Как Shifton може да подобри управлението на работния процес в банката
Пълноценната дейност на банката е невъзможна без добре координираната работа на всичките й клонове и компетентно изготвен работен график. Днес търговските и държавните банки обмислят работа не само в обичайните работни дни, но и по празниците. Освен това, текущата ситуация с локдауните също изисква гъвкави корекции спрямо реалностите на живота.
Онлайн приложението Shifton е реална помощ за всяка банка
Максималната автоматизация на работния процес помага за опростяването на живота на собственика на банката. Онлайн приложението Shifton помага за разпределянето на служителите по отдели, проследяването на работното им време и управлението на работните графици.
Освен това, функционалността на приложението позволява установяването на ефективна комуникация и управление на онези служители, които се намират в различни часови зони или работят дистанционно. За да добавите служители към системата Shifton, ръководителят трябва да добави само техните първи имена, фамилии, мобилни телефони или електронни адреси.
С помощта на Shifton, банковият мениджър може да добави неограничен брой служители, да им възложи различни задачи и да им даде различни нива на достъп. Модулът „Отдели, Проекти“ на Shifton позволява незабавното преместване на служители от един отдел в друг, ако е необходимо. Shifton също така предоставя възможност за ефективно координиране на работата на персонала и сравяване на статистики и месечни метрики.
Друга полезна функция на приложението е възможността за прехвърляне и запазване на цялата необходима документация в сигурно облачно съхранение. Тъй като онлайн приложението Shifton е достъпно 24/7, всеки банков служител с подходящи права може да поиска цялата необходима информация по всяко време.
С помощта на приложението Shifton, банковите мениджъри могат да създават и редактират обичайни и празнични графици за различни отдели или отделни служители. В същото време, те могат бързо да правят промени в вече създадените графици.
Например, ако банка затваря по-рано от обичайното по празници, графикът може да бъде съкратен до необходимия час. Освен това, благодарение на модула „Бонуси и Санкции“, може да се зададат допълнителни бонуси за служителите, които поемат работните си смени по празници.
Смарт работният график е от съществено значение за установяване на стабилен работен процес в банката. Все пак, графикът трябва да бъде гъвкав. Всеки служител може да отсъства поради каквато и да е причина: болничен, семейни обстоятелства, хоспитализация и т.н. За такива случаи, опцията „Отворени смени“ ще бъде полезна, позволявайки на банката да функционира, както е планирано, независимо колко дълго отсъства един или друг служител.
С Shifton, модерно онлайн средство за планиране, лесно можете да управлявате работния процес на банката с какъвто и да е брой клонове и служители.
