В днешния свят, свързан с технологиите, мениджърите знаят какво е необходимо, за да съставят график, използвайки тези удобни създатели на графици. Кой не би искал да създаде перфектния работен график, независимо дали управлявате ресторант, кол център или която и да е индустрия с работни смени?
Днес ще разгледаме изкуството на създаването на работен график, който да отговаря на уникалните нужди и житейски обстоятелства на всеки служител. Когато говорим за върховно планиране на графици, говорим също за лесни автоматизирани графици, изключителни инструменти за отчитане, безпроблемна интеграция на заплащанията, гъвкавост и възможността за настройка по всяко време на денонощието. Звучи интересно? Продължете да четете за всички детайли.
Какво е Създател на Графици?
Създател на работни графици е цифров инструмент, който можете да намерите онлайн или в приложение. Той е спасител за мениджърите, когато става въпрос за планиране и проследяване на смени на служители, правейки работата им по-управляема. Преди, мениджърите трябваше ръчно да правят цялото планиране, което губеше време. Те трябваше да се справят с бъркотии в графиците, искания за отпуски в последния момент, отсъствия и конфликти. Но сега с автоматизирания софтуер за планиране — създател на графици за служители, проблемът е решен! Просто използвайте тези шаблони, за да запазите нещата прости и да избегнете спорове.
Как лесно да създадете график за служителите?
Мениджърите могат лесно да създават графици онлайн с автоматизирани инструменти. Ето един спокоен наръчник за създаване на таблица за планиране:
- Отворете програмата си за електронни таблици и започнете нова таблица.
- Добавете някои заглавия на колони, за да запазите всичко организирано.
- Поставете „Име на Служител“ в колона А.
- Ако ви интересуват служебни идентификационни номера, сложете ги в колона Б.
- Маркирайте следващите колони с дните от седмицата, започвайки с понеделник или както ви е удобно.
- Попълнете имената и идентификационните номера на служителите под съответните заглавия.
- Попълнете празните места с времето на смените, използвайки „am“ и „pm“ за яснота, или използвайте военен формат, ако го предпочитате.
След като всичко е подредено, споделете графика с вашия екип по какъвто начин работи най-добре — дали на табло, чрез имейл или във вътрешния ви чат. Уверете се, че всички могат да видят новосъздадените графици, за да знаят кога да се явят на работа. Лесно, нали?
Запознайте се с Онлайн Ежедневен Планировач на Shifton
Check out Shifton’s cloud service — it is like your go-to buddy for quickly planning work schedules! With a few clicks, you can tweak shifts, jot down notes, confirm who is in or out, handle time-off requests, and more!
Ето какво получавате:
- Eжеседмичен планировачспазващ законовите изисквания.
- Моментални актуализации, за да сте всички в крак с времето.
- Аукцион на отворени смени за лесно запълване на празнини.
- Лесни за използване шаблони на смени за безпроблемно планиране.
- Проследяване на работното времеза изчисляване на работните часове и заплати.
С Shifton създаването на графици е лесно като пай. Има готини функции за автоматизация, които ускоряват процеса, а вие можете бързо да съхранявате и използвате повторно шаблони. Резултатът? Подредена таблица, която е лесна за навигация.
Защо да използвате онлайн ежедневен планировач за планиране на персонала
Представете си следното: вие сте мениджър и трябва да жонглирате с графиците на служителите си, нали? Е, точно тук софтуерът за планиране влиза в играта. Той е като ваш помощник, но в дигитален вид!
Ето защо ежедневният планировач е променящ играта:
- Лесни Шаблони: Няма нужда постоянно да създавате графици от нулата. С ежедневен планировач имате много шаблони за графици, от които да избирате. Изберете този, който подхожда на бизнеса ви, и сте готови. Това ви спестява време и държи нещата професионални.
- Включете Екипа Си:Дайте достъп на служителите си до системата, за да могат сами да проверяват смените си. По-малко главоболия за вас, по-малко комуникации в двете посоки. Плюс това, получавате одобрение за всякакви смени, така че всичко е честно и прозрачно.
- Удобни Известия:Включете пуш известията и вашият екип ще получи известие, когато най-новият график е качен. Никакви извинения за пропуснати смени!
- Гладко Разрешаване на Конфликти:Празници? Планирани отпуски? Няма проблем. Служителите могат директно да искат време за почивка, а вие можете да одобрявате или отхвърляте според нуждите. Приложението за планиране автоматично коригира графика.
- Планирайте Навсякъде и По Всяко Време:Забравете за заклещването в офиса. С ежедневния планировач на Shifton можете да съставяте графици от всяка точка с Wi-Fi. Независимо дали сте у дома или пиете кафе, имате гъвкавостта да свършите задачите, когато това е най-удобно за вас.
Използвайки Планировчика на Shifton за планиране на графици, мениджърите могат да спестят много време за съставяне на работни графици, давайки повече възможности за управление на други важни аспекти на всеки бизнес. Този удобен онлайн инструмент е като да имате допълнителен чифт ръце, правейки ежедневните задачи по-гладки и помагайки на ресторанта да работи като по часовник. Но нека станем по-конкретни!
Изпреварете с Софтуер за Управление на Ресторанти!
Чували ли сте за приложението за графици на Shifton? То е като магическа пръчка за собствениците на ресторанти, помагаща им да увеличат ефективността и производителността на персонала. С тяхниясофтуер за управление на ресторанти, можете бързо да подредите графиците за работните смени на служителите, като осигурите справедливостта в натоварването, за да останат свежи. А най-доброто е? Вашият персонал може да сменя смени лесно, давайки им повече свобода и увеличавайки мотивацията им в работата.
Ето защо това е променящо играта:
- Съставя оптимални графици за ротация на персонала за миг, особено за тези натоварени петъчни вечери или празнични събития.
- Супер лесно за използване. Всичко е подредено на едно място.
- Можете да проверявате графици и да правите промени по всяко време, навсякъде — без повече главоболия.
С приложението на Shifton, мениджърите могат лесно да се справят със задачите за планиране и да се фокусират върху гладкото протичане на дейностите в ресторантския бизнес.
Открийте как софтуерът за управление на дейности в кол център може да помогне!
Управлението на кол център може да бъде предизвикателно. Изисква обширни познания, включително планиране на работни смени. Освен това, имате справяне със стегнати графици, множество клиентски обаждания и високи очаквания от по-горни служители. Това е трудна работа, без съмнение. Трябва да осигурите задоволство на клиентите, докато защитавате екипа си и долната линия на компанията.
Сервизът за планиране на графици на Shifton е като ваш доверен съюзник, правейки цялостния процес лесен. Всичко се случва на едно място – от сортирането на смени до проследяването на задачи и заявки за отпуски.
Вижте тези предимства:
- Визуалният създател на графици изготвя смяната на задачи като професионалист.
- Облекчава създаването на графици за каквото и да е количество кол център проекти и персонал.
- Пази табовете върху всичко — от наличността на персонала до работните часове, така че винаги сте в течение.
- Когато става въпрос за заплати, е спасител — изчислява заплатите според дадените графици, извънреден труд и всички детайли.
Освен това, приложението на Shifton е супер лесно за използване, така че всеки в кол центъра може да се присъедини. С Shifton, управлението на графици и задачи никога не е било по-лесно!
Заключение
Така че, ето го! Създателят на графици на Shifton е истинската сделка, когато става въпрос за съставяне на перфектния работен график за вашия екип. Не става въпрос само за планиране на смени; също така за безпроблемно управление на задачи за графици, следене в социалните мрежи, обработка на заплатите и осигуряване на комфорт и благосъстояние на служителите, наред с други неща. Управлението на ресторант, кол център, хотелски смени или поддържане на реда в салон или фитнес център може да бъде предизвикателно. Въпреки това, с Shifton, планирането става детска игра.
Автоматизираното планиране намалява времето, прекарано в жонглиране с графици и гарантира, че всеки е на правилното място в правилното време. Защо да чакате? Регистрирайте се сега и опитайте нашето онлайн приложение за служебни графици безплатно по време на пробния период!
