Казалось бы, многие из нас умеют правильно и достаточно рационально распределять своё время и время своих подчинённых, но если это действительно так, то почему мы часто сталкиваемся с нехваткой этого пресловутого, самого дорогого и, к сожалению, невосполнимого ресурса? Ведь, на первый взгляд, мы всё делаем правильно, составляем в блокнотах планы работы, не отвлекаемся по пустякам, и постоянно находимся в движении на пути к намеченной цели. Быть может причина наших неудач и нехватки времени кроется в несоблюдении правил эффективного тайм-менеджмента? Давайте вместе разберёмся, в чём же дело, и научимся по-настоящему эффективно и рационально распределять своё время.
Речь пойдет о четырёх позиционном тайм-менеджменте. Для того чтобы понять его принципы, нам, в первую очередь, нужно знать, что же такое тайм-менеджмент. Эффективный тайм – менеджмент – это наука, инструмент или знание о правильном управлении, распределении, организации, учёте и использовании времени.
Для чего нужен тайм-менеджмент?
-
этот инструмент позволяет выполнять максимум намеченных задач за минимальное количество времени;
-
помогает правильно расставить приоритеты в работе;
-
даёт возможность в первую очередь сконцентрировать усилия на самых важных делах, а менее важные задачи решить после выполнения приоритетных;
-
если вы правильно следуете принципам эффективного тайм-менеджмента, то у вас обязательно остаётся время на отдых, семью и полную красок жизнь вне работы.
И, конечно, нельзя забывать, что правильное управление временем может помочь обрести ряд новых и важных навыков, инструментов и методов, используемых при достижении конкретных целей, выполнении поставленных задач и реализации важных и крупных проектов. Тайм-менеджмент, как и любая другая наука — это огромный механизм, включающий в себя широкий спектр действий, умений и навыков, таких как: правильное формирование и планирование целей, делегирование обязанностей, составление списков и планов, мониторинг, анализ временных затрат, расчёт рентабельности тех или иных действий, расстановку приоритетов и т.д.
Что же такое четырехпозиционный тайм-менеджмент?
Классический тайм-менеджмент создавался довольно давно, во времена одного позиционного подхода к управлению. Но всё в мире развивается, и наука об эффективном распределении времени тоже не стоит на месте, и после появления в 2012 году книги «Компания как фабрика, семья, джунгли и храм» двух известных в американских авторов — Л. Болмэна и Т. Дила, тайм- менеджмент стал рассматриваться как комплексный, многослойный механизм, тогда и появилось понятие: четырех позиционный тайм-менеджмент – управление не только своим временем, но и системой, процессом, собой и другими людьми.
Главное отличие одно этапного распределения времени от четырёх этапного в том, что классический тайм-менеджмент больше ориентирован на управление временем с учётом лишь одной составляющей — приоритета, а точнее выполнения действий по степени их значимости. А четырех позиционный тайм-менеджмент – это более детальный, точный,
многогранный инструмент, раскрывающий закономерности и различные варианты управления временем.
Проще говоря, чтобы Ваша работы и работа Ваших подчинённых была эффективной и приносила желаемый результат, Вам нужно навсегда забыть об однобоком восприятии понятия тайм-менеджмент. Во время работы обращать внимание на все четыре значимых, перечисленных ниже фактора, каждый из которых поможет вам добиться поставленных целей и выполнить работу в срок.
-
Вы должны научиться правильно распределять каждую минуту своего времени и управлять им всецело.
-
Хорошему руководителю стоит разработать систему выполнения той или иной задачи, будто задача, поставленная перед Вами или перед Вашими подчинёнными.
-
Вам нужно полностью контролировать процесс выполнения задания или процесс реализации того или иного проекта, речь не идёт о ежеминутном контроле, нет, важно проверять и контролировать некоторые наиболее значимые или проблемные моменты работы.
-
И наконец последний, но не менее важный пункт четырёх этапного тайм-менеджмента – хороший босс должен уметь управлять собой и своими подчинёнными, быть собранным, принимать взвешенные и последовательные решения.
Конечно, не стоит забывать о самодисциплине, она важна для работников любого звена, как самого высокого, так и самого низкого, если сотрудник и Вы собраны и учтивы, то планирование эффективного тайм-менеджмента не составит труда. А если Вы не обладаете должным уровнем само организованности и не умеете правильно расставлять приоритеты, то систематизирование и структурирование собственного времени будет даваться Вам с большим трудом.
Используя четырёх этапный тайм-менеджмент, вы начнете управлять не только своим временем, но и временем подчинённых и процессами работы в целом. Данный подход создан под ваше восприятие времени и отношение к жизни и работе. Он учтет ритмы вашей жизни, работы и окружения.
