Трудности при изготвянето на график и решения
Ако сте мениджър, отговорен за работния график на компанията и четете тази статия, най-вероятно срещате проблеми с изготвянето на смени за служителите.
Тук ще намерите трите най-често срещани проблема, които възникват при съставянето на работен график, и най-добрите решения за тях. Започнете да ги прилагате още днес!
Проблем №1: Светкавично изготвяне на график
Отлагането на изготвянето на график до последния момент не е добра идея. Мениджърите трябва да се уверят, че графикът на смените е наличен възможно най-скоро, за да могат служителите да планират своите лични ангажименти през месеца. В противен случай много работници ще трябва да избират между лични въпроси и работа.
Решение:
Планирайте графика си предварително, за да дадете възможност на всички служители да прегледат графика и, ако е необходимо, да направят промени. Многобройните шаблони на онлайн услугата Shifton ви позволяват да направите това само с няколко щраквания!
Проблем №2: Неравномерно разпределение на смените
При ръчното правене на промени в графика, всеки мениджър може да пренебрегне грешка в разпределението на смените. В резултат на това може да се случи някои работници да не отработят предписаните часове, докато други, напротив, да работят прекалено много, което също може да доведе до неволнo нарушение на трудовото законодателство.
Решение:
За да избегнете този сценарий, използвайте Shifton, автоматизирана услуга за планиране на работа и графици за смени. В този случай служителите няма да имат основание да обвиняват мениджъра в небрежност и безгрижие!
Проблем №3: Липса на съвременни инструменти
Мениджъри, които все още използват химикалки и хартия за създаване на график на компанията, не само усложняват живота си, но са по-склонни да правят грешки. Освен това, големият обем обаждания и съобщения на личните телефони на ръководителите и служителите отнема време, което води до липса на разграничение между работа и личен живот.
Решение:
С лесен за използване софтуер като Shifton, можете значително да улесните изготвянето на графици за служителите и комуникацията в компанията. Освен това, известията пристигат на мобилната версия на онлайн приложението почти мигновено, а служителите могат сами да сменят смените си, което спестява много време на мениджърите.
Автоматизирайки изготвянето на графици на служители с онлайн услугата Shifton, можете да получавате постоянни резултати, да правите по-малко грешки, да намалите разходите и да увеличите производителността и общото удовлетворение на служителите.
Ако все още не използвате Shifton за вашия бизнес, тогава е време да започнете! Регистрирайте се и опитайте всички функции на онлайн приложението безплатно през целия пробен период!
