работата на всеки служител е това, което можете да оцените в съвременния софтуер за планиране на недвижими имоти. В Shifton, например, можете да добавите цялата релевантна информация, като местоположение и задачи, и да споделите задачи с вашите служители онлайн, така че персоналът ви да има всичко, от което се нуждае, за да се представя най-добре на мобилните си телефони. Всеки получава своя дял от работата и избягвате недостатъци и припокривания благодарение на обмисления планировчик на недвижими имоти.
Дигитални задачи, формуляри и контролни списъци за най-добрите ви операции
Когато имате споделено поле за едновременна работа с екипа си, можете да оптимизирате целия работен поток. Освен това, тази опция може да се използва както за задачите на вашите служители, така и за вашите лични планове за управление на задачите.
- Можете бързо да създавате задачи и да ги възлагате на вашите служители,
- Поддържате ясен преглед на напредъка им в реално време директно в софтуера за планиране на недвижими имоти. Това може да бъде всичко-от единични заявки за поддръжка до рутинни инспекции и почиствания.
- Можете да добавите цялата информация, която вашите служители се нуждаят, за да започнат работа и да я изпълнят навреме, като бележки и крайни срокове.
- В планировчик на недвижими имоти като Shifton, можете да разработите персонализирани отчети, формуляри и контролни списъци за вашия персонал, за да ги попълнят, използвате електронни подписи за потвърждаване на самоличността на всеки служител и да ги подадете обратно за вашия преглед, за да останете в течение и да спазвате изискванията.
Управлявайте обектите си с лекота
Когато управлявате агенция за недвижими имоти, работите като свободен агент за недвижими имоти, извършвате инспекционни услуги или бизнес за управление на обекти, се нуждаете от пълен обзор на всички свои ресурси с един поглед. Това е за какво се използва софтуерът за управление на недвижими имоти. С него можете да указвате всички обекти и жилища, да ги добавите в списъка, да ги управлявате и да разпределяте задачи, които се отнасят до тези обекти на вашите служители. Основните ползи, които получавате от такива решения, са следните:
- Можете гъвкаво да управлявате всеки обект или обект на недвижими имоти и да указвате цялата информация за него, използвайки софтуер за управление на недвижими имоти.
- Можете да назначите жилища за продажба на вашите служители, за да разпределяте отговорностите.
Осигурете безопасността и представянето на вашия полеви персонал
Софтуерът за планиране на смени в недвижимите имоти ви позволява да оборудвате брокерите, агентите, инспекторите и полевия персонал с необходимите инструменти за извършване на отлична работа, включително дигитални формуляри за безопасност и сигурно влизане и излизане от обекта. Освен това, когато вашият персонал е на място, те не трябва да губят време след завършването на задачите си, за да разработват отчети. В най-доброто приложение за агенти за недвижими имоти, Shifton, контролни списъци и отчети могат да се попълват отдалечно, от мобилен телефон и дори в движение, което опростява работния процес.
Подобрете клиентското изживяване
Shifton, като пример за най-добрия планировчик за агентите по недвижими имоти, предоставя всички възможности, от които се нуждаете за повишаване на клиентското изживяване на по-високо ниво благодарение на напредналата функционалност, включително следните вградени инструменти:
- Автоматично потвърждение на срещи и напомняния, които ви предпазват от пропуснати срещи.
- Бързо планиране на замествания, когато агент не може да завърши среща – можете да го замените с друг служител, за да оптимизирате процеса и да запазите лоялността на клиентите.
- Сдвояване на местоположения за бързо предаване на най-близките предни работници до клиентите и спестяване на време и разходи за дълги назначения.
- Полета за коментари за споделяне на информация от предишни задачи и предоставяне на мигновена обратна връзка, докато вашите служители са на място.
- Виртуални опции за срещи за подобряване на усилията за изграждане на екип и предоставяне на мигновена комуникация с персонала в единно онлайн работно пространство.
- Интелигентно съпоставяне на задачи и автоматично планиране на персонала въз основа на бизнес приоритети, за да се спазват споразуменията за обслужване постоянно. Например, позволява на компании за оценка на имоти бързо да назначават на разположение работници на нови работни места, за да отговорят на кратки срокове за по-големи клиенти.
As a result, when you transmit numerous operations to the online field in real estate scheduling software, you get multiple benefits from streamlining all these processes to quicker completion of deals, and higher customer service.
Какви са ползите от софтуера за управление на имоти за бизнеса с недвижими имоти?
Основните ползи от използването на специален софтуер за управление на недвижими имоти се отнасят до неговата полезност и внимателно проектираните инструменти, които са интегрирани в него.
- Това повишава ефективността чрез автоматизиране на сложни и повторяеми ежедневни задачи и процеси. Това още ви позволява да спестите време, така че да можете да се фокусирате върху по-голямата картина.
- Позволява ви да организирате, управлявате и проследявате важна информация и процеси на централизирана платформа. Освен това, можете да я споделите мигновено с вашия персонал, използвайки облачни технологии.
- Работи в полза на сигурността на вашия бизнес, като предоставя сигурна платформа за управление на поверителна информация, като информация за наематели, лични данни на продавачи, купувачи, наемодатели, техните плащания и друга уязвима информация. Заради високото ниво на защита, софтуерът за планиране на недвижими имоти и неговото облачно съхранение надеждно ги предпазват от изтичания.
- Осигурява ви прозрения в реално време, като ви дава ясен преглед на всички данни, управлявани в системата и предоставя мигновена обратна връзка от вашите работници. Това ви позволява да останете на върха на операциите си и да правите информирани решения своевременно и обмислено.
Времето, когато за успешно управление на бизнес с недвижими имоти ви трябваше само хартиен планировчик и калкулатор, отдавна е отминало. Днес, за да сте пред конкурентите и да привлечете повече клиенти и изгодни сделки, трябва да бъдете бързи, ориентирани към клиента, да предоставяте гъвкави и информирани решения и да развивате синергия в екипа си. Всичко това може да се постигне, като използвате високите технологии. През 2024, планировчикът на недвижими имоти е задължителен за агенти и собственици на агенции. Освен това, ако този планировчик е толкова напреднал, колкото Shifton, получавате още повече ползи и развивате екосистема, полезна за комуникацията на вашия персонал.
