Автоматизацията може да се използва почти навсякъде, дори и в нишата на охранителните услуги, където освен специални инструменти за наблюдение можете да използвате и софтуер за планиране на смени на охранителите, за да увеличите ефективността на вашата компания и да я изведете на най-високо ниво.
В Shifton имаме множество успешни случаи на внедряване на софтуер за управление на охранителни служители и с удоволствие можем да споделим с читателите на нашия блог някои тайни и положителни страни на такова техническо решение.
Какво представлява софтуерът за планиране на смени на охранители?
Основната идея на софтуера за планиране на охранителни сменисофтуер е да оптимизирате човешките си ресурси, за да работят с максимална ефективност. По отношение на охранителния отдел или компаниите, предоставящи охранителни услуги и услуги на телохранители, този продукт решава следните проблеми:
- Правилно планиране, за да се осигурят справедливи и ясни дежурства за всички работещи във вашата компания. Можете да създавате графици и да ги споделяте с вашия персонал незабавно в една среда, за да ги информирате или дори да им позволите да избират кога да работят и кои смени да поемат.
- Предотвратяване на преумора. Този инструмент помага на ръководството да избегне натоварване на някои работници, докато други може да останат бездейни и да печелят по-малко.
- Контрол на времето на вашия персонал. По-специално в Shifton използваме GPS в нашия софтуер за планиране на смени и позволяваме на бизнес собственика или мениджър, който отговаря, да контролира записването и отписването на всеки работник, отсъствието му от работното място или проблеми със закъснение.
- Правилни счетоводни процеси. В бизнеса с охранителни услуги има множество функции, които трябва да се вземат предвид при изчисляването на заплатите. С помощта на коригиран шаблон за график на охранителни служители можете да изчислявате заплатите в автоматизиран режим, да добавяте бонуси или наказания за всеки служител и лесно да изпращате готови таблици с изчисления за заплатите на счетоводния си отдел.
Как работи софтуерът за планиране на смени на охранители?
Разбира се, всеки софтуер за планиране на охранителни смени може да има свои специфики във функционалността си, но обикновено той работи по един и същ начин.
- Имате среда, до която вашите служители имат достъп, където създавате графици с помощта на предварително зададени шаблони или създавате свой собствен шаблон.
- Можете лесно да попълните формуляра и да разпределите работни смени и часове между вашите работници.
- Когато дойде време за изчисляване на заплатите, платформата автоматично брои работните часове на всеки служител и създава таблица или отчет, който може да се използва по-нататък за заплати.
- В случай, че вашият софтуер е също софтуер за проследяване на охранителни служители, той предлага специални инструменти за отбелязване на работните часове и за сигнализиране на вашите работници кога започват смяната си и кога я завършват.
Това е кратко обяснение на всеки софтуер за планиране на смени на охранители. Все пак, ако искате той да бъде най-ефективен и да ви предостави усъвършенствана функционалност, можете да получите всички тези предимства от Shifton.
Shifton – Най-добрият софтуер за планиране на смени на охранители за 2024 г.
Защо настояваме, че Shifton е най-добрият софтуер за управление на охранителни служители? Има множество причини за това. В общи линии основните характеристики, които правят нашия продукт №1 на пазара за агенции за охранителни услуги и охранителни отдели, са следните:
- Вградени сценарии и шаблони за успешно планиране на работния процес в агенцията. Предоставяме на клиентите множество шаблони, които отговарят на различни видове бизнес и модели на наемане, така че можете да ги адаптирате към вашия конкретен работен процес.
- Специален модул за задачи, който предлага широки възможности за възлагане на задачи освен създаването на графици и смени. Този многофакторен модул за възлагане помага да наблюдавате кой и кога е отговорен и трябва да поеме смяната, и едновременно да възлага задачи, които трябва да се изпълнят по време на смяната.
- Лесни и гъвкави промени в смените. В случай на извънредна ситуация или допълнителна ситуация, можете да промените смените, да осигурите замени в смените и едновременно да получите незабавна информация за броя на работните часове на всеки работник, за да предотвратите преумора.
- Моментална комуникация с вашия персонал. Shifton предлага проста комуникация с целия персонал, използвайки вградените инструменти на приложението. Можете своевременно да информирате работниците си за промените, да получите тяхната обратна връзка и да се свържете с тях чрез приложението, когато вашият персонал е на терен.
- Инструменти за предупреждение, които помагат да предадете съобщенията си на персонала незабавно и с безупречен контрол за получаването им.
- Разширени инструменти за заплати, които предлагат сложни изчисления на заплатите, включително прилагането на специални сценарии за отчетност на бонуси и наказания.
- Инструменти за проследяване, които помагат да се наблюдава изпълнението на задачите, поемането на смени и навременните пристигания.
Това е основният комплект, който предлагаме, и освен това можете да използвате този инструмент за прогнозиране, анализ и планиране. Има множество интегрирани форми за отчети и аналитични инструменти, до които имате достъп.
Разбиране на стойността на софтуера за планиране на смени на охранители
Какво е толкова специално в софтуера за планиране на охранителни смени, което го прави задължителен за нишовите бизнеси? Нека разгледаме най-впечатляващите ползи.
Оптимизирано покритие за охранителни цели
Няма нищо по-лошо от недостиг на персонал в охранителния бизнес. Ако пропуснете да осигурите достатъчно охранители за достигане на най-високите нива на сигурност, пропускате не само клиент, но и добрата си репутация. С помощта на специален софтуер за планиране на охрана, можете да планирате своето охранително покритие и да привлечете толкова хора, колкото са ви необходими за несравнима ефективност.
Подобрена видимост и отчетност
Shifton, като пример за софтуер за управление на охрана, осигурява най-високо ниво на видимост и отчетност. Не е нужно повече да пишете планове и да ги проверявате в офиса. Вместо това, моментално виждате графиците и текущите задачи за всеки служител, знаете кой е на терен в момента и кой е в свободен ден. Не е нужно да губите време в обаждания и уточняване на текущото състояние. Просто стартирате приложението и получавате незабавна информация за всичко, свързано с вашия персонал.
Намалено натоварване при планиране
Спестете времето си за планиране и отчитане на множество детайли. Това може да бъде направено автоматично от вашия софтуер за планиране на охранителни смени. Дори най-сложните правила и изчисления се извършват без грешка с помощта на софтуера.
Мониторинг в реално време
Проследяването на работния процес в реално време е безценно. Така можете своевременно да реагирате на нови обстоятелства, да планирате предварително следващите дейности и да получавате незабавна информация за извънредни ситуации, закъснения или всякакви допълнителни ситуации. Така можете своевременно да ги смегчите, за да поддържате безпроблемни операции.
Подобрена комуникация
Основното нещо във всеки бизнес е ясната и бърза комуникация между членовете на екипа и мениджърите. Затова използването на софтуер за управление на охранители помага за поддържане на комуникацията в най-бързия и удобен режим. Можете да получите моментална обратна връзка от вашите охранители относно завършването на техните задачи, да получите информация за необходимите промени в графика от служители, които не могат да поемат смяната, или да информирате персонала си за всичко, което искате с гарантирано уведомление за всички.
Тези функции, реализирани на ново поколение техническа основа от Shifton, помагат на бизнесите, заети с охранителни услуги, да изпълняват целите си и да предоставят на клиентите несравними нива на услуги. Освен това, такъв софтуер намалява разходите и времевите разходи за главни изпълнителни директори, за да им помогне да се фокусират върху по-важни неща, вместо постоянно да наблюдават, информират и планират своя персонал.
