Овластяване на малките предприятия за успех

When To Work срещу When I Work: Основни характеристики

Двата инструмента са доказали своята ефективност и работят чудесно, но имат свои собствени и различни характеристики:

When To Work

Автоматизирано планиране: Тази функция помага автоматично да се определи наличността на служителя и да се назначи на избрана смяна. Разбира се, графикът в крайна сметка трябва да бъде проверен и одобрен, но спестява много време.

Замяна на смяна и одобрение на смяна: В приложението служителят може да вземе смени, които са удобни за него, и бързо да получи одобрение от мениджър, без кореспонденция и обсъждания, които са трудни за намиране по-късно.

Известия за промени в графика: Няма нищо по-фрустриращо и непродуктивно от това да бъдеш готов за смяна, която някой друг е запълнил.

Изчерпателни инструменти за отчитане: С тях, например, един ресторант може лесно да идентифицира пиковите часове, за които ще назначи най-добре подготвените служители.

Удобно мобилно приложение: Средно до 90 процента от служителите проверяват графиците си през телефона.

When I Work

Лесна комуникация в екипа с вътрешна система за съобщения: Тази услуга има по-обширни възможности за вътрешно обсъждане, което прави лесно да се обсъждат и одобряват детайли.

Проследяване на време и присъствие: Понякога трябва да се знае точно кога един служител е пристигнал на работното място и кога е приключил работния си ден – софтуерът има възможности за това. Това може значително да намали грешките при ставките и заплатите.

Интеграция с платформи за плащания като QuickBooks: Тази интеграция значително улеснява изчисленията и попълването на данъчни декларации.

Управление на множество места: Между няколко места, особено в различни държави, координацията е особено трудна. Характеристиките на When I Work могат да помогнат с това.

Персонализуеми шаблони за график: Създайте свои собствени шаблони и ги запазете, ако готовите не пасват перфектно.

When To Work срещу When I Work: Прилики

1. Облачна работа за отдалечен достъп.
2. Мобилни приложения за iOS и Android.
3. Функции за замяна и размяна на смени.
4. Известия за актуализации на графика.
5. Инструменти за проследяване на наличността на служителите.
6. Интерфейси, удобни за потребители без технически познания.

When To Work срещу When I Work: Разлики

Разбира се, важно е да се знаят общите черти, но още по-важно е да се разберат разликите между whentowork и wheniwork за да се направи избор:

Целева аудитория:

• When to work: Малки и средни компании го избират заради простотата на функциите, интерфейса и общата достъпност. Бутик с 10 служители може да го използва за бързо управление на прост график, създаден от готов шаблон.
• When I Work: Големи компании и организации с множество отдели ще го изберат. Веригата магазин с стотици служители ще го използва за управление на сложни графици в различни региони със свои специфики. Подходящ за големи екипи или организации с множество офиси.

Интеграция с системи за плащания:

• When to Work: Има основно отчитане, но не много повече от това.
• When I work: Има интеграция с популярни системи за плащане като QuickBooks и Gusto.

Комуникация:

• When To Work: Можете да комуникирате, но само в основен формат, като коментар към заявка за смяна.
• When I Work: Има пълна вътрешна система за съобщения.

Структура на цените:

• When To Work: Фиксирано заплащане за всички функции в зависимост от броя на служителите.
• When I Work: Има няколко пакета в зависимост от броя на функциите.

Тези различия показват, че When To Work е най-добър за простота и достъпност, докато When I Work превъзхожда в мащабируемост и разширена функционалност.

When To Work срещу When I Work: Плюсове и минуси

When To Work

Плюсове:

• Прост и интуитивен интерфейс.
• Икономически изгоден за малки бизнеси.
• Изчерпателни функции за планиране и отчитане.

Минуси:

• Ограничени възможности за интеграция.
• Основни инструменти за комуникация.

When I Work

Плюсове:

• Разширени интеграции със системи за заплащане.
• Поддръжка на множество локации и големи екипи.
• Вградени инструменти за комуникация.

Минуси:

• По-високи ценови нива.
• По-стръмна крива на обучение за нови потребители.

Кога да изберете When To Work срещу When I Work: Ценообразуване

Услугите whentowork срещу wheniwork прилагат леко различни подходи към ценообразуването. When To Work има само един цялостен пакет и цената му зависи само от броя на хората в компанията. Колкото повече са хората, толкова по-ниска е таксата на служител. Без отстъпки, тя започва около 2.8 долара на човек (в компания с до 10 служители) и спада до 1.6 долара на човек в корпорация с 1000 служители. Първият месец е безплатен.

When I Work има три плана с различен обем на функциите, вариращи от $1.5 на човек до $5. Но ако ви е нужна функцията за проследяване на времето и присъствия, пакетите поскъпват от $3 до $7 на човек. Има и възможности за безплатно изпробване на всички планове.

5 Препоръки за избор между When To Work и When I Work

1. Обмислете размера на вашия екип: В сравнението wheniwork срещу whentowork последното е по-подходящо за големи компании и многоместни организации. Управлявате малък бизнес? When To Work предлага простота и икономия на средства.
2. Проверете бюджета си: Ако следите стриктно разходите си, When To Work предлага ясно и предвидимо ценообразуване. Нуждаете се от напреднали функции и можете да увеличите бюджета? When I Work може да бъде стойностен избор.
3. Разгледайте нуждите си от интеграция: Планирате да синхронизирате графиците си с софтуер за заплащане? When I Work има вградени интеграции за инструменти като QuickBooks.
4. Разгледайте инструментите за комуникация: Екипи, които разчитат на постоянни актуализации и чат, ще оценят вграденото съобщение на When I Work.
5. Лесна употреба: Не всеки в екипа е технически насочен? When To Work печели с по-чист и опростен интерфейс, който лесно се усвоява.

Десет въпроса, които трябва да зададете при избор между When To Work и When I Work

1. Какъв е моят бюджет за софтуер за графици?
2. Колко голям е моят екип и какви са техните нужди за графици?
3. Необходима ли ми е напреднала интеграция със заплащането?
4. Колко важни са вградените инструменти за комуникация?
5. Управлението на няколко местоположения приоритет ли е?
6. Необходими ли са ми подробни отчети и анализи?
7. Какво ниво на персонализиране на графиците ми е нужно?
8. Необходими ли са ми автоматични решения за конфликти при припокриващи се смени?
9. Платформата ще интегрира ли със съществуващите ми HR или оперативни инструменти?
10. Безпокоя ли се от обучаването на екипа ми за нов софтуер?

When To Work срещу When I Work: Казуси на използване

Примери за използване на WhenToWork:

• Учебни заведения: Университети и колежи могат да използват софтуера за бързо управление на графици за класове и смени на персонала.
• Театри и изкуства: Публичният театър в Ню Йорк използва софтуера за организиране на графици на персонала за различни представления и събития.

Примери за използване на When I Work:

• Търговия на дребно: Големи търговци на дребно с множество обекти използват When I Work, което не само им помага при управление на сложни графици в отдели, но и интегрира системи за заплащане за опростяване на административните задачи.
• Хотелиерство: Хотели и курорти могат да използват софтуера за управление на графиците на служители. Имайки предвид колко сложна е ситемизацията в тази индустрия – всички инструменти на услугата ще бъдат на място.
• Здравеопазване: Болници и клиники със значителен персонал и разнообразни графици намират напредналите възможности за графици и интеграция на When I Work за съществени за поддържане на оперативната ефективност.

Последни мисли относно When To Work срещу When I Work: Кое е по-добро за бизнеса?

Изборът между whentowork и wheniwork зависи от нуждите на вашата организация. За по-малки екипи, които се фокусират върху бюджетни решения, When To Work е отличен избор. Въпреки това, за по-големи екипи, които изискват стабилни интеграции и инструменти за комуникация, When I Work се откроява. Оценете вашите приоритети, за да направите правилния избор.