Едно от най-трудните неща за бизнеса е управлението на заплати, особено когато те стават по-големи и сложни. Грешките при заплатите могат да причинят ненужни притеснения за HR отделите, финансови глоби и неудовлетворени работници. За щастие, съвременните приложения за заплати са създадени да опростяват процесите, опростяват изчисленията и гарантират съответствие с данъчните разпоредби. Независимо от размера на вашата компания, изборът на най-добрите приложения за заплати е от съществено значение.
В тази публикация ще разгледаме топ 10 приложения за заплати, за да можете да решите кое най-добре отговаря на нуждите на вашата компания.
Защо приложенията за заплати са от съществено значение за бизнеса
Приложенията, свързани със заплатите, се превърнаха в основни ресурси за компаниите от всякакви видове. Ето защо те са толкова важни:
- Спестяване на време: Когато функции за заплати, включително данъци, заплати и изчисления на удръжки са автоматизирани, се пести много време в сравнение с ръчното обработване;
- Точност: Приложенията за заплати гарантират, че работниците получават точната сума всеки път, чрез минимизиране на човешките грешки;
- Съответствие: Приложенията за заплати помагат на бизнеса да спазва местните, щатските и общинските закони и правила, които често се променят;
- Удовлетворение на служителите: Навременните изплащания водят до по-висок морал и удовлетворение на служителите;
- Икономия на разходи: Чрез премахване на нуждата от допълнителни служители или външни услуги, опростяването на процедурата за заплати и времето намалява оперативните разходи.
Ефективното управление на заплатите не е просто удобство, а необходимост в днешния забързан корпоративен свят.
Какво да търсите в приложение за заплати
Най-добрият инструмент за заплати зависи от няколко променливи. Когато сравнявате различни опции, имайте предвид следните аспекти:
- Леснота на използване: HR персоналът и собствениците на компании трябва да намират лесно приложение с проста интерфейс;
- Интеграция: Проверете дали програмата лесно се комбинира с текущите ви системи за проследяване на време, счетоводство или персонала;
- Данъчно съответствие: За да се уверите, че винаги сте в съответствие, програмата трябва автоматично да изчислява данъци и подаване на отчети;
- Скалируемост: Приложенията за заплати трябва да могат лесно да поемат повече служители, локации и сложност, както вашата компания расте;
- Мобилна достъпност: За да ви даде възможност да управлявате заплатите в движение, добрите приложения за заплати трябва да предоставят мобилен достъп;
- Цена: Намерете ценови план, който работи с размера и ресурсите на вашата компания. Докато някои програми предлагат цена за фиксирана ставка, други начисляват такса на служител;
- Обслужване на клиенти: Ако се сблъскате с проблеми или имате въпроси, трябва да се свържете с някой, на когото можете да разчитате.
Сега нека оценим най-добрите приложения за заплати на пазара, за да ви помогнем да изберете идеалното за вашата компания. По-долу е таблица, където можете да намерите кратка информация за всяко популярно приложение.
Сравнителна таблица
| Приложение за заплати | Най-добре за | Key Features | Цена |
| Shifton | Малки до средни компании | Мобилно приложение, облачно базирано, и график за персонала | Безплатна цена |
| Quickbooks | Интеграция със счетоводство | Автоматизирано отчитане, директен трансфер и подаване на данъци | Започва от $45/месец |
| Payroll4Construction | Строителни фирми | Проследяване на съюзи, сертифицирани заплати и оценка на работа | Персонализирана цена |
| ADP | Големи компании | Персонализируеми, съответстващи и интегрирани функции | Персонализирана цена |
| Gusto | Малки до средни компании | Проследяване на време, управление на ползи и подаване на данъци | Започва от $40/месец |
| eBacon | Строителство и правителство | Поддържа множество държави и сертифицирана заплата | Персонализирана цена |
| Rippling | Всичко в едно HR и заплати | Лесна интеграция, глобално заплащане и пълен HR услуги | Starting at $8/user/month |
| OnPay | Малки компании | Неограничени разплащания, съответствие и здравни ползи | $36/месец + $4/служител |
| Paychex | Средни до големи компании | 401(k) programs, tax compliance, and benefits management | Персонализирана цена |
| SurePayroll | Малки компании | Подаване на данъци, проста заплата и мобилни приложения за заплати | Започва от $19.99/месец |
Shifton
Shifton е програма за заплати, хоствана в облачната система и инструмент за график на персонала, предназначен да направи по-прости процедурите на заплатите за средни компании. Тя предоставя на собствениците на компании мобилна платформа, която им позволява да контролират присъствието на персонала, графиците и заплатите, достъпни от всяко устройство.
Важни характеристики:
- Компютъризирана процедура за заплащане.
- Планиране и мониторинг на времето на служителите.
- Мобилно устройство може да достигне до система, съхранявана в облака.
- Отчети, които могат да се пригодят.
Най-добро за: Shifton е най-добрият вариант за малки компании, които търсят интегрирана система за заплати на разумна цена с интегрирани характеристики за управление на хората.
Ценообразуване: Безплатна цена, съобразена с изискванията и размера на бизнеса.
Quickbooks
Функцията за заплати на Quickbooks, известна марка за счетоводно софтуер, е ценен добавък към линията му от бизнес решения. Тъй като предлага пълни решения и основни функции на заплатите, е подходяща за компании от всякакъв вид.
Важни характеристики:
- Автоматизация на плащанията на заплати и изчисления;
- Комбинация със Quickbooks, финансова програма;
- Проследяване на стратегии и медицински ползи по 401(k);
- Директен депозит на работници.
Идеален за: Приложението за заплати от Quickbooks е особено полезно за фирми, които вече го използват за счетоводство, тъй като лесно свързва финансови данни.
Ценообразуване: Месечните тарифи за плановете започват от $45; допълнителни такси за ползи.
Payroll4Construction
Целевият пазар за Payroll4Construction е строителната индустрия. То управлява сложните аспекти на строителните заплати, включително оценка на работа, проследяване на съюзи и сертифицирани отчети за заплати.
Важни характеристики:
- Сертифицирано проследяване на съюзи и заплати;
- Managing payroll for numerous states;
- Изследване на работни места и ценообразуване;
- Комбиниране с счетоводни приложения.
Идеален за: Строителни организации, особено тези с държавни договори, изискващи специализирани процеси за заплати.
Ценообразуване: Персонализирани цени в зависимост от размера на компанията и нуждите.
ADP
ADP, реномиран доставчик на решения за заплати, предлага високо адаптивни услуги за заплати на компании от всякакъв вид. Сред продуктите му са обработка на заплатите, управление на HR и изгода за работниците.
Важни характеристики:
- Управление на заплати за компании от различни размери;
- Разпространение на благосъстояние и законодателна помощ;
- Интерфейс с широко използвани приложения за бюджетиране и HR заплати;
- Силни функционалности за отчитане.
Идеален за: по-големи компании, нуждаещи се от всеобхватни решения за заплати и HR.
Ценообразуване: Специфични разходи се определят от изискваните услуги.
Gusto
Gusto е популярна програма за компенсации за малки и средни предприятия. Тя предлага множество функции, включително наемане и уреждане на работнически права. Известна е със своя прост интерфейс.
Важни характеристики:
- Ефективност на доходи, регистрация и отчетност;
- Управление на работнически ползи;
- Наблюдение на времето и разходите за проекти;
- Комбиниране с използването на приложения за заплати за счетоводство.
Идеално за: Малки до средни компании, които търсят системи за управление на заплати, лесни за използване, заедно с цялостна система за контрол на благосъстоянието.
Цени: Плановете започват от $40 на месец, плюс допълнителни разходи за всеки работник.
eBacon
eBacon е създаден с мисъл за бизнесите в държавните контракти и строителния сектор. Предлага помощ за много щати и ускоряване на одобрените процеси за заплати.
Важни характеристики:
- Потвърдено съответствие със законите за плащане;
- Помощ за заплати в няколко щата;
- Отчетност и ценообразуване на работата;
- Достъпност на преносими електронни устройства.
Идеално за: Държавни изпълнители и строителни компании, които се нуждаят от експертни заплати и поддръжка за съответствие.
Цени: Специфичните цени се определят в зависимост от нуждите на бизнеса.
Rippling
За компании, които се стремят да улеснят своите процедури, Rippling предлага цялостен подход, който комбинира приложения за заплати и HR. Платформата е доста гъвкава, тъй като платежната интеграция и автоматизацията с други корпоративни технологии са две нейни употреби.
Важни характеристики:
- Глобална помощ за заплати;
- Автоматизация на спазването и съответствието със закона;
- Администратор на предимства и записване на нови служители;
- Пълна интеграция с външни приложения.
Идеално за: Автоматизация на заплати е необходима за компании от всякакви размери, особено тези с чуждестранни служители, освен това за HR и IT управление.
Цени: Персонализираната цена зависи от броя на работниците и другите нужни HR функции.
OnPay
Приложения за заплати, които са лесни за използване и икономични, OnPay е насочено към малки и средни предприятия. То интегрира заплати, HR и много допълнителни предимства, а интуитивният му дизайн го прави ценен инструмент за компании, които търсят просто решение за заплати.
Важни характеристики:
- Infinite runs of payroll;
- Електронно подаване на данъци;
- Портал за независими версии за ремонти от персонал;
- Advantages and management of worker’s compensation.
Идеално за: Средни компании, които търсят интуитивно решение за заплати, което включва HR функции.
Цени: Започва от $40 на месец + $6 за всеки служител.
Paychex
Добре известно приложение за заплати, Paychex предлага на организациите широка гама от услуги за заплати, привилегии и HR. Със сложни характеристики като съответствие с данъчните разпоредби и пенсионно планиране, неговите персонализирани планове го правят подходящ за предприятия от всички размери.
Важни характеристики:
- Данъци върху заплатите се управляват автоматично;
- Графици на плащане, които могат да се персонализират;
- Координация на компенсации и 401(k);
- Приложение за смартфони за достъп, докато пътувате.
Идеално за: Всички размери компании, които изискват цялостно решение за заплати и HR, особено тези, които изискват ефективно изпълнение на предимствата за работниците.
Цени: Персонализираните цени се определят въз основа на изискванията и размера на фирмата.
SurePayroll
SurePayroll е приложение за заплати, което е лесно за използване и достъпно на цена, създадено специално с малки предприятия в съзнание. SurePayroll е предпочитан избор за нови, защото назначаването на персонал е опростено за малките бизнеси, подаването на застраховки и предимствата за работници са опростени и по-лесни.
Важни характеристики:
- Автоматизирани данъчно възстановяване и изчисления;
- Инструмент за мобилни заплати;
- Интеграция с широко използвани приложения за счетоводни заплати;
- Предимства за здравето и пенсията на служителите.
Идеално за: Стартъпи и малки предприятия, които търсят икономичен начин на заплати, включващ всички необходими функции за данъци и предимства.
Цени: Започва от $19.99 на месец + $4 за всеки служител.
Заключителни мисли относно приложенията за заплати, които да обмислите
Изборът на правилните приложения за заплати е от съществено значение за компании от всякакъв размер. Програмите за заплати имат потенциала да подобрят операциите, да спестят време и да гарантират спазването на данъчните закони, които включват компании от всякакъв размер. Както видяхме, всяко приложение за заплата предоставя специални функции и предимства, подходящи за различни бизнес нужди.
Със своята обширна помощ и автоматизация за глобални заплати, Rippling изпъква за бизнеси, търсещи цялостно решение, което интегрира IT, HR и приложения за заплати.
Въз основа на вашия отрасъл, размера на бизнеса и вашите специфични нужди за плащане, всяко от разгледаните приложения за заплати – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex или SurePayroll – има предимства. За да решите кое е оптимално за вашата компания, е от съществено значение да разгледате разходите за приложение, възможностите за защита на връзката и леснотата на използване.
В крайна сметка, идеалните приложения за заплати могат да облекчат административната тежест, да повишат точността и да помогнат на компаниите да се съсредоточат върху разширение и постижения.
