Съвременните хора винаги са заети. Ние постоянно трябва да завършваме работни задачи, плащаме сметки, купуваме храна и посещаваме лекар от време на време. Поради това често се налага да превключваме между задачи. Например, да изпращаме имейли на бизнес партньори, да говорим по телефона с нови клиенти или да планираме ваканция. Този вид стрес не е проблем за хора, които знаят как да съчетават много задачи едновременно.
Смесването на офлайн и онлайн ограничава вашата способност да работите върху много задачи
First, you have to create two lists. Write down all the things that can be done offline in the first one. The second catalog is meant solely for tasks that require an Internet connection. Go online only when it’s necessary. For example, you can write an e-mail text without connecting, while Internet access is required for business negotiations via Skype. This way, you get less distracted and more effective at multitasking.
Следете всичко
Пропуснатите задачи ви държат будни през нощта? Създайте списък с незавършените задачи и го дръжте наблизо. Опитайте се да формулирате задачите си правилно. В противен случай ще ви бъде трудно да ги изпълните. Няма значение колко елемента ще има в списъка: 100 или 1000.
Актуализирайте списъка в края на работния ден. Също така ви препоръчваме да създавате каталози за различни видове задачи. Например, за задачи, свързани с маркетинг или покупки на хранителни стоки.
След това изберете задачи с най-високи приоритетни нива. Изберете 5 критично важни неща, задачи, които могат да се делегират, и неща, които може да изхвърлите. Оставете задачи с нисък приоритет за утре.
Прегледайте списъка сутрин и проверете дали съдържа всички важни ежедневни задачи. След това добавете всички тях към календара си. Проверете списъка през уикенда, за да се уверите, че не сте забравили нищо.
Поставете този смартфон надолу
Уверете се, че сте изключили известията на смартфона си. Можете да скролвате из Facebook и да преглеждате новите туитове, когато се върнете вкъщи. Всички известия, от които се нуждаете, трябва да са на компютъра ви на работното място. Също така е по-добре да отговаряте на имейли от приятели извън офиса.
Мултитаскингът приветства промяната на темпото
Опитайте да работите по два различни проекта в същия ден и да превключвате между тях от време на време. Промяната на дейността позволява да измислите неочаквани решения и да се освободите от излишни мисли. Винаги е добър начин да се разсеете от монотонната работа.
Не забравяйте тези правила и доста скоро работата с много задачи едновременно ще стане ваша втора природа.
