Екипът на Shifton непрекъснато усъвършенства инструмент за подбор и разпределение на медицински персонал за смени, като въвежда шаблон за график на сестрите. Никой вече не се съмнява, че ефективното планиране играе решаваща роля в здравеопазването, гарантирайки, че болниците и клиниките функционират. Нека поговорим как избраното приложение за планиране на графици на сестри или шаблон помага за онлайн планирането на графици.
Шаблони за графици на сестри: Какво представлява?
Шаблоните за графици на сестри са като гръбнака на системата за управление на смените в болницата. Те са предварително изработени документи, които помагат на мениджърите да планират кога техните сестрински екипи работят. Тези графици обхващат всякакви смени, от дневни до нощни. Освен това те отчитат личните предпочитания на всеки член на персонала, като това кога може и не може да работи, за да се гарантира, че всеки е доволен и графикът протича гладко.
Как шаблоните за графици на сестри подобряват управлението на болници и клиники?
Шаблоните за графици на сестри са изключително важни за гладкото функциониране на болници и клиники. Много здравни учреждения ги използват, за да улеснят съставянето на графици за медицинските сестри и ето защо:
Без объркване: Тези шаблони помагат да се намалят грешките в планирането, за да не останете недостатъчно персонал и да няма нужда от паническо покриване на смените. Мениджърите лесно могат да забелязват пропуски или припокривания и да ги коригират, за да гарантират, че винаги има някой на дежурство.
Спестяване на време: Използването на шаблони или приложения за планиране на графици за здравен персонал спестява много време в сравнение със съставянето на графици от нулата всяка седмица. Просто коригирайте предварително изработен шаблон или актуализирайте приложението вместо това.
Доволни сестри: Работата на сестрите е предизвикателна, така че е жизненоважно да ги държите доволни. Използването на тези шаблони означава, че сестрите получават ясни и справедливи графици, около които могат да планират. Това води до по-доволен и продуктивен екип.
Прозрачност: Управлението на приложения и шаблони за графици на сестри също прави графиците по-прозрачни. Всеки може да види кой кога работи, за да няма усещане, че някой получава специално отношение. Всичко е за екипната работа и гарантирането, че пациентите получават първокласни грижи.
Как да създадете шаблон за график на сестра
Докато са налични безброй шаблони онлайн за планиране на персонал, създаването на собствен шаблон е лесно — по-лесно, отколкото бихте очаквали. Това е еднократна задача, която ще ви спести време в дългосрочен план. Ето 5 лесни стъпки, които да следвате:
- Изберете платформа. Използвайте Excel, Google Sheets или онлайн софтуер за планиране на графици за сестри.
- Персонализирайте шаблона с данни на вашата организация и имена на персонала.
- Ако е необходимо, включете почасовите ставки за персонала.
- Попълнете графика в зависимост от наличността на персонала, за да балансирате натоварванията на всички.
- Споделете графика с вашия екип, контролирайки кой може да го редактира, ако е необходимо.
Подобряване на графиците на сестринските смени: 6 полезни съвета
Здравните организации трябва да повишат нивото си на планиране на смените на сестрите, за да подобрят клиничните и бизнес резултатите. Създаването на график на сестринска смяна е само началото; за да работи за всички, вижте тези шест съвета:
Използвайте софтуер за планиране на графици на сестри
Софтуерът за планиране на графици на сестри е страхотен, защото държи всичко ясно и прозрачно, така че екипът ви винаги знае кога и къде работи. Кажете сбогом на старомодните Excel таблици и дайте шанс на софтуер за планиране на смени като Shifton. Това улеснява планирането на графици, дори когато медицинският персонал е с шантави и постоянно променливи графици. Освен това се справя с искания за свободно време и следи присъствие и заплати — всичко това на едно удобно място.
Вземете предвид какво искат вашите сестри
Когато подреждате графици, обмислете това, което предпочита вашият сестрински екип. Това е лесен начин да ги държите щастливи, да повишите настроенията им и да ги задържите на служба. Някои предпочитат определени смени, докато други може да искат да избегнат работа в определени дни. Угаждането на тези предпочитания ще направи вашия екип по-щастлив и по-малко вероятно да напуска.
Имейте резервни планове
Животът е непредсказуем, така че бъдете готови за извънредни ситуации. Дори да е неприятно, тези неща се случват и могат да нарушат графика на смените, особено по време на тези значими смени в болниците. Отлично е, ако имате сестра на повикване, която винаги може да дойде да помогне, когато е необходимо, точно както правят много клиники.
Поддържайте вашия график актуализиран
Не позволявайте на вашия график да стои неподдържан. Убедете се, че наблюдавате графика на сестрата и го обновявате от време на време. Така графикът ще остане актуален с всички промени в наличността на персонала, нуждите на болницата и др. Последното нещо, което искате, е екипът ви да се осведомява с остарял график, което да доведе до пропускане на смени или закъснения, нарушавайки целия режим на смяна на сестрите.
Дайте почивка на вашите сестри
Убедете се, че вашите сестри получават достатъчно време за възстановяване между смените, за да се презаредят. Когато сестрите не спят достатъчно, те стават по-податливи на наранявания от игли и се сблъскват с проблеми като хипертония, затлъстяване, диабет, депресия и сърдечни проблеми. Освен това, работата на дълги часове може да доведе до изтощение. Затова е важно да автоматизирате планирането на смените. Умният софтуер за планиране на смени може да се справи със задачата без грешки, както хората биха могли да направят.
Добрата комуникация е ключова
Поддържането на екипа информиран за техните графици е изключително важно, за да се запази всичкия доволен и да се избегнат обърквания. Искате ли да запазите добрите вибрации във вашия екип? Винаги ги информирайте за това, което се случва и за всички предстоящи промени. Използвате ли приложение за планиране на графици на сестри, където всеки може бързо да се осведомява? Това е чудесна идея!
Финални мисли
Използването на софтуер за планиране на медицински персонал улеснява управлението на натоварването и увеличава продуктивността. Когато тази важна задача не е изпълнена добре, тя може да предизвика проблеми за сестрите, ръководителите на сестрите, болниците и пациентите. Лошото планиране може също така да направи сестрите недоволни и да струва на болниците много извънредни заплати. Тук на помощ идва Shifton! Като ръководител на сестрите, гарантирайки, че вашият медицински персонал е добре организиран, е от съществено значение за гладкото обслужване на пациентите.
С Shifton можете да:
- Лесно организирате и управлявате вашия сестрински екип, за да осигурите достатъчно покритие.
- Следите задачи по грижа за пациентите, като администриране на медикаменти и процедури.
- Координирате и комуникирате с вашия екип без усилия.
Кажете сбогом на главоболията от ръчното планиране. Всеки е чувал за това — през 2024 г. приложенията за планиране на графици на сестри ще са навсякъде. Те са създадени, за да улеснят планирането на смените, да намалят хартиената работа и да помогнат на сестрите да балансират работата и личния живот.
Опитайте софтуера Shifton днес за по-гладко управление на медицинските грижи.
