На пръв поглед изглежда, че няма нищо по-лесно от това да съставиш работен график за служителите. Всичко, което трябва да направиш, е да въведеш имената на служителите в Excel документ, да зададеш няколко параметъра и променливи и да натиснеш Enter. В действителност, нещата са малко по-различни. Създаването на ежедневни графици за работа, особено работни графици на смени, за някакъв вид предприятие е сложна и отговорна работа, която се възлага на счетоводители или HR специалисти.
Какви цели можете да постигнете с правилно съставен работен график на служителите?
-
Организирайте работното време на служителите в предприятието
-
Ensure that certain work obligations are met by workers
-
Правилно изчисляване на приходите на компанията
-
Определяне на средната заплата на отделните служители и на цялото предприятие
-
И разбира се, правилно създаденият работен график означава, че ще бъдат направени по-малко грешки от страна на счетоводителите при изчисляването на заплатите и ваканционните плащания
Много бизнеси не могат успешно да предоставят услугите си или въобще да съществуват без работния график на смени. Удобни магазини, хотели, болници, спасителни служби, полицейски управления и фабрики за сладкарски изделия – списъкът с предприятията, които зависят от него, може да продължава безкрайно, но не много хора знаят с какви трудности се сблъскват HR мениджърите, когато съставят графиците за работа на смени. По време на този процес, експертите по човешки ресурси трябва да обновяват всички детайли в сметката, включително ваканции, болнични, държавни празници, извънредно време и много други компоненти. Да не забравяме, че непредвидено събитие може да се случи след като графикът е бил одобрен и HR мениджърът ще трябва бързо да започне работа по графика отначало.
Работа по ежедневни графици за работа с Shifton
Shifton е оптимална услуга за лесно и бързо онлайн планиране на работното време на служителите, която има много предимства. Тя беше създадена, за да улесни работата на изпълнителните директори, счетоводителите и HR мениджърите. Ето някои от функциите, които услугата предлага:
-
Не е нужно самостоятелно да управлявате работния процес. Делегирайте правото за създаване и редактиране на работни графици на администраторите на компанията;
-
Услугата Shifton ще ви помогне да създадете работен график на смени за неограничен брой служители, за да извлечете максимума от работните графици;
-
Функциите на Shifton позволяват корекция на работните графици, като се вземат предвид такива данни като брой смени, служители и работни дни;
-
Докато създавате и редактирате работни графици, ще можете да позволите обмена на смени между потребителите със или без надзор от управлението;
-
Когато се случат неочаквани неща, ще можете бързо да направите корекции в графика.
-
Ако използвате Shifton, ще бъдете уведомявани за промени в графиците и нови събития на компанията.
Shifton услугата предоставя безплатна техническа подкрепа, налична 24/7. Можете да се свържете с нашите оператори по всяко време, когато е необходимо, и да получите отговори на всякакви въпроси, които може да имате. Друга важна част от услугата е фактът, че Shifton позволява създаване на работни графици както за малки предприятия, така и за големи корпорации, които наемат хиляди служители.
Shifton се обновява редовно и се опитва да бъде в крак с времето. Трябва и вие да се усъвършенствате. Спрете да губите време на ръчно планиране на служителите, когато има удобно и висококачествено услуга, специално предназначена да пести работното ви време.
