Платежни ведомости могат да бъдат трудни за наблюдение в строителния сектор. Проблемите с платежните ведомости в строителните компании са сложни и включват всичко от регулаторни споразумения, постоянни и временни служители, до наблюдение на няколко проектни локации.
В тази публикация разглеждаме топ 10 избора за софтуер за платежни ведомости в строителството, който ще бъде предложен през 2024 година, включително When I Work, Gusto и Shifton.
Защо специализираният софтуер за платежни ведомости в строителството е от съществено значение
Поради различните технически въпроси, изплащането на заплати в строителната индустрия обикновено е по-ангажиращо отколкото в повечето индустрии, включително:
- Много работни площадки: Работниците са разпределени на много места и възнаграждението може да варира в зависимост от локацията.
- Сложно отчитане на времето: Тъй като строителните работници често имат нередовни графици, отчитането на времето е от съществено значение.
- Различни видове заетост: Бизнесите трябва да управляват постоянни, договорни и временни служители с различни нива на заплащане.
- Съобразяване: В зависимост от района, строителните фирми могат да подлежат на различни трудови закони, профсъюзни ограничения и данъчни закони.
Разчитането на общи услуги за платежни ведомости в строителството носи потенциала за неспазване, забавяния на проекти и човешки грешки. Специално създадени за сектора, инструментите за управление на платежните ведомости оптимизират тези операции с функции като верифицирано отчитане на заплатите, отчитане на времето и контрол на тарифите.
Топ 10 решения за софтуер за платежни ведомости в строителната индустрия
Правилното оборудване може да компенсира работниците в строителни проекти по-точно и ефективно. Необходими са уникални инструменти за уникалните проблеми, които строителните компании срещат. Поради техните нередовни работни часове, няколко обекта и различни ставки на заплащане за различни задачи, нуждите на строителните компании надхвърляха възможностите на конвенционалните системи за платежни ведомости, често използвани в други сектори.
С толкова много различни решения за софтуер за платежни ведомости в строителството, организациите в строителството трябва да изберат персонализиран начин, който да отговаря на техните специфични нужди.
Shifton
Цялостно решение за софтуер за платежни ведомости в строителството, наречено Shifton, е от полза за усилията на строителните компании да управляват своите платежни ведомости. То е предназначено да удовлетвори сложните нужди за платежни ведомости и отчитане на времето на компаниите, наемащи работници, разпръснати на няколко места. С интуитивния интерфейс на Shifton, бизнесите могат да разпределят смени, да управляват платежни ведомости и да следят времето всичко от едно място.
Някои от видните черти на Shifton са:
- Shift management: Creating, allocating, and modifying shifts for employees at various working locations is simple.
- Автоматизирана платежна система: Използвайки системата за проследяване на времето на Shifton, платежните ведомости се изчисляват точно и с прецизни реални часове, минимизирайки грешките.
- Доклади: Има списък на наличните доклади и опцията да се създават персонализирани по заявка на клиента.
- Мобилна наличност: Служителите могат да използват софтуера за платежни ведомости в строителството на Shifton, за да влизат и излизат от часовника, дори от отдалечени места, осигурявайки точни и текущи отчети за времето.
When I Work
When I Work е цялостен процес на планиране и решение за график, който се интегрира със системата за платежни ведомости на компанията, следователно представлява безценен ресурс за строителни фирми с променливи нужди от персонал. Той помага на компании да управляват смени, да следят часовете на служителите и да се уверят, че времето на служителите е уловено правилно за платежни ведомости.
Важни аспекти на When I Work включват:
- График на смените: Улесняване създаването, модифицирането и разпределението на смени, което облекчава управлението на персонал, разпръснат на няколко работни места;
- Наблюдаване на участието и времето: Служителите могат да използват софтуера за платежни ведомости в строителството, за да документират веднага часовете, които са работили, и системите за платежни ведомости ще синхронизират информацията. За да гарантира точни изчисления на заплатите;
- Интеграции на платежни ведомости: When I Work автоматично прехвърля времето и комбиниране на изявленията за точност, използвайки надеждни програми за платежни ведомости;
- Мобилна функционалност: Идеал за строителни обекти, които постоянно се движат, тази програма позволява на клиентите да получат своите срещи и да влизат и излизат от всяка локализация.
HCSS HeavyJob
HCSS HeavyJob е мощна система за платежни ведомости и проследяване на договори, предназначена специално за индустрията на гражданското инженерство. Той е най-добрият избор за фирми, които управляват големи проекти с неговите обширни функции за мониторинг на персонал, време и разходи директно от мястото на работата.
Сред основните атрибути на HCSS HeavyJob са:
- Производствени данни и записани часове на терена: Операторите могат да въведат данни за работа и време директно от обекта, позволявайки реално време за счетоводство;
- Мониторинг на разходите за работни места: Улесняване на автоматична корелация на данните за платежни ведомости към разходите за работа за прецизно бюджетиране и мониторинг;
- Данни за профсъюзи и верифицирани платежни ведомости: Потвърдете спазването на изискванията, като съобразите аудитите за разплащане по федералните договори и профсъюзни разпоредби;
- Опростено обработване на платежни ведомости със софтуер за платежни ведомости за смартфони за работниците. За регистриране на техните часове в движение.
HCSS HeavyJob е естествен избор за по-големи строителни фирми, които изискват разширени възможности за управление на платежни ведомости и договори, за да управляват големи работни среди и работни сили.
Connecteam
Connecteam е оптимално управление на платежни ведомости, използващо HR софтуер за управленски процеси и контрол на времето за строителните организации с работници, разпръснати на няколко локации и мобилна работна сила. То предоставя полезен инструмент за управление на времето на работници, обработка на платежните ведомости, улесняване на супервизията и комуникация със служителите.
Някои от основните характеристики на Connecteam са:
- Базирано на GPS отчитане на времето: Служителите могат да влизат и излизат от определени работни локации, гарантиращи точни времеви листи;
- Интеграция на платежни ведомости: Отчитане на времето и счетоводните системи комуникират, за да осигурят справедливо компенсиране на работниците според изработените часове;
- Комуникация със служителите: Лесно е да се информира целият екип и да са на една и съща вълна с вградените инструменти за съобщения и обновления;
- Персонализирани доклади: Изпълняване на програми за платежни ведомости, съобразени със специфичните нужди на вашата организация.
Gusto
Известен със своята гъвкавост и използваемост, Gusto е изключителен избор за компактни до средно големи строителни компании. Gusto покрива няколко нужди на строителния софтуер за платежни ведомости, като обработка на вашите строителни проекти.
Забележителните характеристики на Gusto включват:
- Процесирайте платежни ведомости изцяло автоматично, включително плащане на данъци, компенсации за извънработно време и изчисляване на възнагражденията;
- Gusto подпомага изпълнението на изискванията на законите и разпоредбите, като контролира данъчните правила и се уверява, че се спазват държавните, общинските и федералните закони;
- Администрация на предимствата: Gusto предлага цялостно HR преживяване чрез управление на потребителските предимства като здравно осигуряване и заплата;
- Лесен за използване дизайн: Системата е лесна за употреба, дори за тези без предишен опит в фактурирането.
Payroll4Construction
Точно както казва името му, Payroll4Construction е създаден специално за индустрията на тежкото строителство, предлагайки помощ при платежни ведомости, които отговарят на специализирани предизвикателства на предприемачи. Той е идеалният избор за фирми, които се нуждаят от индивидуализиран подход, способен да се справи с комплексни изисквания за изплащане на заплати, като профсоюзни разплащания, сертифицирани отчетни доклади за платежни ведомости и разходи за труд според проекти.
Сред забележителните характеристики на Payroll4Construction са:
- Сертифицирано отчитане на платежни ведомости: Лесно създаване на сертифицирани отчетни доклади за платежни ведомости, които са нужни за договори с правителството;
- Управление на профсъюзните платежни ведомости: Автоматизация на изчисленията на профсъюзните платежни ведомости, включително ставки на заплащане и ползи съгласно колективни трудови договори;
- Разходно осчетоводяване: Осигурете изчерпателна представа за разходите по проекти, като директно свържете данни за платежни ведомости с разходи за работа;
- Мобилно въвеждане на време: Служителите могат да влизат от разстояние, за да осигурят прецизна обработка на платежни ведомости.
Предприятия в строителството, особено тези, ангажирани в публични проекти или наемане на работници от профсъюза, които изискват специфични за техния сектор функции за платежни ведомости, могат да разгледат Payroll4Construction.
Rippling
Въпреки че не е създаден с мисъл за строителната индустрия, Rippling е цяла система за управление на подбора и заплащането с обширни възможности за персонализиране, които да отговарят на специалните нужди на този отрасъл. Обединявайки записването на време и труд, автоматизацията на платежните ведомости и ползите в една платформа, Rippling опростява управлението на работната сила.
Основните аспекти на Rippling включват:
- Световни платежни ведомости: Идеален за компании с глобални операции, Rippling може да предостави глобални решения за платежни ведомости както за местни, така и за емигрирали служители;
- Отчитане на работното време: С помощта на мобилния софтуер за строителен платеж на Rippling, служителите могат да регистрират часовете си и данните се доставят незабавно към платежната услуга чрез системата;
- Integrating with third-party products: Rippling provides efficiency by combining with several HR systems, development, and budgeting;
- Персонализирани отчети: Осигуряване на изчерпателна информация за платежната ведомост и разходите за труд, за да се подпомогне управлението на вашите капиталови инициативи за дейности.
TriNet
TriNet е солиден кандидат за големите строителни фирми, които изискват пълен надзор на човешките ресурси и строителни платежни услуги. Решението за плащане на TriNet е проектирано да обработва сложни пакети за compensation, които включват спазване на трудовото законодателство и правилата на профсъюзите.
Забележителни характеристики на TriNet включват:
- Пълно обслужване на заплатите: TriNet обработва всички аспекти, включително не само самата платежна ведомост, но и спазването на приходите и подаването на декларации;
- Управление на предимства: Освен заплатите, ние наблюдаваме предимствата на вашата компания, например пенсионни планове и здравеопазване;
- Спазване на трудовото законодателство: TriNet ще осигури, че вашата компания е в съответствие с всички приложими национални и държавни трудови закони;
- Посветена подкрепа: TriNet предлага специфични предимства и HR помощ за подпомагане на бизнеса при преодоляване на трудни въпроси, свързани с платежната система.
Deel
За фирмите с разпръсната работна сила, Deel предлага цялостен процес за строителни платежни услуги и решение за спазване на плащанията, което работи глобално и е отлична алтернатива за бизнеса в строителната индустрия, който работи с офшорни подизпълнители или оперира в чужбина. Deel намалява сложността на платежната система, като управлява данъчните закони, регионалните трудови стандарти, както и спазването на правните и регулаторните изисквания на над 150 държави.
Сред основните характеристики на Deel са:
- Глобална администрация на заплати: Строителни фирми могат лесно да използват Deel за управление на международните плащания както за служители, така и за подизпълнители;
- Плащания към подизпълнители: Deel опростява управлението и плащането на договори или фрилансъри, независимо къде се намират;
- Правна и регулаторна съответствие: Като следи за последните промени в регионалните трудови закони и регулации, Deel гарантира, че предприятията ги спазват;
- Интеграция: Като се свързва с известен софтуер за строителни заплати за финансите като QuickBooks, Xero и други бизнес решения, Deel улеснява гладкото обменяне на данни между платежните и други бизнес операции;
- Портал за самостоятелно обслужване: Deel дава възможност на доставчиците и служителите да разглеждат историята на плащанията си, да получават фишове за заплащане и да променят предпочитанията си за плащане на този сайт за онлайн помощ.
За големи строителни организации, които често си сътрудничат с международни екипи или подизпълнители, Deel е идеално решение. То освобождава предприятията да се съсредоточат върху своите инициативи, вместо върху регулаторните задължения, като елиминира главоболията от поддържането на съвместимост на заплащането между националните граници.
SurePayroll
SurePayroll е лесен за използване софтуер за строителни плащания в облак. Администрацията на заплатите се улеснява от устройства за автоматизация, които рутинно изчисляват заплатите и подават данъци. Поради силния си акцент върху достъпността и лесното използване, SurePayroll може да бъде перфектен избор за строителни предприятия, търсещи надеждна платежна система без усложненията на по-големите предприятия.
Някои от основните характеристики на SurePayroll са:
- Автоматизация на плащанията: SurePayroll улеснява цялата платежна система, за да се осигури, че своевременни плащания се извършват на независими работници и независими изпълнители;
- Съответствие и подаване на приходи: SurePayroll гарантира, че всички данъчни закони се спазват чрез автоматично подаване на федералните, държавните и местните данъци на вашия бизнес;
- Плащания с чек и директен депозит: SurePayroll предлага асортимент от адаптивни възможности за плащане, включително директен финансов трансфер и обработка на чекове;
- Мобилен достъп: Строителните компании могат да управляват заплатите дистанционно с мобилния софтуер за заплати на SurePayroll;
- Самообслужване на служителите: SurePayroll предоставя автоматизиран уебсайт, където служителите могат да проверяват своите фишове за заплащане, данъчни записи и информация за предимства, за да намалят натоварването на HR персонала;
- Интеграция със застраховка на работниците: SurePayroll помага с управлението на полица за обезщетение на работниците, което е основна услуга за бизнеса в строителния сектор.
Големите и малките строители, които търсят достъпен, лесен за използване софтуер за строителни заплати, който улеснява съответствието с данъкоплатците и обработката на плащанията без никаква работа от тяхна страна, трябва да разгледат SurePayroll.
Заключителни мисли за софтуера за строителни заплати
Фирмите в строителната индустрия, които искат да спазят държавните, местните и федералните трудови стандарти, трябва да изберат подходящия строителен софтуер за заплати.
Строителните организации трябва да разгледат няколко аспекта, докато избират система за управление на заплатите, включително:
- Скалируемост: Дали програмата ще се разшири, за да направи място за допълнителни назначения или по-големи проекти, тъй като вашата компания расте?
- Интегритет: Проверете съвместимостта на системата с други системи за време, проекти и счетоводство.
- Съответствие: Дали софтуерът за строителни заплати ще гарантира спазването на държавните данъчни закони, местните трудови закони и ограничения, уникални за определена индустрия?
- Удобство за използване: Лесно ли е за ръководители и служители да използват инструмента?
- Асистенция и персонализация: Възможно ли е да персонализирате решението, за да отговори на вашите уникални изисквания с достатъчна потребителска подкрепа и опции за конфигурация?
Изборът на подходящ софтуер за заплати за управление на заплатите в строителния сектор може да намали скъпите грешки във ведомостите, да повиши прецизността и ефективно да заплати на служителите. Инвестирането в персонализирано управление на плащането в строителната индустрия може да бъде полезно както за малки групи, така и за големи, международни операции, като ще подобри вашия общ работен процес и ще ви позволи да се съсредоточите върху това, което правите най-добре – създаване и доставка на качествени проекти.
