Времето е един от най-ценните ресурси на разположение на собственика на малка компания. Има няколко неща, които помагат да се спести време.
Ефективен съвет за управление на времето #1 — Опишете средния си ден
Вземете лист хартия и опишете своя среден ден от сутринта до вечерта. Вашето време за обяд, телефонни разговори, придвижване и т.н. трябва да бъдат разбити по минути. Трябва също да изчислите общия обем време, прекарано през деня.
Списъкът трябва да описва средния ви ден. Не се опитвайте да променяте плановете си, за да изглеждат по-добре на хартия. Бързо ще установите времето, което губите. Обърнете внимание на времето, което прекарвате в телефонни разговори, паузи, поръчки и други несвързани с работата дейности.
Не позволявайте новите възможности да променят курса ви
Собствениците на малък бизнес понякога действат импулсивно, когато става въпрос за нови идеи или бизнес предложения. Това ги разсейва от плана им и може да доведе до натрупване на проекти, които никога няма да бъдат завършени. Трябва да отделите внимание само на най-стоятелните идеи и предложения.
Не делегирайте работата си без подходящо обучение
За да управлявате успешен бизнес, е от съществено значение да прехвърлите част от отговорностите си на други хора. Собственикът на бизнес трябва да се увери, че този, който ще поеме част от товара, ще бъде правилно инструктиран. Човек трябва да бъде напълно наясно със своите отговорности.
Например, ако притежавате малка пекарна и намерите някой, който ще ви замени като основен пекар, трябва да го обучите за техниките на печене във вашия бизнес, да се уверите, че е квалифициран и да премине за изпитателен срок.
Следвайте правилото 80/20
Правилото 80/20 или принципът на Парето гласи, че 80% от успеха произтичат от 20% от усилията. Например, само 20% от клиентите носят 80% от приходите на повечето компании. Това правило може да се приложи при управлението на времето.
Пребройте всички свои ежедневни постижения, които са имали положителен ефект върху вашия бизнес. Числата може да варират, но само малък процент от тях ще са от полза за вашата компания. Трикът е да останете фокусирани върху тях.
